程再江

摘要：企業(yè)內(nèi)部重要的一個(gè)組織機(jī)構(gòu)就是會(huì)計(jì)部門，在日常的工作活動(dòng)中，這個(gè)部門主要負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)和資金信息方面的采集和分析工作，通過制作會(huì)計(jì)報(bào)表，以此來反映企業(yè)的核算業(yè)務(wù)，從而上報(bào)給各部門的管理人員，以此使得企業(yè)管理者明確了解經(jīng)營活動(dòng)的情況和經(jīng)濟(jì)效益，從而為制定發(fā)展目標(biāo)提供一定的數(shù)據(jù)和信息支持。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作不斷改進(jìn)，集中表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化，簡單來說，就是指在會(huì)計(jì)工作中加入信息化的手段，這不僅使得會(huì)計(jì)部門傳統(tǒng)的工作方式和模式發(fā)生了變化，而且提升了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響及對(duì)策

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制結(jié)構(gòu)的改革，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式不斷創(chuàng)新，取得了良好的發(fā)展，信息化程度不斷加深。在這個(gè)過程中，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能充分滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求更加真實(shí)和可靠。目前，會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理方式主要是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)的，在這個(gè)過程中，對(duì)于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新產(chǎn)生了良好的作用，并且對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行管控提供了更加完善的依據(jù)。結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的收集和整理，對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳遞做到及時(shí)、準(zhǔn)確，較為清晰地反映出財(cái)務(wù)管理成果和企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，做好相關(guān)的財(cái)務(wù)管理核算工作，并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，從而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠按時(shí)完成。

1.會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化，通俗來說，就是指利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)收集和整理各種各樣的數(shù)據(jù)和信息，經(jīng)過分析歸納后將其上傳給企業(yè)內(nèi)部的決策制定者，進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更為高效，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)的智能化和科技化發(fā)展。因此，企業(yè)內(nèi)部管理人員和財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息化充分利用起來，并在實(shí)際的工作中將會(huì)計(jì)信息化很好地使用起來，這樣不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作處理的準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以提高效率。同時(shí)企業(yè)還可以借助會(huì)計(jì)信息化獲取最為真實(shí)和有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部的管理者制定決策提供保障。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1會(huì)計(jì)信息化可以使一系列部門間加強(qiáng)協(xié)作

在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下，能夠同時(shí)開展很多事務(wù)，不受空間的制約。出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化簡化了工作環(huán)節(jié)，使各個(gè)部門可以在相同的時(shí)間開展協(xié)作，減少了很多人工環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息化可以在有關(guān)部門細(xì)分一些財(cái)務(wù)信息，共享于網(wǎng)絡(luò)中，各個(gè)部門僅需要將財(cái)務(wù)信息填制財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，就可以快速進(jìn)行下個(gè)環(huán)節(jié)的操作，有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個(gè)部門的協(xié)作，從而省去了煩瑣的交流過程，提升了工作效率。

2.2對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響

會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)產(chǎn)生變化，隨之改變的是會(huì)計(jì)信息的處理程序和處理方法。會(huì)計(jì)信息化工作的進(jìn)展程度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)工作產(chǎn)生直接的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門把工作重心放在人員的管理上面，會(huì)計(jì)信息化工作的推進(jìn)使人們意識(shí)到了不僅要關(guān)注人力管理，更重要的是掌控會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這在很多方面上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。通過利用會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)可以在電腦設(shè)備上完成對(duì)比賬務(wù)，檢查憑證的工作，這就要求前提是在能夠保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性下。怎樣在財(cái)務(wù)內(nèi)控中能夠有效地掌控并準(zhǔn)確地錄入并運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理需要我們深究。

3.會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

3.1加強(qiáng)專業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求大大提高，所以企業(yè)必須要審時(shí)度勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，打造一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，積極組織財(cái)會(huì)人員定期開展各類培訓(xùn)教育活動(dòng)，強(qiáng)化他們的信息化思想意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，主動(dòng)學(xué)習(xí)和夯實(shí)財(cái)會(huì)信息化技術(shù)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，要從企業(yè)頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，優(yōu)化建設(shè)信息化發(fā)展、規(guī)劃方案，從企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)際出發(fā)，引導(dǎo)各部門接入信息化系統(tǒng)模塊，在業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)信息共享和管理方面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化銜接，不斷創(chuàng)新信息化建設(shè)內(nèi)容和方式，結(jié)合線上線下培訓(xùn)，從建設(shè)內(nèi)容，實(shí)施流程等方面全力推進(jìn)，積極落實(shí)績效考核制度，加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和考核，結(jié)合財(cái)會(huì)崗位要求，提高財(cái)務(wù)信息處理能力。

3.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，提高工作效率

為了健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)首先是確保會(huì)計(jì)信息化操作的規(guī)范化。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用相關(guān)的條約來約束登錄軟件、密碼設(shè)置等基礎(chǔ)操作流程，從而確保企業(yè)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)有章可循，這樣有益于避免出現(xiàn)單純地因使用不正確而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的情況。其次是嚴(yán)密的防御機(jī)制，防止企業(yè)的會(huì)計(jì)信息被攻擊，企業(yè)應(yīng)在電腦上安裝能夠消除病毒的軟件以及委派一個(gè)人及時(shí)更新及備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的，來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性、完整性。企業(yè)要想在會(huì)計(jì)信息化背景下加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，則需要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度以此提高財(cái)務(wù)管理工作水平。比如，制定財(cái)務(wù)工作人員不允許將財(cái)務(wù)相關(guān)工作文件和財(cái)務(wù)資料帶出企業(yè)工作樓的控制制度，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性。在一定程度上可以說企業(yè)內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理工作中的規(guī)矩制度，可以起到約束財(cái)務(wù)人員的作用，從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理。

4.結(jié)束語

通過以上分析，可以了解到，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展具有很重要的意義，通過整合企業(yè)內(nèi)部的資金和資源，可以幫助企業(yè)節(jié)約運(yùn)營管理成本，提升企業(yè)內(nèi)部部門的工作效率。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響應(yīng)該一分為二來看待。既有積極的影響也有不利的影響。比如，企業(yè)內(nèi)部管理人員觀念落后，財(cái)務(wù)管理軟件和企業(yè)實(shí)際不相符合，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善等等，對(duì)于存在這些不利影響，可以通過及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員觀念、定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的方式，不斷完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息化的作用能夠得到有效發(fā)揮。因此，對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)務(wù)管理工作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展和現(xiàn)代化發(fā)展提供有力的保障。

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