徐晉 尤美

摘要：在政府會計制度改革和第三次信息化浪潮的雙重影響下，高校財務管理工作在快速發(fā)展中不斷面臨新挑戰(zhàn)，對大數(shù)據(jù)的需求與日俱增。本文以優(yōu)化高校財務管理流程為目標，通過分析大數(shù)據(jù)在財務管理工作中的應用案例，發(fā)現(xiàn)問題并提出優(yōu)化高校財務管理的合理化建議，使煩瑣冗雜的大數(shù)據(jù)信息得到有效的提取和使用，進而提升高校財務信息化建設水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;財務管理

1.研究目的和意義

2012年，教育部下發(fā)的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》文件中提出，高等教育信息化和大數(shù)據(jù)是促進高等教育改革創(chuàng)新和提高質(zhì)量的有效途徑，是教育信息化發(fā)展的創(chuàng)新前沿。近年來，大數(shù)據(jù)和高校信息化建設一直是比較熱點的研究領域，新政府會計制度實施以來，一方面促進了高校財務信息化建設，同時也加快了大數(shù)據(jù)在高校財務管理中的應用。隨著大數(shù)據(jù)在高校財務工作中應用的逐漸深入，有必要系統(tǒng)的深入研究大數(shù)據(jù)在高校財務管理中的具體應用情況。

2.大數(shù)據(jù)的基本概念

大數(shù)據(jù)的概念：本質(zhì)上就是規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)信息集成體，其中數(shù)據(jù)信息不但量級龐大、種類繁多，且大部分都屬于有價值數(shù)據(jù)信息，不能隨意丟棄，如果能夠有效理清大數(shù)據(jù)內(nèi)各項數(shù)據(jù)信息之間的關系，且獲取單項數(shù)據(jù)信息的特征，人們就能對問題進行更深入的認知，這樣最終做出的決策就會更加準確，這就是大數(shù)據(jù)在現(xiàn)實工作中的主要作用之一。

3.研究方法

從上述大數(shù)據(jù)的概念和特點都可以看出，大數(shù)據(jù)在高校財務管理工作中的良好應用，目的是發(fā)揮其特定價值，起到提升管理服務職能的作用。高校的財務管理工作關鍵是需要在海量的數(shù)據(jù)信息中，發(fā)現(xiàn)并獲取其價值。

通過對文獻資料的查閱和整理，結合對省內(nèi)5所高校的走訪調(diào)研。以優(yōu)化高校財務管理流程為目的進行分析大數(shù)據(jù)的應用過程，著重比對大數(shù)據(jù)應用前后的財務管理流程變化，梳理數(shù)據(jù)的使用效果，分析是否有必要進行優(yōu)化，達到對高校的發(fā)展與財務決策提供有力支持的目標。

4.主要問題

在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，高校優(yōu)化財務管理流程，簡單高效的方法是上線和開發(fā)財務信息化系統(tǒng)。通過系統(tǒng)推進和改變原有管理流程，同時系統(tǒng)數(shù)量不斷增加，數(shù)據(jù)量快速增長，對于人、財、物等大數(shù)據(jù)的應用更加迫切。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，存在主要問題：

高校財務信息化建設和高校信息化建設水平不匹配。具體有兩種情況：一是高校不具備大數(shù)據(jù)軟硬件基礎設施條件。高校沒有人員信息、資產(chǎn)或財務等信息化數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)，或者高校即使有上述系統(tǒng)，也未能使各個系統(tǒng)互聯(lián)互通，形成數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮大數(shù)據(jù)應用的價值。二是高校具備大數(shù)據(jù)軟硬件基礎條件，但財務信息化建設投入不足，或者沒有充分利用學校大數(shù)據(jù)等教育信息化建設成果。

高校校內(nèi)預算管理信息化程度不高，管理流程亟待優(yōu)化。在調(diào)研的5所高校中，僅一所實現(xiàn)預算的信息化管理，對預算管理的重視程度不高。校內(nèi)預算管理流程過于簡化，與學校整體預算申報流程不匹配，流程仍停留在以財務部門申報為主，無法有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。

財務管理各業(yè)務流程對大數(shù)據(jù)信息的有效應用仍是短板。財務經(jīng)費審批和預約報銷等財務信息化系統(tǒng)，僅達到大數(shù)據(jù)的共享層面，未實現(xiàn)有效應用。有效應用要比簡單的共享復雜的多，不僅數(shù)據(jù)信息要有效傳遞給使用者，還要在使用者的使用過程中，體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的價值。

5.建議和意見

對于不具備大數(shù)據(jù)軟硬件基礎設施條件的高校，應堅持系統(tǒng)推進信息化系統(tǒng)建設，加大資金和人力投入，統(tǒng)籌各級建設目標和信息化發(fā)展需求，實現(xiàn)財務信息化和學校教育信息化協(xié)調(diào)發(fā)展，以適應新時期教育信息化2.0行動計劃的步伐。另一種情況，應堅持高校財務信息化質(zhì)量建設，完善已上線系統(tǒng)的流程管理，盡早實現(xiàn)人、財、物等數(shù)據(jù)信息共享和互聯(lián)互通，避免人力重復勞動，更有效的發(fā)揮人力資源價值。

高校上線校內(nèi)全面預算管理系統(tǒng)是必要的。高校預算管理系統(tǒng)是將預算編制和績效目標分配到各業(yè)務部門，跟蹤監(jiān)控預算執(zhí)行，形成預算考評和反饋，及后續(xù)整改措施等預算全流程管理系統(tǒng)。對于校內(nèi)預算較成熟的高校，可以嘗試將年度預算績效考評和年度績效工資考評相結合，能有效增強教職員工的績效工作意識，約束各業(yè)務部門按績效目標執(zhí)行預算，切實提高高校資金的使用效率，推進高校戰(zhàn)略目標進一步實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)共享是基礎，有效傳遞才是關鍵。前提需要數(shù)據(jù)共享部門密切配合，充足的前期數(shù)據(jù)匹配工作。財務部門如何更有效率的共享數(shù)據(jù)，如何有效減少財務部門內(nèi)部信息傳遞流程，即可減少財務部門內(nèi)部的重復勞動，也可以減少因信息傳遞延誤導致的工作失誤，能有效提高財務管理服務質(zhì)量。

參考文獻：

[1]許道平，劉壯.高校財務管理流程科學化問題研究[J].財會學習，2020，（32）：42-43.

[2]陳浩.基于財務共享服務中心視角的高校財務管理建設[J].教育財會研究，2020，31（3）：63-66.

[3]張海燕.基于業(yè)財融合的高校財務管理流程優(yōu)化研究[D].河北地質(zhì)大學，2019.

[4]游俊紅.數(shù)字校園視角下的高校財務管理信息化建設探討[D].中國總會計師，2020，208（11）：169-171.

[5]劉會敏.探究大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化建設[J].當代會計，2020.（18）：74-75.

[6]于靜輝.大數(shù)據(jù)時代背景下高校財務管理創(chuàng)新研究探討[J].財經(jīng)界.2020（36）：47-49.

基金項目：本文是遼寧省教育會計學會科研課題的階段性研究成果，課題編號：040227。

作者簡介：

徐晉，沈陽藥科大學，高級會計師，研究領域：財務信息化。

尤美，沈陽藥科大學，高級會計師，研究領域：財務管理理論。