付坤
[摘 要]現(xiàn)階段隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的發(fā)展無論是在規(guī)模還是數(shù)量方面都迎來快速的發(fā)展時期。對于醫(yī)院自身的發(fā)展而言,一套完善的財會內部管理體系對于醫(yī)院整體的經濟狀況和未來的發(fā)展有著重要的作用。文章就目前我國醫(yī)院財會內部控制管理中存在的缺陷進行簡要的分析,并提出相關改進的措施,希望可以為醫(yī)院財會管理制度的建立健全提供理論支持,同時也可以幫助我國醫(yī)療體系的健康發(fā)展。
[關鍵詞]醫(yī)院財務制度;內部控制;風險管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.29.141
1 醫(yī)院財會內部控制管理工作簡析
1.1 醫(yī)院財會內部控制管理工作的內容
醫(yī)院財會內部控制管理工作涉及的內容比較廣泛,本文結合實際的工作內容,總結為以下三個方面:其一,財務信息的管理工作。財會工作的信息管理不僅涉及了財務部門本身,還包含了與醫(yī)院其他部門之間財務往來的信息,加強財會內部管理工作可以提高醫(yī)院整體財務信息的質量;其二,可以保障醫(yī)院資金的安全。醫(yī)院正常運轉離不開本身的經營能力,其運作模式完全能按照企業(yè)的模式來對待,其中涉及的內容比較多,包括醫(yī)院本身的接診能力、醫(yī)院職工的薪資待遇,甚至是一些對外的投資等,加強醫(yī)院財會內部管理可以避免出現(xiàn)一些財務問題,可以保障資金的安全,有利于醫(yī)院長期的發(fā)展;其三,醫(yī)院資金的管理工作。財務部門是各家醫(yī)院的核心部門,財務工作中最為重要的就是資金的預算,它意味著一家醫(yī)院未來的發(fā)展方向,對醫(yī)院的長期發(fā)展有著重要的作用。在這種情況下,對于財務人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求,只有規(guī)范合理的財務預算,才能保證財務工作的長期發(fā)展。
1.2 醫(yī)院財會內部控制管理工作的重要作用
1.2.1 提升醫(yī)院關于資金使用的合理性
提高醫(yī)院財會內部管理工作的效率,可以極大地提升醫(yī)院資金使用的合理性。財務工作說到底還是要通過人工的方式進行處理,一旦是內部管理出現(xiàn)問題,很可能造成醫(yī)院資金的不必要流失,加大財會內部工作的管理可以有效地避免人為的失誤,從而降低出現(xiàn)問題的風險,同時也有利于建立一套完善的財務制度,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
1.2.2 促進醫(yī)院財會制度的規(guī)范化
財務工作中出現(xiàn)最多的問題是財務賬目混亂,很難保證財務工作的公開透明性,這也導致了財務工作很可能出現(xiàn)賬目造假。而財務工作出現(xiàn)最嚴重的問題就是有工作人員利用制度的漏洞,從中中飽私囊,甚至出現(xiàn)私自挪用的情況,這是嚴重的違法行為。所以提高醫(yī)院財會內部管理工作可以從制度上杜絕類似現(xiàn)象的出現(xiàn),保證財務工作的透明性,同時也可以為財務人員樹立起一根紅線,促進醫(yī)院財會制度的規(guī)范化。醫(yī)院想要提高自身的效益,必須要重視財會制度的規(guī)范化,這樣可以使財務工作的流程更加的便捷,有利于提高財務工作的效率。
3 醫(yī)院財會內部控制管理工作中存在的缺陷
3.1 醫(yī)院財會內部管理工作的意識有待提高
我國醫(yī)院財會內部管理工作的發(fā)展相比于一些西方國家,在制度層面還有一定的差距,這就導致了在實際的工作中,很多的工作人員對于財會內部制度管理工作缺少一定的了解,很多的工作人員已習慣了以往的工作模式,面對新的管理方式很難適應。所以在實際的工作中不可避免地會出現(xiàn)工作人員依舊按照以往的工作模式進行工作,對于醫(yī)院財務工作不夠重視。同時由于本身的意識不足,所以在制定新的管理制度時,也很難適應全新的發(fā)展形勢,這樣就會對財會工作的發(fā)展產生阻礙。
3.2 醫(yī)院財會內部管理工作制度不健全
目前醫(yī)院的財會部門工作需要與醫(yī)院的其他部門進行密切配合,尤其是與采購部門的往來更加的頻繁。作為保障醫(yī)院正常運轉的兩個關鍵部門,一旦在溝通方面出現(xiàn)問題,很可能會造成醫(yī)院無法正常的運轉。但是我國的醫(yī)院財會內部管理工作制度不健全,非常容易造成部門溝通時的困難。
3.3 財會部門工作人員的綜合素養(yǎng)不高
財會部門的工作人員要求必須有極高的財務知識和極高的個人素質,但是在實際的工作中不難發(fā)現(xiàn),很多的工作人員財務知識欠缺,有的只會一些簡單的記賬工作,對于財務工作沒有一個全面的了解,存在著極大的局限性。財務工作需要工作人員有足夠的耐心和細心,但是由于很多的工作人員素質不高,在工作時粗心大意,導致財務工作賬目混亂,嚴重的還會出現(xiàn)貪污等違法行為。這種情況下很難保證醫(yī)院財會內部控制管理工作的有效開展,對于醫(yī)院的整體運行十分不利。
3.4 醫(yī)院內部缺乏對財會部門的有效監(jiān)管
我國目前的很多醫(yī)院一直存在著過分關注醫(yī)院的經濟效益,而忽視對財會部門的監(jiān)督管理。盡管有的醫(yī)院已經意識到了這方面的問題,但是在實際的醫(yī)院運營過程中缺乏有效監(jiān)管,并且很多的監(jiān)管人員本身存在問題,對于監(jiān)管工作中存在問題視而不見,大搞形式主義,很多的監(jiān)管措施都成為了一紙空文,沒有發(fā)揮應有的監(jiān)管作用。另外,對于財會部門的人員缺乏有效的監(jiān)管。目前我國財會部門的工作人員素質普遍不高,很多的工作人員在工作的過程中積極性不高,對于領導安排的工作敷衍了事。同時很多的工作人員并不具備專業(yè)的財會知識,嚴重影響財會工作的質量。同時醫(yī)院內部的審計工作有待加強。對于財會部門的審計是財會內部管理工作的核心,它能夠對財務工作進行有效的監(jiān)督。但是審計工作在醫(yī)院的發(fā)展并不順利,甚至有的醫(yī)院并沒有設立審計部門,在這種情況下很難保證醫(yī)院財會部門的工作能夠有效開展,同時也使得部分財會工作人員更加肆無忌憚。
4 關于財務內部控制與風險管理的建議
4.1 提高財會內部控制管理工作的意識
提高財會內部控制管理工作的意識可以通過兩個方面進行:其一,提高醫(yī)院管理層對該方面工作的認識。只有管理層提高了對管理工作的意識,才能保證財會內部管理工作有一個發(fā)展的土壤,否則領導都不重視更不用說基礎的工作人員;其二,提高財會工作人員的意識。管理工作想要得到發(fā)展,還必須依靠基層的工作人員,只有意識提高了,才能在工作中規(guī)范自己的行為,切實保障管理工作的開展。