梅凱

摘要：目前，我國在高職院校的財務(wù)管理上的要求逐漸提高，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)發(fā)展需要，逐漸被社會淘汰。隨著信息化時代的到來，使用信息化的新技術(shù)對財務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，不僅可以有效提高管理的質(zhì)量與效率，也可以有效避免原有管理方法過程中可能出現(xiàn)的各種問題。因此，本文針對高職院校的財務(wù)管理信息化重要性和現(xiàn)狀展開思考，進(jìn)而分析出財務(wù)進(jìn)行信息化的目的等問題，總結(jié)出高職院校財務(wù)新管理模式的創(chuàng)新方法和設(shè)計構(gòu)想，通過思考和研究希望能為高職院校財務(wù)目前的管理模式開啟新時期發(fā)展的道路。

關(guān)鍵詞：高職院校;新型財務(wù)管理模式;信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化時代的到來，為高職院校財務(wù)管理帶來了巨大的創(chuàng)新和發(fā)展機(jī)遇，傳統(tǒng)的管理方法效率太低，早已不能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展，需要面臨淘汰。許多先進(jìn)辦公設(shè)備引入到了財務(wù)管理工作中，為其帶來全新的思維和模式。為了順應(yīng)時代和發(fā)展需要，利用信息技術(shù)加強(qiáng)財務(wù)管理成為大勢所趨，可以為實(shí)際財務(wù)管理工作提供實(shí)際有效的指導(dǎo)。

一、將高職院校財務(wù)運(yùn)用信息化管理的含義

對財務(wù)進(jìn)行信息化管理是在管理財務(wù)過程中，利用移動設(shè)備的客戶端或電腦等，通過互聯(lián)網(wǎng)對信息進(jìn)行傳輸，與相關(guān)設(shè)備對財務(wù)及相關(guān)工作流程開展信息化管理的方式，用電子設(shè)備的數(shù)據(jù)化管理代替原有紙質(zhì)的信息化管理，以便將財務(wù)資料進(jìn)行儲存、分類和整理等，并能在相應(yīng)程序中快速查找，體現(xiàn)了信息技術(shù)強(qiáng)大的資源分析和整合能力，在管理上實(shí)現(xiàn)便捷、實(shí)時和電子化，從實(shí)際上有效提高管理工作的效率與使用質(zhì)量。

二、分析高職院校財務(wù)進(jìn)行信息化管理的重要性

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展現(xiàn)狀和普遍應(yīng)用信息化技術(shù)的大環(huán)境下，不同領(lǐng)域之間的融合與促進(jìn)趨勢也越來越明顯。高職院校財務(wù)的信息化是將財務(wù)進(jìn)行科學(xué)化管理的重要方法，運(yùn)用信息化管理可以讓財務(wù)的管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，進(jìn)而建設(shè)出一個便捷、高質(zhì)量的資料庫，為今后對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和實(shí)際運(yùn)用提供技術(shù)支撐，促進(jìn)管理工作的高效完成，同時借助新進(jìn)的辦公設(shè)施可以提高工作效率，有利于塑造更好的社會形象。另外，財務(wù)進(jìn)行信息化管理是時代的要求，滿足了當(dāng)今社會對財務(wù)的職業(yè)需求，將財務(wù)管理與時代發(fā)展相結(jié)合，可以有效促進(jìn)財務(wù)管理工作的順利實(shí)施。將財務(wù)信息化發(fā)展也是建設(shè)社會現(xiàn)代化的必然需求。

三、高職院校財務(wù)管理信息化中存在的問題

從我國目前財務(wù)信息化管理狀況而言，仍然有不少問題需要解決。使用信息化水平仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)，有些財務(wù)管理工作者和部門在掌握和使用系統(tǒng)的能力和水平上仍需提高，在應(yīng)用信息化技術(shù)的重要性意識上也需要加強(qiáng)。對基礎(chǔ)理論的掌握，和對財務(wù)信息化系統(tǒng)里的正確操作方面，例如讀取、存儲和傳輸?shù)确矫婺芰σ残枰岣?。還有些數(shù)據(jù)在建立時的標(biāo)準(zhǔn)就不一致，數(shù)據(jù)就難以實(shí)現(xiàn)及時準(zhǔn)確的共享，難以達(dá)到對實(shí)際資源管理的要求。此外，在具體工作落實(shí)時，管理方法不夠合理，不能滿足實(shí)際的管理需要。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完備，財務(wù)信息化管理使用率較低等。這些問題的主要原因是信息化體系建立的不夠完整，信息系統(tǒng)的建設(shè)缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性等[1]。

（一）平臺建設(shè)不完備

因?yàn)殡娮踊男畔⑵脚_剛建立不久，許多主要系統(tǒng)里的關(guān)鍵信息無法實(shí)現(xiàn)真正的資源共享，導(dǎo)致在處理日常綜合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)時經(jīng)常出現(xiàn)問題。完整的一體化系統(tǒng)尚未建設(shè)完備，許多業(yè)務(wù)板塊的統(tǒng)籌性、承接性和聯(lián)系也需要完善，有些系統(tǒng)還會出現(xiàn)重疊建設(shè)的情況，進(jìn)而對財力、物力和人力等資源造成了浪費(fèi)。

（二）采集數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

建設(shè)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)在于數(shù)據(jù)庫的容量巨大，但在進(jìn)行財務(wù)信息化的采集工作時會出現(xiàn)采集信息錯誤的情況出現(xiàn)，這對信息化管理的效果產(chǎn)生了很大影響。例如采集的數(shù)據(jù)出現(xiàn)更新緩慢、信息傳輸不順暢或信息不夠全面等問題，這樣先進(jìn)的信息管理設(shè)備就發(fā)揮不出最大的使用價值。

（三）數(shù)據(jù)儲存缺乏安全性

由于信息化管理系統(tǒng)建設(shè)時間尚短，對于財務(wù)的管理在技術(shù)性和安全性等方面仍需改善，特別是在管理服務(wù)器、維護(hù)軟件、處理數(shù)據(jù)等方面可能存在安全隱患，進(jìn)而導(dǎo)致信息泄露出去。此外，其他部門在進(jìn)行內(nèi)部信息交流時也可能存在安全隱患，這些都會導(dǎo)致高效化、規(guī)范化的信息共享難以成為現(xiàn)實(shí)。

四、健全高職院校財務(wù)管理信息化新模式的有效措施

（一）合理設(shè)計信息化管理系統(tǒng)，提高平臺質(zhì)量

要想使財務(wù)的信息化管理得到發(fā)展和創(chuàng)新，首先要從提高平臺質(zhì)量著手，這樣才能為日常的信息管理工作提供有力的技術(shù)支持。在設(shè)計財務(wù)的管理系統(tǒng)時，需要遵循一定的方法，在建設(shè)平臺初期要實(shí)行統(tǒng)籌管理的措施，做好有序、階梯式的規(guī)劃安排，從根源上避免重復(fù)建設(shè)的情況出現(xiàn)，把財力、物力和人力用在實(shí)處，從而在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提高平臺的質(zhì)量，只有這樣才能讓管理水平得到有效改善。

在設(shè)計管理系統(tǒng)時，首先要保證技術(shù)水平優(yōu)先，運(yùn)用最先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而滿足管理財務(wù)業(yè)務(wù)辦公的需要，設(shè)計出實(shí)用且科學(xué)的管理系統(tǒng)。要注重信息管理系統(tǒng)的實(shí)用性和方便可操作性，從使用者的實(shí)際體驗(yàn)角度出發(fā)，在設(shè)計系統(tǒng)界面時盡量做到簡便且可操作性強(qiáng)。設(shè)計信息化系統(tǒng)時的標(biāo)準(zhǔn)也要保持同一，且確保系統(tǒng)能夠兼容;其次要加快電子數(shù)據(jù)共享速度，從而建立科學(xué)、規(guī)范的的工程體系，提高相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的通用性、統(tǒng)籌性和關(guān)聯(lián)性，保證基礎(chǔ)應(yīng)用的有效性，為高效的開展日常工作提供可靠的系統(tǒng)和平臺支撐;另外，建設(shè)有序、開放和規(guī)范的電子平臺管理架構(gòu)與應(yīng)用體系，統(tǒng)籌把握不同工作單元間的協(xié)同和工作關(guān)系，進(jìn)而建設(shè)出更優(yōu)質(zhì)的資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上高效便捷的信息共享資源庫。遵循了以上原則，財務(wù)的實(shí)際管理水平和質(zhì)量才能得到有效提升[2]。

（二）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的思想意識

應(yīng)該合理轉(zhuǎn)變財務(wù)信息工作者的思想意識，讓他們對信息化資源管理方式引起重視，主動接受和學(xué)習(xí)新的技術(shù)和工作方法，將信息化建設(shè)與財務(wù)的管理工作有效結(jié)合。高職院校的發(fā)展與財務(wù)的管理工作密切相關(guān)，所以需要繼續(xù)大力推進(jìn)財務(wù)的信息化建設(shè)，有關(guān)工作人員也要緊跟時代的潮流和步伐，在著眼于目前工作的基礎(chǔ)上，更要努力接受創(chuàng)新的信息化資源管理模式，以提高工作的效率和便捷性。

（三）保障信息的安全性

提高信息安全方面的技術(shù)革新，保障信息安全是新時代發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)里，信息的安全更具有重要意義。相關(guān)人員在操作信息平臺時，需要具備充足的信息安全防護(hù)意識，保護(hù)信息資源以防泄露。需要將財務(wù)信息進(jìn)行公開時，有關(guān)工作者必須嚴(yán)格遵循政府對信息公開提出的條例，嚴(yán)格審查需要公開的財務(wù)資料，以保證對有關(guān)商業(yè)機(jī)密和隱私信息的全面保護(hù)。

（四）重視管理規(guī)范和流程

要明確對財務(wù)的信息管理流程，不斷優(yōu)化管理方式，堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向，充分聯(lián)系實(shí)際情況設(shè)計出規(guī)范?？茖W(xué)的工作流程，加強(qiáng)對有關(guān)工作的監(jiān)督和管理，保證信息化管理工作的順利開展。建立網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息系統(tǒng)的保密制度，健全信息安全體系建設(shè)，進(jìn)而有效提高整體工作水平[3]。

結(jié)語：

隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，人們早已進(jìn)入到信息化的時代，并且信息化技術(shù)已經(jīng)融入到生活、生產(chǎn)與工作的方方面面，因此將高職院校的財務(wù)進(jìn)行信息化管理順應(yīng)了時代發(fā)展需要?；仡欉^去，財務(wù)管理存在很多問題，應(yīng)積極借助信息化技術(shù)，以更好地促進(jìn)高職院校財務(wù)的管理工作有效落實(shí)，推動社會和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫新章. “互聯(lián)網(wǎng)+”理念的高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新探討[J]. 納稅，2019，12（35）：105-106.

[2]李函. “互聯(lián)網(wǎng)+”理念的高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新探討[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（18）：91-94.

[3]何秋. 淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理[J]. 科技風(fēng)，2019（25）：108-151.

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