吳薔梅
摘要:隨著當(dāng)前我國高校建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,許多高校實(shí)驗(yàn)室的整體規(guī)模都實(shí)現(xiàn)了大幅提升,并引入了許多新的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,而實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展也使得科學(xué)管理的重要意義隨之凸顯出來。當(dāng)前我國許多高校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理的過程中依然存在著諸多問題,若無法妥善解決這些問題,便可能導(dǎo)致其實(shí)驗(yàn)課程的開展受到負(fù)面影響。本文針對如何將信息技術(shù)與高校實(shí)驗(yàn)室管理體系相結(jié)合進(jìn)行了深入探究,希望以此來實(shí)現(xiàn)我國高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);高校實(shí)驗(yàn)室;應(yīng)用途徑
由于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的推進(jìn)以及科技的發(fā)展,在各大高校的實(shí)驗(yàn)室中開展的科研項(xiàng)目不斷增加,并且呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢。在這一背景下,高校應(yīng)當(dāng)采取更加科學(xué)有效的方式來對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理,確保其能夠保持優(yōu)良的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。而信息技術(shù)的發(fā)展也能夠在極大程度上推動實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室工作產(chǎn)值的進(jìn)一步提升。同時我國的高校實(shí)驗(yàn)室對于儀器設(shè)備的需求量依然處于日益增長的狀態(tài)之下,這也使得實(shí)驗(yàn)室管理的難度不斷提升,因此需要在高校實(shí)驗(yàn)室管理體系中融入先進(jìn)的信息技術(shù)。
一、信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的意義
(一)提高管理效率
信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用,對于提升實(shí)驗(yàn)室的管理效率存在著顯著的積極意義,能讓實(shí)驗(yàn)室保持一個較為穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài),從而有效地減少教師與學(xué)生在開展學(xué)習(xí)與科研活動時需要耗用的時間。在針對傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行研究時可以發(fā)現(xiàn),這些實(shí)驗(yàn)室大多存在著工作效率較低的問題,尤其是對于一些規(guī)模較小的實(shí)驗(yàn)室而言,效率低下的現(xiàn)象極為嚴(yán)重,這也為管理人員的工作帶來了更多的困難。若在進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)室管理的過程中使用信息化手段,便能夠讓管理工作進(jìn)入更加積極的發(fā)展?fàn)顟B(tài),在管理工作的效率進(jìn)一步提升的基礎(chǔ)上,實(shí)驗(yàn)室管理流程也將得到有效的規(guī)范。
(二)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)
信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的運(yùn)用可以滿足當(dāng)前現(xiàn)代化發(fā)展的需要,確保實(shí)驗(yàn)室管理制度可以符合政府發(fā)布的相關(guān)規(guī)范。在實(shí)驗(yàn)室完成信息化改革之后,管理人員便可以針對當(dāng)前存在的諸多問題制定出相應(yīng)的解決方案,以此來避免這些問題再次出現(xiàn)。同時信息技術(shù)與高效實(shí)驗(yàn)室管理的結(jié)合能夠進(jìn)一步擴(kuò)大管理者的管理范圍,確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的各項(xiàng)信息都能夠保持高速運(yùn)轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)社會快速發(fā)展的目標(biāo)。此外信息技術(shù)的應(yīng)用對于實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化建設(shè)也可以起到積極的推動作用,并使得實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作效率取得進(jìn)一步提升,通過信息化手段的應(yīng)用來確保高校實(shí)驗(yàn)室能夠處于相對穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢之下。
二、信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的實(shí)際應(yīng)用
(一)對高校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的管理
實(shí)驗(yàn)課程的開展對于我國高校的理科、工科與醫(yī)學(xué)在內(nèi)的諸多課程都具有重要意義,對于這些需要開展實(shí)驗(yàn)課程的學(xué)科而言,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量可以在極大程度上影響教學(xué)工作的整體效益。因此,如何針對高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)行更加科學(xué)化的管理制度,對于學(xué)生們的學(xué)習(xí)效益具有關(guān)鍵性的影響。當(dāng)前常見的高校實(shí)驗(yàn)室管理手段包括了質(zhì)量管理、目標(biāo)管理以及過程管理等內(nèi)容。在開展高校實(shí)驗(yàn)室管理工作時,管理人員需要針對學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中取得的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)成績進(jìn)行收集與管理,并針對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析與整合,這項(xiàng)工作極為繁瑣復(fù)雜,因此采取信息技術(shù)來代替人工進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析與整合,便可以更加高效且精確地完成工作,降低管理人員的任
務(wù)量。
(二)對儀器設(shè)備的管理
高校實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備具有品種多樣、數(shù)量繁多的特點(diǎn),其中許多設(shè)備較為精密,并且價格高昂。而在當(dāng)前科學(xué)教育進(jìn)一步發(fā)展的過程中,許多高校都在大力采購各種更加先進(jìn)的儀器設(shè)備,不斷增加其對于實(shí)驗(yàn)室的資金投入,為此實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)當(dāng)采取信息技術(shù)來針對儀器設(shè)備開展科學(xué)管理,確保這些設(shè)備能夠得到妥善保管,這對于高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展具有顯著的積極作用。
(三)對實(shí)驗(yàn)室中物資的管理
對于高校實(shí)驗(yàn)室而言,物資是否齊全在一定程度上決定了教學(xué)與科研活動能否正常開展,所以管理者應(yīng)當(dāng)妥善管理好實(shí)驗(yàn)室中的各種物資。其中包括了各種化學(xué)藥品、實(shí)驗(yàn)器皿等,由于實(shí)驗(yàn)室物資的種類具有多樣性,因此管理者應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行科學(xué)的歸類與整理,從而防止發(fā)生物資積壓以及浪費(fèi)的問題。
(四)對于人才的管理
在高校實(shí)驗(yàn)室管理過程中構(gòu)建出一支具有較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)的技術(shù)人才隊(duì)伍,對于推動高校的建設(shè)以及科技進(jìn)步都具有一定的積極意義。高校實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠依靠信息技術(shù)來對教師的年齡、職務(wù)與履歷進(jìn)行分析與整理,同時針對上述信息開展科學(xué)的分析,對高校的人員變動狀況進(jìn)行管理,這也有助于實(shí)驗(yàn)室管理者了解人員信息,為學(xué)校培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。
三、信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的問題
(一)缺乏科學(xué)的管理體系
在當(dāng)前信息技術(shù)不斷進(jìn)步的過程中,我國許多高校都開始在實(shí)驗(yàn)室管理過程中引入信息技術(shù)手段,然而在引入信息技術(shù)的過程中,首先需要構(gòu)建出一個較為完善且系統(tǒng)化的信息管理系統(tǒng),這對于實(shí)驗(yàn)室管理者而言具有一定的困難性。一套科學(xué)高效的管理系統(tǒng)需要有較為健全的實(shí)驗(yàn)室管理體系、嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)范以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)驗(yàn)精神。若高校無法構(gòu)建出科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理體系,便難以實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理之間的有機(jī)結(jié)合。
(二)管理人員的素質(zhì)較低
當(dāng)前許多高校并未委派專人進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的管理工作,大部分高校都會讓任課教師兼職進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的管理,這些教師往往缺乏良好的管理水平,只能依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理。同時許多教師并不了解如何使用信息技術(shù)來開展實(shí)驗(yàn)室管理,因此使用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)缺乏抵御攻擊的能力,同時因?yàn)榻處煷蠖嗖⑽唇邮苓^專業(yè)化的培訓(xùn),因此在系統(tǒng)受到攻擊之后,實(shí)驗(yàn)室便會長時間保持無法正常運(yùn)行的狀態(tài)。雖然一些學(xué)生擁有這方面的管理能力,同時讓學(xué)生們來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理也有助于提升其實(shí)踐能力,然而這也會提升實(shí)驗(yàn)設(shè)備的誤操作
風(fēng)險。
(三)管理資金匱乏
在開展高校實(shí)驗(yàn)室管理時,資金不足是許多管理者都需要面臨的一項(xiàng)重要問題。大部分高校都希望實(shí)驗(yàn)室可以保持穩(wěn)定高效的運(yùn)行,使得全體師生都能夠從中獲利。但許多高校因?yàn)闊o法解決資金不足的問題,無法為實(shí)驗(yàn)室引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理設(shè)備。因此許多高校只能致力于發(fā)展理論課程,對于實(shí)驗(yàn)課程則缺乏應(yīng)有的重視,這對于信息化實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展也造成了一定的阻礙。
四、加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的對策
(一)提升高校對于實(shí)驗(yàn)室管理的重視程度
在高校實(shí)驗(yàn)室管理的過程中運(yùn)用信息技術(shù)的目標(biāo)在于為實(shí)驗(yàn)課程與科研提供服務(wù)。從中可以發(fā)現(xiàn),高校實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量對于實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)水平具有關(guān)鍵性的影響。所以各大高校應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變其過去重視建設(shè)而忽視管理工作的錯誤思想。信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用涵蓋了大量的細(xì)節(jié),其中主要包括了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理以及教師的培訓(xùn)等。與此同時,管理者還需要定期開展實(shí)驗(yàn)室使用教學(xué)與科研工作的教師們進(jìn)行培訓(xùn),確保其能夠充分了解實(shí)驗(yàn)室使用的各種注意事項(xiàng)。
(二)增加資金獲取渠道
因?yàn)橘Y金匱乏等問題造成的負(fù)面影響,我國許多高校在開展實(shí)驗(yàn)室的信息化改革時會面臨諸多問題,這一問題的出現(xiàn)使得高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)受到了相應(yīng)的阻礙。在筆者看來,可以通過和廠商共同搭建實(shí)驗(yàn)室的手段來處理這些問題。同時高校也應(yīng)當(dāng)在建立實(shí)驗(yàn)室時持續(xù)提升資金投入量,引入更多先進(jìn)的信息化設(shè)備,從而為學(xué)生們提供更加高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)課程,為未來的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(三)提升管理人員的綜合素質(zhì)
提升實(shí)驗(yàn)室管理者的綜合素質(zhì)對于實(shí)驗(yàn)室管理的信息化發(fā)展而言具有重要意義,若管理者缺乏足夠的專業(yè)能力,無法對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)有效的管理,信息技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用便無從談起。因此進(jìn)一步提升高校實(shí)驗(yàn)室管理者的綜合素質(zhì)具有顯著的必要性,筆者針對這一問題開展了深入的探究,最終發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理者綜合素質(zhì)的提升能夠從以下幾個角度著手:第一,高校應(yīng)當(dāng)定期組織各種培訓(xùn)活動,在明確高校實(shí)驗(yàn)室管理過程中存在的各種問題的基礎(chǔ)上開展科學(xué)的培訓(xùn)。第二,高校能夠邀請校外的專業(yè)人員前來進(jìn)行講座。第三,高校應(yīng)當(dāng)篩選出一批具有較強(qiáng)綜合素質(zhì)的管理者,為其提供進(jìn)一步深造的機(jī)會。
(四)構(gòu)建新的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方式
隨著當(dāng)前各種先進(jìn)的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn),高校也應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出一套科學(xué)的信息化管理模式,并以此來對其實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行管理。科技的持續(xù)進(jìn)步也使得高校實(shí)驗(yàn)室在實(shí)際使用過程中出現(xiàn)了更多的新問題,在各種問題不斷涌現(xiàn)的情況下,我們應(yīng)當(dāng)制定出一套更加科學(xué)的處理方案,與此同時實(shí)驗(yàn)室管理者也需要進(jìn)一步提升監(jiān)管力度,確保各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備都能夠保持較為穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài),并在此基礎(chǔ)上確保實(shí)驗(yàn)室管理流程能夠保持良好的運(yùn)行發(fā)展模式。與此同時,在引入各種信息技術(shù)手段的基礎(chǔ)上,高校實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)當(dāng)確保實(shí)驗(yàn)室中的各種儀器設(shè)備都能夠保持一個較為精細(xì)化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),確保各種設(shè)備都能夠取得良好的優(yōu)化配置,在針對實(shí)驗(yàn)設(shè)備開展精細(xì)化管理的過程中,保持更積極化的發(fā)展態(tài)勢。
(五)提高實(shí)驗(yàn)室的利用效率
為了進(jìn)一步提升我國高校實(shí)驗(yàn)室的利用效率,本文認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室的管理者應(yīng)當(dāng)更加頻繁地開放實(shí)驗(yàn)室,并在此基礎(chǔ)上提升實(shí)驗(yàn)室開放的范疇。這樣的做法可以在最大程度上激發(fā)學(xué)生們的學(xué)習(xí)積極性,從而實(shí)現(xiàn)提升實(shí)驗(yàn)室資源利用效率的發(fā)展目標(biāo)。
五、結(jié)束語
針對高校實(shí)驗(yàn)室中的各種儀器設(shè)備采取信息技術(shù)的手段進(jìn)行管理,不僅可以進(jìn)一步提升管理工作的科學(xué)性以及規(guī)范性,還可以提升管理效率以及管理水平,體現(xiàn)出現(xiàn)代高校實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化和規(guī)范化。使用信息技術(shù)手段的管理模式是今后我國高校實(shí)驗(yàn)室管理的主流,也是當(dāng)前普及程度最高且效益最佳的實(shí)驗(yàn)室管理模式。
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