覃媛媛

摘要：信息化時代背景下，中職院校在實(shí)施學(xué)生管理工作時，必須要創(chuàng)新管理思想及管理手段，采取信息化技術(shù)，增強(qiáng)整體管理效果，滿足學(xué)生的發(fā)展需求，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展?；诖耍恼聦⒘⒆阌谥新毥逃?，對信息化時代下中職學(xué)生管理工作的創(chuàng)新思路，進(jìn)行有效分析，并提出合理的創(chuàng)新對策。

關(guān)鍵詞：信息化;中職生管理;工作創(chuàng)新

隨著社會的不斷發(fā)展，以及時代的不斷進(jìn)步，信息化時代悄然而至。在信息化時代背景下，各行各業(yè)都迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇，教育事業(yè)也并不例外?？平膛d國是推動國家全面發(fā)展的主要戰(zhàn)略，在我國現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)程中，具有極高的價值?；ヂ?lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術(shù)融合發(fā)展，使得人們信息獲取方式、應(yīng)用方式、傳遞方式出現(xiàn)了巨大的變化，各行各業(yè)人員依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺可以完成即時性的信息交換，更能將個性化的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行上傳，有效提高提高信息資源共享、學(xué)習(xí)資源傳遞的有效性，對中職學(xué)校教育管理工作向智能、智慧化方向發(fā)展具有重要意義。在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的雙重保證下，教職工可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)搜集、整合與管理，精準(zhǔn)性、針對性地開展管理工作、布置管理任務(wù)。因此，緊跟網(wǎng)絡(luò)信息時代要求，探索信息化與學(xué)生管理創(chuàng)新融合的思路，是促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化的必然需求。中職院校作為為社會輸送人才的主要搖籃，更應(yīng)該主動地順應(yīng)時代的發(fā)展，融入信息化理念，創(chuàng)新管理體系及管理手段，促進(jìn)學(xué)生全面成長。

一、促進(jìn)學(xué)生管理信息化的必要性

（一）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的要求

在大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)融合發(fā)展的趨勢下，信息化方式較傳統(tǒng)管理方式更具優(yōu)勢，其具有明確的精準(zhǔn)性、共享性、高效性。在學(xué)生學(xué)習(xí)生涯中，大量交叉性、反復(fù)性的信息數(shù)據(jù)需要相關(guān)人員負(fù)責(zé)搜集，而計算機(jī)軟件、硬件設(shè)備可以支持管理人員進(jìn)行自動化操作，讓管理人員不再被束縛于繁重的人工管理任務(wù)，提高其工作處理效率。通過建設(shè)基于信息化的自主報到、自助服務(wù)等項目，能夠避免學(xué)生出現(xiàn)反復(fù)填報信息，或反復(fù)辦理相關(guān)部門事務(wù)，更大幅緩解學(xué)工人員的工作壓力。此外，通過調(diào)用信息化數(shù)據(jù)庫存儲、記錄功能，可以滿足規(guī)范化、精細(xì)化管理工作的開展需求。由此，加強(qiáng)學(xué)校信息化、現(xiàn)代化管理十分緊迫。

（二）強(qiáng)化評價管理的要求

在學(xué)校教育管理實(shí)踐中，學(xué)生評價工作占據(jù)著重要一環(huán)，關(guān)乎學(xué)生綜合發(fā)展和學(xué)校綜合辦學(xué)質(zhì)量，這就要求加強(qiáng)對學(xué)生狀態(tài)、行為、能力的動態(tài)化評估。在傳統(tǒng)的管理評價關(guān)節(jié)中，往往欠缺充足數(shù)據(jù)的支持，難以保證評價過程、結(jié)果的科學(xué)性。通過引入信息化技術(shù)、平臺，可以對學(xué)生產(chǎn)生的有價值信息進(jìn)行深度整合、發(fā)掘，對其行為、多方面需求、思想變化等進(jìn)行綜合性分析，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、宏觀的評估，促進(jìn)評價過程走向合理化，還能支持學(xué)生事務(wù)管理，為管理人員提供管理決策支持。由此，借助信息化技術(shù)平臺采集信息數(shù)據(jù)，完成對學(xué)生的科學(xué)評價和管理十分有必要。

二、中職學(xué)校實(shí)行信息化管理的價值

（一）提高學(xué)生信息意識

在網(wǎng)絡(luò)信息交互、互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率提升的社會環(huán)境下，各個行業(yè)、要素均被鏈接在一起，運(yùn)用信息化推動學(xué)校教育發(fā)展仍然是社會群體關(guān)注的焦點(diǎn)。信息化是促進(jìn)學(xué)生管理工作效率提高重要手段，通過建設(shè)配套信息化設(shè)施、優(yōu)化計算機(jī)技術(shù)軟硬件設(shè)備，能夠讓處于前沿陣地的學(xué)生接觸信息技術(shù)，使其更加適應(yīng)信息化時代，樹立起信息化應(yīng)用意識，這也是時代發(fā)展的趨勢。

（二）增強(qiáng)整體管理效率

在未能引入信息化手段和系統(tǒng)的管理工作中，對學(xué)生成績、獲獎信息、個人經(jīng)歷等信息的錄入，都需要按照學(xué)號次序進(jìn)行，再加上數(shù)據(jù)文件很難實(shí)現(xiàn)共享，這就給管理工作增加了難度。在將信息化融入管理全過程后，能夠極大程度上改善這一問題，數(shù)據(jù)庫可以支持多學(xué)科教師同時上傳成績信息，有效提高了工作處理效率。

（三）簡化檔案工作程序

在紙質(zhì)化的檔案管理方式下，數(shù)據(jù)信息記錄、保存往往存在一定的不完整性，再加上大量紙質(zhì)檔案占據(jù)的空間較大，且不容易長期存放。通過執(zhí)行信息化管理，能夠?qū)?shù)據(jù)匯集上傳至統(tǒng)一的管理數(shù)據(jù)庫，既能完整地實(shí)現(xiàn)檔案信息記錄，還能保證信息得到長期保存。在學(xué)生需要調(diào)用檔案信息時，可直接登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢和查看，并根據(jù)需要進(jìn)行下載。這樣，學(xué)生不再需要去趕往各個部門，可以有效節(jié)約時間，控制相關(guān)人員工作量。

（四）促進(jìn)教師技術(shù)水平提高

相對于信息化的數(shù)據(jù)管理和自動化優(yōu)勢，教師在以往的工作中多利用手工方式開展管理，較少使用計算機(jī)技術(shù)，這就限制了教師技術(shù)水平、信息素養(yǎng)的提升。要想促進(jìn)信息化與學(xué)校管理的融合，管理人員和教師操作技術(shù)水平的提高尤為重要，必須要靈活掌握常用辦公軟件的功能，學(xué)會學(xué)校信息化系統(tǒng)的使用方法，從而保證信息處理有效性、高效性。

三、信息化時代學(xué)生管理工作創(chuàng)新路徑

（一）利用信息技術(shù)，開展思想管理

學(xué)生管理不單單是一份工作，更是一門藝術(shù)。而在信息化時代，將學(xué)生管理與信息技術(shù)相互整合，可促使該門藝術(shù)呈現(xiàn)出更加明顯的美與更為深刻的內(nèi)涵。內(nèi)化于心，外化于行，是學(xué)生管理的核心要義。

在信息化時代背景下，中職院校在推進(jìn)學(xué)生管理工作時，首要解決的便是學(xué)生的思想問題。中職生正處于人生發(fā)展的黃金階段，自身極容易因為青春期的影響而出現(xiàn)身心發(fā)展問題，且在信息化時代背景下，學(xué)生接觸信息的途徑逐漸增多，容易在富饒的網(wǎng)絡(luò)信息中迷失自己，產(chǎn)生思想問題。對此，學(xué)校管理者需要立足于信息時代，借助信息技術(shù)對學(xué)生實(shí)施思想教育，促使學(xué)生正確理解信息技術(shù)的應(yīng)用價值，能夠?qū)W會正確使用信息技術(shù)區(qū)分網(wǎng)絡(luò)信息。并且，在信息技術(shù)的輔助下教師可將思想教學(xué)內(nèi)容以動態(tài)直觀形象的形式展現(xiàn)出來，充分調(diào)動學(xué)生的興趣，加深學(xué)生的理解及掌握。除此之外，在中職院校為增強(qiáng)學(xué)生的自主能力、實(shí)踐能力，各專業(yè)教育工作者會組織學(xué)生成立干部隊伍。而在日常教育工作中，教師群體則可借助信息平臺，對學(xué)生實(shí)施道德教育，組織干部隊伍開展網(wǎng)絡(luò)會議，并展開工作匯報、工作總結(jié)等活動。必要時，可借助信息技術(shù)，傳遞會議思想與會議精神，擴(kuò)大干部隊伍工作內(nèi)容的影響力宣傳力。在獨(dú)特的時間段內(nèi)，學(xué)校也可利用多媒體技術(shù)組織學(xué)生觀看相關(guān)視頻，如十九大視頻。以直觀的視頻、豐富教學(xué)氛圍，讓學(xué)生更好地接受會議精神及思想指導(dǎo)，強(qiáng)化其綜合素養(yǎng)。

（二）應(yīng)用信息技術(shù)，創(chuàng)新管理模式

完善的一日常規(guī)是促使學(xué)生管理工作穩(wěn)步開展的重要因素。近年來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的教育機(jī)構(gòu)都能夠積極引入智能化技術(shù)，利用該技術(shù)對學(xué)生實(shí)施教育管理。而中職院校方面也可以借助這一技術(shù)，在教學(xué)樓大廳加設(shè)電子屏。在電子屏幕內(nèi)，可持續(xù)滾動與學(xué)生管理教育有關(guān)的信息，促使學(xué)生能夠及時了解校園一日常規(guī)。而各班級班主任也可根據(jù)常規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，針對性調(diào)整班級管理條例。并且，在耳濡目染的范圍下，學(xué)生很容易受到潛移默化的警示與監(jiān)督，能夠自覺規(guī)范自己的一言一行，提高學(xué)生管理效率。除此之外，各班級班主任可借助信息技術(shù)構(gòu)建微信群，定期與學(xué)生交流與班級管理工作有關(guān)的信息。學(xué)校所發(fā)布的一些新的常規(guī)管理條例，也可及時反饋到班級群中，促使學(xué)生在第一時間了解學(xué)校動態(tài)。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)學(xué)生管理的全面性與及時性，提高管理水準(zhǔn)及管理效果。并且，班主任也可以以班級學(xué)生為單位，為學(xué)生設(shè)立電子檔案。在檔案中記錄學(xué)生的基本信息、在校信息，及時做好更新調(diào)整，借助檔案更好地對學(xué)生實(shí)施管理教育。除此之外，中職院校方面可借助微信平臺創(chuàng)建官方微信公眾號，及時推送與思想教育、道德教育、學(xué)生管理相關(guān)的信息。針對于學(xué)生在校所開展的一些活動，在學(xué)校生活中表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生，學(xué)校公眾號負(fù)責(zé)人也可做好整理，并將其推送到學(xué)生客戶端，樹立良好榜樣，促進(jìn)學(xué)生統(tǒng)一發(fā)展。

（三）立足信息時代，推動學(xué)生發(fā)展

信息時代下，相較于傳統(tǒng)教育領(lǐng)域，學(xué)生無論是在能力還是在思想認(rèn)知方面都出現(xiàn)了明顯的進(jìn)步。借助信息平臺，學(xué)生能夠接觸到更加廣泛的領(lǐng)域信息，拓展自己的知識面;借助信息技術(shù)，學(xué)生能夠展現(xiàn)自己的優(yōu)勢，凸顯自身的特征;借助信息技術(shù)，學(xué)生的自信心更高，交友面更加廣泛。所以，在信息時代，中職院校應(yīng)正確看待信息技術(shù)的存在價值，不能因為信息技術(shù)會在一定程度上引發(fā)學(xué)生的網(wǎng)癮，就對其過度規(guī)避，而是應(yīng)該借助信息技術(shù)的力量，對學(xué)生實(shí)施創(chuàng)新性管理。比如，在教學(xué)之余，組織學(xué)生開展多樣化的創(chuàng)意活動。如設(shè)計活動、攝影活動，并鼓勵學(xué)生自行上傳自己的作品，組織校內(nèi)學(xué)生投票，讓學(xué)生體會到校園生活的豐富多彩，在信息技術(shù)的支撐下，強(qiáng)化生活熱情與學(xué)習(xí)熱情，促使自身身心健康發(fā)展。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平

構(gòu)建信息化管理環(huán)境，必須要從軟硬件建設(shè)、開發(fā)入手。因此，學(xué)校在關(guān)注教職工人員信息素養(yǎng)、信息技能培訓(xùn)的同時，要將資金向信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、軟件技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用傾斜，確保網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理工作的質(zhì)量。當(dāng)前，諸多職業(yè)學(xué)校打造了符合學(xué)校管理實(shí)際的校園網(wǎng)，并搭建了基于學(xué)生數(shù)據(jù)庫為核心的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)，其中集成了信息管理、教師管理、教學(xué)管理等模塊。在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用時，必須要圍繞學(xué)生管理為核心模塊，還應(yīng)密切結(jié)合校園發(fā)展情況，結(jié)合學(xué)生實(shí)際，將細(xì)化到學(xué)生成績、宿舍表現(xiàn)、思政品德、獲獎經(jīng)歷和懲罰等。在細(xì)化數(shù)據(jù)模塊維度的基礎(chǔ)上，學(xué)校應(yīng)統(tǒng)一推進(jìn)電子化、信息化的管理方式，為學(xué)校管理職能部門、教師配備良好的信息傳輸硬件和軟件，確保教師能夠及時完成各類信息的傳輸，對學(xué)生實(shí)施動態(tài)化管理。通過發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，能夠保證各項活動開展的效率，減輕管理人員的壓力。此外，學(xué)校可以專門設(shè)置學(xué)生自主、自助管理界面，便于學(xué)生參與管理工作，提高其自主管理的積極性，確保管理水平得到提高。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化時代，中職院校需以信息化理念為基礎(chǔ)，重構(gòu)教學(xué)體系及管理體系，促使教育活動及管理活動的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。具體來說，中職院校需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價值，借助信息技術(shù)實(shí)施創(chuàng)新管理，加強(qiáng)思想教育。同時需要發(fā)揮信息化時代的優(yōu)勢，改革管理思想，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)校共同發(fā)展。

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