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        高校中文紙質(zhì)圖書館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化與利用分析
        ——以韶關(guān)學院圖書館為例

        2021-11-20 10:16:44曾建平
        韶關(guān)學院學報 2021年10期
        關(guān)鍵詞:冊數(shù)韶關(guān)類圖書

        曾建平

        (韶關(guān)學院 圖書館,廣東 韶關(guān) 512005)

        在網(wǎng)絡與多媒體高度發(fā)達的時代,學術(shù)文化交流與知識信息傳播方式日益多元,傳統(tǒng)的占主導地位的紙質(zhì)閱讀深受沖擊,但紙質(zhì)圖書的出版銷售仍然十分興旺。作為高校文獻資源保障體系中的重要部分,紙本藏書在未來很長的一段時間里還不可替代,紙本閱讀仍然獨具優(yōu)勢和價值。因此,圍繞高校學科專業(yè)建設、人才培養(yǎng)與文化傳承的任務,適時對紙質(zhì)藏書結(jié)構(gòu)與利用情況進行分析,依然是高校圖書館的一項核心基礎業(yè)務與任務。在紙質(zhì)圖書經(jīng)費大幅削減,圖書借閱量逐年下滑之時,更有必要對紙質(zhì)文本的館藏結(jié)構(gòu)與利用情況進行深入細致的分析研究,以期利用有限的經(jīng)費和有限的空間,不斷改善圖書采訪質(zhì)量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高服務效益。

        一、館藏結(jié)構(gòu)與利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

        筆者以韶關(guān)學院圖書館入藏2011-2018年間出版的中文圖書為研究對象,統(tǒng)計數(shù)據(jù)取自2020年2月更換啟用的金盤系統(tǒng),數(shù)據(jù)導出時間為2021年5月。根據(jù)圖書館新書采購特點,圖書出版年份與入藏年份大致同步。因此采用出版日期為統(tǒng)計時間段導取數(shù)據(jù)。導出入藏2011-2018年間出版的各大類中文圖書藏量(210 337種644 840冊)與借閱數(shù)據(jù),依此統(tǒng)計出各大類圖書入藏比例、利用率、流通率及零借閱率。圖書大類的類名類號按《中圖法》劃分規(guī)定。

        (一)館藏結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析

        在2011-2018年段內(nèi),各類圖書入藏量差異較大,入藏量較大的類別有T、I、F,G,分別占總?cè)氩亓康?1.20%、13.47%、12.20%、9.68%,入藏量相對較大的類別有D、K、J、H、B,分別占總?cè)氩亓康?.48%、6.40%、6.08%、5.37%、5.18%,入藏量較少的類別有O、C、S、R,U、Q、X,分別占總?cè)氩亓康?.57%、2.25%、1.57%、1.31%、1.05%、0.95%、0.89%,入藏量相對較少的類別有P、E、Z、N、A、V等,見表1。

        表1 入藏2011-2018年出版中文圖書量排行

        續(xù)表1

        社會科學類圖書入藏443 220冊,占入藏總量68.73%,自然科學類圖書入藏66 817冊,占入藏總量30.59%,綜合類圖書入藏2 761冊,占入藏總量0.43%??傮w而言,這批入藏圖書完全覆蓋我校各二極學院開設的學科專業(yè)(包括近年新增專業(yè)),各類圖書入藏比例與學院各學科與專業(yè)結(jié)構(gòu)實際情況是相符的。

        (二)圖書利用率統(tǒng)計分析

        圖書利用率,是指一定時間內(nèi)圖書館館藏圖書被讀者利用(借閱)的冊數(shù)占可外借收藏圖書冊數(shù)的比率①計算公式為:圖書利用率= 被讀者利用(借閱)圖書的冊數(shù)/可外借館藏圖書冊數(shù)×100%(同一冊圖書借閱多次也只算一次,本文所有各類圖書的可外借館藏冊(種)數(shù),是指可流通館藏,數(shù)值略小于表1所列的相應各類圖書入藏數(shù).。館藏圖書的總體利用率(30.47%)不高,各類圖書利用率排序由高到低呈平緩下降均勢,級差較小。據(jù)統(tǒng)計,社會科學類圖書利用率(32.25%)高于自然科學類圖書(26.57%),這與社會科學類圖書的廣泛適用性和自然科學類圖書的專業(yè)性局限有關(guān)。

        從表2可以看出,社會科學類圖書入藏量高于自然科學類圖書,與兩者的利用率差異是基本相匹配的。

        表2 館藏2011-2018年出版中文各類圖書利用率排名

        文學類圖書利用率最高,接近50%,利用率較高的圖書類別有I、H、B、J、C、O和A類,利用率介于50%~32%之間。利用率相對較低的圖書類別有K、R、T、Q、G、F、D、P和Z類,利用率介于30%~20%之間,利用率較低的圖書類別有X、E、U、V、S和N類。

        將各類圖書入藏量和利用率進行比較發(fā)現(xiàn)(見表1、表2),社科類圖書中F、G、D類入藏量較大(分別排第3、4、5位),但整體利用率較低(分別排第12、11、13位)。A、C類圖書入藏量較低(分別排第21、11位),但整體利用率較高(分別排第7位、5位),讀者需求量較大。J類入藏量排第7,但利用率位于第3位。自然科學類圖書中,T類(工業(yè)技術(shù))入藏量最高(排第1位),但整體利用率較低,低于平均利用率(排第10位)。

        圖書利用率實質(zhì)反映的是館藏圖書中有多少冊曾被讀者借閱過,它是館藏圖書評估的一個重要指標,直接反映了館藏圖書與讀者需求的匹配度,也側(cè)面體現(xiàn)了圖書館圖書宣傳導讀工作效度。但是圖書利用率統(tǒng)計中沒有次數(shù)的概念,即使某一冊圖書曾被多次借閱,計算時也只把它看作為一冊。所以從藏書利用角度看,該指標尚具有一定的片面性,需要通過統(tǒng)計流通率加以補充。

        (三)流通率統(tǒng)計分析

        圖書流通率,是指一定時間內(nèi)圖書館收藏的圖書被讀者借閱的數(shù)量(冊次)與可外借收藏圖書數(shù)量(冊)的比率①圖書流通率計算公式為:圖書流通率=累積借閱圖書冊數(shù)/可外借館藏圖書冊數(shù)×100%.。圖書流通率實質(zhì)反映的是平均每冊圖書在一定時間內(nèi)被讀者借閱的次數(shù),其計算結(jié)果可以大于100%,但流通率不能反映圖書館收藏的圖書有多少冊從來沒有被借閱過。由于各館館藏結(jié)構(gòu)、讀者結(jié)構(gòu)不同,不能以該指標來評價館藏利用情況,只能供參考。只有將利用率與流通率兩個指標結(jié)合起來,方可較全面完整地反映館藏的利用水平[1]。

        從表3可知,入藏圖書的總流通率為114.36%,社會科學類圖書流通率普遍高于自然科學類圖書,各類別圖書流通率差異較大。流通率最高圖書類別是I、H類,均超過200%,流通率較高的圖書類別是B、C、O、J,T,流通率介于150%~90%之間。流通率較低的圖書類別有K、R、Q、A、G、F、D類,流通率介于90%~50%之間。流通率低于50%的是Z、P、X、U、E、S、V、N類。

        表3 館藏2011-2018年出版中文各類圖書流通率排名

        (四)零借閱率統(tǒng)計分析

        1.各類圖書零借閱率統(tǒng)計

        零借閱率是指一定時間內(nèi)未被借出的圖書總(種、冊)數(shù)占可外借圖書總(種、冊)數(shù)的百分比。零借閱率又可分為種零外借率和冊零外借率兩種形式(種零外借則是指某一種可流通圖書所有復本無一次外借現(xiàn)象,冊零外借是指某一冊圖書未被外借現(xiàn)象)①計算公式為:種零借閱率= 零借閱圖書種數(shù)/可外借館藏圖書種數(shù)×100%;冊零借閱率=零借閱圖書冊數(shù)/可外借館藏圖書冊數(shù)×100%.[2]。

        這批館藏的種零借閱率為48.73%,冊零借閱為69.53%,意味著,接近一半品種的藏書和近七成冊數(shù)的藏書沒有被借出過,這說明館藏圖書的利用水平普遍較低。自然科學類圖書零借閱率普遍高于社會科學類圖書。各類圖書零借閱率排序由高到低呈平緩下降均勢,級差較小。最高零借閱率為68.54%(S類),最低零借閱率為30.67%(H類)。

        從表4可知,種零借閱率高于50%以上的從高到低依次為:S、N、V、U、P、X、Z、D、E、F、G、Q和T類,表明這13類入藏圖書中,有一半品種以上沒有被讀者借出過,其中8類為自然科學類,4類為社會科學類,1類是綜合類。種零借閱率低于50%的由低到高依次為:H、I、B、J、A、R、C、O和K類,這9類圖書種零借率相對較低,其中7類為社會科學類,2類為自然科學類。數(shù)據(jù)表明,讀者對于社會科學類的圖書的需求度明顯高于自然科學類圖書。

        表4 館藏2011-2018年出版中文各類圖書零借閱率排名

        一般認為,零借閱率越低,館藏與借閱引導方式對讀者的適用度和有效度越高,藏書的知識信息被開發(fā)利用得越充分,所以其館藏利用度也就越高[3]。零借閱率與利用率、流通率一道,構(gòu)對館藏質(zhì)量優(yōu)劣、館藏結(jié)構(gòu)合理與否的重要評價指標,但不是惟一指標。館藏圖書利用水平還與校園閱讀氛圍、課程教學模式等因素有密切關(guān)系。

        2.T類(工業(yè)技術(shù))圖書零借率統(tǒng)計分析

        T類圖書涵蓋工業(yè)技術(shù)眾多門類,是自然科學類圖書中內(nèi)涵最大的一個類別,T類圖書與我校工科專業(yè)相關(guān)度很高的二級類目有TB(一般工業(yè)技術(shù))、TQ(化學工業(yè))、TS(輕工業(yè)、手工業(yè)、生活服務業(yè))、TU(建筑科學)、TP(自動化技術(shù)、計算機技術(shù))、TM(電工技術(shù))、TN(電子技術(shù)、通信技術(shù))、TH(機械儀表工業(yè))等8類。

        統(tǒng)計表明,T類圖書藏量在各類圖書藏量中高居榜首(表1),該類圖書一方面流通率較高,另一方面,零借閱率也較高、利用率相對較低(表2、表3、表4),這種情況值得關(guān)注,要在深入統(tǒng)計分析各二級類目圖書入藏和借閱利用數(shù)據(jù)的基礎上,削減一些利用率不高、與本校學科專業(yè)關(guān)聯(lián)不大的子類圖書的采購。因此,有必要對入藏T類二極類別圖書的流通與零借閱率進行進一步統(tǒng)計分析。

        從表5可知,T類圖書中,種零借閱率高于70%的二級類別從高到低分別是TE、TD、TV、TF、TJ、T-、TG、TK、TM、TL,其中,TE(石油天然氣工業(yè))種零借閱率最高(97.40%)。這10個二級類別中,除TM、TG兩類與韶關(guān)學院開設專業(yè)課程有一定關(guān)聯(lián)度外,其它8個類別與韶關(guān)學院開設學科專業(yè)無關(guān)或相關(guān)度較低,入藏冊數(shù)比例也普遍極低。結(jié)合對應的冊零借閱率及流通率分析,這10個類別圖書的入藏量與讀者需求度是基本匹配的。

        表5 館藏2011-2018年出版工業(yè)技術(shù)類圖書種零借閱率排名

        種零借閱率低于70%的T類二級圖書類別,從低到高分別為TP、TS、TH、TB、TN、TU、TQ等7類。這些類別與韶關(guān)學院信息工程學院、智能工程學院、英東農(nóng)業(yè)與生物工程學院、英東食品工程學院、化學與土木工程學院開設的學科專業(yè)高度相關(guān)。其中TP類種零借閱率最低(32.74%),流通率最高(162.99%),遠遠超出T類圖書的總種零借閱率和總流通率(51.32%、93.8%)。數(shù)據(jù)表明,這7類圖書的入藏量與讀者需求度、重點學科專業(yè)設置總體上是相匹配的,但其中TS、TU兩類值得關(guān)注,TS類主要關(guān)涉韶關(guān)學院食品類相關(guān)學科專業(yè),其種零借閱率和流通率數(shù)據(jù)顯示,讀者需求度在T類圖書中排名第二,僅次于TP類圖書,但其入藏量比TU類低10個百分點。而TU類的種零借閱率反超出TS類18個百分點,其流通率也比TS類低近6個百分點。這說明TS、TU兩類圖書的入藏量與讀者需求度呈反匹配關(guān)系。

        TU類圖書與韶關(guān)學院專業(yè)相關(guān)的主要是園林景觀設計與土木建筑工程兩類,經(jīng)過對TU類圖書詳細借閱數(shù)據(jù)粗略考察可知,園林景觀類圖書(TU98)借閱量遠遠超過土木建筑類圖書。而園林景觀類圖書藏量占TU類不到6%。這說明,TU類圖書采購今后應精減土木建筑類,適當增加園林與景觀設計類,食品類圖書也可酌量增加采購。

        二、紙質(zhì)圖書采訪工作優(yōu)化策略

        館藏圖書利用評估及圖書采訪策略優(yōu)化受多重因素制約。在高校圖書借閱量持續(xù)下降,網(wǎng)絡閱讀、淺閱讀盛行的大背景下,紙質(zhì)圖書采訪優(yōu)化工作,要在做好入藏量比例、利用率、流通率、零借閱率等指標統(tǒng)計的基礎上,充分結(jié)合多重因素加以考量。

        (一)采訪優(yōu)化需要考量的若干因素

        1.定量與定性分析相結(jié)合

        館藏圖書資源利用評價是做好圖書采訪優(yōu)化工作的基礎,館藏結(jié)構(gòu)、利用率、流通率、零借閱率等指標統(tǒng)計,有助于客觀分析館藏圖書符合讀者需求的程度。但是我們既要重視統(tǒng)計數(shù)據(jù),也不能唯數(shù)據(jù)論,要將定量與定性分析相結(jié)合。比如,對于流通率高的文學類、計算機類、考研考證類圖書,要充分考慮其娛樂性、流行性和時效性,不可盲目加大經(jīng)費比例和復本量[4]。工業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)、生物、建筑科學等圖書類別,因?qū)I(yè)強而零借閱率偏高,采訪人員要做逐層細類統(tǒng)計分析,結(jié)合本校學科專業(yè)學科設置,多與教學科研人員溝通交流,找出借閱率較高和零借閱率較高的細類,在細類之間進行增減調(diào)整。此外,高校圖書館圖書采訪既要貼近讀者需求和趣味傾向,同時還應承擔閱讀引導功能,一些科普類、人文社科類、地方文獻類經(jīng)典著作、優(yōu)秀新書,雖然現(xiàn)在利用率不高,在經(jīng)費許可的情況下,也應適時適量擇優(yōu)采購,同時加強宣傳介紹。

        2.高校評估有關(guān)藏書統(tǒng)計指標的規(guī)定

        按照教育部《普通高等學校本科專業(yè)類教學質(zhì)量國家標準》(2018年1月)規(guī)定,韶關(guān)學院有15個專業(yè)的圖書量必須符合年生均圖書新增規(guī)定數(shù)額要求,這是每年紙質(zhì)圖書購置學科比例與冊數(shù)的最低要求。教育部《中國教育監(jiān)測與評價統(tǒng)計指標體系》(2020年版)規(guī)定,高校圖書藏量評估中,紙質(zhì)圖書冊數(shù)占比不得少于60%,數(shù)字資源折合圖書冊數(shù)占比不得超過40%[5]。根據(jù)這一規(guī)定精神,可以推定,本科高??傮w紙質(zhì)圖書年生均進書量可由原來的4冊減少為2.4冊。以上教育部兩個文件是圖書館申請購書經(jīng)費的政策依據(jù),應以此為指導,合理分配各類圖書采購經(jīng)費比例。

        3.保障重點學科與專業(yè)認證

        韶關(guān)學院于2018年通過本科教學合格評估,圖書總藏量已順利達標,今后文獻建設的重點是電子資源,紙質(zhì)圖書采購經(jīng)費的精準使用顯得更加必要。圖書采訪人員要與時俱進,認真學習領會教育部關(guān)于大力開展新工科、新農(nóng)科、新文科建設戰(zhàn)略規(guī)劃的思想內(nèi)涵,瞄準學校重點學科(如“沖補強”項目,如“現(xiàn)代農(nóng)業(yè)與生物資源利用”“師范教育”“大數(shù)據(jù)與智能制造”“地方特色文化與旅游”“區(qū)域生態(tài)經(jīng)濟發(fā)展與社會發(fā)展”等學科群建設)和階段性重點任務(如申碩學位點建設、專業(yè)認證),用好有限的經(jīng)費。

        4.支持通識教育、美育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育

        高校辦學的宗旨是培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的勞動者,新文科背景下的通識教育更加強調(diào)培養(yǎng)具有跨界融合思維和實踐行動能力的創(chuàng)新型、復合型人才[6],而《國務院辦公廳關(guān)于全面加強和改進學校美育工作的意見》,要求高校在做好專業(yè)教育的同時,更加重視通過美育塑造大學生和諧健全人格[7]。圖書館要順應這一時代要求,關(guān)注文、史、哲、藝術(shù)類、科學思維等方面優(yōu)秀圖書的采購和宣傳。

        (二)采訪優(yōu)化策略

        1.各大類圖書采訪優(yōu)化策略

        通過利用率、流通率、零借閱率等多項指標綜合對比分析可知,22個圖書大類中,文學(I)、語言文字(H)、哲學宗教(B)、藝術(shù)(J)、馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論(A)、社會科學(C)、數(shù)理化(O)、計算機(TP)等9類圖書最受讀者歡迎,其它類別圖書因?qū)I(yè)性較強、專業(yè)面窄或本校沒有開設相關(guān)專業(yè),借閱量偏低。為節(jié)省篇幅,有關(guān)韶關(guān)學院大學生閱讀傾向特點將另撰文作分析,在此不展開討論。現(xiàn)僅根據(jù)入藏量統(tǒng)計比例,結(jié)合上述圖書采訪優(yōu)化應考量的若干因素,提出各類圖書采訪優(yōu)化策略。

        表6 各大類圖書館藏優(yōu)化策略

        2.工業(yè)技術(shù)類圖書二級類目采訪優(yōu)化策略

        如前所述,根據(jù)多項指標統(tǒng)計結(jié)果,發(fā)現(xiàn)工業(yè)技術(shù)類圖書入藏量最大,入藏比例超出排名第2位的文學類圖書近8個百分點。該類圖書種、冊零借閱率均超過平均值,利用率、流通率均略低于平均值。由此可知,與韶關(guān)學院多個工科學科專業(yè)有密切關(guān)聯(lián)的T類圖書,其入藏量與利用情況不成正比關(guān)系,因此,筆者對入藏T類圖書的流通與零借閱率進行了二級類目統(tǒng)計,以提出更有針對性的采訪優(yōu)化策略。事實上,入藏各大類圖書中,凡與韶關(guān)學院學科專業(yè)有密切關(guān)聯(lián)的類別,均應對其借閱情況做細類逐層統(tǒng)計分析,見表5。

        表7 工業(yè)技術(shù)二級類目圖書采訪優(yōu)化策略

        3.更新采訪理念

        在智慧圖書館建設新趨勢下,紙本圖書與電子圖書融合的云采購平臺建設正趨成熟,使“以讀者為中心”“讀者需求驅(qū)動”的圖書采訪理念有了切實的技術(shù)保障,圖書館應更新觀念,逐步樹立圖書采訪紙電一體化協(xié)調(diào)思維,推動新技術(shù)平臺的運用,積極爭取二級學院教師參與專業(yè)圖書云采購,以提高圖書采訪針對性和工作效率。此外,保持圖書采訪人員隊伍穩(wěn)定,鼓勵業(yè)務研究和學術(shù)交流,也是優(yōu)化圖書采訪工作的基本保證。

        三、結(jié)語

        館藏圖書利用及圖書采訪優(yōu)化受多重因素制約。在網(wǎng)絡閱讀、淺閱讀盛行,高校圖書借閱量普遍持續(xù)下降的大背景下,紙質(zhì)圖書采訪工作,應堅持做好入藏結(jié)構(gòu)比例、利用率、流通率、零借閱率等指標的常規(guī)統(tǒng)計。既要重視統(tǒng)計數(shù)據(jù),又不能唯數(shù)據(jù)論,必須定量分析與定性分析相結(jié)合,充分考慮多重因素,通過嚴控學科專業(yè)圖書資料專項經(jīng)費預算、精選權(quán)威出版社,加強與教學科研人員溝通和統(tǒng)計分析等途徑,不斷提高圖書采訪質(zhì)量。

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