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        大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與路徑研究

        2021-10-12 01:44:54李世超
        科技研究 2021年21期
        關(guān)鍵詞:信息資源建設(shè)大數(shù)據(jù)背景路徑研究

        李世超

        摘要:隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高效發(fā)展,信息化已經(jīng)全面應(yīng)用到各行各業(yè)之中,尤其是在人事檔案管理之中。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景之下,將現(xiàn)代化信息技術(shù)有效的運(yùn)用到人事檔案信息資源建設(shè)工作之中,顯著的增強(qiáng)人事檔案管理的良好效果。但是在人事檔案信息資源建設(shè)過程中,還存在一系列問題,比如:信息管理內(nèi)容比較單一、缺少完善的數(shù)據(jù)管理,在一定程度上限制人事檔案管理工作的效率。對(duì)此,就需要提出相應(yīng)的解決方案。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;人事檔案管理;信息資源建設(shè);現(xiàn)狀;路徑研究

        前言

        在大數(shù)據(jù)背景之下,為人事檔案信息資源的建設(shè)帶來新的機(jī)遇。在新時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的人事檔案管理工作已經(jīng)不能滿足時(shí)代社會(huì)的基本發(fā)展需求,對(duì)此,科學(xué)、合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將其引入到人事檔案管理工作之中,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)。人事檔案信息資源建設(shè)是目前時(shí)代背景下人事檔案工作必須要研究的工作,由于人事檔案是在做“人力資源”的相關(guān)工作,主要是幫助用人單位掌握內(nèi)部工作人員的信息,科學(xué)、合理的分配人才資源。

        1.大數(shù)據(jù)概念分析

        大數(shù)據(jù),也被稱之為海量數(shù)據(jù),在一定的時(shí)間之內(nèi),通過常規(guī)的信息技術(shù)軟件對(duì)社會(huì)生活中的信息進(jìn)行采集、傳播,之后再借助比較先進(jìn)的處理技術(shù)對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸納,從而展現(xiàn)出強(qiáng)大的洞察力、決策力。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效發(fā)展,在數(shù)據(jù)處理、分析領(lǐng)域有了獨(dú)特的發(fā)展要求,信息資源的數(shù)據(jù)速度更快,解決能力也在不斷的提高,有效的實(shí)現(xiàn)了信息資源的實(shí)時(shí)更新,大大節(jié)省了數(shù)據(jù)分析的時(shí)間[1]。

        2.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀分析

        2.1信息內(nèi)容來源比較簡(jiǎn)單

        現(xiàn)階段,雜企事業(yè)單位內(nèi)部管理過程中的信息內(nèi)容主要是人事檔案,人事檔案中的信息資源所覆蓋的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,首先,填寫的人事檔案信息不能體現(xiàn)出一個(gè)員工的基本特征,對(duì)于工作人員的考核、評(píng)價(jià),存在嚴(yán)重的抄襲問題,使得大部分的企事業(yè)單位的評(píng)價(jià)內(nèi)容比較單一,而且比較相似,不能更好的準(zhǔn)確評(píng)價(jià)一個(gè)員工。另外一方面,員工檔案是員工入職的時(shí)候,提供的個(gè)人信息資料,對(duì)于員工入職之后的工作績(jī)效不能及時(shí)更新到人事檔案之中,最后,在大部分的企事業(yè)單位之中,員工不可能查閱自己的檔案,也不能修改和完善個(gè)人的檔案信息資源。

        2.2人事檔案的收集分類存在一定的不足

        人事檔案工作包括:信息的收集、整理、儲(chǔ)存,在大數(shù)據(jù)背景之下,我們國家的人事檔案管理制度正處于全面發(fā)展的階段,在信息收集、整理以及開發(fā)利用過程中,工作模式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,對(duì)于人事檔案管理工作的基本要求也更嚴(yán)苛。人事檔案信息資源建設(shè)工作不是順勢(shì)產(chǎn)生的,需要建立信息管理系統(tǒng)平臺(tái)、檔案信息數(shù)字化、信息采集數(shù)字化、完成云端信息共享的方面入手,不斷完成技術(shù)層面和工作模式的創(chuàng)新、變革,這就要求相關(guān)的工作人員從工作理念、工作技能等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變[2]。

        每一個(gè)職工人員從入職到離職、退休會(huì)經(jīng)歷短短幾個(gè)月,長(zhǎng)達(dá)幾十年,在此過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的人事檔案信息,這就要求檔案收集分類工作需要與時(shí)俱進(jìn)。但是在很多地方上,還采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,不能及時(shí)的建立數(shù)字化人事檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行信息采集,不能盡快的搜集變動(dòng)信息進(jìn)行人事檔案更新,導(dǎo)致人事檔案信息資源建設(shè)效率較低,使得人事檔案信息不能長(zhǎng)期保存。并且,部分企事業(yè)單位雖然將人事檔案信息化工作做的較好,使用的方法還是傳統(tǒng)的表格和條目式,很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)的基本需求。

        3.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的路徑分析

        3.1保證人事檔案信息資源內(nèi)容的全面性和真實(shí)性

        對(duì)于人事檔案的信息資源內(nèi)容來說,具備更加全面性、真實(shí)性的基本特點(diǎn)。全面性指的是需要將全體內(nèi)部工作人員在正式入職之前、入職之后、離職之后的各項(xiàng)信息資源全部記錄在個(gè)人的人事檔案之中,比如:工作人員的個(gè)人工作經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、辭職原因等等,以及在入職之后員工的成長(zhǎng)歷程、思想發(fā)展過程,以及工作業(yè)績(jī)等等,全部記錄在人事檔案信息資源之中[3]。當(dāng)然,在進(jìn)行記錄的過程中,必須要保證記錄的信息內(nèi)容都是真實(shí)地,不能出現(xiàn)虛假的情況。

        3.2提高人事檔案信息儲(chǔ)存、管理系統(tǒng)的安全性

        數(shù)字化信息善于打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)管理的空間限制,不占據(jù)更多的空間,電腦、計(jì)算云端可儲(chǔ)存海量的信息,但是數(shù)字信息儲(chǔ)存和管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源安全也提出了全新的要求。人事檔案信息資源搜集、儲(chǔ)存、管理、計(jì)算、信息共享等工作比較復(fù)雜,設(shè)計(jì)到很多的工作部門,產(chǎn)生的信息資源比較多需要相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)支持,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要在安全性、保密性非常完善的系統(tǒng)。對(duì)此,儲(chǔ)存管理信息的系統(tǒng)安全和相關(guān)單位、部門的網(wǎng)絡(luò)安全保障非常重要。作為優(yōu)秀的工作人員,重點(diǎn)關(guān)注人事檔案信息資源的安全性、穩(wěn)定性,對(duì)儲(chǔ)存、備份檔案信息的電腦、硬盤要及時(shí)進(jìn)行病毒查殺、信息檢查,對(duì)檔案信息檢索、傳遞的線路需要進(jìn)行嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)加密工作,建立能夠切實(shí)防止黑客攻擊的網(wǎng)絡(luò)防火墻,定期檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)人事檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行更新、維護(hù)。與此同時(shí),嚴(yán)格控制能夠登錄系統(tǒng)、查看并使用信息的人員權(quán)限,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任問責(zé)機(jī)制,將相應(yīng)的工作責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)到具體實(shí)際工作之中,防止人事檔案信息資源發(fā)生泄漏。

        結(jié)束語

        總的來說,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用之下,人事檔案信息資源建設(shè)涉及到的內(nèi)容比較全面、復(fù)雜。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引用到人事檔案信息資源建設(shè)之中,不斷完善人事檔案管理系統(tǒng),提高人力資源的管理水平。因?yàn)槿耸聶n案信息資源建設(shè)涉及到很多專業(yè)性內(nèi)容,對(duì)此,結(jié)合具體的工作環(huán)境、工作內(nèi)容進(jìn)行有效的區(qū)分,增強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的適應(yīng)性。最后,人事檔案信息資源的建設(shè)力度,做好各部門的配合工作,保證人事檔案信息資源建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張鴻艷.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與進(jìn)路研究—基于檔案數(shù)據(jù)管理視角[J].山西檔案,2020,000(001):81-86.

        [2]李桂寧.應(yīng)然與實(shí)然:大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)人事檔案信息化建設(shè)的路徑選擇[J].卷宗,2019,009(006):136-138.

        [3]謝軍.大數(shù)據(jù)背景下的開放教育人事檔案信息化建設(shè)研究——以廣西廣播電視大學(xué)為例[J].廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2020(3):110-111.

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