鄒立志
摘要:在管理學中,項目管理理論較為成熟,在管理實踐中得到了廣泛的應用,通過應用項目管理能夠有效的提升管理的效能,保證項目能夠高效的運作。在當前的發(fā)展階段下,國家不斷加大對高職院校的投入,期望能夠培養(yǎng)大量的專業(yè)技能型人才。在這個過程中實驗室的建設(shè),是高職院校建設(shè)的重點,通過應用項目管理組織高職院校實驗室建設(shè),不僅能夠保證建設(shè)項目能夠順利實施,同時還能提升實驗室建設(shè)的合理性以及規(guī)范性,因此有必要加強對基于項目管理的高職院校實驗室建設(shè)研究。
關(guān)鍵詞:項目管理;高職院校;實驗室建設(shè)
高職院校承擔的為社會培養(yǎng)專業(yè)技能型人才的重要責任,在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時期,社會各界對于專業(yè)技能型人才的需求在不斷提升,在這個過程中高職教育的重要性也在不斷凸顯。我國的高職教育在相當長一段時間內(nèi)是輕實踐重理論的,這就導致高職院校實驗室建設(shè)相對緩慢。另一方面實驗室的建設(shè)受到眾多客觀條件的制約,但是進入到新的發(fā)展階段后,社會對于專業(yè)技能型人才的綜合素質(zhì)有了更高的要求,在此背景下,高職院校實驗室建設(shè)也逐步被提上日程,在這種情況下,就需要采取一種科學有效的管理方法,保證實驗室能夠順利建設(shè),而項目管理作為一種成熟的管理模式,能夠為高職院校實驗室建設(shè)提供重要保障。
1項目管理基本概念
柴彭頤曾經(jīng)對項目管理做出如下定義:為了實現(xiàn)既定的目標,在一定的實踐、人員和其他資源的約束條件下,一個組織所開展的一系列有一定獨特性的、一次性的工作。從柴彭頤的表述可以窺見項目管理的特征,即項目管理具有目標性,相關(guān)項目的實施以及管理都需要圍繞目標來進行,相關(guān)的目標需要包括對成本的控制,項目進度的控制,項目質(zhì)量的控制等多個涉及項目實施效果的方面。另外項目也具有一定的限制性,項目的實施必須要在規(guī)定的時間,以及規(guī)定的資源內(nèi)實施,從這個角度上看,項目管理的關(guān)鍵是在有限的項目周期內(nèi),合理調(diào)動項目資源內(nèi)的人員,物資,以及資金,在種種條件的限制下,完成項目的建設(shè)。
2項目管理在高職院校實驗室建設(shè)中的應用
2.1進度管理
高職院校實驗室建設(shè)有嚴格的周期要求,因此學校需要針對實驗室的建設(shè)制定有較強可實施性的進度計劃,所制定的計劃需要包括項目的具體實施安排,根據(jù)實驗室建設(shè)的各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,來將各個環(huán)節(jié)進行有機的串聯(lián),保證從項目的整體出發(fā),各個環(huán)節(jié)能夠得到最優(yōu)的排列組合,在這個過程中還需要對各個環(huán)節(jié)的工期進行估算,以此作為項目進度安排的依據(jù)。在完成進度表的制定后,再根據(jù)工期要求來準備各項的工作。
2.2成本管理
保證對成本的有效控制是保證實驗室建設(shè)項目能夠順利實施的關(guān)鍵。同時在實驗室建設(shè)的過程中加強成本控制,還能降低資源的浪費,有利于落實可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在實驗室建設(shè)的過程中,高職院校利用項目管理的基本思路,來促進實驗室建設(shè)項目中的各項資源能夠得到有效的配置,保證相關(guān)的建設(shè)資源能夠發(fā)揮出最大的效用。在成本管理的過程中,首先需要對實驗室建設(shè)中的物質(zhì)資源進行管理,在這個過程中需要充分考慮到場地租賃,建設(shè)以及裝修的費用,其中還包括儀器以及辦公設(shè)備的購買,同時還需要購置的大量的實驗耗材以及實驗儀器等。在項目管理是成本管理是十分關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié),實驗室建設(shè)的成本,不僅包括物料成本,也包括人力資源成本,因此在項目實施的過程中可以通過合理削減崗位,對人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,保證項目中的人力資源能夠最大程度的發(fā)揮作用,降低人力資源成本?,F(xiàn)代實驗室建設(shè)必須要考慮到信息化建設(shè),而信息化建設(shè)的成本也必須要考慮到,在建設(shè)過程中所購買的軟件服務以及開發(fā)成本也需要納入到總成本中。
2.3質(zhì)量管理
高職院校實驗室建設(shè)的目的是為全體師生服務,促進對學生的培養(yǎng)。因此必須要保證所建設(shè)的實驗室具有較強的實用性以及質(zhì)量,確保實驗室建設(shè)的質(zhì)量。而想要實現(xiàn)這一點,相關(guān)的領(lǐng)導需要深入到實驗室建設(shè)一線,對相關(guān)的建設(shè)工作進行督促,并能夠促進建設(shè)過程中產(chǎn)生的問題得到及時有效的解決。同時在對是展示建設(shè)質(zhì)量進行管理的過程中,也可以讓一線教師參與其中,教師是實驗室的主要使用者,因此也更加清楚實驗室建設(shè)的需求,因此通過引入教師參與到實驗室質(zhì)量管理中,能夠更好的保證實驗室的功能性以及質(zhì)量。在實驗室建設(shè)項目實施的過程中,為了進一步提升質(zhì)量管理的有效性,可以建立教師建議機制,讓教師對實驗室的建設(shè)提出建議。高職院校實驗室的建設(shè)需要圍繞促進教學,提升學生能力水平進行,因此在建設(shè)的過程中還需要多聽取學生的意見。通過進行學生代表的選舉,保證在實驗室建設(shè)的過程中能夠及時有效傾聽學生的意見,并給與及時的答復,保證所建設(shè)的實驗室有較強的實用性以及功能性,滿足師生的科研需求。
2.4風險管理
實驗建設(shè)項目在實施的過程中也會面臨著各種風險。從風險的類型上來看,主要包括技術(shù)風險以及資金風險。實驗室建設(shè)對專業(yè)性有比較高的要求,尤其在當前的發(fā)展階段下技術(shù)在不斷的更新發(fā)展,實驗室的建設(shè)需要緊跟技術(shù)的發(fā)展趨勢,在這個過程中技術(shù)風險也在不斷提升,因此在建設(shè)項目實施的過程中,相關(guān)的管理人員需要充分考慮到可能面臨的技術(shù)風險,需要在項目組成員中考慮吸收不同領(lǐng)域的專家技術(shù),以提升應對技術(shù)風險的能力。而資金風險,主要是項目建設(shè)過程中出現(xiàn)資金短缺的問題,該問題會嚴重影響到項目的建設(shè)進度,同時也會影響到建設(shè)質(zhì)量,實驗室的建設(shè)往往需要花費大量的資金,因此在實施項目的過程中需要加強對建設(shè)資金的監(jiān)管,防止貪腐問題的出現(xiàn),從而防范資金風險。
參考文獻:
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