摘 要:員工是一個企業(yè)重要的資源。員工素質(zhì)的高低不僅決定著企業(yè)價值、推動著企業(yè)管理,更深刻的影響著企業(yè)的文化。但我國相當一部分民營企業(yè)員工素質(zhì)相對較低,存在隊伍穩(wěn)定性差、流失率高、責(zé)任心較低、人才配置不合理等問題,對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了一定影響。山西振東健康產(chǎn)業(yè)集團作為山西知名民營企業(yè),在企業(yè)員工素質(zhì)培養(yǎng)方面做了大量富有成效的工作,通過提煉“商學(xué)院”“當家煉才”“差異化組合”“內(nèi)部職稱制”等模式,有效地提高了員工素質(zhì),成為推動企業(yè)良性發(fā)展的重要因素。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 員工 素質(zhì) 培養(yǎng)
中圖分類號:F240? 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2021)04-258-03
改革開放40多年來,我國的民營企業(yè)獲得了長足的進步,成為國民經(jīng)濟中不可或缺的一環(huán)。2018年,習(xí)近平總書記在民營企業(yè)座談會上指出:我國民營經(jīng)濟已經(jīng)成為推動我國發(fā)展不可或缺的力量,成為創(chuàng)業(yè)就業(yè)的主要領(lǐng)域、技術(shù)創(chuàng)新的重要主體、國家稅收的重要來源,為我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展、政府職能轉(zhuǎn)變、農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移、國際市場開拓等發(fā)揮了重要作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和改革的不斷推進,我國民營企業(yè)數(shù)量和規(guī)模方面都有了長足的進步。隨著民企員工隊伍不斷擴大,素質(zhì)參差不齊的問題逐漸顯現(xiàn),如何打造一支高素質(zhì)的員工隊伍是擺在每個民營企業(yè)面前的重要問題。
一、員工素質(zhì)對民營企業(yè)的意義
在企業(yè)中,企業(yè)員工是重要的生產(chǎn)要素之一。員工素質(zhì)的高低不僅決定其個人的價值,更決定著一個企業(yè)的價值。作為一名企業(yè)員工,其個人素質(zhì)不僅包含文化水平、語言能力、思想認識等基本素養(yǎng),還包括員工在其工作崗位上所具備的專業(yè)知識、專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。另外,企業(yè)員工的個人修養(yǎng)也是其個人素質(zhì)的重要組成部分。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。作為一個企業(yè)的軟實力,員工素質(zhì)很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展。誰占領(lǐng)了人才高地,誰就能在未來的競爭中占有一席之地。
1.員工的素質(zhì)決定著企業(yè)價值。企業(yè)員工作為企業(yè)價值體系中最重要的一環(huán),對企業(yè)有著重要意義。素質(zhì)較高的員工在認識新事物、接受新理念、學(xué)習(xí)新知識等方面較快,可以很好的將理論知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)技能與營銷手段,對提高企業(yè)效益有著積極作用,所以擁有一支高素質(zhì)員工群體的企業(yè)在內(nèi)部管理、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)效率方面是一般企業(yè)望塵莫及的。同時,高素質(zhì)員工還能促進企業(yè)運營,提高企業(yè)吸納資金、技術(shù)及人才的能力,從而形成發(fā)展的良性循環(huán)。此外,高素質(zhì)員工的多少還能影響投資者對企業(yè)未來經(jīng)濟景氣程度的預(yù)期,增加企業(yè)在資本市場上的市值和變現(xiàn)能力。高素質(zhì)員工一般擁有廣博的理論知識和豐富的實踐能力,掌握著核心技術(shù),能夠影響企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營,決定企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)效率、營銷渠道。在一些技術(shù)密集型企業(yè),員工素質(zhì)的高低決定著整個企業(yè)的前途和命運。
2.員工的素質(zhì)推動著企業(yè)管理。企業(yè)管理的本質(zhì)與核心是對人的管理。企業(yè)管理的目的就是要通過規(guī)章制度、獎懲措施將各層級員工有機整合起來,使其發(fā)揮更大的作用。而員工素質(zhì)的高低與企業(yè)管理的效率是息息相關(guān)的,二者呈正相關(guān)關(guān)系。高素質(zhì)員工能夠有效促進企業(yè)的經(jīng)營管理,更好實現(xiàn)企業(yè)目標。在企業(yè)內(nèi),由于其個人能力較強,專業(yè)技能過硬,更加有利于企業(yè)的生產(chǎn)組織。此外,由于高素質(zhì)員工職責(zé)定位明晰,眼界開闊,對自身工作往往能夠從更高角度乃至企業(yè)全局考慮,可以準確高效的理解并貫徹上級意圖。另外,高素質(zhì)員工的工作態(tài)度更加端正,創(chuàng)新意識更強,執(zhí)行力更加果斷,可顯著降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)管理效率。
3.員工的素質(zhì)改變著企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐過程中形成的經(jīng)營理念和企業(yè)精神,是一個企業(yè)價值觀的集中體現(xiàn),更是這個企業(yè)的靈魂。而企業(yè)文化的產(chǎn)生和培育離不開企業(yè)員工的參與和創(chuàng)造,員工素質(zhì)的高低對企業(yè)文化有著重要影響。一方面,員工素質(zhì)影響著企業(yè)文化的生成。企業(yè)是員工進行勞動創(chuàng)造和施展才能的平臺,其日常行為舉止決定著企業(yè)的整體氛圍,一支高素質(zhì)員工隊伍思想更加開放積極,行為方式更加有利于企業(yè)的整體發(fā)展。這種氛圍會逐漸擴散至整個企業(yè),形成良好的企業(yè)文化。另一方面,員工素質(zhì)影響著企業(yè)文化的傳承與傳播。員工是企業(yè)文化的實踐者,企業(yè)文化從精神層面轉(zhuǎn)化到員工行為方面必定要經(jīng)過企業(yè)員工的接受和認同,從內(nèi)化于心到外化于行,而高素質(zhì)員工更容易達成這種認同,并通過自身工作方式方法、價值觀念等表現(xiàn)出來??梢哉f,員工素質(zhì)決定著企業(yè)文化的發(fā)展與傳承,同時也影響著員工自身的成長與進步。
二、當前民營企業(yè)員工素質(zhì)管理存在的問題
1.員工隊伍穩(wěn)定性差,人才流失率高。從企業(yè)性質(zhì)角度來看,雖然民營企業(yè)數(shù)量最多,行業(yè)覆蓋面最廣,吸納就業(yè)能力最強,在我國國民經(jīng)濟中占有主體地位,但從整體上看民營企業(yè)規(guī)模不大,資金不夠充裕,品牌影響力有限,導(dǎo)致其市場競爭力表現(xiàn)一般。與國企與外企相比,民營企業(yè)在社會地位、福利待遇、社會保險等方面明顯不足,對高素質(zhì)員工的吸引力不強,員工忠誠度較差,流動性強,人才流失率高。在不少民營企業(yè),員工在一個企業(yè)工作的平均時間僅為2~3年。在流失的員工中,有很大一部分是專業(yè)技術(shù)人員和中層管理人員,他們掌握著企業(yè)的核心技術(shù),有獨特的技術(shù)專長和豐富的管理經(jīng)驗,是企業(yè)的骨干,這部分人員一旦離職,部分技術(shù)資料和客戶關(guān)系也會隨之流失,對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營影響很大。所以,在激烈的市場競爭中如何吸引和留住高素質(zhì)員工是每個企業(yè)面臨的重要課題,也是在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位的關(guān)鍵因素。
2.員工責(zé)任意識淡薄,工作效率低。主人翁意識是發(fā)揮廣大職工工作積極性、主動性和創(chuàng)造性的源泉,是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)生動力。這種精神在國企被反復(fù)提及和實踐,對員工的激勵作用也是明顯的。不少企業(yè)也因此而涌現(xiàn)出大批勞動模范和技術(shù)能手,他們在各自崗位上辛勤勞作,刻苦鉆研,為企業(yè)奉獻一生,做出了不可磨滅的貢獻。而在民營企業(yè),一方面由于企業(yè)性質(zhì)問題,企業(yè)的大小決策全部由企業(yè)所有人拍板決定,員工在心理上認為自己與企業(yè)是雇傭關(guān)系,無法從根本上形成主人翁意識。另一方面,某些民營企業(yè)在管理方面仍顯不足,不重視與員工關(guān)系培養(yǎng),把員工當做廉價勞動力,導(dǎo)致員工缺乏歸屬感,也影響到企業(yè)員工主人翁意識的形成。其帶來的負面影響就是員工責(zé)任心不強,扯皮推諉現(xiàn)象時有發(fā)生,工作效率不高,學(xué)習(xí)意愿差等問題。
3.員工人崗相適程度差,人才配置不合理。人才配置不合理是目前造成民營企業(yè)人才緊張的一個重要因素。不同的員工有不同的能力與特長,需要放在合適的崗位上才能發(fā)揮其特有價值。然而在不少民營企業(yè)中,管理思維和手段較為落后,對于企業(yè)內(nèi)人才的配置和使用較為隨意,對于高素質(zhì)員工的選拔使用缺乏科學(xué)規(guī)劃。這一方面是由于企業(yè)對于人才選拔任用機制不夠完善,企業(yè)內(nèi)人力資源部門識人、察人、用人工作沒做到位,對于企業(yè)內(nèi)部崗位職能、崗位要求也不甚了解,不能將合適的人放在合適的崗位上,發(fā)揮員工特長,做到人崗相適。另一方面,企業(yè)對員工的培訓(xùn)教育還做的不夠。時代在不斷變化,企業(yè)內(nèi)每個工作崗位的內(nèi)容也有所變化,對于員工的能力也提出了新的要求。企業(yè)應(yīng)當注重員工的再教育,根據(jù)崗位需求和員工個人工作能力進行針對性的培訓(xùn),因材施教,使之及時學(xué)習(xí)新知識新理念,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。而不少企業(yè)對員工的再教育不重視,對于不能勝任的員工一裁了之,不愿投入資金和時間對員工進行能力提升,對企業(yè)長遠發(fā)展不利。
三、振東健康產(chǎn)業(yè)集團對員工素質(zhì)的培養(yǎng)實踐
振東健康產(chǎn)業(yè)集團是山西長治的一家民營企業(yè),創(chuàng)立于1993年,目前聚焦于“中西制藥、食品保健、家護用品、文化旅游、農(nóng)業(yè)開發(fā)”等領(lǐng)域,是山西首家登上創(chuàng)業(yè)板的上市公司,是國家創(chuàng)新型示范企業(yè)。作為一個擁有6000多名員工的民營企業(yè),振東集團在員工的素質(zhì)培養(yǎng)方面做了很多探索,成效顯著。
1.以“商學(xué)院模式”加強員工文化技能培養(yǎng)。為了適應(yīng)新的市場要求,使員工提升實操技能、業(yè)務(wù)能力,再教育再培訓(xùn)已成為企業(yè)發(fā)展過程中無法繞開的問題。為培養(yǎng)全員“把工作當作學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當作工作”的學(xué)習(xí)意識,建立一套持之以恒、行之有效的培訓(xùn)系統(tǒng),提供師生交流互動的學(xué)習(xí)平臺,振東集團創(chuàng)造出了“商學(xué)院模式”。
在振東集團創(chuàng)業(yè)初期,員工多為當?shù)厝耍幕潭容^低。為了提高大家的計劃總結(jié)、邏輯思維能力,公司要求全體職工每天寫工作日志,將每天的計劃、總結(jié)、心得、感悟記錄下來,達到理清工作思路,提高基本素質(zhì)的目的。此外,公司經(jīng)常組織員工走出去,開闊眼界,增長知識,提升員工的綜合素質(zhì)。員工受益于公司的培訓(xùn),提升特別快。在此之后,為了使培訓(xùn)正規(guī)化、體系化,公司成立了職工學(xué)校,之后在其基礎(chǔ)上改組成立“商學(xué)院”,聘請企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理干部或技術(shù)專家擔(dān)任導(dǎo)師,有潛力的員工做學(xué)生,堅持“一對一”輔導(dǎo)和“下沉一級”帶培的工作原則,為新員工培訓(xùn)、老員工輪訓(xùn)提供平臺,從經(jīng)營管理、服務(wù)技能、溝通技巧、覺悟觀念、綜合素質(zhì)等方面對員工進行培訓(xùn)。管理者和員工們以老師和學(xué)員相稱,導(dǎo)師在日常的工作中對被指導(dǎo)者進行在職知識指導(dǎo)和提出職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議,形成了濃郁、融洽的學(xué)習(xí)氛圍。由此,“商學(xué)院模式”開始全面大力推行。
通過商學(xué)院模式,激發(fā)了振東集團全體員工的學(xué)習(xí)意識,為公司和社會提供了人才培養(yǎng)平臺,將公司打造成真正的學(xué)習(xí)型企業(yè),實現(xiàn)導(dǎo)師和學(xué)生共同提升,確保企業(yè)與時俱進。
2.以“當家煉才模式”提升員工主人翁意識。在振東集團成立初期,無論是總公司還是各個分公司,各項日常工作都是由一把手負責(zé),各部門經(jīng)理一般遇事只能向上級報告請示,無法做主擔(dān)當,更無權(quán)拍板決策。因為缺乏出頭露面、施展才能的機會,時間久了就產(chǎn)生等靠思想、依賴的習(xí)慣,造成中層管理者成長緩慢,嚴重影響了工作效率。
一次,振東集團舉行大會,各公司負責(zé)人都出差在外。當天,地方政府部門臨時來公司對接洽談重要事宜,但由于公司負責(zé)人在外,新上任的總監(jiān)對情況了解不透徹,導(dǎo)致對接工作無法推進。隨著企業(yè)的日益壯大,其管理水平需要不斷提升,若公司老總外出,經(jīng)理接不起擔(dān)子,公司各項日常工作、大型活動組織、嘉賓客戶接待等工作就會出現(xiàn)管理斷檔。為避免以上情況發(fā)生,同時真正做到放手用新人、放權(quán)給基層,為中層提供成長的機會和平臺,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)研究決定,推出“當家煉才”模式,即在集團總部每周指定一名中層管理人員輪流主持開展本公司工作,工作范圍涉及生產(chǎn)類、營銷類、科研類、行政類、人事類、物管類、宣傳類等內(nèi)容,總攬全局、協(xié)調(diào)各方,做到時時有人在、事事有人管,保障公司一切事務(wù)的高效有序運行。在每個分公司內(nèi),每周指定一名執(zhí)勤經(jīng)理,全面主持協(xié)調(diào)公司一周工作,促進各項工作有序高效開展,避免斷檔,同時也為鍛煉中層管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織能力提供機會和平臺,促進中層管理者由專才向全才轉(zhuǎn)變。
經(jīng)過廣泛的輪崗鍛煉,振東集團的中層管理人員都能達到一專多能的效果,成為集團公司可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。
3.以“差異化組合”加強員工團隊建設(shè)。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營運營中,每個部門及其員工都自成系統(tǒng),各自對其專職工作負責(zé),缺少整體性、系統(tǒng)性和全局性,相互之間缺乏有效的信息溝通和協(xié)同,往往造成部門和人員之間溝通不暢、效率不高、協(xié)作不強的問題。
2003年振東集團轉(zhuǎn)型為制藥企業(yè)后,公司得到飛速發(fā)展,先后收購重組了大同泰盛、長治開元、晉中安特、北京康遠等藥企,產(chǎn)品種類大幅增加,對舊的管理模式提出挑戰(zhàn)。由于溝通不暢,產(chǎn)銷對接不及時的狀況時有發(fā)生。銷售部門與客戶聯(lián)系緊密,最先得到客戶對產(chǎn)品的反饋,但生產(chǎn)部門往往不能隨之做出反應(yīng),導(dǎo)致客戶的訴求得不到及時反饋。這就需要企業(yè)打破管理壁壘,實現(xiàn)部門之間“目標共同、信息共享、責(zé)任共擔(dān)、榮譽共有”。振東集團針對以上管理瓶頸,推出“差異化組合”模式,以團隊建設(shè)應(yīng)對管理難題,讓生產(chǎn)與銷售無縫對接。其具體內(nèi)容為:根據(jù)不同崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容,在各個公司和部門抽調(diào)不同系統(tǒng)、不同崗位的人員組成小組,共同研究把握產(chǎn)品性能、質(zhì)量差異、技術(shù)需求和發(fā)展趨勢,及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足市場的差別化需求,實現(xiàn)企業(yè)的靈活、高效和創(chuàng)新能力。針對生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,進行溝通、研究、校正、解決、創(chuàng)新,建立微信群進行感悟交流,每月出具工作報告,推進企業(yè)持續(xù)、有效、快速發(fā)展。
通過這種模式,從公司管理、職能管控等方面著力培養(yǎng)全員工作能力,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性,推動工作科學(xué)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。實現(xiàn)了各部門個公司的互動對接,推進工作向更廣、更深層次發(fā)展,形成了“一加一大于二”的效果。
4.以“內(nèi)部職稱制”激勵員工進步。為滿足公司的發(fā)展需要,鼓勵大家學(xué)習(xí),快速全面提升個人能力,振東集團設(shè)立職稱工資:為考取國家相關(guān)職業(yè)資格證書的人員按照高、中、初的等級每月發(fā)放1000元、500元、300元不同額度的津貼。公司很多員工投入學(xué)習(xí),積極考取資格證書,享受公司津貼。與此同時,為了激勵公司員工主動提升個人崗位技能及綜合素質(zhì),促進企業(yè)技術(shù)進步和轉(zhuǎn)型升級,振東集團推出了“內(nèi)部職稱制”,制定了內(nèi)部評審職稱的制度和標準。
在振東集團內(nèi)部,職稱分工作職稱和教學(xué)職稱。在工作職稱方面,振東集團將各個崗位分為管理類、營銷類、技術(shù)類、文員類,職稱分為初、中、高級,人力資源部門每年統(tǒng)計公司全部員工當年的民主評議結(jié)果、季度考試成績、外部職稱和內(nèi)部榮譽。每年年底,職稱審評小組根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行職稱評審,職稱評定后,人力資源部根據(jù)評定結(jié)果發(fā)放相應(yīng)的津貼,成為員工收入的一部分。同時,為了讓管理人員做好培訓(xùn)工作,振東集團又在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了“教學(xué)職稱”。教學(xué)職稱分教授和講師兩個大類,每類有分初、中、高三級;每年年底,職稱審評小組根據(jù)講師的課件和授課的數(shù)量和質(zhì)量,進行內(nèi)訓(xùn)師教學(xué)職稱級別評審,按其對應(yīng)的教學(xué)職稱給予相應(yīng)的培訓(xùn)津貼,以此來鼓勵公司管理人員和專業(yè)技術(shù)人員為員工授課。
通過實施“內(nèi)部職稱制”,充分調(diào)動了公司員工學(xué)習(xí)與工作的積極性和創(chuàng)造性,提升了員工素質(zhì),同時也建立起了專業(yè)技術(shù)人才的培育機制,為員工們提供了職位、崗位、薪酬等晉升渠道。
5.以“月考測評”考核員工素質(zhì)。隨著工作節(jié)奏加快,很多企業(yè)員工變得越發(fā)浮躁,不愿沉下心來學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)意識逐漸淡薄。為了全面提升企業(yè)員工素質(zhì),振東集團創(chuàng)造出了多種管理模式和工作方法,如“早計劃晚總結(jié)”“工作日志”“每月一文”“輪講輪訓(xùn)”等。然而由于企業(yè)未出臺相應(yīng)的考核機制,期初這些模式和方法并沒有起到多大作用。為了更好地貫徹公司各項規(guī)章制度,做到“令行禁止”,振東集團制定了“月考測評”的制度,將每月28日定為“月考測評日”,對公司全員進行測評,測評內(nèi)容以企業(yè)文化、公共知識、能力素質(zhì)和專業(yè)技能等為主,將成績作為考核指標,計入考核。考核結(jié)果經(jīng)公司企管部匯總審核,上報總經(jīng)理,之后將與每個人的考核結(jié)果列入月薪考核,作為提職加薪的重要依據(jù)。通過定期的素質(zhì)考核,有效地提升了公司員工學(xué)習(xí)的積極性,激勵了員工提高個人素質(zhì)的主動性,從而全面提升了企業(yè)的綜合競爭力。
振東轉(zhuǎn)型醫(yī)藥行業(yè)后,馬上要面臨企業(yè)的GMP認證,這是每一家醫(yī)藥企業(yè)必須達標的強制性標準。為了順利通過認證,提升企業(yè)員工素質(zhì),公司讓這些經(jīng)驗豐富的人員定期給員工進行培訓(xùn)指導(dǎo),但很多人反映GMP條例太多,記不住,學(xué)習(xí)積極性不高。為了提升全體員工學(xué)習(xí)的積極性,公司領(lǐng)導(dǎo)要求每次培訓(xùn)后必須進行考試,并將考試成績與個人薪酬掛鉤,通過這樣的手段進行督促大家學(xué)習(xí)。在此后的培訓(xùn)中,員工們認真聽、仔細記、勤復(fù)習(xí),形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,對GMP的各項規(guī)程逐漸熟悉。經(jīng)過這種方式,員工的素質(zhì)有了很大改觀,在投資當年一次性通過了醫(yī)藥企業(yè)的GMP認證。
四、結(jié)語
目前,員工素質(zhì)問題已成為不少民營企業(yè)進一步發(fā)展的限制性因素。作為山西知名民營企業(yè),振東集團通過發(fā)明和運用各種管理模式,在提升員工素質(zhì)方面做出了很多有益的嘗試。不但建立起一整套針對員工的文化技能培養(yǎng)機制,注重激發(fā)員工的主人翁意識,還注重加強團隊建設(shè),有效地提高了員工素質(zhì),做到人盡其才,發(fā)揮每一名員工的最大價值,形成了一加一大于二的效果。此外,振東集團還注重運用激勵考核機制,有針對性的對企業(yè)員工進行素質(zhì)提升,推動了企業(yè)向好發(fā)展,也為國內(nèi)民營企業(yè)提供了可復(fù)制可操作的管理范本。
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(作者單位:山西省社會科學(xué)院 山西太原 030000)
[作者簡介:王劼(1985—),男,碩士研究生,山西省社會科學(xué)院助理研究員。]
(責(zé)編:趙毅)