摘 要：近些年來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理工作面臨極大的挑戰(zhàn)，并且其中會存在很多的問題，于是就會影響到企業(yè)的管理水平，影響到企業(yè)的未來發(fā)展。所以，企業(yè)要將信息技術(shù)科學(xué)地應(yīng)用到人力資源管理工作中，加強對該項工作的信息化建設(shè)。企業(yè)要樹立較強的信息化管理理念，采用科學(xué)、有效的管理模式，以此來全面地提升管理水平與管理效率，節(jié)約成本，增加收益，從而借助于人力資源推動企業(yè)的良性發(fā)展。本文對如何加強企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進行探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;管理理念;發(fā)展;信息化建設(shè)

目前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展有效地促進了企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，使其實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，基于此可以有效地緩解相關(guān)人員的工作壓力，減少其工作量，提升管理效率，提升企業(yè)的管理水平。所以，企業(yè)要樹立較強的信息化管理意識，能夠充分認(rèn)識到信息化管理具有的優(yōu)勢，并且結(jié)合企業(yè)的實際狀況采取科學(xué)的信息化管理手段，以此來全面地提升管理水平，進而為企業(yè)核心競爭力的增強奠定良好的基礎(chǔ)。

一、人力資源管理信息化概述

所謂的人力資源管理信息化，即為把人力資源管理工作與信息技術(shù)有機融合起來，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)對于人力資源的優(yōu)化配置與科學(xué)利用。企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)、健全的人力資源管理系統(tǒng)，充分地貫徹落實以人為本的管理理念，實現(xiàn)該管理工作以及信息技術(shù)的同步發(fā)展。通過對于信息技術(shù)的科學(xué)運用有效地提升人力資源管理工作的規(guī)范化與程序化水平。利用信息技術(shù)科學(xué)地收集信息資料，實現(xiàn)對資料的整理與分析，進而為企業(yè)的發(fā)展、為企業(yè)決策的制定提供有利的信息基礎(chǔ)。另外，要利用科學(xué)的信息技術(shù)不斷地更新管理理念，全面提升管理效率以及管理水平。在信息化人力資源管理系統(tǒng)中會包括多個模塊，例如服務(wù)共享以及信息自動處理等模塊。如此一來，可以有效地節(jié)約成本，提升效率，提升人力資源管理的整體水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人才保障。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.有助于減少人力資源管理成本

首先，借助于信息技術(shù)創(chuàng)建的人力資源管理系統(tǒng)可以更加高效地完成管理工作，其比傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)有著更多的優(yōu)勢。二者之間的對比就猶如計算機與手工計算之間的對比。例如，假如想要對一組數(shù)據(jù)進行計算，采用計算機的工作效率肯定要顯著地優(yōu)于手工計算，而且結(jié)果更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)、效率更高。數(shù)據(jù)越復(fù)雜化，那么該優(yōu)勢也就會更加顯著。兩種管理系統(tǒng)對于小規(guī)模企業(yè)而言的效用或許是相同的，然而對于大規(guī)模企業(yè)而言，后者的優(yōu)勢更加顯著，顯著地優(yōu)于前者，而且企業(yè)的規(guī)模越大，那么該優(yōu)勢也就會更加顯著。其次，通過信息化管理可以有效地降低招聘成本與培訓(xùn)費用。通過對于信息技術(shù)的科學(xué)運用可以優(yōu)化傳統(tǒng)企業(yè)的招聘模式，有效地減少企業(yè)以及求職人員的時間成本，而且在員工順利入職后，還可以減少培訓(xùn)的費用，例如無需購買培訓(xùn)教材，直接把錄制完畢的視頻上傳到云空間，通過分享的方式就可以了解相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)相關(guān)的培訓(xùn)知識，有效地節(jié)約成本，而且十分環(huán)保。

2.有利于各部門間的良好溝通與合作

通過對于信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用可以有效地簡化人事操作流程，例如，在人事安排工作中能夠利用通訊工具或是郵件高效地完成任務(wù);如果員工想要請假，直接將郵件發(fā)放給HR就行;在開會的時候，如果相關(guān)人員無法到場，那么就可以通過視頻會議的方式進行解決;而且可以通過系統(tǒng)來結(jié)算工資、記錄工作人員的出差與出勤情況等。通過對于信息技術(shù)的應(yīng)用能夠更加高速、有效地完成人事化的操作流程。除此以外，還有助于各個部門之間、各工作人員相互之間的溝通與合作。例如，針對有著十幾萬員工的跨國公司而言，假如沒有利用信息化技術(shù)與手段，是無法實現(xiàn)各個部門、各個員工之間良好溝通與協(xié)作的。所以，在企業(yè)人力資源管理工作中充分發(fā)揮信息化手段的作用十分關(guān)鍵，必須要加強對于該項工作的信息化建設(shè)。

3.有助于領(lǐng)導(dǎo)者制定科學(xué)的決策

為了推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就要制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策，制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，進而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)的決策層要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，在大量的信息庫中選擇符合企業(yè)發(fā)展情況的戰(zhàn)略目標(biāo)，并且要充分發(fā)揮信息資源的作用，進而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。在21世紀(jì)，企業(yè)之間的競爭即為人才的競爭，只有在企業(yè)擁有大量的優(yōu)秀人才，而且可以實現(xiàn)對人力資源科學(xué)優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上，才可以更好地推動企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。除此以外，在制定發(fā)展戰(zhàn)略的時候，企業(yè)要充分發(fā)揮人力資源信息庫的作用，基于此才可以更好地發(fā)揮人才的作用，更好地提升企業(yè)的核心競爭力，更好地促進企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。所以，企業(yè)要加強人力資源管理信息化建設(shè)，基于此有效地推動企業(yè)的良性發(fā)展。

三、信息化管理模式在人力資源管理中的應(yīng)用

1.人力資源規(guī)劃信息化

在制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時，企業(yè)要充分發(fā)揮信息化手段的作用，利用其具有的強大預(yù)測功能對人員的實際狀況進行調(diào)查分析，并且結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，選擇科學(xué)的人力資源成本計算方法。要充分發(fā)揮預(yù)算的作用，基于不同的層面與角度科學(xué)地分析以及核算成本，而且再結(jié)合未來的發(fā)展趨勢合理地優(yōu)化配置人力資源，在此基礎(chǔ)上幫助企業(yè)制定人力資源規(guī)劃。此外，要利用信息技術(shù)與信息手段嚴(yán)格地監(jiān)督與控制規(guī)劃的執(zhí)行狀況，一旦在工作中發(fā)生異常，那么就要提前預(yù)警，并且采取針對性的應(yīng)對措施。

2.工作分析信息化

通過對于信息化手段的利用能夠更加科學(xué)地描述崗位與工作，從而達到規(guī)范化與科學(xué)化的目的，可以進一步地明確工作的范圍與職責(zé)，對相關(guān)的信息資料制定板塊，其中涉及到工作設(shè)備流程、涉及到環(huán)境情況等，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、結(jié)合其發(fā)展的規(guī)律戰(zhàn)略地制定完善的組織結(jié)構(gòu)圖，從而對組織結(jié)構(gòu)進行完善。而且能夠?qū)崿F(xiàn)對于大量崗位的調(diào)查分析，充分發(fā)揮定量崗位評價工具的作用，全面、深入地分析崗位的差別，分析級別的分布狀況，而且借助于信息化系統(tǒng)具有的圖文統(tǒng)計分析功能全面地定量評價崗位，科學(xué)信息化地處理數(shù)據(jù)，并且結(jié)合結(jié)果總結(jié)結(jié)論，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)的方案。

3.招聘管理信息化

在企業(yè)的人力資源招聘管理工作中，企業(yè)要結(jié)合自身的實際狀況制定科學(xué)的招聘計劃，而且要結(jié)合計劃需求與費用預(yù)算等，采用科學(xué)、有效的招聘方式。企業(yè)要充分發(fā)揮強大數(shù)據(jù)交換接口的作用深入、系統(tǒng)地分析招聘信息，而且在該系統(tǒng)中導(dǎo)入人才信息，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的人員檔案庫。企業(yè)要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，借助于網(wǎng)絡(luò)匯總以及測評工具制定線上測試試卷，結(jié)合星級化的招聘模式建立人員素質(zhì)報告。利用信息技術(shù)對面試的時間與流程進行自動化調(diào)整，批量地發(fā)送大量的招聘簡歷，并且針對招聘結(jié)果批量地打印通知單，針對人員建立人才庫以及人員信息工作庫，在此基礎(chǔ)上更好地節(jié)約招聘的時間，全面地提高招聘效率，幫助企業(yè)聘用優(yōu)秀的人才。

4.培訓(xùn)開發(fā)管理信息化

在企業(yè)的生產(chǎn)運營中，為了可以推動企業(yè)的良好發(fā)展，企業(yè)就要加強對于員工的定期培訓(xùn)，而且也要做好對新員工的上崗培訓(xùn)，進而可以充分滿足培訓(xùn)的需求。在培訓(xùn)過程中，企業(yè)要制定科學(xué)、健全的培訓(xùn)規(guī)劃以及培訓(xùn)實施計劃，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用組織開展信息化的培訓(xùn)管理操作，要設(shè)置科學(xué)的培訓(xùn)課程，而且嚴(yán)格地預(yù)算培訓(xùn)費用，使其控制在合理的范圍內(nèi)。并且要結(jié)合培訓(xùn)結(jié)果建立報表，實現(xiàn)對培訓(xùn)內(nèi)容與效果的智能化、動態(tài)化與跟蹤化管理，結(jié)合企業(yè)的實際狀況制定健全的培訓(xùn)計劃。通過信息化手段全面地提升培訓(xùn)效率，優(yōu)化培訓(xùn)效果，進而更好地滿足企業(yè)對人才的需求，全面地提升企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)。

5.考勤休假管理信息化

在企業(yè)的運行過程中，人力資源部門要充分做好對于員工工作情況的嚴(yán)格考勤，如果員工有事要進行休假，那么也要做好記錄工作。通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，加強對于該項工作的信息化管理，能夠?qū)T工的上下班時間進行自定義，制定科學(xué)健全的考勤規(guī)則，結(jié)合休假制度實現(xiàn)對考勤數(shù)據(jù)的科學(xué)運用，加強信息化、智能化的管理。在不同的時間范圍內(nèi)科學(xué)地設(shè)置時間段，其中包括休息日以及加班倒班時間等。不僅如此，企業(yè)還要結(jié)合不同員工擔(dān)負(fù)的不同職責(zé)設(shè)置出不同的考勤規(guī)則。而且要建立信息化的績效考核系統(tǒng)以及薪資系統(tǒng)，結(jié)合員工的休假與出勤情況對其工資進行科學(xué)的計算，以此來更好地提升考勤管理的整體水平。

四、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.重視程度不足

目前，針對大部分的企業(yè)而言，其更多的是重視生產(chǎn)技術(shù)，然而卻忽視了人力資源管理工作。盡管通過信息化的手段能夠在后期使得企業(yè)更加高效地完成管理工作，有效地節(jié)約成本。然而，在前期卻需要投入大量的資金。所以，一些企業(yè)會覺得開展人力資源管理工作會浪費成本。特別是對于小規(guī)模的企業(yè)而言，其更是不想、不敢開展信息化建設(shè)工作，由于缺乏對于該項工作的充分重視，于是也就會造成許多企業(yè)在信息化建設(shè)工作中沒有投入充足的資金以及技術(shù)，所以就會造成企業(yè)不能夠吸引優(yōu)秀的人才，并且還極易引發(fā)內(nèi)部管理混亂情況的發(fā)生。例如，盡管有的企業(yè)已經(jīng)擁有非?？茖W(xué)、先進的設(shè)備以及技術(shù)，人才力量也較為雄厚，然而其卻沒有充分重視人力資源管理工作，尚未實現(xiàn)對該項工作的信息化建設(shè)，這樣一來也就會影響到這些優(yōu)質(zhì)人才與技術(shù)作用的發(fā)揮，影響到企業(yè)的長足發(fā)展。

2.缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

與國外相比，我國的人力資源管理起步相對較晚，許多企業(yè)對于該項工作的內(nèi)涵并不了解，僅是把原來的人事部門進行轉(zhuǎn)變，使其成為人力資源管理部門。也就是說，對于該項工作的研究與開發(fā)尚且不夠成熟。此外，由于企業(yè)管理人員在思想理念上存在偏差，而且我國在人力資源學(xué)科方面還存在不足之處，所以還沒有培養(yǎng)出大量的人力資源人才，該方面的人才非常匱乏。許多非專業(yè)的人員負(fù)責(zé)完成人力資源管理工作，然而其對于該項工作的內(nèi)涵與系統(tǒng)流程等并沒有給予充分、全面的了解，更沒有認(rèn)識到加強對該項工作信息化的重要性。由于專業(yè)人才的缺乏，所以就會影響到信息化建設(shè)工作的順利開展。

3.缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施

為了可以實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)，那么必須要有著完善的基礎(chǔ)設(shè)施。然而，經(jīng)過相關(guān)調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)，目前一些企業(yè)在信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面還存在許多不足之處，這主要表現(xiàn)在以下方面：首先，缺乏完善的信息化設(shè)備與設(shè)施。為了可以充分做好信息化建設(shè)工作，就必須要有著完備的硬件系統(tǒng)。然而，目前很多企業(yè)在此方面還存在不完善、不充足的情況，比如缺乏充足、先進的電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和服務(wù)器等，于是會影響到信息化建設(shè)工作的順利開展。其次，因為企業(yè)人力資源管理工作十分特殊，一些企業(yè)會違反相關(guān)的規(guī)定調(diào)用建設(shè)資金，這樣一來也就會導(dǎo)致該項管理工作的信息化建設(shè)缺乏充足的資金，會導(dǎo)致資金不到位，影響到建設(shè)工作的順利開展。而且軟件建設(shè)工作不到位，還缺乏健全的云技術(shù)與管理軟件等，從而導(dǎo)致該項建設(shè)工作無法得到全面貫徹與落實。

五、加強企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的策略

1.增強信息化管理意識

為了可以有效地加強人力資源管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)對其的創(chuàng)新與改革，那么首先就要加強人員的重視程度。目前在該方面還處于起步階段，在實際應(yīng)用中還會存在很多問題，目前的從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)還無法充分滿足實際需求。因此，必須要提高重視程度，并且要加大投入，以此來更好地完成人力資源管理的信息化建設(shè)工作，使得該項工作得以順利開展，這樣就可以更好地解決問題、更好地彌補不足。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須要充分認(rèn)識到加強信息化建設(shè)的重要意義，要樹立科學(xué)、先進的管理理念，投入更多的人力資源、物力資源以及金錢，使得該項建設(shè)工作可以提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。而且要加強與員工的溝通與交流，使得員工可以從思想上對此給予充分重視、給予全面了解，共同參與到設(shè)計與實施過程中，使得每位員工都可以樹立較強的創(chuàng)新意識，有著較強的積極性，增強其參與熱情，共同完成信息化建設(shè)工作。

2.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了可以充分地做好人力資源管理的信息化建設(shè)，首先，企業(yè)必須要積極地建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)要加大在技術(shù)以及資金方面的投入，使得該項管理工作實現(xiàn)辦公的自動化與智能化，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)處理與管理的信息化與自動化，從而更加高效地完成任務(wù)。其次，企業(yè)要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要做好硬件設(shè)備建設(shè)，例如打印機、計算機等。另外，也要做好軟件的設(shè)備建設(shè)，例如構(gòu)建科學(xué)、健全的管理信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等，只有配備了完善的基礎(chǔ)設(shè)施才可以更好地實現(xiàn)人力資源管理的信息化與智能化。此外，企業(yè)要積極地建立完善的資源共享平臺，要構(gòu)建科學(xué)、健全的網(wǎng)絡(luò)，要針對人力資源部門構(gòu)建健全的內(nèi)部局域網(wǎng)，并且使得企業(yè)的各部門進行良好地連接，實現(xiàn)對于信息資料的共享。企業(yè)要構(gòu)建健全的企業(yè)人力資源網(wǎng)站，使得相關(guān)的工作信息資料得到公開，實現(xiàn)對于信息資源的共享，使得各個部門能夠更加井然有序、更加高效地完成各項工作。而且，企業(yè)要在人力資源管理工作中科學(xué)地應(yīng)用計算機技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r、結(jié)合工作的需求，實現(xiàn)對基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的不斷健全與優(yōu)化，從而更加信息化、自動化地完成人力資源管理工作。

3.加強從業(yè)人員隊伍建設(shè)

伴隨時代的發(fā)展，企業(yè)也取得很大的進步，而且人們也進入到信息化時代。信息技術(shù)在不斷更新與完善，這也會使得人力資源管理工作的內(nèi)容變得更加多元化，加大了該項工作的難度。所以，每位從業(yè)人員都要積極、持續(xù)地學(xué)習(xí)新知識與新技術(shù)，掌握科學(xué)、先進的管理手段與管理技術(shù)，不斷地提升個人的專業(yè)素養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上才可以更好地滿足工作的需求，更好地順應(yīng)時代的發(fā)展，全面地提升人力資源的信息化管理水平。首先，企業(yè)必須要加強對于該部分人員的教育培訓(xùn)，使其能夠?qū)W習(xí)相關(guān)的理論知識以及技術(shù)技能，全面地提升其信息素養(yǎng)，使其可以更好地對信息進行收集、整理與管理等。并且要通過培訓(xùn)的方式使其可以熟練地操作各種先進的設(shè)備，更加高效地完成本職工作。其次，企業(yè)還要根據(jù)該項工作的特殊性，充分做好信息保密工作，采取科學(xué)、有效的防泄漏方法，并且要培養(yǎng)從業(yè)人員的數(shù)據(jù)信息保密意識，增強其保密能力，使其可以樹立較強的職業(yè)道德素養(yǎng)，培養(yǎng)其對突發(fā)事件進行應(yīng)對的能力，使其可以更加科學(xué)地做好信息決策工作，提升其對信息的管理能力，以此為信息化建設(shè)工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.優(yōu)化基礎(chǔ)管理工作

為了可以加強企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)，企業(yè)必須要充分做好基礎(chǔ)管理工作。例如，要加強對于企業(yè)的內(nèi)部控制、加強對企業(yè)員工行為的規(guī)范化管理、加強對企業(yè)員工薪酬與考勤等數(shù)據(jù)的管理等，在此基礎(chǔ)上，使得基礎(chǔ)管理工作更加規(guī)范化、更加科學(xué)化、更加高效化，從而更好地促進企業(yè)管理工作的高效開展，提升企業(yè)的管理水平，更好地發(fā)揮信息化手段的作用。企業(yè)要加強業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理，使得人力資源部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)更加井然有序、更加規(guī)范化、更加程序化。企業(yè)要嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的程序完成員工招聘工作，其中涉及到發(fā)布招聘廣告、開展筆試面試、成功聘請員工、開展培訓(xùn)工作、培訓(xùn)合格后正式上崗等，要使得每個環(huán)節(jié)、每項操作都可以得到規(guī)范化、程序化地完成。不僅如此，在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r科學(xué)地規(guī)劃設(shè)計各個環(huán)節(jié)，例如要重新劃分部門的職能、要科學(xué)地調(diào)整員工的職位以及職責(zé)等。

總之，人才是社會發(fā)展的動力，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。所以，企業(yè)必須要充分重視人力資源管理，而且要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，加強對于該項工作的信息化建設(shè)。要制定完善的信息化系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r制定健全的戰(zhàn)略資源規(guī)劃，并且要制定科學(xué)的激勵機制以及分配機制等，從而更好地增強員工對于企業(yè)的滿意程度，增強其凝聚力與競爭力。企業(yè)要利用信息化系統(tǒng)更加高效地完成人力資源管理工作，提升管理水平，從而更好地吸引人才，留住人才，充分發(fā)揮人才的作用，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：袁慶艷（1979.09- ），女，漢族，籍貫：內(nèi)蒙古呼倫貝爾市，本科，內(nèi)蒙古呼倫貝爾市阿榮旗人力資源和社會保障局，業(yè)務(wù)員，經(jīng)濟師，研究方向：人力資源、社會保險