中石化巴陵石油化工有限公司

引言

財(cái)務(wù)管理是影響企業(yè)健康經(jīng)營的關(guān)鍵，是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的重要支柱。如今企業(yè)管理轉(zhuǎn)型逐漸從外在管理向內(nèi)在管理轉(zhuǎn)型，加大財(cái)務(wù)管理力度，創(chuàng)造更高的企業(yè)價(jià)值。業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)管理的重要方向，需要給予業(yè)財(cái)融合高度重視，對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改革，讓財(cái)務(wù)管理工作深入融合業(yè)務(wù)工作，對企業(yè)全生命周期展開管理。通過實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提高企業(yè)發(fā)展的整體動(dòng)力，有利于企業(yè)健康成長。

一、業(yè)財(cái)融合的發(fā)展意義

業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)內(nèi)部技術(shù)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)合三為一，是近年來新型管理模式，對于企業(yè)的發(fā)展有重要意義。通過在業(yè)務(wù)項(xiàng)目中融合財(cái)務(wù)管理工作，再加上技術(shù)總結(jié)，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營全過程，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)互補(bǔ)聯(lián)動(dòng)。由財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在的風(fēng)險(xiǎn)，透過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析市場行情，能夠?qū)I(yè)務(wù)部門制定經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)參考。對于石油化工企業(yè)而言，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作和溝通，能對業(yè)務(wù)流程實(shí)施全過程管理，保證企業(yè)有序經(jīng)營，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。對于企業(yè)而言，業(yè)財(cái)融合有著重要意義，一方面能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)部門實(shí)施精細(xì)化管理。在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)部門將獲取真實(shí)可靠的業(yè)務(wù)信息，利用數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)分析，實(shí)現(xiàn)全面掌握企業(yè)運(yùn)行情況，保證企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的公開化和透明化。財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)管理中，另一方面能夠充分利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識，全程監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，第一時(shí)間識別企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，判斷業(yè)務(wù)的合理性和盈利性，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定，支持企業(yè)健康運(yùn)行。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的主要問題

（一）思想觀念缺位

目前財(cái)務(wù)部門主要將工作放在自身工作上，將注意力放在本職工作，很少參與業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和賬目相關(guān)工作，對企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目并不了解。由于無法對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確評估，對財(cái)務(wù)管理實(shí)際效果產(chǎn)生影響。為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門工作量增加，還需要學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的知識，才能全面掌握企業(yè)業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中存在的問題。

（二）缺乏有效溝通

為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，提高溝通效率，良好的溝通效率也會對業(yè)財(cái)融合效果產(chǎn)生影響。目前很多企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)受到保密性約束，并不允許直接呈現(xiàn)給財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員缺乏一個(gè)高效的溝通機(jī)制，造成雙方合作難以進(jìn)行。即便實(shí)施了業(yè)財(cái)融合，缺乏溝通機(jī)制，財(cái)務(wù)人員管理期間制定管理決策脫離業(yè)務(wù)實(shí)際數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員實(shí)施期間很難第一時(shí)間協(xié)調(diào)溝通，造成業(yè)財(cái)融合推行受到阻礙，讓兩者工作出現(xiàn)偏差。

（三）缺乏專業(yè)人才

建立業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵，組建業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍主要通過建立業(yè)財(cái)融合崗位，安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)部門。但無論哪種方式，要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)全面融合，必須要在人才隊(duì)伍中安排兼具財(cái)務(wù)能力和業(yè)務(wù)知識的財(cái)務(wù)人員，具備良好的溝通和協(xié)調(diào)管理能力[1]。在工作期間，能夠協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)知識和業(yè)務(wù)知識解決業(yè)財(cái)融合面臨的問題，支持業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。目前大部分企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合小組，復(fù)合型人才稀缺，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合十分困難，仍然需要大量人才支持來推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的改革。

（四）信息無法共享

信息共享也是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)條件，如今財(cái)務(wù)部門逐漸引進(jìn)先進(jìn)的工具展開財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)管理工作效率不斷提高，但只能反饋財(cái)務(wù)部門工作效率。在會計(jì)系統(tǒng)上關(guān)于業(yè)務(wù)部門相關(guān)內(nèi)容少之又少，使得業(yè)財(cái)融合無法推進(jìn)。信息技術(shù)和信息系統(tǒng)是支持業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門信息共享的重要支持力量，目前信息系統(tǒng)分離、缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、系統(tǒng)功能單一，難以滿足業(yè)財(cái)融合的需要。

三、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理工作方法

（一）統(tǒng)一管理理念

管理理念是決定管理決策的方向，管理層人員的意識會在潛移默化中吸引員工關(guān)注，從而由管理人員帶動(dòng)普通員工意識觀念的轉(zhuǎn)變。管理人員首先要意識到業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展的積極影響，充分感受到業(yè)財(cái)融合積極性。同時(shí)要加強(qiáng)建設(shè)文化環(huán)境，建立符合業(yè)財(cái)融合的文化背景，由文化氛圍引導(dǎo)員工，主動(dòng)推動(dòng)文化融合。其次企業(yè)要出面加強(qiáng)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，促進(jìn)兩部門之間協(xié)調(diào)合作，提高管理工作質(zhì)量。為保證業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施，需要首先重新修訂財(cái)務(wù)管理辦法，打破兩部門工作的管理壁壘，解決兩部門之間合作的沖突，在企業(yè)制度和文化中給予全面支持，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)藛T結(jié)構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享，財(cái)務(wù)管理工作要從頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，要安排業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和管理財(cái)務(wù)人員，各自負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容。管理財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)制定宏觀戰(zhàn)略，對過程進(jìn)行監(jiān)管，主要針對業(yè)務(wù)價(jià)值鏈展開管理，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員則作為業(yè)務(wù)部門的合作方，從財(cái)務(wù)角度支持業(yè)務(wù)的開展，起到橋梁作用，在業(yè)務(wù)中落實(shí)財(cái)務(wù)管理對策，從而給予業(yè)務(wù)部門支持。兩者需要相互合作，共同完成企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員并非剝離基礎(chǔ)會計(jì)工作，反而對管理會計(jì)工作更加重視。企業(yè)需要積極推動(dòng)業(yè)財(cái)共享的信息工具，提高流程的流暢性和規(guī)范化，利用會計(jì)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確支撐企業(yè)管理。以報(bào)銷工作為例，要以電子化報(bào)銷為主，紙質(zhì)化報(bào)銷為輔，通過在線傳輸審批，提高業(yè)務(wù)部門報(bào)銷流程。企業(yè)也要積極建立專家團(tuán)隊(duì)，形成專家小組，負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)，為業(yè)財(cái)融合提供源源不斷的動(dòng)力。

（三）全程參與管理

建設(shè)業(yè)財(cái)融合是為了提高企業(yè)價(jià)值，突出降本增效，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對稅務(wù)、成本、資產(chǎn)以及資金等會計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配，利用會計(jì)管理職能融合各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從而構(gòu)建業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)。首先需要每月、季度、年度召開業(yè)財(cái)會議，要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同參與，充分發(fā)揮出聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。企業(yè)要重視資源的配置，加強(qiáng)預(yù)算設(shè)計(jì)和管理，針對生產(chǎn)經(jīng)營制定合理的預(yù)算，保證預(yù)算目標(biāo)具備先進(jìn)性和合理性，充分利用預(yù)算目標(biāo)引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。在預(yù)算目標(biāo)的引導(dǎo)下進(jìn)行成本控制，提高投入產(chǎn)出效益。其次成本管理要求全方位、全員參與、覆蓋業(yè)務(wù)全流程，成本管理要納入業(yè)務(wù)網(wǎng)里綜合管理。對于石油化工產(chǎn)業(yè)而言，需要實(shí)時(shí)追蹤市場價(jià)格，做好價(jià)格調(diào)整。從而跟隨市場動(dòng)向，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。石油企業(yè)也要重視固定資產(chǎn)的增效，對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)報(bào)廢，促進(jìn)資產(chǎn)運(yùn)維。財(cái)務(wù)人員要對業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)化跟蹤，以日計(jì)劃預(yù)算為指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算管理。靈活使用結(jié)算工具和資金預(yù)算，提高資金利用率。財(cái)務(wù)管理人員需要熟練掌握財(cái)稅政策，安排專人跟進(jìn)業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)全程確認(rèn)稅務(wù)政策實(shí)施情況。

（四）調(diào)整人員結(jié)構(gòu)

企業(yè)要重視和財(cái)務(wù)人員溝通，評估員工個(gè)人能力基礎(chǔ)上，采取低難度崗位“一人多崗”的原則，可減少人員配置，并提高員工和崗位的工作效率。企業(yè)對于財(cái)務(wù)人員的管理可以采取財(cái)務(wù)績效積分制，對有突出表現(xiàn)的員工計(jì)1分，最終形成優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍，支持業(yè)務(wù)工作的開展。企業(yè)要更加重視對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，積極招聘具有會計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)背景的高級人才，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍向年輕化方向轉(zhuǎn)變[2]。在工作期間定期展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，積極和其他企業(yè)建立合作。定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，從而提高財(cái)務(wù)人員整體素養(yǎng)。企業(yè)招聘或聘請專家人士，每月對財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，能夠在經(jīng)驗(yàn)中提煉有益于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的方法，積極應(yīng)用于企業(yè)中。

（五）引進(jìn)數(shù)字化工具

如今數(shù)字化改革已經(jīng)成為各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，企業(yè)要重視數(shù)字化改革的作用，投入更多資金和精力，從企業(yè)宏觀層面進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，形成信息建設(shè)一體化，貫穿于企業(yè)整體和財(cái)務(wù)部門。對財(cái)務(wù)工作而言，建構(gòu)數(shù)據(jù)分析模型，能夠?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)、ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)一，通過業(yè)務(wù)梳理構(gòu)建不同數(shù)據(jù)模型，可滿足深度解剖業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制定科學(xué)的增值決策。信息化工具也能夠查詢各部門和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)監(jiān)控，建立績效考核指標(biāo)，利用BI技術(shù)優(yōu)化決策模型、分析模型以及測算模型，提高財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化水平。在信息工具的支持下，能夠準(zhǔn)確識別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，積極推動(dòng)稅務(wù)數(shù)據(jù)共享，各部門善用稅收政策，落實(shí)優(yōu)惠政策，降低企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的生產(chǎn)成本。同時(shí)，企業(yè)需要重視對財(cái)務(wù)人員數(shù)字化工具的培訓(xùn)，保證財(cái)務(wù)人員熟練掌握。

結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合發(fā)展對于企業(yè)有重要意義，現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合還殘留思想觀念缺位、缺乏有效溝通、缺乏專業(yè)人才、信息無法共享的問題。針對上述問題，企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一管理理念，全程參與管理，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，引進(jìn)數(shù)字化工具。以期能夠充分實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，提高財(cái)務(wù)管理水平，及時(shí)識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。