李進英

摘要：醫(yī)院工作十分復雜，人事檔案管理也在其中占據(jù)著至關重要的位置，大多數(shù)人事管理工作都需要依據(jù)著人事檔案來進行和實施。再加上醫(yī)院人事檔案管理的周期、內(nèi)容、更新都比較麻煩，若是不能建立較為完善的人事檔案管理制度體系，定會對醫(yī)院后期的發(fā)展造成較大的影響?；诖耍疚膹臄?shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的積極作用和數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用兩個方面進行分析，望對相關人員有所幫助。

關鍵詞：數(shù)字信息化;醫(yī)院人事檔案管理;運用

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術也得到了廣泛的運用，醫(yī)院信息化也成為了一項十分重要的戰(zhàn)略資源，更是在人事檔案管理中發(fā)揮了較大的價值和作用。由于醫(yī)院技術人員、專業(yè)人員的職稱級別的類別等非常多，再加上職稱考試、晉級等每天都在發(fā)生變化，以往的人事檔案管理模式也慢慢出現(xiàn)了弊端。對此，為了能夠進一步強化醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，我們應當將數(shù)字信息化巧妙地融入到人事檔案管理中，這樣不僅能夠有效解決上訴問題，也能減輕醫(yī)護工作者的工作負擔。

一、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的積極作用

1.1有利于加強醫(yī)院人事檔案管理的效率

當前處于信息時代，醫(yī)院醫(yī)療體制也發(fā)生了天翻地覆的改變。醫(yī)院人事檔案管理工作存在的目的便是為了能夠記錄人才信息。如今也隨著社會的不斷發(fā)展也慢慢進入到了網(wǎng)絡時代[1]。但由于數(shù)字化醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅能夠給醫(yī)院的人事管理以及調(diào)動等提供了一定的幫助，也能在無形中促進醫(yī)院人事檔案管理的效率和質(zhì)量。另外，數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理工作中也能幫助醫(yī)院更好地查詢和保存相關數(shù)據(jù)檔案，同時也能解決因為紙質(zhì)受潮、發(fā)黃、霉變等問題。

1.2有利于醫(yī)院內(nèi)部信息的資源共享

若是能夠在醫(yī)院人事檔案管理中科學合理的運用數(shù)字信息化，不僅能夠促使醫(yī)院內(nèi)部信息的資源共享，也能讓醫(yī)院各個部門之間有效地開發(fā)和溝通。在醫(yī)院人事檔案管理工作中運用數(shù)字信息化，也能促進檔案管理工作更加地現(xiàn)代化和合理化，同時，也能使醫(yī)院全面地將網(wǎng)絡技術和數(shù)字信息技術結合起來，從而建立完善地醫(yī)院人力資源信息檔案數(shù)據(jù)平臺，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡智能與人類之間的有效接觸。另外，借助醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)庫和與之相關的管理平臺來提高醫(yī)院內(nèi)部消息共享的效率，這樣醫(yī)院在信息傳遞上也能有所提高。其次，落實制度，并發(fā)揮出制度自身所具備的價值和作用，當然在這些制度中也需要包含檔案的管理、接受、統(tǒng)計、保密、借閱、鑒定、銷毀等制度。但這些在面對醫(yī)院的檔案來說，必須要根據(jù)相應的類別來進行保存和處理，這樣才能進一步加強檔案保存的效率。

二、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用

2.1建立電子人事檔案

數(shù)字信息化的優(yōu)勢是以往紙質(zhì)保存方式所不能比擬的。醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化需要一步一步慢慢來，需要從最基礎的環(huán)節(jié)開始，把人事檔案循序漸進地融入到計算機中，之后在將其進一步地優(yōu)化和完善，同時也能將其和其他計算機、公司進行資源共享。由于人事檔案存在一定的變動性，在工齡不斷增長的背景下，人事檔案也會變得越來越多，因此，必須要十分重視更新的動態(tài)和內(nèi)容是否同步，以免因為忘記更新而出現(xiàn)多個版本，從而使用出現(xiàn)混亂等問題。事實上，人事檔案走向電子化已經(jīng)是大眾趨勢[2]。比如在2018年學歷學位的紙質(zhì)鑒定已經(jīng)慢慢被網(wǎng)上查詢、電子認證報告所替代。在同一年，通過專業(yè)技術人員職稱評審獲得的資格證書也從原來的紙質(zhì)證書變成了電子證書。在結合2020年所發(fā)布的《關于開展專業(yè)技術人員職業(yè)資格電子證書試點工作的通知》，可以發(fā)現(xiàn)，專業(yè)技術人員考試獲得的資格證書也變成了電子證書形式。按照長久發(fā)展的趨勢來看，人事檔案數(shù)字信息化才是最終的選擇。

2.2組建網(wǎng)絡人事檔案管理

數(shù)字信息化有一個優(yōu)勢便是能夠拉近內(nèi)部和外部兩者之間的聯(lián)系，這也是紙質(zhì)文件所不能達到的。所以，在醫(yī)院人事檔案管理建立的過程中，應當適當?shù)貙⑦@個優(yōu)勢發(fā)揮出來。一般情況下，一些紙質(zhì)的人事檔案都特別需要數(shù)字信息化，也需要花費過多的精力、時間，甚至存在一定的困難。首先人事檔案的種類繁多，每一項內(nèi)容的頁數(shù)也非常多，再加上每年都會增加新的材料，同時工齡越久，自然材料也會隨之增加，這些都是醫(yī)院人事檔案在工作中可能需要面臨的問題。所以，只有盡快將人事檔案的主要、次要等類別區(qū)分出來，再根據(jù)重要程度進行細致化地區(qū)分，以此為基礎再慢慢地整理和優(yōu)化，才能實現(xiàn)向電子化轉移的目的。如今也是信息時代，在今后的發(fā)展中也會出現(xiàn)許多便捷的技術，電子化的過程也會越來越簡單。

2.3建設完善管理制度體系

在進行人事檔案工作的過程中，首先需要確定自身的意識是否正確以及是否充滿自主性和自覺性，當確定完畢后，則需要由相關部門來優(yōu)化、完善相關的制度體系，只有根據(jù)標準、制度來處理事情才能使其更加地科學合理。與此同時，醫(yī)院內(nèi)部與衛(wèi)健局也需要根據(jù)實際情況來建立人事檔案數(shù)字信息化管理制度體系，對醫(yī)院工作人員進行明確地分工，切不可因為應付差事而制定出不符合實際的制度[3]。其次，由于每個醫(yī)院現(xiàn)實環(huán)境等各個方面的不同，在人事檔案管理的情況上也大不相同，所以制定相關制度前需要根據(jù)自身醫(yī)院的實際情況進行科學合理的分析和探究，之后在結合相關資料，制定出符合標準的方案。最后在借助數(shù)字信息化，確保人事檔案資料的安全，當然在制定制度的過程中，也需要確保安全性，以免出現(xiàn)隨意篡改等情況。

2.4加強信息化任何檔案綜合運用率

醫(yī)院人事檔案管理的主要目的是為了能夠及時、方便地借閱、查看資料，而在醫(yī)院人事檔案管理中運用數(shù)字信息化不僅能夠解決上述問題，還能提高人事檔案的綜合運用率。對此，在醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化的過程中，我們應當綜合考慮、衡量可能會出現(xiàn)的問題，比如怎么樣調(diào)取才能使其更加地便捷、科學、合理？在以往的醫(yī)院人事檔案管理中，有許多的問題尚未解決，所以，我們需要借助數(shù)字信息化的普及，盡快將以往存在的問題加以解決和優(yōu)化。比如資料調(diào)取，首先需要確保安全問題，同時也要保障它內(nèi)容的科學合理性。如今處于大數(shù)據(jù)時代，以后的管理方式、模式也會越來越多元化、便捷化、科學化，甚至會與世界、全省之間存在一定的聯(lián)系。因此，我們需要吸引更多專業(yè)人才融入其中，并且醫(yī)院也需要按時按期組織相關的培訓以及學習，這樣才能提高醫(yī)院工作人員的綜合素質(zhì)，加強人事檔案管理工作的質(zhì)量。

三、結束語

總而言之，醫(yī)院想要得到更好地發(fā)展，與人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率存在一定的聯(lián)系。如今處于信息時代，若是能夠將數(shù)字信息化科學合理地運用到人事檔案管理中，不僅能夠加強人事檔案管理的質(zhì)量和效率，也能促進醫(yī)院更好地發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁淑雯.數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應用分析[J].辦公室業(yè)務，2020（19）：189-190.

[2]劉歡，李冬.淺議數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用[J].經(jīng)濟師，2020（06）：227-228.

[3]來斌. 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應用分析[J]. 智庫時代， 2019， 185（17）：211-212.