向菊
摘要:伴隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國有企業(yè)也獲得了全新的發(fā)展機遇,在當前信息化的發(fā)展背景下,國有企業(yè)要想更好地抓住當前的發(fā)展機遇,就需要重視企業(yè)中的人力資源管理。人事檔案管理作為現(xiàn)階段人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的影響?;诖?,如何在信息化的時代背景下做好國有企業(yè)中的人事檔案管理,成為了當前國有企業(yè)人力資源管理負責人,需要著重思考的問題。本文在分析了現(xiàn)階段國有企業(yè)人力資源管理部門在進行人事檔案管理中存在的主要問題后,針對現(xiàn)存問題,提出了更具有針對性和解決性的題改進措施,希望本文所探究的內(nèi)容對于下一階段國有企業(yè)人力資源部門的人事檔案管理活動開展有所幫助。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);人力資源管理;人事檔案管理
正文:在全新的時代背景下,企業(yè)要想做好戰(zhàn)略規(guī)劃,就需要著重分析企業(yè)自身的發(fā)展情況。而人力資源作為當前時代背景下,對于企業(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性影響的影響因素,需要企業(yè)更多的重視人力資源管理的重要性。在國有企業(yè)進行人力資源管理時,管理人員尤其需要提高對于人事檔案管理活動的重視程度。就現(xiàn)階段國有企業(yè)的人事檔案管理活動來說,除了需要進行人事檔案的收集和管,還需要利用人事檔案信息進行統(tǒng)計,并對其進行分析?,F(xiàn)階段的人事檔案除了記錄了該員工的個人經(jīng)歷和社會關(guān)系之外,更記錄了該員工的業(yè)務能力和獎勵處罰等內(nèi)容,是企業(yè)在進行人力資源分配時重要的參考依據(jù)。人力資源作為企業(yè)在當前階段發(fā)展的核心資源,如何進行人事檔案管理,成為了現(xiàn)階段國有企業(yè)人力資源管理活動開展時著重思考的內(nèi)容。要知道,人事檔案的管理水平會直接影響該企業(yè)人力資源管理水平,進而影響該企業(yè)下一階段的發(fā)展規(guī)劃?;诖?,做好人事檔案的管理工作就成為了現(xiàn)階段國有企業(yè)長遠發(fā)展的基本要求之一。
一、人事檔案管理活動在國有企業(yè)中的應用現(xiàn)狀
1.1缺乏檔案管理意識
近些年來,伴隨著市場發(fā)展背景的不斷調(diào)整,我國的國有企業(yè)也更多的將之前的發(fā)展重心與時代發(fā)展要求進行了匹配,不斷的調(diào)整著企業(yè)的發(fā)展方向,無論是更多的國有企業(yè)將工作重心轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)經(jīng)營,還是更多的國有企業(yè)開始重視樹立企業(yè)形象,都是企業(yè)在不斷提高企業(yè)經(jīng)營效益的措施。但是在此基礎(chǔ)上,國有企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展依舊對于內(nèi)部管理的重視程度不高,尤其在進行人事檔案等基礎(chǔ)工作的管理上,大部分國有企業(yè)的管理人員,甚至包括一些高層領(lǐng)導都認為該項工作不夠重要,缺乏對人事檔案管理活動的正確認識。甚至有一些人事資源管理負責人認為,人事檔案管理工作無法對于企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生實際效益,因此沒有必要重視人事檔案管理工作。這種不夠先進和科學的觀念,直接導致了現(xiàn)階段國有企業(yè)在進行人力資源管理時,對于人事檔案管理活動的重視程度不高,進而導致企業(yè)發(fā)展過程時直接受其限制。
1.2缺乏完善的人事檔案管理制度
要想進行科學有效的人事檔案管理活動,國有企業(yè)就需要結(jié)合自身發(fā)展情況的前提下進行完善的人事檔案管理制度設(shè)定,以此來規(guī)范人事檔案管理活動的開企業(yè)的發(fā)展,奠定制度基礎(chǔ)。但是就現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,大多數(shù)國有企業(yè)在進行用人事檔案管理時,依舊依照著之前的管理經(jīng)驗,絕大多數(shù)國有企業(yè)的人事檔案管理制度不夠科學,不夠完善。由于沒有科學的人事檔案管理制度,導致管理人員在進行人事檔案管理活動時,無法通過制度來進行活動規(guī)范,直接導致了人事檔案管理活動的效率無法提高,從而無法滿足現(xiàn)階段國有企業(yè)的實際工作需要,直接影響了國有企業(yè)的正常發(fā)展。
二、加強國有企業(yè)人事檔案管理活動的措施
2.1實施信息化檔案管理
在信息技術(shù)的發(fā)展的現(xiàn)如今更多的行業(yè)及領(lǐng)域發(fā)展都開始結(jié)合信息化技術(shù),而人力資源管理活動也是如此。要想在當前的信息化時代背景下做好國有企業(yè)的人事檔案活動管理,就需要在分析好企業(yè)自身的發(fā)展要求及檔案管理活動的發(fā)展情況的前提下,結(jié)合信息化技術(shù)進行信息化的檔案管理,利用更加科學,更加規(guī)范的管理手段,提高檔案管理的效率。在信息時代,信息化技術(shù)逐步滲透在各個領(lǐng)域,而信息化的檔案管理也必然成為下一階段檔案管理的必然發(fā)展要求。信息化的人事檔案管理,除了相較于之前的管理方式來說更加高效之外,更主要的是降低了人力管理的誤差。無論是降低人力資源管理部門的工作人員的高質(zhì)量,還是保證企業(yè)自身的未來發(fā)展,利用信息化的檔案管理手段都是非常必要的。如果可以完成信息化的人事檔案管理,那么在下一階段企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員就可以利用多媒體進行智能的人事檔案分析。利用電腦進行人事檔案儲存,建立人力資源信息庫,以此來完成對于企業(yè)不同領(lǐng)域工作人員的統(tǒng)一分析和調(diào)度,提高企業(yè)人力資源的管理效率。
2.2實施動態(tài)化的信息管理
相較于其他的資源管理活動來說,人力資源管理中的人事檔案管理活動,更要求管理人員活動的實時性和準確性。這除了從側(cè)面對于人事檔案管理工作人員提出了更高的工作要求之外,更多的是需要企業(yè)在進行人事檔案管理活動開展時,制定更為精準的管理要求,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況進行動態(tài)化的人事檔案信息管理。人事檔案信息管理活動除了需要保證信息管理的準確性之外,還需要管理人員及時分析信息的及時性。工作人員在充分了解企業(yè)當前的人員任免情況的前提下,迅速對于信息庫中的人力資源信息和人事檔案信息進行調(diào)整,避免由于信息缺失所導致的決策失誤。這就要求人力檔案信息管理的工作人員除了有扎實的基本功之外,還要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在工作時及時了解企業(yè)現(xiàn)狀,并迅速進行信息調(diào)整。還需要有嫻熟的業(yè)務能力和高超的工作技巧,通過現(xiàn)代化信息管理技術(shù),提高自己的工作效率,為企業(yè)的決策發(fā)展提供信息支持。只有實現(xiàn)了動態(tài)的信息管理,才能夠在企業(yè)進行發(fā)展決策時,有準確的信息為其提供幫助,提高企業(yè)決策的準確性和科學性,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)支撐。
結(jié)束語:在信息時代,國有企業(yè)要想獲得較好的發(fā)展,就需要把握住發(fā)展機遇,結(jié)合時代發(fā)展背景,對企業(yè)內(nèi)部管理活動進行調(diào)整。而人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分,需要國有企業(yè)負責人員不斷提高對其重視,尤其是人事檔案管理活動。由于人事檔案管理活動的開展效果直接影響著企業(yè)的正常發(fā)展,所以企業(yè)要在階段發(fā)展過程中不斷提高對于人事檔案活動的重視程度,結(jié)合信息技術(shù)開展信息化和動態(tài)化的信息管理,以此來為企業(yè)的發(fā)展決策提供更為準確的信息支撐。
參考文獻:
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