彭群英

摘 要：電力物資是電網(wǎng)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到電力物資管理工作中，不僅提高電力物資的利用和周轉(zhuǎn)效率，而且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章就EPR在電力企業(yè)物資管理中的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行了探索，從而更好地提高電力物資管理的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;ERP系統(tǒng);實(shí)踐應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3;TD6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1064（2021）10-0-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.10.043

電力物資涉及種類(lèi)很多、需求量大，給電力物資管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。電力物資管理涉及電力物資在采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、使用過(guò)程中的管理，從而提高電力物資使用和周轉(zhuǎn)效率。ERP是Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，目前，這一系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)方面，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

1 電力物資管理存在的問(wèn)題

1.1 信息共享程度低

電力物資管理是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程，需要電力企業(yè)的各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系。在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，要制定高效的管理模式以及管理方法，滿(mǎn)足對(duì)于電力物資的控制。但是目前我國(guó)電力企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)還存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致電力物資管理混亂。

第一，管理系統(tǒng)建設(shè)不完善。目前，電力企業(yè)主要采用企業(yè)資源計(jì)劃（ERP系統(tǒng)），這種系統(tǒng)雖然發(fā)展較為成熟，但是并不適用于電力企業(yè)的物資管理。ERP系統(tǒng)主要是針對(duì)用戶(hù)開(kāi)發(fā)的，管理模式相對(duì)固定。如果管理模式需要調(diào)整，那么系統(tǒng)的調(diào)整相對(duì)復(fù)雜，導(dǎo)致信息系統(tǒng)和管理無(wú)法銜接。

第二，由于管理體制的問(wèn)題，使得各部門(mén)之間缺乏信息溝通，導(dǎo)致信息比匹配，出現(xiàn)信息孤島，各部門(mén)只是專(zhuān)注于自身任務(wù)，導(dǎo)致電力物資管理運(yùn)行效率不高[1]。

1.2 電力物資采購(gòu)管理制度不完善

很多企業(yè)在電力物資采購(gòu)過(guò)程中缺乏全局性，也沒(méi)有建立完善的設(shè)備管理質(zhì)量，在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種問(wèn)題，不僅提高了企業(yè)成本，而且影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)。采購(gòu)管理制度需要在采購(gòu)成本控制、儲(chǔ)存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理和控制，一方面要控制電力物資設(shè)備的價(jià)格，另一方面要控制電力物資的質(zhì)量。

生產(chǎn)電力物資的廠家很多，這些廠家的實(shí)力參差不齊，很多廠家信用不高，生產(chǎn)質(zhì)量不合理的電力物資，但通過(guò)降低價(jià)格吸引客戶(hù)。企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)于供貨商的調(diào)研，通過(guò)比較的方法選擇最合適的供貨商。一方面要考慮自身需求，另一方面要考慮供貨商的信用等問(wèn)題。但是，一些企業(yè)貪圖便宜，采購(gòu)一些沒(méi)有保障的電力物資和設(shè)備，這些設(shè)備在使用過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。因此，要加強(qiáng)對(duì)廠家審查，保障電力物資的質(zhì)量，滿(mǎn)足企業(yè)的需求。

2 加強(qiáng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的幾點(diǎn)建議

2.1 加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)

為了更好地開(kāi)展電力物資管理，要不斷完善ERP信息系統(tǒng)建設(shè)。

第一，要加強(qiáng)ERP信息系統(tǒng)的整合和完善。電力企業(yè)系統(tǒng)涉及很多子系統(tǒng)，為了更好地加強(qiáng)信息融合和交互，要加強(qiáng)信息系統(tǒng)整合，將各個(gè)子系統(tǒng)的功能統(tǒng)一到一個(gè)信息平臺(tái)，建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，有助于各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流。

第二，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性建設(shè)。也就是要具有倉(cāng)儲(chǔ)管理、調(diào)度指揮、領(lǐng)用借用、可視化管理、系統(tǒng)管理、接口管理等功能。通過(guò)可擴(kuò)展性的功能提高系統(tǒng)管理的質(zhì)量和效率，提高各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通。

2.2 加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在采購(gòu)中的應(yīng)用

電力物資涉及很多種類(lèi)，例如圖1中的變壓器。為了更好地保障采購(gòu)電力物資的質(zhì)量和降低采購(gòu)成本，可以將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到采購(gòu)中，通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)于市場(chǎng)產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格分析，了解行業(yè)發(fā)展行情，不盲目采購(gòu)，在采購(gòu)之前類(lèi)比相關(guān)生產(chǎn)廠家，主要從電力物資價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、廠家信用、企業(yè)規(guī)模、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)評(píng)估供貨商資質(zhì)，保障采購(gòu)的電力物資的質(zhì)量要滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。同時(shí)，要保障建筑機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的成本。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)和企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)建立合作關(guān)系，這些生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于電力物資的質(zhì)量以及性能十分了解，更好地輔助采購(gòu)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。

圖1 變壓器

2.3 ERP系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)的分析

為了更好地做好市場(chǎng)分析工作，可以將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到市場(chǎng)分析中，通過(guò)系統(tǒng)分析結(jié)果做好物資管理工作。在具體應(yīng)用中，要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合市場(chǎng)變動(dòng)情況制定完善的采購(gòu)方案。只有了解市場(chǎng)和行業(yè)變化，才能制定采購(gòu)計(jì)劃。

尤其對(duì)于建筑機(jī)械設(shè)備行業(yè)來(lái)說(shuō)，技術(shù)更新和電力物資迭代速度很快，不同設(shè)備在性能和價(jià)格方面存在很大差異，企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中需要綜合考慮自身實(shí)際需求，結(jié)合采購(gòu)需求選擇合適的供貨企業(yè)。

在確定具體供貨單位的過(guò)程中，可以制定相應(yīng)的量化考核指標(biāo)，由采購(gòu)部門(mén)完成，也就是對(duì)于滿(mǎn)足要求的企業(yè)進(jìn)行量化打分，量化指標(biāo)可以包括企業(yè)信用、電力物資質(zhì)量、電力物資價(jià)格、供貨速度、售后保障等指標(biāo)，通過(guò)綜合打分選擇性?xún)r(jià)比最高的企業(yè)，不僅保障電力物資質(zhì)量，還降低采購(gòu)成本[2]。

2.4 將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)管理

電力物資價(jià)格受到市場(chǎng)的作用，且電力物資的價(jià)值也在不斷折損。為更好地做好電力物資管理工作，可以將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到風(fēng)險(xiǎn)管理中，充分分析電力物資管理所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，制定更加合理的采購(gòu)方案和管理制度，提高電力物資管理的質(zhì)量和效率。

另外，要加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，更好地開(kāi)展電力物資管理，減少管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.5 將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于人力資源構(gòu)建

在新時(shí)期，為了做好人力資源管理工作，更好地服務(wù)于物資管理工作，要將更加先進(jìn)的管理理念和管理手段引入人力資源管理，促進(jìn)人力資源管理現(xiàn)代化發(fā)展。要建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)云平臺(tái)，提高人力管理的效率，對(duì)于企業(yè)發(fā)展文化建設(shè)和建立企業(yè)文化都起到積極的促進(jìn)作用。通過(guò)在企業(yè)建立云服務(wù)平臺(tái)，更好地營(yíng)造和諧的企業(yè)文化氛圍，有效拉近企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者與員工之間的距離。同時(shí)，員工可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)發(fā)表自己的建議意見(jiàn)，展現(xiàn)自身個(gè)性、潛力等，為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。

2.6 將EPR系統(tǒng)應(yīng)用于薪酬制度建設(shè)

為了做好物資管理工作，需要制定合理的薪酬管理制度，更好地調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。可以將EPR系統(tǒng)應(yīng)用其中，提高薪酬管理的合理性和科學(xué)性。在開(kāi)發(fā)薪酬核算模塊時(shí)，要保障薪酬制度的合理性和規(guī)范性，考慮到薪酬制度的靈活性，要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變換而變化，切實(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，突出績(jī)效考核在薪酬制度的地位。

制定的薪酬制度具有以下兩個(gè)特征。一是靈活性和合理性。薪酬制度要充分考慮當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平、行業(yè)發(fā)展水平以及企業(yè)營(yíng)收水平等因素，切實(shí)保障員工的利益水平。二是調(diào)動(dòng)員工積極性。薪酬制度要與員工工作能力、工作效率以及工作內(nèi)容緊密相關(guān)。

2.7 加強(qiáng)ERP信息管理人才的培養(yǎng)

在將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力企業(yè)物資管理，要認(rèn)識(shí)到ERP信息管理人員的重要性。在開(kāi)展電力物資管理時(shí)，要建立一支素質(zhì)較高的人力資源管理人才隊(duì)伍，更好地勝任電力物資管理工作工作?？梢猿浞职l(fā)揮傳幫帶的優(yōu)勢(shì)，讓老員工帶領(lǐng)、帶動(dòng)新員工。

和新員工相比，老員工往往經(jīng)驗(yàn)更豐富，有助于促進(jìn)新員工更好地掌握電力物資管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技巧，幫助他們成長(zhǎng)。而新員工則可以發(fā)揮在信息軟件學(xué)習(xí)能力更強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，幫助老員工提升信息軟件處理能力。通過(guò)建立“傳幫帶”人才培養(yǎng)機(jī)制，提升員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，更有利于營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)和工作氛圍，推動(dòng)電力物資管理工作發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力物資管理中涉及很多環(huán)節(jié)的管理，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力物資管理，可以充分提高電力物資地管理和利用效率。因此，要加強(qiáng)人力資源管理和人才培養(yǎng)，更好地服務(wù)于電力物資管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 張艷玲.淺談ERP在物資管理中的作用及其相關(guān)問(wèn)題的處理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014（25）：62-64.

[2] 李海燕.基于ERP系統(tǒng)下電力物資管理信息化水平的提升探討[J].中國(guó)科技投資，2017（27）：131.