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        新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制思考分析

        2021-09-10 05:10:28沈紅
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年5期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

        沈紅

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,信息時(shí)代的來臨,飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)建設(shè)及基礎(chǔ)建設(shè),公共設(shè)施建設(shè)等都對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。故此,為了能夠更高效的、更全面發(fā)揮行政事業(yè)單位的行政職能,行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理功能,從多方面入手,進(jìn)行加強(qiáng)和控制,以此來提高資金的利用率,提升工作效率。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

        社會(huì)的迅速發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新形式下,我國在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中有許多工作都需要行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的支持,而我國的行政事業(yè)單位隨著行政體制改革的深化,行政事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)管理也尤為重視,采取一系列措施進(jìn)行了深化。但由于受到諸多因素,如傳統(tǒng)理念,歷史等影響,在實(shí)際運(yùn)行中仍存在一些問題,需要我們更加努力的去深入研究并加強(qiáng)內(nèi)部控制,以利于工作的高效開展。

        1.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意義

        基礎(chǔ)建設(shè)的加快,公共設(shè)施建設(shè)力度加大等外部因素影響,都要求行政事業(yè)單位的高效,便捷的支持,同時(shí)行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理更加注重,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不完全適應(yīng)于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,對于國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的適應(yīng)性,行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性,完整性,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,具有良好的幫助作用;同時(shí)可以提高行政事業(yè)單位的服務(wù)效率,更利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。

        2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題

        2.1受理念和認(rèn)知束縛,內(nèi)控意識(shí)淡溥

        許多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍然以傳統(tǒng)方式開展工作,領(lǐng)導(dǎo)層仍然未能擺脫舊有思維模式,按部就班,對于內(nèi)部控制不了解,認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制的作用,只是形式上的執(zhí)行。還有些行政事業(yè)單位認(rèn)為執(zhí)不執(zhí)行無所謂,又不是企業(yè),行政事業(yè)單位沒有必要執(zhí)行。由于種種錯(cuò)誤的觀念和認(rèn)知,內(nèi)控意識(shí)淡薄,使內(nèi)部控制無法執(zhí)行,影響了財(cái)務(wù)管理工作的開展。

        2.2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度缺失

        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度缺失,在很多行政事業(yè)單位中都存在此種情況,固定資產(chǎn)購置超標(biāo),固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),辦公用品不全部登記入冊,造成固定資產(chǎn)的流失。經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格執(zhí)行,或標(biāo)準(zhǔn)有些地方定位模糊,造成支出控制困難,少銷多報(bào),消費(fèi)支出轉(zhuǎn)移現(xiàn)實(shí)時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門無法同步,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)少監(jiān)督或不監(jiān)督,小金庫,另設(shè)項(xiàng)目截流收入現(xiàn)象在不少單位中存在[1]。

        2.3財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制作用得不到執(zhí)行

        有些行政事業(yè)單位由于業(yè)務(wù)水平或諸多影響,造成財(cái)政預(yù)算的編制工作不準(zhǔn)確及不合理,因此使預(yù)算無法執(zhí)行去,改動(dòng),追加預(yù)算時(shí)有發(fā)生。同時(shí)有的行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算過高,預(yù)算超出的現(xiàn)象,致使財(cái)政預(yù)算管理無法進(jìn)行,而行政事業(yè)單位的主要工作全是圍繞預(yù)算來開展的,財(cái)政預(yù)算無法執(zhí)行,內(nèi)部控制就成了一紙空談,而追加,調(diào)整預(yù)算或沒有嚴(yán)格使用財(cái)政資金,極易發(fā)生腐門現(xiàn)象。

        2.4財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺乏有效監(jiān)督

        在行政事業(yè)單位,內(nèi)部控制基本上由會(huì)計(jì)部門來負(fù)責(zé),但由于領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對內(nèi)部控制的忽視,未能給予強(qiáng)力的支持,而會(huì)計(jì)人員本身及行政事業(yè)單位在認(rèn)和中認(rèn)為,會(huì)計(jì)部門只是進(jìn)行財(cái)務(wù)的匯總及運(yùn)算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無法參予到財(cái)務(wù)管理作中去,無法進(jìn)行監(jiān)督工作。同時(shí),審計(jì)部門對于行政事業(yè)單位的監(jiān)督、審查也無法做到時(shí)時(shí),全面的進(jìn)行,無法象真正的內(nèi)部控制,從資金的合法性,預(yù)算的合理性,支出的準(zhǔn)確性進(jìn)行全方位,全時(shí)段的跟蹤。

        3.行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效策略

        3.1改變觀念,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理意識(shí)。

        加強(qiáng)行政事業(yè)單位工作人員的培訓(xùn)工作,提高領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),識(shí)知到內(nèi)部控制的重要作用和意義,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,使之能夠?qū)π滦蝿莅l(fā)展適應(yīng),確保內(nèi)部控制作用體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)道德素質(zhì)教育,強(qiáng)化廉政建設(shè)。只有這樣,改變觀念,樹立起內(nèi)部控制的意識(shí)并付諸于行動(dòng),才能適應(yīng)新的形式,使財(cái)政資金準(zhǔn)確,合理的被使用,提高資金利用率和效率,更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

        3.2完善內(nèi)部控制制度,設(shè)立專職部門

        行政事業(yè)單位根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和要求,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,規(guī)范和梳理單位的工作,建立符合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度,并堅(jiān)決執(zhí)行,讓內(nèi)部控制管理作用于工作的每一個(gè)環(huán)節(jié);設(shè)立專職的內(nèi)部控制部門,并賦予相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,對每個(gè)工作流程進(jìn)行監(jiān)督。明確責(zé)任的劃分,引入獎(jiǎng)懲制度,對失責(zé)者進(jìn)行處罰,對優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情,杜絕資產(chǎn)流失,資金浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生[2]。

        3.3增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度

        想要內(nèi)部控制得以實(shí)行,就必須強(qiáng)化預(yù)算管理工作。提高預(yù)算編制水平,展開“零基預(yù)算”模式,科學(xué),系統(tǒng)合理的對預(yù)算進(jìn)行編制,對追加和調(diào)整預(yù)算要嚴(yán)格控制,對超預(yù)算情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,求證其說明的合理性。同時(shí),引入績效考核模式,對工作人員進(jìn)行績效考核,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象及違規(guī)、腐敗的發(fā)生。

        3.4內(nèi)外加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督與審計(jì)

        行政事業(yè)單位從內(nèi)部實(shí)行政務(wù)公開制度,讓干部和群眾進(jìn)行監(jiān)督。定期公布大額資金的流向,加強(qiáng)控制與監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)利,對重大事項(xiàng)及主要人事任命要及時(shí)說明情況;防止“獨(dú)斷專行”現(xiàn)象發(fā)生。從外而言,審計(jì)與紀(jì)檢部門要加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,采取靈活的檢查與抽查手段,定期,不定期的對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督。

        3.結(jié)束語

        在新的形式下,行政事業(yè)單位要順勢而為,更好的發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的職能,改變觀念,掙脫傳統(tǒng)思維模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防止腐敗違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,從而保證行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郭永霞.新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制分析[J].企業(yè)改革與管理,2015,24:131+133.

        [2]劉蕾.新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制措施分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,19:234-235.

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