梁璐娜 趙欣

摘要：高校是特殊的群體，其人員素質(zhì)、知識層次要求高，與企業(yè)的用人機制有所不同。在高校整個管理工作中，人事管理占有重要地位，因此不可盲目照搬企業(yè)人力資源管理制度，需要構(gòu)建符合高校特色的人事管理數(shù)字化平臺，以適應(yīng)高?？茖W(xué)管理需求。通過建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r開展人事信息數(shù)據(jù)分析，獲得準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。因此，對高校人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)問題需加大研究力度。文章從高校人力資源管理中構(gòu)建人事信息管理系統(tǒng)的必要性出發(fā)，研究了當(dāng)前人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在問題和建設(shè)要點，探討其實際應(yīng)用方式。

關(guān)鍵詞：人事信息管理系統(tǒng);高校;人力資源管理;必要性;實際應(yīng)用

近年來，隨著高校擴招，學(xué)校中教職工數(shù)量等不斷增加，如何更好地管理員工個人信息，挖掘人力資源潛力，成為高校人力資源管理的重要任務(wù)。在此背景下，需構(gòu)建規(guī)范、科學(xué)的人事信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一、集中、規(guī)范收集整理教職工信息，通過電腦存儲和查詢，實現(xiàn)對信息的保護，同時推動了高校人力資源管理專業(yè)化發(fā)展，為人才培養(yǎng)、人才優(yōu)勢的發(fā)揮提供有效支持。

1.高校人力資源管理中建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)的必要性

高校人力資源管理中，不僅需要掌握教職工基本信息，還需管理其編制類型和學(xué)科專業(yè)信息等，因此需建設(shè)功能性強、信息全面、查詢快捷的人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源信息統(tǒng)籌化、信息化、用戶管理分層化。

1.1機構(gòu)改革后人事管理變化需求

高校機構(gòu)改革中，一些學(xué)校或校內(nèi)部門合并，需要集中人事管理職能，減少管理程序，提高學(xué)校凝聚力。應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段可以減少管理程序，雖然當(dāng)前高校人事部門設(shè)置了管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫，但存在數(shù)據(jù)采集不全面、重復(fù)工作多等問題，實際應(yīng)用中便利性差。因此需要建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)，可以由人事部門不同科室共同操作管理軟件，保證數(shù)據(jù)時效性、完整性等，信息資源實現(xiàn)共享，通過網(wǎng)絡(luò)即可深入開展人事業(yè)務(wù)與規(guī)范管理活動，便于工作效率的提高。

1.2提高人事管理工作質(zhì)量

高校人事管理中，需要大量查詢職工情況、人事政策法規(guī)等，以往都是員工前往辦公室或者電話查詢，其工作效率較低，在常規(guī)查詢、法律政策解答上耗費時間太多，不利于提高工作效率、深入開展人事研究。而建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)過程中，全面收集員工歷史發(fā)展和現(xiàn)狀，加強了對政策法規(guī)的宣傳，對于建設(shè)校園網(wǎng)、實現(xiàn)辦公自動化也有著良好的推動作用。

1.3優(yōu)化信息存儲方式

高校職工人數(shù)龐大且人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，因此人事信息量大、信息更新快。在以往計算機技術(shù)落后的時代，主要采取人工管理方式，由工作人員逐一填寫大量信息，不僅需要專門存放紙質(zhì)檔案的檔案室，且需多名職工管理。同時對檔案室的要求較高，否則不易紙質(zhì)檔案的保存，學(xué)校需在此方面進行大量人力、財力和物力投入。而人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)可以針對高校需求設(shè)計專門的系統(tǒng)和操作程序，使用便利、操作簡單，且日后維護和拓展工作量大大減少。

1.4加強人事數(shù)據(jù)資料安全保障

高校校園網(wǎng)建設(shè)可以極大程度促進高校管理的進步，滿足信息查詢需求。在日常維護中，這些管理系統(tǒng)憑口令進入，在熟悉計算機技術(shù)情況下則可不經(jīng)口令進入，并查閱、修改相關(guān)數(shù)據(jù)。對此，需建立局域網(wǎng)，明確各類用戶使用權(quán)限，避免受到非法攻擊，確保系統(tǒng)整體安全性。

2.人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)用存在問題與基本構(gòu)建

2.1存在問題

當(dāng)前高校人力資源管理中，人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)用方面還存在一些問題。首先是信息的雜亂、無序，一些高校仍采用傳統(tǒng)管理方法，實際工作效率較低?；蛘咴趹?yīng)用人事信息管理系統(tǒng)中對人事信息數(shù)據(jù)整合人事不足，導(dǎo)致各部門人事信息孤立、雜亂。其次，在人事信息系統(tǒng)應(yīng)用中處理信息的效率較低，高校自身內(nèi)部涉及的崗位、部門和人員較多，需要耗費大量精力來統(tǒng)計、整理。信息共享程度較低，一些高校人事信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性低，信息數(shù)據(jù)分散在多個部門，且各部門在信息收集中使用不同的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)計口徑，難以實現(xiàn)高效的信息共享。

2.2基本構(gòu)建

在構(gòu)建人事信息管理系統(tǒng)中，要將其總體設(shè)計與高校行政、管理目標(biāo)和發(fā)展方向結(jié)合起來，開發(fā)符合本校特色的系統(tǒng)。對于舊系統(tǒng)可以僅僅保留數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，也可將其掛到新系統(tǒng)。重組劃分已有數(shù)據(jù)，根據(jù)實際需要加以擴充。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進一步優(yōu)化，減少冗余信息，做到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡潔、擴充性強。設(shè)計中還可采用軟件構(gòu)件設(shè)計，提高開發(fā)效率、增強軟件適應(yīng)性。

在系統(tǒng)總體設(shè)計中采取B/S和C/S結(jié)構(gòu)結(jié)合的方式，C/S模式將應(yīng)用劃分為兩部分，服務(wù)器負責(zé)數(shù)據(jù)管理、客戶機執(zhí)行用戶交互。其數(shù)據(jù)操縱、事務(wù)處理能力強。B/S模式則在校園網(wǎng)絡(luò)支持下，則為異機、異網(wǎng)統(tǒng)一界面開放性提供基礎(chǔ)。加設(shè)單獨數(shù)據(jù)服務(wù)器，可以加強數(shù)據(jù)安全保障。

在人事信息管理系統(tǒng)中，包含幾大模塊，分別為人事管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、績效考核等。具有以下幾方面特點：一是可實現(xiàn)信息共享，高效進行跨庫統(tǒng)計、查詢，充分利用原吸引數(shù)據(jù)，并節(jié)省成本、加快開發(fā)效率。二，提供與相關(guān)辦公軟件和工具的連接，方便功能擴充、界面統(tǒng)一，可以靈活使用文檔編輯等。三，實現(xiàn)人性化管理，系統(tǒng)可提前通知教師重要活動，比如職稱評定等，方便其早做準(zhǔn)備。四，基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺集中進行數(shù)據(jù)管理，確保信息安全性，減少對客戶端的維護。五，具有較高程度的模塊化，可擴充性好，數(shù)據(jù)添加便利，解決了信息不足、資源重復(fù)浪費等問題。

3.人事信息管理系統(tǒng)在高校人力資源管理中的實際應(yīng)用

3.1機構(gòu)管理

機構(gòu)管理指的是高校按照工作任務(wù)、工作目標(biāo)，依據(jù)員工工作性質(zhì)、職務(wù)等將其組合起來，形成層次分明、結(jié)構(gòu)合理的管理組織。利用人事信息管理系統(tǒng)，則可自動生成組織結(jié)構(gòu)圖和數(shù)據(jù)匯總等，歸檔管理各項信息，為高層決策提供依據(jù)。同時協(xié)調(diào)處理各組織結(jié)構(gòu)間關(guān)系，比如校長可通過人事信息系統(tǒng)處理收集反饋信息等。

3.2基本信息管理

人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫的目的，就是收集管理員工基本信息，包括個人信息、考勤信息等。掌握這些信息，管理人員可輕松開展查詢和管理工作，依據(jù)對員工的全方位了解做出科學(xué)任用決策。

3.3崗位管理

崗位設(shè)置是為了完成某項任務(wù)而設(shè)立的，人事信息管理系統(tǒng)通過收集各崗位職級、職責(zé)等信息，匯總崗位人數(shù)和內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu)，便于清晰了解學(xué)校的組織運行情況，并作出決策。比如在通過對崗位信息的分析設(shè)計招聘決策，著眼于未來打造高素質(zhì)教師隊伍，實現(xiàn)因事設(shè)崗，提高學(xué)校整體教學(xué)水平。

3.4薪資管理

薪資管理是激勵員工的一項重要手段，通過體系內(nèi)部置入公式，人事信息管理即可靈活定義員工薪資類別、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)，為管理人員審核、復(fù)查薪資提供依據(jù)。人力資源管理部門在薪資管理中，需注意員工薪資是與其職位評價掛鉤的，通過分析員工工作要求和職位貢獻率等科學(xué)評價其職位，并合理調(diào)整薪資，也可使員工確定其工作方向。

3.5培訓(xùn)管理

高校人力資源管理部門利用人事信息管理系，可以高效掌握員工工作情況，分析其是否需要培訓(xùn)，并向決策部門遞交結(jié)果、做出培訓(xùn)決策。同時依據(jù)培訓(xùn)決策，了解培訓(xùn)機構(gòu)資質(zhì)、內(nèi)容和課程設(shè)置等，網(wǎng)上報名、網(wǎng)上培訓(xùn)。最后歸檔整理培訓(xùn)考核報告等，保證培訓(xùn)效果。

結(jié)束語：

人事信息管理系統(tǒng)是包含了現(xiàn)代通信、計算機技術(shù)、管理學(xué)與系統(tǒng)學(xué)的綜合系統(tǒng)，可以更方便高效完成信息收集、傳輸、加工與更新維護，統(tǒng)一實現(xiàn)高校人力資源管理，幫助高校建設(shè)規(guī)范化人力資源管理體系，實現(xiàn)長遠發(fā)展。（基金項目：2020年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項目“基于卓越績效的高校人資資源管理模式設(shè)計及應(yīng)用研究”，項目編號：2020KY44027。）

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