陳飛
摘要:事業(yè)單位相較于企業(yè),其財務會計管理有著很大的不同之處,對會計內部控制要求更加嚴格,有利于提高事業(yè)單位資金的使用效率,避免貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。本文闡述了事業(yè)單位會計內部控制的重要性,分析了新形勢下強化事業(yè)單位會計內部控制的有效策略,以提升內控質量,推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計;內部控制;有效策略
事業(yè)單位財務會計管理工作的重要性不言而喻,更需要通過內部控制制度來對其進行監(jiān)督,以促進財務會計管理工作的有效進行。而新形勢下,事業(yè)單位財務管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),其內部控制制度也應隨著時代的發(fā)展不斷完善,進而提高事業(yè)單位財務管理工作效率,充分發(fā)揮其作用,使事業(yè)單位更好地服務于社會。
一、事業(yè)單位會計內部控制的重要性
1.1.提高了財務會計的管理水平
事業(yè)單位會計工作的進行能夠為事業(yè)單位重大決策的進行提供必備的數(shù)據(jù)信息,對其真實性和實時性要求較高。事業(yè)單位會計內部控制管理制度,能夠提高會計部門管理水平,通過現(xiàn)代信息技術手段,提升事業(yè)單位各部門之間的共享程度,從而使財務會計工作的操作流程更加規(guī)范,數(shù)據(jù)傳遞更加及時可靠,有效保證了財務會計數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
1.2.有利于防控財務風險的發(fā)生
事業(yè)單位財務風險存在于每項財務會計活動當中,且其風險損失程度難以預測。事業(yè)單位任何一項經(jīng)濟決策的變化都有可能引起不同程度的財務風險。基于事業(yè)單位財務風險的不可避免性,需要采取必要的措施來防控財務風險的發(fā)生。事業(yè)單位會計內部控制制度,能夠對事業(yè)單位財務會計管理流程中的各項風險進行評估,從而實現(xiàn)對重大財務風險的嚴格管控,有效防范財務風險的發(fā)生。
1.3.強化事業(yè)單位資金安全
通過事業(yè)單位會計內部控制制度,能夠對事業(yè)單位資金進行優(yōu)化配置,更好地實現(xiàn)事業(yè)單位財政撥款的使用用途,使其發(fā)揮出其真正的價值。除此之外,事業(yè)單位會計內部控制制度,還能夠對財務會計管理進行高效的監(jiān)督,一方面能夠提高財務會計管理人員的專業(yè)水平,另一方面能夠對國有資金事先控制,提高廉政風險防控能力,避免貪污腐敗、公款私用等現(xiàn)象的發(fā)生,強化了事業(yè)單位資金的安全性。
二、新形勢下強化事業(yè)單位會計內部控制的有效策略
2.1.強化事業(yè)單位全體職工的內部控制意識
新形勢下,人們的思維和處事方式都發(fā)生了很大的變化,事業(yè)單位在管理理念和管理方式方面,也要重視其動態(tài)化發(fā)展,緊隨時代發(fā)展,更新內部控制管理理念,采用現(xiàn)代管理方式,對財務會計管理部門進行現(xiàn)代化管理,強化企業(yè)財務管理人員的內部控制理念,并將其融入到日常經(jīng)營和管理當中,以提升事業(yè)單位會計內部控制效果。首先,單位管理人員要重視自身綜合素質的提高,在工作過程中態(tài)度端正,不受賄、不謀私,以身作則,嚴格按照相關規(guī)定進行項目資金審批、費用報銷等內容,帶領單位職工奉公守法,積極向上,以飽滿的熱情、遵紀守法的態(tài)度來更好地為人民服務。其次,強化事業(yè)單位基層員工內部控制意識,提高單位職工的道德素養(yǎng),構建事業(yè)單位良好的內控環(huán)境,打造紀律嚴明、團結協(xié)作的工作氛圍,讓事業(yè)單位全體職工參與到內部控制建設當中,提高事業(yè)單位各部門之間的溝通協(xié)調能力,以便于在事業(yè)單位會計管理工作中提供更為及時全面的資料信息,確保事業(yè)單位會計內部控制工作的順利開展。
2.2.完善事業(yè)單位內部控制管理制度
新形勢下,為了滿足事業(yè)單位體制改革需求,應跟隨時代發(fā)展,不斷完善事業(yè)單位內部控制管理制度。首先,將績效評估與內部控制有機結合在一起,制定科學合理的績效評估制度,將其納入到事業(yè)單位內部控制日常管理當中,根據(jù)內控工作所反映出的問題,結合信息技術手段,對其進行分析和判斷,并給出相應的解決策略,來不斷優(yōu)化事業(yè)單位內部控制管理。其次,合理設置財務會計部門崗位,堅持“不相容崗位分離”原則,明確其工作內容。同時在財務會計管理過程中明確授權范圍,針對財務會計預算管理、風險防控、業(yè)務審批、國資產(chǎn)管理等內容,制定規(guī)范的操作流程和管理制度,提高事業(yè)單位內控管理效率。最后,強化事業(yè)單位內部審計工作的進行,授予內部審計人員審計權利,對事業(yè)單位內部控制制度的完備、信息化的應用、預算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、合同管理等方面進行有效的監(jiān)督,力求事業(yè)單位內控工作的開展落到實處。
2.3.創(chuàng)新事業(yè)單位內部控制管理手段
新形勢下,原有的事業(yè)單位內部控制管理手段也應不斷創(chuàng)新,來提高事業(yè)單位內部控制管理的科學合理性。首先,將內部控制管理與日常監(jiān)管、文化建設相結合,將內控管理理念深入到職工內心,并通過座談會、現(xiàn)場研討等方式,推進事業(yè)單位內控管理工作的進行,確保內控管理工作能夠逐一落到實處。其次,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術手段,加大事業(yè)單位內部控制信息技術的應用力度,將財務會計風險防范、預算管理、業(yè)務活動、資產(chǎn)管理、合同管理等內容有機結合在一起,確保票據(jù)與實際相符,資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實際一致,提升了內控管理工作的高效性。最后,積極引進先進的財務會計管理系統(tǒng),對事業(yè)單位收支業(yè)務以及內部各環(huán)節(jié)的業(yè)務流轉情況進行動態(tài)監(jiān)控,一方面使財務會計工作的進行更加規(guī)范,另一方面最大限度地避免了事業(yè)單位違法違紀行為的發(fā)生。
三、結束語
總之,事業(yè)單位會計內部控制管理占有重要的地位,其管理方式并不是一成不變的,而應隨著時代的發(fā)展不斷完善。事業(yè)單位應以動態(tài)的眼光看待會計內部控制管理工作,不斷對其進行優(yōu)化,使其朝著更加規(guī)范、合理、先進的方向發(fā)展,充分發(fā)揮其職能,更好地為事業(yè)單位的發(fā)展而服務。
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