鄭靜

摘 要：新形勢下，對企業(yè)財務(wù)管理有了很多的要求，為了迎合社會環(huán)境的不斷改變，企業(yè)要求強化對信息化協(xié)同方式的使用，逐漸完善協(xié)同理念與協(xié)同方法，健全信息化網(wǎng)絡(luò)，進而逐漸提高企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化水平，達到對資源的充分應(yīng)用，提高企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理;信息化;協(xié)同模式;思考探究

引言：從財務(wù)管理的角度來看，當前我國企業(yè)的財務(wù)管理工作還處在分散、平面化的階段。大量的財務(wù)管理工作只能在財務(wù)管理部門內(nèi)部進行，內(nèi)部不同管理人員之間的信息交互和協(xié)同存在限制;財務(wù)管理業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息交互和協(xié)同存在限制;財務(wù)管理部門與企業(yè)其他部門的信息交互和協(xié)同存在限制，這從根本上降低了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

一、企業(yè)財務(wù)管理協(xié)同模式分析

（一）企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同模式的系統(tǒng)框架

若要發(fā)揮數(shù)字化協(xié)同模式在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用，就一定要不斷促進發(fā)展，掌握好實行流程。首先，需根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展要求明確財務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展的目標。目標屬于企業(yè)執(zhí)行管理措施的基礎(chǔ)與根本要求，唯有明確清楚的目標方可根據(jù)要求展開規(guī)劃與管理。通常情況下，企業(yè)創(chuàng)建的目的是為了追求經(jīng)濟利益，企業(yè)的所有活動均需以營利為最后的目的，財務(wù)管理工作也是這樣的;此外;需創(chuàng)建財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同模式、該模式是對以往信息化管理的一定完善和延展，這個模式是在原有協(xié)同模式的前提下根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的管理方式與管理內(nèi)容而發(fā)展的，擁有明確的準則與生產(chǎn)流程;最后，需對財務(wù)管理所用的數(shù)據(jù)信息實施整合。伴隨現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)的快速進步發(fā)展，數(shù)據(jù)以及信息對于一個企業(yè)的持續(xù)進步發(fā)展有非常重要的推動作用，經(jīng)過對信息資源的有效整合不僅可以深入研究企業(yè)些年來的整體運營情況，還可以對今后的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向展開長期預(yù)測，使企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠揚長避短，推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)財務(wù)控制數(shù)字化協(xié)同模式的特征

和以往的信息化管理方式比較，企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同方式具有以下幾個顯著的特征：其一，企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同方式存在非常明顯的開放性，主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的創(chuàng)建于開放式的環(huán)境下且在開放的環(huán)境下發(fā)揮作用;其二，存在實時性。目前在企業(yè)發(fā)展過程中，時間就代表金錢，誰可以用最少的時間處理問題，就便具有了市場主導權(quán)，因此實時性屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，并且財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同模式的創(chuàng)建可以讓企業(yè)在較短的時段內(nèi)對已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的事件做出決策與判斷;其三，協(xié)同模式標準性很強。在數(shù)字化協(xié)同方式下，企業(yè)所執(zhí)行的財務(wù)管理制度均是根據(jù)國家統(tǒng)一要求來創(chuàng)建的，進而更加便于管理，防止規(guī)范不統(tǒng)一的情況。

二、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀趨勢分析

（一）財務(wù)信息失真

目前，我國企業(yè)的各項財務(wù)申報信息披露失真的存在情況較為普遍，嚴重地影響著我國社會市場經(jīng)濟和企業(yè)市場秩序的積極健康發(fā)展。由于當前我國經(jīng)濟宏觀政策和當前市場經(jīng)濟環(huán)境的較大不穩(wěn)定性，某些企業(yè)出于不正當經(jīng)營利益的需要考慮，而且由于社會風險審計部的監(jiān)督機制不夠健全完善，可能會長期提供一些不真實的財務(wù)會計核算財務(wù)數(shù)據(jù)披露信息，無法真實地準確反映和突出這些企業(yè)的實際生產(chǎn)運營管理情況，財務(wù)會計信息失真的現(xiàn)象問題較為嚴重，給廣大消費者、企業(yè)和風險投資者自身帶來較大不同程度的經(jīng)濟危害性，更可能會嚴重地直接損害企業(yè)市場經(jīng)濟的有序、順暢健康發(fā)展。

（二）信息孤島現(xiàn)象

長期以來，有相當一部分企業(yè)內(nèi)部各財務(wù)部門之間往往存在“各自為政”的財務(wù)信息資源孤島共享現(xiàn)象，每個財務(wù)部門往往建立自己獨立的財務(wù)信息資源管理服務(wù)系統(tǒng)，缺乏不同財務(wù)部門之間的財務(wù)信息溝通交流與資源共享，尚未真正建立形成整個基于企業(yè)信息共享的財務(wù)信息管理平臺或者企業(yè)信息資源管理服務(wù)系統(tǒng)，因此，企業(yè)財務(wù)管理信息的及時收集、整理、共享和信息傳遞往往受到不同程度的技術(shù)限制，大大降低了企業(yè)財務(wù)管理信息的綜合利用率。另外，在我國企業(yè)之外，企業(yè)、政府部門和企業(yè)社會之間的企業(yè)信息溝通與共享以及資源傳遞的順暢程度也不能不同程度地決定。企業(yè)之間很難實現(xiàn)真正的信息溝通和資源共享，甚至導致企業(yè)信息不對稱。

（三）企業(yè)管理模式滯后

目前，由于企業(yè)現(xiàn)有各種傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的復雜性和滯后性，各業(yè)務(wù)部門之間業(yè)務(wù)信息溝通不暢、不及時的情況時有發(fā)生，而且各業(yè)務(wù)部門之間由業(yè)務(wù)部門管理的業(yè)務(wù)活動相互聯(lián)系也很差，財務(wù)管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門管理的業(yè)務(wù)活動也可能長期存在較大偏差，這將在一定程度上直接降低部分企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營管理效率和經(jīng)營管理水平，直接也會導致部分企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間的管理工作相同或脫節(jié)，很難很好適應(yīng)業(yè)務(wù)遠程處理、業(yè)務(wù)信息協(xié)同、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理、批量數(shù)據(jù)處理等需要移動業(yè)務(wù)辦公和其他網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)辦公平臺支持的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式信息化業(yè)務(wù)協(xié)同管理模式的融合發(fā)展應(yīng)用需求。

三、企業(yè)開展財務(wù)管理協(xié)同模式的相關(guān)策略

（一）主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式

主動式信息財務(wù)管理又稱信息網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理方式，是一種以管理企業(yè)自身財務(wù)為管理主體的企業(yè)財務(wù)管理者的信息網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理方式。在這一咨詢方式中這些企業(yè)自身因為是相關(guān)財務(wù)管理相關(guān)信息的主要提供者，在實際的企業(yè)財務(wù)管理咨詢工作中會對這些企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理相關(guān)信息內(nèi)容進行實時收集、整理和編輯加工，并通過相關(guān)企業(yè)的財務(wù)門戶網(wǎng)站向相關(guān)企業(yè)的其他利益直接相關(guān)者展開公布這些企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)信息，以供利益相關(guān)者進行相應(yīng)的管理決策。這種信息協(xié)同方式內(nèi)只有企業(yè)和利益相關(guān)者兩個主體，所以不存在泄密的問題，安全且規(guī)范化。但是主動式信息財務(wù)管理和非信息財務(wù)協(xié)同管理方式需要執(zhí)行的技術(shù)標準和實施成本相對較高，比較適合企業(yè)或者上市企業(yè)應(yīng)用。

（二）基于 ASP 財務(wù)管理信息系統(tǒng)方式

在 ASP 基礎(chǔ)上建立的財務(wù)管理信息協(xié)同方式，是一種借助第三方實現(xiàn)的信息協(xié)同方式。在這一方式中企業(yè)主體并不直接收集和生產(chǎn)財務(wù)管理信息，而是由 ASP 來進行企業(yè)財務(wù)管理信息的收集和處理。處于內(nèi)部競爭的原因， ASP 往往會站在中立的立場上對企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行評價，而其公平、客觀的評價也會受到利益相關(guān)的肯定和回報，從而促使會計信息質(zhì)量的改善。

（三）改進企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念

為提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，拓展視野，擴展思路，改進企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念，確定企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化的發(fā)展趨勢，有助于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)要進步，創(chuàng)造就是其內(nèi)在的驅(qū)動力。在改進企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念方面，需要就其中的數(shù)據(jù)協(xié)同模式進行全面的掌握，辯證的對待企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同方式，完善研究及總結(jié)，根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)建的具體狀況，創(chuàng)新性的擴展企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化協(xié)同理念，確保財務(wù)資料的質(zhì)量。在相關(guān)措施方面，為適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展要求，增加兩個財務(wù)管理數(shù)字化模塊，分別是財務(wù)管理資料搜集、研究系統(tǒng)與傳輸、共享網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)建，在內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)工作方面重視協(xié)同性。這兩個系統(tǒng)有屬于各自的優(yōu)點與缺陷，應(yīng)該互相協(xié)作。

（四）建立健全內(nèi)控制度，強化內(nèi)部審計

在當前新形勢下，企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)會計管理工作，提升內(nèi)部財務(wù)管理工作水平，應(yīng)該加快構(gòu)建完善的會計制度，不斷強化內(nèi)部財務(wù)審計工作。在企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理中，建立完善的財務(wù)內(nèi)部管理服務(wù)體系、內(nèi)部核算等工作機制，不斷提高施工企業(yè)財務(wù)會計管理服務(wù)水平。同時，更要不斷細化內(nèi)部財務(wù)控制的實施，分批實施全面外部內(nèi)部控制，明確內(nèi)部財務(wù)審計的具體工作管理流程，明確各個部門的審計工作管理職責，做好重要項目財務(wù)申報信息的會計檔案管理以及信息化。[2]

（五）制定企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標

制定加強企業(yè)財務(wù)項目管理企業(yè)信息化的總體目標方案能夠有效確保同時提高企業(yè)財務(wù)管理者在信息化中的協(xié)同模式的有效性。眾所周知，每個企業(yè)的資本大小不一、規(guī)模不一及其發(fā)展規(guī)劃不同，其相應(yīng)的發(fā)展目標也是不一樣的。因此，在構(gòu)架企業(yè)財務(wù)管理信息化企業(yè)協(xié)同經(jīng)營模式的建設(shè)過程中，就要做到充分考慮涉及到每個企業(yè)自身的實際發(fā)展情況，不能盲目自大、盲目攀比，應(yīng)該科學、合理地制定通過自身努力可以達到的財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標，最大限度地降低企業(yè)成本和提高企業(yè)的資金利用率。另外，在制定企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標時，還要清楚知道企業(yè)在財務(wù)實化管理分析信息化企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中所有需要解決面臨的重大企業(yè)關(guān)鍵性技術(shù)難題，以如何實現(xiàn)創(chuàng)造企業(yè)最大利潤最大化為零的總體目標，從而科學有序大計劃地重新制定和提出一個符合中國企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展的總體目標。

四、結(jié)語

我國企業(yè)財務(wù)協(xié)同管理采用信息化財務(wù)協(xié)同管理模式，就是分析企業(yè)與其他利益直接相關(guān)者以怎樣的協(xié)同方式在信息網(wǎng)絡(luò)上共同進行企業(yè)財務(wù)管理以及信息化的共享與數(shù)據(jù)收集的協(xié)同模式。在這種管理模式下，由于有效突破了目前傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理的各種時空空間界限，提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，因而大大減少了因公司業(yè)務(wù)的迅猛快速擴展而面臨需要不斷增加的企業(yè)財務(wù)管理從業(yè)人員員工數(shù)量。拓寬了企業(yè)財務(wù)管理的專業(yè)職能，提高了企業(yè)財務(wù)管理工作人員的專業(yè)工作服務(wù)質(zhì)量和促進企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理的工作規(guī)模化和效益，強化了我國企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)控的主要行政執(zhí)法手段和其他法律手段。

參考文獻：

[1]王艷. 我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J]. 經(jīng)濟期刊， 2015（10）：74-74.

[2]陳玉寶. 對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2010（07）：106.