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        高校圖書館藏書分析與評(píng)價(jià)
        ——以沈陽理工大學(xué)圖書館為例

        2015-02-22 01:51:19晁行國
        圖書館學(xué)刊 2015年7期
        關(guān)鍵詞:冊(cè)數(shù)本館貢獻(xiàn)率

        晁行國

        (沈陽理工大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110159)

        高校圖書館藏書分析與評(píng)價(jià)
        ——以沈陽理工大學(xué)圖書館為例

        晁行國

        (沈陽理工大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110159)

        圍繞沈陽理工大學(xué)圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及對(duì)優(yōu)秀品種采集的完整性進(jìn)行綜合分析,同時(shí)兼顧借閱流通情況,合理評(píng)價(jià)本館圖書采訪工作,并在此基礎(chǔ)上提出對(duì)館藏發(fā)展策略的建議,以期能為圖書館館藏資源建設(shè)工作提供借鑒。

        高校圖書館 館藏分析評(píng)價(jià) 館藏發(fā)展策略

        文獻(xiàn)資源是圖書館賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),也是圖書館借以發(fā)揮其功能的物質(zhì)前提。館藏圖書分析與評(píng)價(jià)是對(duì)圖書館現(xiàn)有藏書體系所具有的各個(gè)屬性進(jìn)行檢測、做出評(píng)判的過程。它包括對(duì)館藏?cái)?shù)量、品種、類型以及館藏文獻(xiàn)資源滿足讀者需求程度等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析和總體評(píng)價(jià)。筆者對(duì)沈陽理工大學(xué)圖書館(以下簡稱本館)館藏圖書文獻(xiàn)(2003~2013年)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并在此基礎(chǔ)上提出圖書采訪策略優(yōu)化建議。

        1 館藏結(jié)構(gòu)分析

        針對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)分析本館的館藏變化和館藏內(nèi)部構(gòu)成情況,通過解讀館藏的冊(cè)數(shù)和品種變化趨勢,館藏冊(cè)數(shù)和品種的類別、版別、出版時(shí)間和供貨商的構(gòu)成情況,明確館藏的重點(diǎn)類別和重點(diǎn)版別,進(jìn)行分層次的管理和關(guān)注。

        1.1 館藏概況

        1.1.1 館藏類別分布

        2003~2013年本館新增館藏中,冊(cè)數(shù)最多的類別是T類,冊(cè)數(shù)比重達(dá)到37.51%;其次是F類,冊(cè)數(shù)比重也在10%以上,H類、O類和I類冊(cè)數(shù)比重均在7%~9%之間,其余細(xì)分類的冊(cè)數(shù)比重均不足5%。對(duì)比品種比重來看,品種分布和冊(cè)數(shù)分布比較一致,說明本館不同類圖書的館藏復(fù)本量基本一致。領(lǐng)先類別的分布也說明了本館高校圖書館的典型特征,高校館讀者為學(xué)生和老師,讀者群的閱讀需求比較明確,一是專業(yè)學(xué)習(xí)和研究的圖書如T類和O類;二是放松身心的休閑閱讀圖書如I類。

        圖1 2003~2013年新增館藏冊(cè)數(shù)比重(%)

        1.1.2 館藏版別分布從2003~2013年的本館館藏圖書中冊(cè)數(shù)最多的10社來看,電子工業(yè)出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為7.5%,位居第一位;清華大學(xué)出版社以7.49%的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率緊隨其后;化學(xué)工業(yè)出版社和機(jī)械工業(yè)出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在6%以上;冊(cè)數(shù)排名第五至第八的出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率位于2%~5%之間;其余領(lǐng)先出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均不足2%。品種貢獻(xiàn)率和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率分布基本一致。整體來看,館藏冊(cè)數(shù)領(lǐng)先的出版社多為專業(yè)出版社和高校出版社,這與本館為高校圖書館有一定關(guān)系,高校圖書館有著明確的學(xué)科建設(shè)的任務(wù),對(duì)于某些類別的圖書有著持續(xù)和穩(wěn)定的需求。

        表1 2003~2013年本館館藏冊(cè)數(shù)最多的10家出版社的品種和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)

        1.1.3 館藏年度變化趨勢

        圖2 2003~2013年本館年入藏品種和入藏冊(cè)數(shù)

        2003~2013年,本館共入藏圖書品種120350種,入藏圖書冊(cè)數(shù)為351409冊(cè)。從入藏品種來看,2005年入藏品種最多,為1.79萬種,2003年最少,5116種。從入藏冊(cè)數(shù)來看,2005年入藏冊(cè)數(shù)最高,達(dá)到8.47萬冊(cè),其次是2012年入藏冊(cè)數(shù)3.62萬冊(cè)。兩種指標(biāo)結(jié)合來看,本館入藏圖書單品種館藏冊(cè)數(shù)呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,近4年基本維持在1-3冊(cè)之間。2005年入藏圖書冊(cè)數(shù)高是為了滿足當(dāng)年高校本科評(píng)估對(duì)數(shù)量的要求而大量采購。入藏總量呈逐年下降的趨勢,是由于近年來電子資源的繁榮對(duì)紙本圖書的沖擊造成的。

        1.2 本館館藏與同類型圖書館館藏對(duì)比

        筆者專門將本館館藏業(yè)務(wù)與同類型圖書館進(jìn)行了比對(duì),分析數(shù)據(jù)來源于北京開卷信息有限公司專門為本館做的分析報(bào)告。研究的對(duì)象是本館2013年入藏的新書,對(duì)比的對(duì)象是開卷觀測的圖書館館配市場中工科院校圖書館館藏情況。通過圖書類別、版別等的比對(duì),方便圖書館對(duì)自身的館藏業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的評(píng)估,制定完善的采訪計(jì)劃和具體的采訪實(shí)施方案。

        1.2.1 館藏圖書類別對(duì)比從表2可以看出,2013年沈陽理工大學(xué)圖書館新增館藏中冊(cè)數(shù)比重領(lǐng)先的3個(gè)類別為F類、T類和H類,3種類別的冊(cè)數(shù)比重超過70%,并且這3個(gè)類別的品種比重也處于領(lǐng)先地位。說明本館2013年采訪圖書的類別集中度較高。這與本館的讀者閱讀需求比較集中有關(guān)。與2003~2013年總體館藏類別分布對(duì)比可以看出,2013年新增館藏類別側(cè)重F類,該類品種比重和冊(cè)數(shù)比重均超過T類,位居各細(xì)分類中第一位。

        表2 2013年本館新增館藏圖書類別分布

        表3 2013年同類型工科院校圖書館新增館藏圖書類別分布

        對(duì)比2013年觀測的同類型工科院校圖書館的類別分布,可以看出同類型工科院校圖書館中冊(cè)數(shù)領(lǐng)先的類別為T類、F類和I類,比對(duì)本館的F類、T類、H類來看,類別分布基本相似,但也有所差別,本館的F類相對(duì)比例太高,原因是經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)是本校的重點(diǎn)學(xué)科之一,讀者人數(shù)較多,所以采訪的圖書比例較高。另外從領(lǐng)先類別的冊(cè)數(shù)比重值來看,本館數(shù)值要高于同類型圖書館數(shù)值,說明本館采訪圖書的集中度更高,這主要和本館的讀者需求比較集中有關(guān)。但總體看來,本館這幾類圖書的采訪比例相對(duì)也太高,在以后在采訪策略中應(yīng)有所調(diào)整。

        1.2.2 圖書館藏版別比對(duì)

        表4 2013年沈陽理工大學(xué)圖書館新增館藏冊(cè)數(shù)較多的10家出版社(按冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率排名)

        2013年沈陽理工大學(xué)圖書館新增館藏圖書中出版社分布廣泛,共有411家出版社的圖書入藏。館藏冊(cè)數(shù)最多的出版社為機(jī)械工業(yè)出版社,冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為9.54%;其次是清華大學(xué)出版社、科學(xué)出版社和化學(xué)工業(yè)出版社,冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在5%以上;電子工業(yè)出版社冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為4.52%;其余館藏冊(cè)數(shù)較多的出版社冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均不足4%。前10名出版社的館藏冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率之和為48.69%。本館采訪圖書的出版社集中度不是太高,目前并沒有出現(xiàn)對(duì)某家或某幾家出版社過于依賴的情況。從館藏圖書品種維度來看,品種貢獻(xiàn)率和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率基本保持一致。說明本館采訪圖書的復(fù)本量比較均衡和一致。整體來看,本館館藏圖書的出版社主要集中在專業(yè)出版社和高校出版社,這與本館的工科院校屬性以及本館的館藏標(biāo)準(zhǔn)有一定關(guān)系。

        從圖書館館配采購系統(tǒng)觀測數(shù)據(jù)來看,圖書館配冊(cè)數(shù)最多的出版社為機(jī)械工業(yè)出版社,其次是科學(xué)出版社,冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在3%以上,清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社、化學(xué)工業(yè)出版社和電子工業(yè)出版社的館配冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在2%~3%之間,其余出版社的館配冊(cè)數(shù)均不足2%。本館館藏冊(cè)數(shù)最多的10家出版社與開卷監(jiān)測的館配市場數(shù)據(jù)中冊(cè)數(shù)最多的10家出版社有兩家出版社不一致,分別為遼寧美術(shù)出版社和國防工業(yè)出版社,其余8家出版社相同。這些重合的出版社均為專業(yè)出版社和高校出版社,說明本館館藏業(yè)務(wù)與整體市場的館藏水平比較吻合,也從一個(gè)側(cè)面反映出本館采訪業(yè)務(wù)的針對(duì)性。

        表5 2013年圖書館館配采購觀測系統(tǒng)中圖書館配冊(cè)數(shù)較多的10家出版社(按冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率排名)

        1.3 本館館藏書目與本地區(qū)市場圖書對(duì)比

        在本館2013年13619種新增館藏圖書中,有6430種為2012年和2013年零售市場中有銷售的圖書,品種比重為47.21%。其他圖書均為已經(jīng)在零售市場銷售長達(dá)兩年多的圖書。2012~2013年遼寧省圖書零售市場中有銷售記錄的圖書為182728種,其中有1777種為本館館藏。雖然入藏品種僅為1%,但考慮到本館獲取新書信息的渠道、本館的圖書采訪標(biāo)準(zhǔn)等情況,此為情理之中,也更體現(xiàn)出圖書采訪工作的重要性。通過以上的對(duì)比分析,為圖書館采訪工作提供了針對(duì)性的書目信息,以方便圖書館完善采訪書目。

        表6 2013年本館新增館藏圖書與遼寧省市場熱銷圖書品種的比對(duì)

        續(xù)表

        1.4 本館圖書借閱類別分布

        從2013年10~12月本館借閱數(shù)據(jù)來看,借閱次數(shù)最多的圖書類別為T類、I類和H類,這3個(gè)類別也是借閱品種最多的圖書分類。另外F類和O類借閱次數(shù)和借閱品種也比較領(lǐng)先。這些類別也正好符合學(xué)生讀者的閱讀需求,既有專業(yè)學(xué)習(xí)的圖書,也有娛樂消遣放松身心的圖書。另外,這些領(lǐng)先的類別和本館館藏圖書中館藏冊(cè)數(shù)和品種領(lǐng)先的類別也比較一致,從一個(gè)側(cè)面反映出本館入藏圖書的質(zhì)量大致滿足讀者的閱讀需求。

        表7 2013年10~12月本館圖書借閱情況

        2 館藏發(fā)展策略

        通過對(duì)沈陽理工大學(xué)圖書館館藏圖書各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析,對(duì)今后的館藏資源建設(shè)工作提出如下建議。

        2.1 以學(xué)科建設(shè)為支撐,建立完善的藏書體系

        根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要,制定完善的采訪計(jì)劃和具體的采訪實(shí)施方案,保障館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的合理性、連續(xù)性和完整性。圖書采訪要突出重點(diǎn),照顧一般,在兼顧各學(xué)科文獻(xiàn)資料平衡發(fā)展的同時(shí)向重點(diǎn)學(xué)科傾斜,同時(shí),結(jié)合學(xué)校發(fā)展方向,突出本館的特色館藏,關(guān)注熱門暢銷書排行,合理分配圖書采購比例。

        2.2 建立長效的館藏利用評(píng)價(jià)機(jī)制

        經(jīng)常或定期對(duì)館藏資源結(jié)構(gòu)及館藏利用情況進(jìn)行分析和評(píng)估,采取定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,保持館藏資源的連續(xù)性和持久性,為管理決策者及圖書采訪人員掌握客觀準(zhǔn)確的館藏信息、科學(xué)合理地使用經(jīng)費(fèi)、確保館藏文獻(xiàn)資源的有效利用提供具體而詳實(shí)的數(shù)字依據(jù),降低人為主觀盲目性和隨意性。

        2.3 關(guān)注核心出版社圖書的收藏

        核心出版社是指在某一學(xué)科領(lǐng)域圖書出版中起主要作用的出版社,由于出版量大,并能較好地把握學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)編輯出版反映本學(xué)科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的圖書,因此其出版的圖書有較高的利用率和廣泛的讀者影響力。核心出版社是評(píng)價(jià)圖書文獻(xiàn)質(zhì)量的一個(gè)重要參考因素。筆者根據(jù)本館現(xiàn)有的學(xué)科館藏結(jié)構(gòu),整理出與本校學(xué)科相關(guān)的7家核心出版社:電子工業(yè)出版社、清華大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、人民郵電出版社、國防工業(yè)出版社。筆者認(rèn)為在采訪過程中應(yīng)首先保證核心出版社的圖書得到全面收藏,減少重復(fù)主題、跟風(fēng)出版圖書的收藏,促進(jìn)館藏質(zhì)量的整體提高。

        2.4 以館藏利用情況為依據(jù),適時(shí)指導(dǎo)采訪

        館藏利用情況是衡量圖書館文獻(xiàn)采訪工作的一項(xiàng)重要指標(biāo),是讀者對(duì)文獻(xiàn)采訪效果的最直接反饋。采訪人員應(yīng)及時(shí)把握館藏分類、不同用戶群體的圖書利用情況,定期對(duì)圖書利用情況進(jìn)行差別化統(tǒng)計(jì)分析,適時(shí)指導(dǎo)采訪原則,以滿足學(xué)校各專業(yè)學(xué)科師生的文獻(xiàn)需求,從而提升館藏利用率。

        [1]趙哨軍,位平.對(duì)圖書借閱的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析[J].高校圖書館工作,2002(1):70-73,89.

        [2]文忠,曾德宏.中文圖書書目組織與館藏建設(shè)[J].圖書館建設(shè),2011(3).

        [3]尹秀波.基于館藏結(jié)構(gòu)分析和文獻(xiàn)利用統(tǒng)計(jì)的館藏文獻(xiàn)資源質(zhì)量評(píng)價(jià)研究[J].情報(bào)科學(xué),2011(4).

        [4]薛梅,楊煥敏.地方高校圖書館中文圖書館藏和借閱情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析[J].圖書館建設(shè),2010(6).

        [5]贠琳紅,林強(qiáng).基于館藏結(jié)構(gòu)分析的高校圖書館中文圖書采訪策略優(yōu)化研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2014(8).

        [6]劉華,萬燕萍.對(duì)高校圖書館館藏評(píng)估與優(yōu)化的思考[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2008(6):60-63.

        [7]隋秀芝,徐建初.基于館藏利用分析的高校重點(diǎn)學(xué)科館藏資源優(yōu)化配置實(shí)證研究[J].河北科技圖苑,2014(1).

        晁行國男,1969年生,副研究館員。研究方向:圖書采訪。

        G258

        2015-03-01;責(zé)編:張欣。)

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