邵坤權(quán)
摘要:我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中利用會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化工作不斷發(fā)展,為企業(yè)帶來各種影響,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化要求,確定合適應(yīng)對(duì)對(duì)策,合理預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)對(duì)策略
引言
我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,有效結(jié)合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)形成會(huì)計(jì)信息化。通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),快速采集、分析會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息化具有集成性,可有效結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和企業(yè)其他機(jī)構(gòu)融合會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化還具有普遍性特征,在會(huì)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域中廣泛利用會(huì)計(jì)信息化。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息不斷發(fā)生變化,故具有動(dòng)態(tài)性特征。獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之后,可及時(shí)整理和分析會(huì)計(jì)信息。最后會(huì)計(jì)信息化具有漸進(jìn)性特征,指會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用層次漸進(jìn),結(jié)合信息化技術(shù)和會(huì)計(jì)模式,創(chuàng)新會(huì)計(jì)模式。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的影響分析
1.1增加企業(yè)信息安全隱患的問題
會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),且互聯(lián)網(wǎng)具有共享性、開放性,因此增加了企業(yè)信息安全隱患,需加強(qiáng)安全維護(hù)工作。此外,更改信息化系統(tǒng)各項(xiàng)原始信息過程中,工作人員竊取權(quán)限即可更改系統(tǒng)相關(guān)信息,增加企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全隱患。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)防范不足的問題
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中沒有利用信息化技術(shù),忽視企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn),缺乏防范能力。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中面臨各種風(fēng)險(xiǎn),需合理利用防范技術(shù)。但是,在企業(yè)財(cái)務(wù)防范過程中,一方面缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作經(jīng)驗(yàn),不慎泄漏財(cái)務(wù)信息后沒有及時(shí)采取善后工作。另一方面企業(yè)工作人員權(quán)責(zé)不明確,無法在實(shí)際工作中落實(shí)管理制度,發(fā)生信息泄漏問題后未能及時(shí)追蹤具體責(zé)任人。
2在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)對(duì)策略
2.1信息化系統(tǒng)的引進(jìn)
企業(yè)引入信息化系統(tǒng)前,需在員工中間積極宣傳,引導(dǎo)員工明確會(huì)計(jì)信息化積極作用,及時(shí)改變員工傳統(tǒng)思想觀念,形成信息化思維,積極接受信息化系統(tǒng)。員工深入了解信息化建設(shè)工作后,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況系統(tǒng)性引入信息化系統(tǒng),要滿足企業(yè)發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)需加強(qiáng)培訓(xùn)員工專業(yè)化技能,引導(dǎo)員工運(yùn)用系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)信息化水平不斷提高。員工深入了解信息化系統(tǒng)的功能和運(yùn)用技巧,更好開展財(cái)務(wù)管理工作。
2.2會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的打造
為發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化作用,企業(yè)需打造會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理需求,制定局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)和企業(yè)管理平臺(tái)接入標(biāo)準(zhǔn)。例如,需要標(biāo)準(zhǔn)化分類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),收集會(huì)計(jì)核算和管理信息后,工作人員需根據(jù)數(shù)據(jù)重復(fù)性和相似性劃分不同類別,分類階段需協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作業(yè)環(huán)節(jié)。又如,要滿足會(huì)計(jì)信息機(jī)構(gòu)性原則,根據(jù)時(shí)間和空間要求,有序排列會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),因此形成準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)結(jié)果。再如需實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息整體性原則。不同工作條件中需要互相牽制和聯(lián)系各個(gè)要素,如果某個(gè)要素發(fā)生變化,上下環(huán)節(jié)要素也會(huì)發(fā)生改變,因此,形成完整信息化平臺(tái),建立會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò),可利用量化計(jì)算和智能分析,獲取結(jié)論,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性和實(shí)效性。
2.3工作機(jī)制的完善
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需重視會(huì)計(jì)信息化,在財(cái)務(wù)管理中積極融合會(huì)計(jì)信息化,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況完善財(cái)務(wù)管理工作信息化系統(tǒng)。結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),強(qiáng)化利用信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作中,有機(jī)整合企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)信息,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,保障財(cái)務(wù)信息透明度,促使企業(yè)各部門間高效交流,通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策提供針對(duì)性依據(jù)。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化工作過程中,根據(jù)實(shí)際情況利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)信息,保障企業(yè)財(cái)務(wù)支出符合標(biāo)準(zhǔn),高效審核財(cái)務(wù)管理工作,提高企業(yè)整體工作效率。
2.4風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高
財(cái)務(wù)人員需積極學(xué)習(xí)各種信息管理工具,提升企業(yè)信息安全性。完善管理制度,詳細(xì)說明員工信息使用權(quán),向個(gè)人身上落實(shí)不同任務(wù)和責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)厲懲罰泄漏企業(yè)財(cái)務(wù)信息的人員。此外,利用發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)作用,加強(qiáng)管理網(wǎng)絡(luò)安全。積極引進(jìn)先進(jìn)防護(hù)軟件,不斷開發(fā)安全系統(tǒng),有效防護(hù)企業(yè)信息安全。企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境,完善風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,注重開發(fā)和維護(hù)安全軟件系統(tǒng),定期安排專業(yè)人員檢測(cè)安全軟件系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)工作水平。財(cái)務(wù)人員需做好數(shù)據(jù)備份工作,避免丟失數(shù)據(jù)信息。加大監(jiān)控力度,及時(shí)彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞。完善內(nèi)控機(jī)制,依法追究不法分子工作法律責(zé)任。
2.5要加大監(jiān)管力度
有序開展會(huì)計(jì)信息化工作,注重監(jiān)管會(huì)計(jì)信息化工作,及時(shí)消滅潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在設(shè)定崗位權(quán)限時(shí),需提高不同崗位兼容性,引導(dǎo)各個(gè)崗位互相監(jiān)督。建立針對(duì)性監(jiān)管小組,合理安排工作人員,定期分析各部門工作情況,提高各部門工作規(guī)范性,及時(shí)解決工作中的問題。加強(qiáng)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守工作權(quán)限。加強(qiáng)監(jiān)管資金,明確資金支出具體流向,準(zhǔn)確記錄資金支出,如果發(fā)生問題后可及時(shí)追究責(zé)任人,提高資金支出規(guī)范性。企業(yè)廣泛利用會(huì)計(jì)信息化,對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)要求,企業(yè)管理人員需制定針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃,順利開展會(huì)計(jì)信息化。為優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,建立科學(xué)監(jiān)管計(jì)劃,定期考核財(cái)務(wù)人員,完成獎(jiǎng)懲制度激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極性,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù),保障企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,通過加強(qiáng)監(jiān)管力度,可順利開展財(cái)務(wù)管理工作。
3結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著重要作用,可更好完成企業(yè)財(cái)務(wù)工作。針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,賬單記錄工作是主要內(nèi)容,需保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)即可完成工作,通過數(shù)據(jù)分析,可有效調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了新要求。因此企業(yè)需積極利用會(huì)計(jì)信息化,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。
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