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        檔案文化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求

        2021-11-22 00:56:20侯瀛波
        蘭臺內(nèi)外 2021年30期
        關(guān)鍵詞:檔案文化要求建設(shè)

        摘 要:在新時代,檔案文化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求,做好檔案文化的傳承,打牢檔案文化的基礎(chǔ),提高檔案文化服務(wù)的水平,更好地發(fā)揮檔案文化在促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。

        關(guān)鍵詞:檔案文化;建設(shè);要求

        檔案文化建設(shè)是檔案工作的一項重要任務(wù)。在新時代,檔案文化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展要求,做好檔案文化的傳承,打牢檔案文化的基礎(chǔ),提高檔案文化服務(wù)的水平,更好地發(fā)揮檔案文化在促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。本文試對檔案文化建設(shè)順應(yīng)時代發(fā)展的幾個問題進(jìn)行初步的探討,供參考。

        1 做好檔案文化的傳承

        檔案是傳承歷史、文化、文明的重要憑證,是人類文明繼承和發(fā)展的基石。從中國最早的甲骨檔案到現(xiàn)代社會的聲像檔案、電子檔案,從中國古代文化、近代文化到現(xiàn)當(dāng)代文化,從政治、經(jīng)濟、科技到人類的生產(chǎn)生活,人類歷史文化遺產(chǎn)的保留、繼承和發(fā)揚,都離不開檔案的記錄和承載,它既傳播文化精華,又見證和記錄著歷史。做好檔案文化傳承,是檔案人的重要職責(zé)。

        1.1 做檔案文化的傳承者

        郭紅解先生對貴州省黔南州荔波縣、錦屏縣等地檔案部門多年來搶救古老瀕臨失傳的水族文字——“水書”以及艱辛征集清朝、民國時期的“山林契約文書”的行為,從“文化自覺”的角度給予了高度評價。他指出:“從這些普通檔案人的文化行為上,我們看到了這種文化自覺。他們矢志不渝地在尋找著久遠(yuǎn)的歷史,竭盡全力地在搶救消逝的文化?!边@種尋找和搶救,回歸自身文化的源頭,發(fā)現(xiàn)在新的社會環(huán)境中這些文化遺產(chǎn)存在和傳承的意義。在社會轉(zhuǎn)型時期,檔案人的文化傳承難能可貴,他們應(yīng)有意識地尋找久遠(yuǎn)的歷史,竭盡全力搶救那些可能消逝的檔案資源,在搶救和建設(shè)“大文化中”發(fā)揮檔案的重要作用。

        1.2 做電子檔案文化的推廣者

        數(shù)據(jù)時代,檔案部門同樣承擔(dān)著保護時代記憶、建構(gòu)社會大文化的歷史使命,也需要繼續(xù)建設(shè)屬于自己的檔案資源和工作體系。數(shù)字檔案是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息,利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。我們不但在建構(gòu)新文化的規(guī)則和禮儀,如符號語言、管理工具、管理方式、管理理念,也在建構(gòu)和維護檔案專業(yè)這一“文化共同體”。只要專業(yè)共同體存在,檔案專業(yè)文化的“根脈”就在。檔案人應(yīng)積極宣傳和推廣電子檔案文化的發(fā)掘、利用,促進(jìn)數(shù)字檔案管理。

        1.3 做“民生”檔案文化的實踐者

        改革開放以來,我國檔案界一直在推進(jìn)檔案的社會化建設(shè),拓展檔案機關(guān)的服務(wù)領(lǐng)域和檔案館的社會服務(wù)功能,如設(shè)立和運作檔案中介服務(wù)機構(gòu)、開展政府現(xiàn)行文件閱覽利用等。檔案部門應(yīng)改變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識,建立覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系。還應(yīng)改變重機關(guān)團體利用、輕個人利用,重為機關(guān)團體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識,建立服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系。

        2 筑牢檔案文化的基礎(chǔ)

        2.1 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

        檔案文化歸根結(jié)底是人們在收集、利用、保管和開發(fā)檔案中,與檔案所形成的深層次邏輯關(guān)系。優(yōu)秀的檔案管理人才對檔案文化的挖掘、傳承和利用將起到極大的推動作用。檔案文化不僅與國家政治、經(jīng)濟、文化環(huán)境息息相關(guān),更與管理人員的思想認(rèn)識、文化層次、價值觀等密不可分,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是做好檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。應(yīng)完善檔案管理人員結(jié)構(gòu),引進(jìn)信息專業(yè)或高學(xué)歷人才,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),使其不但具有檔案管理能力,還具有研發(fā)能力,不斷開發(fā)新課題,拓展新領(lǐng)域。應(yīng)創(chuàng)新方法,通過多種途徑培養(yǎng)人才,提高前瞻意識,研究總結(jié)不同文化的特點與規(guī)律,提高文化需求預(yù)測能力,拓寬檔案文化開發(fā)利用渠道。

        2.2 建立健全檔案相關(guān)制度

        這是檔案文化建設(shè)的重要保障。應(yīng)堅持依法治檔,不斷完善檔案管理各項規(guī)章制度。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、立卷歸檔、保密、統(tǒng)計、借閱登記、鑒定銷毀等相關(guān)制度,切實建立起“用制度管人,按制度辦事,靠制度監(jiān)管”的檔案文化建設(shè)氛圍。同時,應(yīng)結(jié)合工作中的新情況、新特點,不斷補充、修改和完善各項規(guī)章制度,使檔案管理工作不斷走向規(guī)范化、法制化、制度化軌道。

        2.3 打響檔案文化品牌

        檔案文化是一種記憶文化、歷史文化,記錄人類社會實踐,見證經(jīng)濟社會發(fā)展歷程。同時檔案對保護民族文化特性,開創(chuàng)民族未來發(fā)揮著傳世傳承的重要作用。應(yīng)不斷深化檔案文化建設(shè)內(nèi)涵,完善檔案文化發(fā)展體系,不斷擴大檔案文化品牌的影響。應(yīng)深入挖掘檔案文化的內(nèi)容,把檔案產(chǎn)品打造成“文化精品”,為“文化精品”建立檔案,尤其是在學(xué)黨史活動中,檔案文化要充分發(fā)揮革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育、思想道德教育等重要作用。同時,做好“瀕危文化”檔案收集整理,推進(jìn)地方方言、歷史挖掘、遺產(chǎn)保護等工作,通過各種大眾化的文化傳播和展示,讓檔案文化產(chǎn)品變成精品,不斷滿足人民群眾日益增長的檔案文化需求。

        2.4 強化檔案陣地建設(shè)

        檔案館是檔案文化建設(shè)的主陣地,應(yīng)將其建設(shè)成為城市文化的宣傳基地、愛國主義教育基地、中小學(xué)社會實踐基地,成為城市文化的標(biāo)志之一。

        2.4.1 加強檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。使檔案館功能齊全,運行高效,管理規(guī)范,具有開放性、文化性、社會性、標(biāo)志性,成為集查、觀、學(xué)、游等多功能于一體的文化設(shè)施。

        2.4.2 優(yōu)化檔案文化資源。檔案館工作人員應(yīng)更新觀念,創(chuàng)新檔案文化服務(wù)方式和手段,增強主動服務(wù)意識,加大對重要人物、重大活動、重大事件、重點項目等檔案資源的開發(fā)、保護和利用,推出檔案文化精品,打造具有影響力的地方檔案文化品牌。

        2.4.3 發(fā)揮好檔案館文化功能。以檔案館為平臺,通過報告、研討、論壇、展覽等多種形式的活動,為社會公眾提供多樣性的文化體驗和精神熏陶。

        2.4.4 完善基層檔案文化平臺。機關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合發(fā)展歷史,深入挖掘部門、系統(tǒng)和單位文化要素,開發(fā)利用檔案資源,通過建立陳列室、展廳、史館,使各類檔案信息應(yīng)用盡用,將豐富的檔案資源庫變?yōu)橘Y政育人、文化惠民的文化庫、知識庫、思想庫。

        3 提升檔案文化的服務(wù)水平

        3.1 更新服務(wù)觀念

        應(yīng)解放思想,樹立大市場、大檔案、大服務(wù)觀念,從封閉、為少數(shù)人服務(wù)的保守、傳統(tǒng)的舊理念走出來,樹立效益意識、競爭意識、質(zhì)量意識、協(xié)作意識。檔案文化是一種有價資源,蘊含著巨大的經(jīng)濟和社會效益。應(yīng)建立面向市場、面向生產(chǎn)、面向公眾的多渠道、多形式、多方位的服務(wù)機制。檔案部門應(yīng)適應(yīng)社會發(fā)展需要,更好地挖掘潛能,最大限度地發(fā)揮檔案部門的職能作用,為社會發(fā)展服務(wù)。

        3.2 創(chuàng)新服務(wù)方式

        及時、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高市場主體的競爭力;如果缺乏系統(tǒng)的檔案信息依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)的決策和方針政策的制定就會成無源之水、無本之木。因此,檔案文化發(fā)揮作用應(yīng)從一般的提供利用向主動開發(fā)檔案資源轉(zhuǎn)變。

        3.2.1 擴大檔案來源渠道。走出狹小、封閉的小圈子,探索建立檔案相互交流制度,定期進(jìn)行檔案信息交流,彌補某一領(lǐng)域的檔案資源不足。

        3.2.2 開展跟蹤服務(wù),及時反饋信息。主動參與重要項目和重大活動,根據(jù)客觀需求,編纂有使用價值的綜合史料,更好地開發(fā)檔案信息資源。

        3.2.3 強化檔案文化的公益性。深入挖掘館藏檔案文化的內(nèi)涵,增強檔案和檔案文化的知識性、趣味性和休閑性,將檔案資源庫變?yōu)橘Y政育人、文化惠民的寶庫,強化檔案文化對公眾的展示性和教育性。

        3.2.4 創(chuàng)新檔案傳播手段。加強與各類媒體合作,設(shè)立檔案文化專欄,開辦檔案專題節(jié)目,采用更多技術(shù)手段,傳播檔案文化,提高公眾的參與意識。

        3.3 擴大服務(wù)領(lǐng)域

        3.3.1 開展咨詢服務(wù)。幫助服務(wù)對象解決檔案文化利用中遇到的問題。

        3.3.2 開展跟蹤服務(wù)。全面服務(wù)于政治、經(jīng)濟、社會治理及科研等各個領(lǐng)域,滿足廣大用戶需要,主動延伸服務(wù),滿足用戶更多的利用需求。

        3.3.3 開展用戶教育。加強對用戶的社會培訓(xùn),鼓勵和引導(dǎo)社會各界科學(xué)利用檔案,從被動享受服務(wù)向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)化。

        3.3.4 推進(jìn)檔案資源共享。檔案利用應(yīng)由傳統(tǒng)的封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,打破單位、區(qū)域甚至國際界限,做到互通有無,資源共享,提高檔案信息及文化服務(wù)的深度和廣度。

        3.3.5 強化服務(wù)效果。通過對檔案資源的提取、開發(fā)和利用,獲得更多有價值的檔案文化信息,更好地運用于政治、經(jīng)濟、文化和社會建設(shè)中,促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王鳳霞.做好醫(yī)院檔案管理的幾點認(rèn)識[J].黑龍江檔案,2011(20).

        [2]浙江省檔案局.檔案事業(yè)概論[M].杭州:浙江大學(xué)出版社:2014.

        [3]浙江省檔案局.檔案工作實務(wù)[M].杭州:浙江大學(xué)出版社:2014.

        [4]王英瑋,陸紅.關(guān)于社會轉(zhuǎn)型期我國檔案文化建設(shè)與發(fā)展問題的思考[J].中國檔案,2011(12).

        作者簡介:侯瀛波,杭州市富陽區(qū)愛衛(wèi)辦館員。

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