作者簡介:鐘莉(1987-),? 女,漢族,安徽淮北人。主要研究方向:資金管理、財(cái)務(wù)管理。
摘要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)制度逐漸趨于完善,市場競爭也變得越來越激烈。市場環(huán)境的變革,為國內(nèi)各行各業(yè)帶來巨大的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也使得國內(nèi)企業(yè)面臨著一定的挑戰(zhàn)。所有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展都與企業(yè)自身的管理水平密不可分,而資金管理更是管理工作中的核心關(guān)鍵,對(duì)建筑裝飾企業(yè)而言也是如此。為了促進(jìn)建筑企業(yè)提升資金管理水平,本文以建筑裝飾企業(yè)資金管理的實(shí)際意義為基礎(chǔ),從建筑裝飾企業(yè)資金管理存在的問題以及建筑裝飾企業(yè)資金管理優(yōu)化對(duì)策分析等角度,對(duì)本文論題作簡要分析闡述,希望能為相關(guān)企業(yè)提供一些參考建議。
關(guān)鍵詞:建筑裝飾企業(yè);資金管理;對(duì)策分析
企業(yè)的發(fā)展離不開資金的有效管理,合理高效使用資金是建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,因此企業(yè)對(duì)此要結(jié)合自身運(yùn)營狀況以及外部環(huán)境來科學(xué)規(guī)劃資金使用。由于資金使用涉及建筑企業(yè)的許多重要工作環(huán)節(jié),因此企業(yè)管理人員要對(duì)資金使用重視起來,明確資金管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用,不斷提升資金使用效率,將資金的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化,才能促進(jìn)企業(yè)更快更好發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作貢獻(xiàn)一份力量。然而當(dāng)前階段部分建筑裝飾企業(yè)在資金管理方面存在一定問題,比如資金集中管理問題、資金管理體系不完善等情況,因此有必要對(duì)這些問題進(jìn)行討論分析。
一、建筑裝飾企業(yè)資金管理的實(shí)際意義
當(dāng)前市場競爭愈加激烈,建筑裝飾企業(yè)實(shí)施高效合理的資金管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有十分重要的積極意義。
(一)確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全
資金流動(dòng)性強(qiáng)、資金需求量大是建筑裝飾企業(yè)的典型資金使用特征,因此資金使用安全對(duì)于建筑企業(yè)的資金穩(wěn)定周轉(zhuǎn)十分關(guān)鍵。為了保障企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)營,許多建筑裝飾企業(yè)通過向金融機(jī)構(gòu)比如銀行借貸來完成融資,從而滿足企業(yè)日常資金需求,這些行為在一定程度上都潛藏著風(fēng)險(xiǎn),因此保證每筆資金的使用安全,全面把握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況[1]。
(二)提升市場競爭優(yōu)勢(shì)
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)的競爭都在不斷加劇,建筑裝飾行業(yè)也不例外。企業(yè)的的市場核心競爭力一般來源于企業(yè)的盈利能力以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)通過合理資金管理,則能將內(nèi)部資金的使用效率達(dá)到最大化,進(jìn)而提高企業(yè)盈利能力,與此同時(shí)降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,從而提升企業(yè)整體的市場競爭優(yōu)勢(shì)。
二、建筑裝飾企業(yè)資金管理問題
(一)資金集中管理不足
建筑裝飾企業(yè)的工程項(xiàng)目往往周期較長,收款較慢,一旦資金管理出現(xiàn)問題,必然會(huì)影響企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn),使得后續(xù)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行無法得到可靠保障,在增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了使項(xiàng)目業(yè)務(wù)能夠在充足的資金下順利進(jìn)行,建筑企業(yè)一般會(huì)在工程項(xiàng)目開始之前預(yù)先墊付相應(yīng)款項(xiàng),而這部分資金的來源則普遍是通過銀行貸款所得[2]。雖然這樣的做法在某種程度上保障了企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),但是卻將企業(yè)工程建設(shè)的資金缺口進(jìn)一步放大,且由于建筑裝飾企業(yè)的業(yè)務(wù)開展一般是跨區(qū)域進(jìn)行,業(yè)主會(huì)要求企業(yè)在當(dāng)?shù)亻_設(shè)一個(gè)銀行賬戶,并在工程開始前在賬戶內(nèi)存儲(chǔ)一定的項(xiàng)目質(zhì)量保證金,來保障工程能夠在規(guī)定時(shí)限內(nèi)高質(zhì)量完成。然而卻也使得這部分資金被長時(shí)間留存在當(dāng)?shù)劂y行賬戶內(nèi),無法發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使得企業(yè)的內(nèi)部資金處于嚴(yán)重的分散狀態(tài),進(jìn)而有可能出現(xiàn)資金短缺的情況發(fā)生。
(二)應(yīng)收賬款回籠較慢
除了資金集中管理的問題之外,應(yīng)收賬款回籠較慢也是建筑裝飾企業(yè)目前資金管理存在的主要問題,由于建筑裝飾企業(yè)屬于建筑行業(yè)的下游,因此其業(yè)務(wù)開展都是從建筑企業(yè)以及房地產(chǎn)企業(yè)開始,而隨著房地產(chǎn)市場的逐漸飽和,國家出臺(tái)了一些限制和管控房地產(chǎn)的政策制度,使得房地產(chǎn)行業(yè)面臨的壓力不斷增大,為了降低內(nèi)部經(jīng)營壓力,房地產(chǎn)一般會(huì)選擇將支付工程款的日期適當(dāng)延后或者以其他方式來進(jìn)行結(jié)算,比如匯票等,這種方式使房地產(chǎn)企業(yè)將自身的資金壓力轉(zhuǎn)移到建筑裝飾企業(yè)身上,因此對(duì)建筑裝飾企業(yè)的資金管理帶來了很大的負(fù)擔(dān),由于建筑裝飾企業(yè)投入的成本遲遲不能周轉(zhuǎn)回來,企業(yè)只得再次從外部籌集資金,進(jìn)而產(chǎn)生了惡性循環(huán)。
(三)資金管理體系不完善
對(duì)于建筑裝飾企業(yè)而言,資金集中管理以及應(yīng)收賬款問題是源于外部因素的話,那么資金管理體系問題就是企業(yè)內(nèi)部因素導(dǎo)致的。資金管理體系作為建筑裝飾企業(yè)的資金管理工作高效開展的可靠保障,其完善程度決定了資金管理工作質(zhì)量以及效率。然而部分建筑裝飾企業(yè)并不具備完善的資金管理制度體系,一些管理人員對(duì)制度建設(shè)不夠重視,制度的相關(guān)條例規(guī)定與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營并不匹配,且內(nèi)容不夠全面,沒有將資金管理的所有工作內(nèi)容囊括進(jìn)來,使得制度實(shí)施工作缺乏可行性和合理性。其次是監(jiān)督管理方面的問題,企業(yè)在執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)時(shí),缺乏有力的監(jiān)督管理,使得一些本應(yīng)能夠發(fā)揮積極作用的措施沒能產(chǎn)生實(shí)際效果,使得執(zhí)行工作流于表面形式,喪失了自身應(yīng)有的價(jià)值。
(四)資金預(yù)算管理有待加強(qiáng)
部分建筑裝飾企業(yè)除了要完善資金預(yù)算管理體系之外,還應(yīng)當(dāng)確保資金預(yù)算管理工作能夠發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效,以促進(jìn)企業(yè)整體資金管理水平的提高。然而部分建筑裝飾企業(yè)雖然制定了較為完善的資金管理制度體系,但是企業(yè)在執(zhí)行過程中力度不足,許多看似合理有效的工作措施缺乏可執(zhí)行性,進(jìn)而沒能得到落地實(shí)施,因此也無法在實(shí)際工作中取得良好的效果,因此企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)重視資金預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行工作。
三、建筑裝飾企業(yè)資金管理優(yōu)化對(duì)策分析
(一)加大資金集中管理力度
針對(duì)建筑裝飾企業(yè)資金集中管理的問題,企業(yè)管理人員可以設(shè)置專業(yè)組織機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量保質(zhì)金的賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目完成之后,資金管理小組成員就可以將這筆保證金收入同一個(gè)賬戶中,當(dāng)企業(yè)需要資金時(shí)再從中取出,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中化管理,避免因資金分布散亂而降低了資金的使用效率。對(duì)于項(xiàng)目資金而言,企業(yè)可以實(shí)行背靠背管理方法,即一個(gè)項(xiàng)目涉及資金的工作環(huán)節(jié)完全由同一個(gè)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目開展前要墊付一定的資金作為預(yù)算,而墊資以外的款項(xiàng)則必須做到收付相連,項(xiàng)目經(jīng)理要保證后續(xù)的款項(xiàng)收支按合同的規(guī)定有序進(jìn)行,確保企業(yè)的核心利益不受到損失。一旦項(xiàng)目在后期出現(xiàn)嚴(yán)重問題,則應(yīng)當(dāng)立即采取緊急措施停止該項(xiàng)目投資,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
建筑裝飾企業(yè)管理人員在應(yīng)收賬款問題上應(yīng)該多加重視,為了保證企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),應(yīng)當(dāng)采取有效的措施來改善這一問題。首先,建筑裝飾企業(yè)管理人員可以設(shè)立獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理組織,使其在完成應(yīng)收賬款的催收工作之余,與企業(yè)內(nèi)部商務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,在高效溝通交流的基礎(chǔ)上有序高質(zhì)量地完成業(yè)務(wù)項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)的賬款結(jié)算工作,確保應(yīng)收款項(xiàng)按時(shí)匯到企業(yè)賬戶當(dāng)中[3]。為了保障工作質(zhì)量和效率,企業(yè)管理人員可以將應(yīng)收??畹幕鼗\情況與相關(guān)執(zhí)行人員的工作績效考核結(jié)合起來,從績效管理的角度來提升應(yīng)收賬款的回籠效率,進(jìn)而保證企業(yè)資金鏈的安全。此外,建筑裝飾企業(yè)在開展項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)派企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)合作單位的企業(yè)規(guī)模以及公司信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查和分析,進(jìn)而提前做好相關(guān)應(yīng)對(duì)措施,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
(三)完善資金管理體系
完善的資金管理體系是資金管理工作質(zhì)量和效率的重要保障,建筑裝飾企業(yè)要不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善,以滿足企業(yè)的資金管理需求。在進(jìn)行制度體系完善工作時(shí),企業(yè)管理人員要以國家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范制度為重要依據(jù),也可以參考其他同行企業(yè)的資金管理體系,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際運(yùn)營管理狀況來健全資金管理體系,比如企業(yè)的業(yè)務(wù)特征、財(cái)務(wù)狀況、長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容。在建筑施工方面,資金管理體系可對(duì)企業(yè)工程的資金使用進(jìn)行監(jiān)督管理,確保所有執(zhí)行工作措施都依照企業(yè)的規(guī)劃方案進(jìn)行,以提高資金的使用安全。與此同時(shí),企業(yè)管理人員還可通過資金管理體系對(duì)資金使用的全過程進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,從績效管理的角度來促進(jìn)資金管理制度的順利執(zhí)行。
(四)強(qiáng)化資金預(yù)算管理
建筑裝飾企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)營管理狀況和特點(diǎn),強(qiáng)化自身資金預(yù)算管理來進(jìn)一步提高企業(yè)的資金使用效率。在資金預(yù)算管理過程中要注意區(qū)分企業(yè)的資金預(yù)算以及經(jīng)營資金,與此同時(shí)將預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算編制進(jìn)行確認(rèn),并要求預(yù)算執(zhí)行人員按照預(yù)算編制的具體要求以及制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行工作,當(dāng)出現(xiàn)具體問題的時(shí)候,要及時(shí)追溯產(chǎn)生問題的源頭,并采取相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員追究責(zé)任。此外,企業(yè)管理人員還要定期審核資金預(yù)算工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)工作反饋結(jié)果,評(píng)判企業(yè)當(dāng)前實(shí)行的制度措施是否與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營管理狀況高度匹配,對(duì)于不合理的地方要及時(shí)采取改進(jìn)措施,從而使得企業(yè)的資金預(yù)算管理得到有效提升。
四、結(jié)語
綜上所述,提升企業(yè)資金管理水平對(duì)于企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的積極作用,企業(yè)管理人員要著重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部思想文化建設(shè),樹立牢固資金風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),進(jìn)而全面提升資金管理水平。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下,建筑企業(yè)面臨的市場壓力在不斷增大,企業(yè)需要根據(jù)市場需求以及戰(zhàn)略規(guī)劃不斷對(duì)自身管理制度以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。由于本文篇幅有限,無法將所有資金管理的問題一一進(jìn)行詳盡分析闡述,因此需要企業(yè)在實(shí)際工作中積極探索和學(xué)習(xí),總結(jié)出適合企業(yè)自身的資金管理體系,幫助企業(yè)有效提升資金管理水平,為未來長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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