摘要:隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及信息化手段的飛速發(fā)展,社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入到了科技時(shí)代之中,這也使得RFID技術(shù)得到了更加完善的發(fā)展,其在本質(zhì)上就是一種射頻識(shí)別技術(shù),由于RFID技術(shù)具備著使用壽命長(zhǎng)、維護(hù)工作開(kāi)展較為簡(jiǎn)單以及交互人性化等特征,如果將其應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,不僅能夠?qū)Ω咝9潭ㄙY產(chǎn)展開(kāi)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理以及全生命周期管理,還可以為資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,文章首先對(duì)RFID技術(shù)的基本概述加以明確;在此基礎(chǔ)上,提出RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中的具體應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);高校固定資產(chǎn)管理;應(yīng)用措施
在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,數(shù)字化校園建設(shè)也在持續(xù)開(kāi)展,而高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作,也必須要積極進(jìn)行轉(zhuǎn)變,利用各類(lèi)現(xiàn)代化的管理手段來(lái)進(jìn)行更加規(guī)范的管理,從而在最大程度上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)入庫(kù)、維修以及使用等多方面的管理需求。而RFID技術(shù)的應(yīng)用,就能夠有效滿足高校對(duì)于固定資產(chǎn)的各類(lèi)要求,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理效率以及資產(chǎn)管理質(zhì)量,為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、RFID技術(shù)的基本概述
RFID技術(shù),就是電子標(biāo)簽技術(shù),其屬于一種無(wú)需接觸的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),主要就是通過(guò)自動(dòng)識(shí)別方式來(lái)獲取各類(lèi)優(yōu)先錄入的數(shù)據(jù)信息,早在二十世紀(jì)末期階段中,RFID技術(shù)就已經(jīng)得到了較為廣泛的應(yīng)用,而在近年來(lái)的發(fā)展進(jìn)程中,RFID技術(shù)更是已經(jīng)得到了較為完善的發(fā)展,其整體應(yīng)用規(guī)模以及應(yīng)用范圍也在逐步拓展,由于RFID技術(shù)的具體構(gòu)成相對(duì)較為簡(jiǎn)便,大多都是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、閱讀器以及標(biāo)簽等多方面內(nèi)容所組成,這也使其后續(xù)的維護(hù)管理工作開(kāi)展更加簡(jiǎn)便。而在RFID技術(shù)中,其內(nèi)部的標(biāo)簽是最為重要的組成部分,其中包括芯片、天線以及耦合元件,可以有效實(shí)現(xiàn)與射頻設(shè)備之間的數(shù)據(jù)信息傳輸,而在閱讀器當(dāng)中,具體的構(gòu)成元件為讀寫(xiě)天線、接收模塊以及中央處理模塊等,能夠更好地對(duì)電子標(biāo)簽當(dāng)中涉及到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析,同時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇與之對(duì)應(yīng)的方式與閱讀器之間進(jìn)行連接,使得電子標(biāo)簽內(nèi)部存在的各種數(shù)據(jù)信息能夠準(zhǔn)確錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,保證相應(yīng)的管理人員能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)更好地展開(kāi)工作。
二、RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中的具體應(yīng)用措施
(一)對(duì)高校固定資產(chǎn)展開(kāi)全生命周期管理
在高校購(gòu)入相應(yīng)的資產(chǎn)過(guò)后,其內(nèi)部的管理部門(mén)就應(yīng)當(dāng)在處理過(guò)程中安裝好相應(yīng)的電子標(biāo)簽,并及時(shí)在標(biāo)簽內(nèi)部記錄好相應(yīng)的資產(chǎn)信息。同時(shí),在電子標(biāo)簽中存在的數(shù)據(jù)信息,還能夠根據(jù)實(shí)際要求來(lái)進(jìn)行修改,而每次對(duì)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)修改或是調(diào)整等操作時(shí),其內(nèi)部的讀寫(xiě)器就可以展開(kāi)自動(dòng)識(shí)別,將相應(yīng)的信息傳遞至服務(wù)器當(dāng)中展開(kāi)高效處理,保證高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)可以得到跟蹤管理。而在利用RFID技術(shù)來(lái)對(duì)高校固定資產(chǎn)展開(kāi)登記入賬時(shí),還需要進(jìn)行標(biāo)簽鎖定、標(biāo)簽附著以及標(biāo)簽錄入等操作步驟,而其中的標(biāo)簽錄入,主要就是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)將固定資產(chǎn)的具體型號(hào)、價(jià)值以及名稱(chēng)等內(nèi)容來(lái)有效融入到電子標(biāo)簽之中,并且在錄入完畢后,還要將相應(yīng)的電子標(biāo)簽進(jìn)行鎖定,而后由管理部門(mén)來(lái)展開(kāi)維護(hù)處理工作,防止其他部門(mén)對(duì)相應(yīng)的資產(chǎn)信息進(jìn)行修改;標(biāo)簽附著就是將涉及到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息展開(kāi)全面的固化處理,將那些與資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息相關(guān)的電子標(biāo)簽進(jìn)一步附著在相應(yīng)的設(shè)備之上,所采用的附著方式也大多為嵌入以及粘貼等,能夠根據(jù)資產(chǎn)的具體特性來(lái)選擇具體操作方式,而在具體的附著階段中,則要禁止出現(xiàn)取下標(biāo)簽的行為,如果非法取下相應(yīng)的電子標(biāo)簽,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息直接失效。除此之外,使用RFID技術(shù)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的全生命周期展開(kāi)穩(wěn)定管理,使得管理工作能夠有效拓展到高校內(nèi)部的每一個(gè)區(qū)域當(dāng)中,將那些較為分散的資產(chǎn)集中整理在管理平臺(tái)之中,從而確保資產(chǎn)管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)能夠進(jìn)一步核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,加大對(duì)于固定資產(chǎn)的管理力度。
(二)對(duì)高校固定資產(chǎn)展開(kāi)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理
利用RFID技術(shù),能夠?qū)Ω咝5墓潭ㄙY產(chǎn)展開(kāi)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理,而這種動(dòng)態(tài)管理方式則囊括了固定資產(chǎn)分配、使用以及調(diào)撥等多種工作流程,在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式之中,大多所采用的都是手工錄入的方式,這就很容易因?yàn)槿藶椴僮魇д`而引發(fā)數(shù)據(jù)信息錯(cuò)漏的問(wèn)題。特別是在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中,高校內(nèi)部的部門(mén)架構(gòu)以及內(nèi)部的工作人員產(chǎn)生了變動(dòng),這也會(huì)使得固定資產(chǎn)出現(xiàn)相應(yīng)的變動(dòng),尤其是在部分大規(guī)模固定資產(chǎn)的遷移過(guò)程中,其管理工作的開(kāi)展更是具備著極大的難度,而通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用,就可以統(tǒng)一進(jìn)行固定資產(chǎn)的系統(tǒng)信息更新以及信息變動(dòng),為高校后續(xù)的資產(chǎn)調(diào)配以及投資決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提升固定資產(chǎn)的整體使用率,從而在最大程度上避免產(chǎn)生閑置浪費(fèi)的問(wèn)題。除此之外,利用RFID技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,固定資產(chǎn)的使用以及轉(zhuǎn)移都能夠成為RFID技術(shù)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息,相應(yīng)的管理人員僅僅只需要利用計(jì)算機(jī)就能夠清晰的明確具體情況,能夠有效緩解高校固定資產(chǎn)日常管理的工作壓力。
三、結(jié)論
在高校固定資產(chǎn)管理工作中采用RFID技術(shù),能夠根據(jù)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,并在不同的角度上來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)展開(kāi)精細(xì)化管理,其不僅能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理以及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,還可以更好地聯(lián)合高校內(nèi)部的各個(gè)部門(mén),保證固定資產(chǎn)能夠得到最大化的使用效率,為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:張宏(1973.6-),女,漢族,江西南昌人,本科,助教,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。
商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管2021年5期