作者簡(jiǎn)介：衛(wèi)?。?982— ），女，漢族，陜西西安人，中級(jí)會(huì)計(jì)師。主要研究方向：財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制。

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)開始通過(guò)投資和并購(gòu)的方式來(lái)向多元化和規(guī)?；较虬l(fā)展，并開始構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)財(cái)務(wù)資源整合優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠深挖財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)計(jì)劃等重要決策提供數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。然而目前，集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)存在許多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了共享中心應(yīng)發(fā)揮的作用。文章通過(guò)理論和實(shí)踐結(jié)合的研究方法，從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵及作用入手，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建的要素和成效，在此基礎(chǔ)上提出保障及穩(wěn)定財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的措施建議，旨在通過(guò)研究，為企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展助力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)管理

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)很多企業(yè)集團(tuán)開始構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)財(cái)務(wù)資源整合優(yōu)化，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的高效化和精準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠深挖財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)計(jì)劃等重要決策提供數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。然而目前，集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)存在許多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了共享中心應(yīng)發(fā)揮的作用，為此，文章從財(cái)務(wù)共享的概念和作用入手，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的主要模塊，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成效，深入探討存在的問(wèn)題，并提出改善建議。

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及其作用

（一）財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和特點(diǎn)

國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)（IFSS）對(duì)財(cái)務(wù)共享的定義是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)流程處理、組織結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化為核心，以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集分析效率和質(zhì)量，降低企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本，創(chuàng)造更高的企業(yè)價(jià)值為目的，以市場(chǎng)為導(dǎo)向?yàn)閮?nèi)外部客戶提供信息化、高效化和專業(yè)化財(cái)務(wù)管理服務(wù)的管理模式。

財(cái)務(wù)共享具有如下特點(diǎn)：一是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享得以實(shí)現(xiàn)主要依靠信息技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心多以ERP財(cái)務(wù)模塊為主要工具，并且將ERP聯(lián)網(wǎng)覆蓋到財(cái)務(wù)模塊和非財(cái)務(wù)模塊兩大領(lǐng)域。二是運(yùn)作成本低。企業(yè)擁有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以減少一批財(cái)務(wù)人員和管理人員，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率和質(zhì)量比人工的要高，所以，企業(yè)擁有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后可以節(jié)省大量人力支出。三是財(cái)務(wù)管理水平高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒆庸镜乃胸?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，不僅能夠輕松跨地域跨部門地進(jìn)行數(shù)據(jù)整合分析，還可以基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，可以減少培訓(xùn)過(guò)程中的車船使用費(fèi)、住宿和餐飲費(fèi)用。

（二）財(cái)務(wù)共享的作用

要想將各個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一集中化的管理，就要構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)集團(tuán)旗下各子公司和分公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，并利用財(cái)務(wù)資源、組織架構(gòu)的優(yōu)化配置，使得財(cái)務(wù)信息與資源得到高效利用，降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)。具體而言財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)具有以下作用：

一是在業(yè)務(wù)管理方面。通過(guò)財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒃鹊木€下提單交易改為線上交易，提高了交易效率，并且能夠減少手動(dòng)填單的失誤率，提高交易的準(zhǔn)確性，整體提高業(yè)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，將大量簡(jiǎn)單重復(fù)操作的工作集中起來(lái)，減少各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員的日常繁瑣工作，能大量縮減人工勞動(dòng)，避免重復(fù)建設(shè)和系統(tǒng)冗余，提高基層財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)降本增效。

二是在財(cái)務(wù)管理方面。通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，能夠?qū)?fù)雜的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化和標(biāo)準(zhǔn)化。促進(jìn)預(yù)算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，這樣就能夠使財(cái)務(wù)管理更加體系和規(guī)范，為企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定穩(wěn)固的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

三是在經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策方面。利用精簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程可以實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理。通過(guò)財(cái)務(wù)共享執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度和流程，強(qiáng)化會(huì)計(jì)審核，保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的整理分析，為企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)合理的建議。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

（一）財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建原則、目標(biāo)與程序

首先，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建原則是：①合法合規(guī)原則：符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律制度和會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定和要求。②標(biāo)準(zhǔn)化原則：將各個(gè)環(huán)節(jié)和流程制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率。③簡(jiǎn)化原則：在滿足目標(biāo)和基本需求的基礎(chǔ)上要盡量簡(jiǎn)化，避免產(chǎn)生其他多余的支出。④自動(dòng)化原則：因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建主要依靠信息技術(shù)，所以可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化。

其次，財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的目標(biāo)就是提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作流程，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程標(biāo)準(zhǔn)化。將工作流程細(xì)化到具體崗位，在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行明確分工，建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于提高財(cái)務(wù)處理的效率和規(guī)范性，降低財(cái)務(wù)工作的成本，在此基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)為企業(yè)服務(wù)的水平。

最后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的程序是：一是要貫徹財(cái)務(wù)共享觀念。這就需要重構(gòu)總公司和子公司的財(cái)務(wù)組織，對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行權(quán)力重新分配和人事調(diào)動(dòng)。二是要組織流程再造。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)使原來(lái)的財(cái)務(wù)工作逐漸向財(cái)務(wù)共享中心偏移。例如原先的報(bào)賬和核算工作都是分散到每個(gè)子公司獨(dú)立進(jìn)行的，但是建立財(cái)務(wù)共享中心后就要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)賬和核算進(jìn)行統(tǒng)一管理，減少子公司財(cái)務(wù)權(quán)力。三是要構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能有：核算、報(bào)銷和支付，這三大內(nèi)容都可以通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行。

（二）財(cái)務(wù)共享中心關(guān)鍵系統(tǒng)的構(gòu)建

構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵是構(gòu)建ERP信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有跨區(qū)域、多端口和多模塊等特點(diǎn)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部信息的交流，還可以在該系統(tǒng)中進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)和員工培訓(xùn)教育。在構(gòu)建ERP信息系統(tǒng)前要充分了解企業(yè)集團(tuán)各子公司和分公司的業(yè)務(wù)模式、內(nèi)容和流程，然后將ERP信息系統(tǒng)的端口與各子公司和分公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的端口對(duì)接，因?yàn)镋RP信息系統(tǒng)已經(jīng)具有流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的組織架構(gòu)和信息處理系統(tǒng)，所以可以將各子公司和分公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息標(biāo)準(zhǔn)化和流程化處理。ERP信息系統(tǒng)構(gòu)建主要有以下內(nèi)容：