摘要：在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢大局下，集中采購已經(jīng)是節(jié)約成本、形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案，同時(shí)靈活采取分散采購必不可少，因此采用兼有二者優(yōu)勢的復(fù)合采購模式對于大型能源國企更有意義。

關(guān)鍵詞：分散采購;集中采購;規(guī)模經(jīng)濟(jì)

一、集中采購的必要性

分散采購具有采購流程短、過程簡單、針對性強(qiáng)、供應(yīng)商選擇更廣、下級單位具有采購自主權(quán)提高效率等優(yōu)點(diǎn)，但不可避免的，對于集團(tuán)來說，分散采購?fù)瑯訋砹艘韵滤拇髥栴}：

（一）各個(gè)下級單位溝通少，材料的共享性低

在分散采購的模式下，下級單位根據(jù)原材料的市場供應(yīng)能力以及部門的需要各自制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，獨(dú)立采購，各個(gè)下級單位之間對于材料的擁有情況不清楚。在這種情況下，對于同一種物資極有可能會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)下級單位緊缺，而另一個(gè)下級單位多余并且占用庫存的情況，資源很難實(shí)現(xiàn)共享。

（二）采購的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊

由于采購的數(shù)額有限，采購人員的水平不同，采購流程的規(guī)范性也有差異，使得各下級單位在原材料的采購中，選擇的供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)差異非常大。

（三）采購過程的規(guī)范程度低

在分散采購的情況下 ，各下級單位對于材料的采購掌握了決定權(quán)，因此在很多情況下容易出現(xiàn)因?yàn)閭€(gè)人關(guān)系或者責(zé)任心造成的信息不對稱、招標(biāo)信息公布不及時(shí)、發(fā)標(biāo)書時(shí)間短、開標(biāo)時(shí)間不符合要求、對供應(yīng)商資質(zhì)的歧視性要求、評分辦法設(shè)置不合理等不規(guī)范的采購活動(dòng)。

（四）元部件重疊采購

能源集團(tuán)許多下級單位，在不少備品配件類以及材料類產(chǎn)品需求上都是重疊的比如某下級單位需要訂購除灰配件，而與其相近的其他下級單位也需要相同的除灰配件，多個(gè)部門對一個(gè)元件的需求造成了多次重復(fù)采購。

這四個(gè)問題加大了集團(tuán)的費(fèi)用支出，各個(gè)部門各自執(zhí)政、采購的貨品出現(xiàn)了交叉現(xiàn)象，經(jīng)濟(jì)效益低。

二、集中采購的優(yōu)點(diǎn)

（一）集中的數(shù)量優(yōu)勢

集中采購能夠形成批量采購，具有價(jià)格優(yōu)勢，爭取主動(dòng)權(quán)，可避免各個(gè)企業(yè)分頭采購造成人力物力的浪費(fèi)，降低進(jìn)貨成本和物流成本，有利于獲得采購規(guī)模效益。

（二）減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競爭和沖突

集中采購可避免多頭采購而形成賣方市場，尤其在物資短缺的時(shí)候，避免賣方借此抬價(jià)，也可避免集團(tuán)內(nèi)各個(gè)企業(yè)為爭資源而自行抬價(jià)，造成整體效益不利的局面。

（三）形成供應(yīng)基地

集中采購可以集中結(jié)算，使付款得到同意管理和保障，易于穩(wěn)定集團(tuán)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提高供應(yīng)商供貨的積極性，并得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。

由于分散采購而產(chǎn)生的各項(xiàng)支出占據(jù)費(fèi)用的很大部分，實(shí)行集中采購——?jiǎng)菰诒匦小?/p>

三、集中采購的經(jīng)濟(jì)效益

（一）有利于獲得采購規(guī)模效益。

集中采購最大的劣勢在于由于有這樣一個(gè)中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急情況下不能及時(shí)采購，耽誤生產(chǎn)，所以在實(shí)行集中采購的同時(shí)做了一些小變動(dòng)，允許各廠進(jìn)行緊急采購，只要時(shí)候嚴(yán)格將相關(guān)資料上報(bào)給集中采購部門即可。但同時(shí)要嚴(yán)格這項(xiàng)制度的管理，加強(qiáng)考核，如果緊急采購不能給出合理的緣由應(yīng)設(shè)立一定的懲罰制度，同時(shí)如果有的分廠在一個(gè)周期內(nèi)都沒有緊急采購也沒有積壓過多的庫存，則可以進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并舉行一個(gè)交流會(huì)，從而使得企業(yè)發(fā)展地集中采購的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施集中采購后，下級單位可以將材料類等采購物資集中在一起采購，形成了很好的規(guī)模效益。一來可以減少進(jìn)貨次數(shù)，從而減少訂貨成本;二來可以集中配送，減少包裝運(yùn)、運(yùn)輸方面的成本。

（二）易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。

集中采購所形成的大批量采購，有利于集團(tuán)得到供應(yīng)商足夠的重視，而制定一系列VIP服務(wù)措施，如付款方式方面可以分期付款、延期付款、月度結(jié)算等等;供應(yīng)商也會(huì)為集團(tuán)提供一對一的售后服務(wù)。另外也激勵(lì)了供應(yīng)商協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行一系列技術(shù)方面的開發(fā)工作?？傊?yīng)商為了穩(wěn)定持續(xù)的大規(guī)模的貨源，會(huì)實(shí)施許多優(yōu)惠政策最終帶來的是巨額的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）集中采購責(zé)任重大，采取公開招標(biāo)、集體決策的方式。

在過去分散采購的時(shí)候，由于各個(gè)廠家的采購數(shù)額有限，采購人員水平不同，采購流程的規(guī)范程度也有差異，使得各下級單位在原材料的采購中，選擇的供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)差異非常大。而實(shí)施集中采購之后，同一類別的廠家可以將所需物資的采購集中在一起，采取公開招標(biāo)，集體決策的方式。

這樣做一來可以規(guī)范流程，使整個(gè)招標(biāo)過程透明化;二來也可以在競標(biāo)的過程中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，以保證產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最廉、服務(wù)最周到。從而達(dá)到增大集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（四）有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，同時(shí)也有利于提高工作效率。

實(shí)施集中采購后，集團(tuán)即可以設(shè)置以采購類別為標(biāo)準(zhǔn)的采購部門，進(jìn)而選擇在相應(yīng)方面水平最高的人員負(fù)責(zé)，可以使整個(gè)采購過程達(dá)到分工專業(yè)化、高效率化的目的。

（五）減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)。

集中采購只需各個(gè)下級單位將其需求信息上報(bào)給集中采購部門，之后由集中采購部門統(tǒng)一填單，從而減少公司采購部門總體的工作量。也在某一種程度上為公司節(jié)省了成本，增大了經(jīng)濟(jì)效益。

（六）在物資短缺時(shí)，不同部門之間不會(huì)為了得到物資而相互競爭從而引起采購價(jià)格上漲。

在實(shí)行分散采購的時(shí)候，各個(gè)部門由于缺乏溝通，導(dǎo)致材料的共享性極低。對于同一種物資常常出現(xiàn)在這個(gè)下級單位緊缺，在另一個(gè)下級單位多余并且占用庫存的情況。這樣一來，其中一個(gè)下級單位有可能因?yàn)槲镔Y緊缺而加急采購，而另一個(gè)下級單位又由于庫存過剩而產(chǎn)生大筆的庫存管理費(fèi)用，造成了雙重浪費(fèi)。然而集中采購便可以避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，可以統(tǒng)籌規(guī)劃各個(gè)下級單位的采購數(shù)量，當(dāng)發(fā)生上述情況的時(shí)候可以及時(shí)調(diào)度，從而減少不必要的開支，增加經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介：

伊春學(xué)（1979-），男，漢族，籍貫：遼寧沈陽，研究方向：采購與供應(yīng)鏈管理，現(xiàn)有職稱：電力工程副高、市政工程副高、暖通工程副高。