亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校辦公室管理的問題與應對策略探析

        2021-10-12 00:33:02姜珊徐軍
        速讀·上旬 2021年10期
        關(guān)鍵詞:應對策略存在問題高校

        姜珊 徐軍

        ◆摘? 要:一流的大學需要一流的管理。高校辦公室管理作為高校管理的重要組成部分,其在推進高校教學改革,建設(shè)優(yōu)質(zhì)“雙一流”高校中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。高校辦公室是主要的行政組織,是高校的綜合協(xié)調(diào)部門,優(yōu)化辦公室管理對于高校諸多工作的順利開展尤為必要。本文剖析了高校辦公室管理存在的問題,并在此基礎(chǔ)上給出了相應的應對策略,以期為高校辦公室管理革新提供借鑒。

        ◆關(guān)鍵詞:高校;辦公室管理;存在問題;應對策略

        一、高校辦公室管理存在的問題

        (一)管理制度缺乏實效性

        辦公室管理制度缺乏實效性是高校辦公室管理面臨的一個棘手問題,管理制度實效性差主要表現(xiàn)在辦公室管理制度不夠健全完善,制度的執(zhí)行力較差兩個方面。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的新時代,高校教職工以及大學生的思想觀念、生活習慣等發(fā)生了明顯變化,這使辦公室管理面臨著嚴峻壓力。但是,在實際工作中,辦公室管理人員的工作較為被動,目標性不強。再者,辦公室管理的制度不健全,可行性較低,這都大大降低了工作人員的積極性,因而辦公室管理實效性差成為公認事實。針對工作人員被動執(zhí)行上級文件命令,積極主動差的問題,應著重通過完善與優(yōu)化辦公室管理制度來改善。

        (二)辦公室職能目標不明確

        隨著高校教育規(guī)模的不斷擴大,高校辦公室的業(yè)務范圍迅速擴大,業(yè)務的數(shù)量也呈現(xiàn)迅猛增長的態(tài)勢。在一些新業(yè)務中,工作人員所處理的內(nèi)容看似與辦公室管理業(yè)務無關(guān),但實質(zhì)上卻需要辦公室工作人員通過正常執(zhí)業(yè)來完成。毋庸諱言,這一定程度上會造成辦公室職能目標不明確的現(xiàn)象。很多辦公室管理人員由于專業(yè)能力以及個人精力有限,他們會將新業(yè)務處理作為重點工作來抓,而對自己分內(nèi)的其他工作職能的有所忽視。另外,一些辦公工作人員在管理工作的過程中缺乏與他人的溝通交流,這極容易出現(xiàn)職能交叉重疊、越級管理等現(xiàn)象。鑒于此,明確與優(yōu)化辦公室管理人員的職能已經(jīng)迫在眉睫。

        (三)管理人員的綜合素質(zhì)不高

        人員是支撐高校辦公室管理工作開展的核心與靈魂,高校辦公室管理水平的高低與管理人員的綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)聯(lián)。目前,辦公室管理人員綜合素質(zhì)不高成為制約高校辦公室管理實效性的重要因素。一方面,辦公室人員構(gòu)成復雜,很多人員并沒有接受過正規(guī)和專業(yè)的辦公室管理培訓,其在管理理念、方法以及模式上有所欠缺,故工作效率低。特別是,一些辦公室人員服務意識淡薄,工作疏懶懈怠,不能更好地服務于高校師生。另一方面,辦公室業(yè)務較多,工作人員缺乏自我學習時間,知識構(gòu)成有待更新,崗位能力停滯不前。

        二、高校辦公室管理問題的應對策略

        (一)優(yōu)化與完善辦公室管理制度

        首先,高校辦公室應實施公平、公正的人本管理制度。人本管理制度包括科學的考核制度、有效的日常管理制度。為了挖掘辦公室人員的潛能,增強其工作主動性,創(chuàng)設(shè)人本管理制度,對辦公室人員進行公平、公正考核與評價十分必要。在對辦公室人員進行考核時,應秉承公正原則,根據(jù)其工作實際情況對人員實施定性與定量考核,實現(xiàn)對辦公室人員的客觀評價??茖W的考核評價制度有利于營造良好的部門工作氛圍,增強辦公室人員的責任意識與服務意識。此外,應建立人本的日常管理制度。在日常管理制度中應明確辦公室人員應履行的職責和應杜絕的行為。其次,高校應完善辦公室管理的激勵制度。高校辦公室可建立領(lǐng)導帶頭的激勵制度,領(lǐng)導可多與普通人員進行溝通交流,以自身的優(yōu)良作風影響每一位辦公室人員。另外,還應加強物質(zhì)激勵與精神激勵,以提高辦公室人員工作積極性。

        (二)加強對高校辦公室職能的優(yōu)化

        首先,應明確辦公室總體職能。高校辦公室應通過開部門會議、發(fā)放辦公室工作職能宣傳頁、開主題座談會等方式讓辦公室工作人員了解到辦公室的基本職責。高校辦公室主要有服務職能、協(xié)調(diào)職能、督辦職能等三種職能。高校辦公室的服務職能是指為高校內(nèi)部管理各項工作提供服務,為教師“教”與學生“學”提供服務,辦公室人員要牢記服務職能,做好活動安排、會議設(shè)置、文件編寫等各項基本工作;協(xié)調(diào)職能主要表現(xiàn)在對重大活動的細節(jié)問題實施協(xié)調(diào)管理、協(xié)調(diào)高校各個部門的溝通、處理緊急公共事務等。此外,辦公室還具有督辦職能。這里的督辦是指高校辦公室內(nèi)部要建立督辦機制,加強跟蹤監(jiān)督,優(yōu)化工作作風。其次,明確辦公室人員的崗位職責。高校辦公室應根據(jù)學校發(fā)展對辦公室崗位的需求,建立責任明晰、目標明確、權(quán)限明了的崗位責任制度,確保人員崗位不交叉重疊。

        (三)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)

        提高辦公室人員的綜合素質(zhì)是解決高校辦公室管理問題的根本所在。首先,堅持以人為本的理念,加大對辦公室人員的引入與培訓。在人才引進方面,高校應根據(jù)辦公室人員的需求情況,招聘一些思政道德素養(yǎng)好、專業(yè)知識扎實、綜合能力較強的新生代優(yōu)秀管理人才,以彌補辦公室人員優(yōu)秀人員不足的短板。在人才培訓方面,高校辦公室應通過多種培訓方式建立學習型辦公室。在日常工作中,高校辦公室應有序開展業(yè)務能力、文化素質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的培訓,通過培訓鼓勵辦公室工作人員不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)與綜合能力。

        其次,重點打造信息化管理的辦公室團隊。一方面,辦公室應引入先進設(shè)備,并以信息化管理為目的構(gòu)建信息化的辦公室學習氛圍。另一方面,高校辦公室應正確看待信息化管理的重要性,并設(shè)置專門的崗位來負責高校內(nèi)部各部門的信息化溝通工作。對于相關(guān)人員,高校應進行系統(tǒng)培訓,通過線上、線下等各種形式展開培訓,力求真正提高高校辦公室信息化管理水平。

        三、結(jié)語

        當前我國高等教育正處于由外延式發(fā)展軌道向內(nèi)涵式發(fā)展軌道邁進的關(guān)鍵時期,在這一特殊的時期,高校各方力量需要做到努力配合、共同奮斗。高校辦公室管理在高等教育轉(zhuǎn)折發(fā)展中的作用不言而喻。但就目前來說,我國高校辦公室管理中存在著管理制度缺乏實效性、辦公室職能目標不明確、辦公室管理人員素質(zhì)不高等一些問題。針對這些問題,高校應積極采取針對性的舉措來妥善應對,以為高等教育的改革發(fā)展提供更強大的助力,實現(xiàn)自身育人功能的最大限度發(fā)揮。

        參考文獻

        [1]王愛穎.高校辦公室管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務,2021(08):13+19.

        [2]金麗榮.高校辦公室管理現(xiàn)狀及改善路徑研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2021,20(02):272-273.

        [3]瞿成雄.新時代背景下高校辦公室管理工作面臨的新問題及其對策探討[J].課程教育研究,2020(08):202.

        猜你喜歡
        應對策略存在問題高校
        筑牢洪災后的輿情“堤壩”
        新聞前哨(2016年10期)2016-10-31 17:17:40
        電力計量裝置異常原因及監(jiān)測方法分析
        利率市場化改革對商業(yè)銀行的挑戰(zhàn)及應對策略研究
        中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:03:56
        我國信用評級業(yè)存在的問題及應對策略
        中國市場(2016年33期)2016-10-18 12:30:28
        瞬變電磁在礦井水文地質(zhì)工作中的應用
        科技視界(2016年21期)2016-10-17 19:51:34
        初中數(shù)學高效課堂的創(chuàng)建策略
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:59:50
        淺談高校生物學專業(yè)遺傳學課程的教學現(xiàn)狀與改進策略
        大學教育(2016年9期)2016-10-09 08:47:21
        中日高校本科生導師制的比較
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:28:06
        學研產(chǎn)模式下的醫(yī)藥英語人才培養(yǎng)研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:49
        高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)制度的建設(shè)與思考
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 10:56:58
        麻豆第一区MV免费观看网站| 极品美女扒开粉嫩小泬图片| 人妻夜夜爽天天爽三区| 少妇太爽了在线观看| 国产成人精品aaaa视频一区 | 中文字幕亚洲无线码在一区| 国产好片日本一区二区三区四区| 伊人久久大香线蕉av最新午夜| 一本丁香综合久久久久不卡网站| 色狠狠一区二区三区香蕉| 亚洲午夜无码视频在线播放| 蜜桃在线视频一区二区| 亚洲夜夜性无码| 精品人妻无码一区二区色欲产成人| 人妻系列无码专区久久五月天| 福利视频偷拍一区二区| 国产成人精品999视频| 亚洲av第一成肉网| 精品国产亚洲av麻豆尤物| 少妇被爽到高潮喷水免费福利 | 久久精品黄aa片一区二区三区| 日韩中文字幕中文有码| 色婷婷综合一区二区精品久久| 人妻少妇不满足中文字幕| 激情影院内射美女| 中文人妻无码一区二区三区信息| 中文字幕一区二区三区亚洲 | 国产精品国产三级国产专区51区 | 欧美亚洲日韩国产人成在线播放 | 图片小说视频一区二区| 久久婷婷成人综合色| 免费一级欧美大片久久网| 91色综合久久熟女系列| 国产偷久久久精品专区| 国产99r视频精品免费观看| 久久国产劲爆内射日本| 国产精品蝌蚪九色av综合网| 全球av集中精品导航福利| 2020国产精品久久久久| 亚洲成人一区二区av| 人与动牲交av免费|