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        企業(yè)營運資金管理問題研究

        2021-09-05 06:55:42劉春保
        商訊·公司金融 2021年16期
        關(guān)鍵詞:營運資金管理制造業(yè)企業(yè)對策研究

        作者簡介:劉春保(1981-),男,漢族,陜西西安人。主要研究方向:分管財務(wù)預(yù)算、成本費用、財務(wù)報表。

        摘要:營運資金是維持企業(yè)生存,助力企業(yè)長遠發(fā)展的重要源泉,從企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的角度理解,現(xiàn)金流管理的重要性甚至超出了利潤目標管理,是企業(yè)管理者、投資者及潛在客戶關(guān)注的重要指標。本文從企業(yè)營運資金管理現(xiàn)存的問題及成因入手,特別是以制造業(yè)為例,將研究重點放在解決企業(yè)營運資金管理問題的對策上,以期對這一問題做出有益思考。

        關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);營運資金管理;問題;對策研究

        談及企業(yè)營運資金管理,我們首先需要理清營運資金概念,一般來講,營運資金也叫營運資本,廣義上企業(yè)的營運資本包含了現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、有價證券、各類存貨所占用的資金等投放在流動資產(chǎn)上的資金,狹義的企業(yè)營運資本則相對固定,指某個時間點內(nèi),企業(yè)的流動資產(chǎn)與流動負債之間的差額。

        而對營運資金進行管理,在企業(yè)實際經(jīng)營活動中,更多地是指對現(xiàn)金流量進行控制的一系列管理活動,具體包含了對營運資金進行預(yù)測、計劃、決策、控制和考核等環(huán)節(jié)。

        一、企業(yè)營運資金管理的意義

        (一)固本之木,營運資金管理是企業(yè)生存的基礎(chǔ)

        相較于利潤目標管理,營運資金管理對企業(yè)發(fā)展更具基礎(chǔ)性作用,可以說涉及企業(yè)生產(chǎn)的各個方面,這些日常性流動資金若能處于一個良性的循環(huán)過程,不斷的投入和回收,周而復(fù)始,企業(yè)就不易在供、產(chǎn)、銷的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)斷層,才能打穩(wěn)地基??梢哉f,營運資金管理的目標與企業(yè)財務(wù)管理的目標高度一致,一手把牢企業(yè)財務(wù)安全性,另一手滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的周轉(zhuǎn)需求,并通過各項管理的完善,加快營運資金的周轉(zhuǎn)速度,盡可能保證穩(wěn)定的、持續(xù)的利潤和現(xiàn)金流量【1】。

        (二)營運之源,營運資金管理保障企業(yè)發(fā)展活力

        只有通過營運資金這個有力工具,才能以固定資產(chǎn)形式存在的價值和流動資產(chǎn)的價值進行捆綁,在經(jīng)歷一系列生產(chǎn)、銷售、回款環(huán)節(jié)后,轉(zhuǎn)換為貨幣資產(chǎn)。轉(zhuǎn)換后的貨幣資產(chǎn)代表了多重價值:一是原有流動資產(chǎn)的價值,二是原有固定資產(chǎn)的價值,三是經(jīng)過轉(zhuǎn)換得來的新增價值,它們就像新鮮的血液,通過循環(huán)體系,滋養(yǎng)整個資金周轉(zhuǎn)過程。

        二、企業(yè)營運資金管理的問題及成因分析

        (一)營運資金管理混亂,缺少全程監(jiān)控機制

        目前我國企業(yè),特別是生產(chǎn)制造業(yè),將工作重心多放在生產(chǎn)和銷售兩個環(huán)節(jié),對營運資金的管理更看重“安全”二字,安全地投入資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動,安全地控制企業(yè)資金占用,這是管理理念薄弱,管理手段落后的表現(xiàn)。舉例來講,財務(wù)部門常以積極回收貨款為“死任務(wù)”,盡最大可能減少應(yīng)收賬款、存貨、盈利性差的貨幣資金持有量的占用,但缺乏全面的預(yù)算機制,特別是缺少處理現(xiàn)金預(yù)算及籌資預(yù)算之間關(guān)系的有效手段【2】。

        (二)全員營運意識薄弱,市場需求對接錯位

        對制造類企業(yè)而言,問題的產(chǎn)生主要有兩方面原因,一是采購、生產(chǎn)、銷售部門有著大量且急迫的資金需求,二是財務(wù)部門以降低財務(wù)風(fēng)險為“天然使命”,很多時候兩者無法達到很好的平衡,換句話說,兩者各自為政,缺少全員參與降低財務(wù)風(fēng)險的制度。當前的市場經(jīng)營愈發(fā)多樣化,缺少財務(wù)風(fēng)險管控的制造業(yè)企業(yè),常常容易生產(chǎn)不符合市場需求的產(chǎn)品,產(chǎn)品的擠壓自然會帶來資金的沉淀,容易形成高應(yīng)收、高存貨、高負債、低效能的“三高一低”企業(yè),大大拖累了資金的正常周轉(zhuǎn)速度,進入資金周轉(zhuǎn)困難的惡性循環(huán)。

        (三)資金分配結(jié)構(gòu)不合理,破壞企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性

        對制造業(yè)企業(yè)而言,日常生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)占據(jù)流動資金的最大部分,以保證生產(chǎn)的順利進行,但有些企業(yè)在短期內(nèi)將流動資金用于對外投資,或者在缺少完善的生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析的前提下,大量購置固定資產(chǎn)等長期資產(chǎn),這就必然導(dǎo)致流動資金的減少,要求企業(yè)縮短相應(yīng)的現(xiàn)金循環(huán)周期,破壞生產(chǎn)的可持續(xù)性和企業(yè)的經(jīng)營效率,最終打亂了企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)奏,真可謂牽一發(fā)動全身。

        三、解決企業(yè)營運資金管理問題的相應(yīng)對策

        通過上文的分析我們不難得出,企業(yè)營運資金的管理在管理體系、管理制度和資金結(jié)構(gòu)等方面存在問題,分別代表著管理過程、管理人員和營運資金三個維度,需在企業(yè)營運資金管理對策中重點考量。

        (一)全面預(yù)算,全程監(jiān)控

        要求企業(yè)編制全面預(yù)算報表并不陌生,但缺乏科學(xué)性、可行性的預(yù)算報表不僅不能夠有效地營運資金,還有可能破壞企業(yè)營運管理節(jié)奏。如,有的企業(yè)盲目將經(jīng)營目標定在超出現(xiàn)有設(shè)備生產(chǎn)負荷水平及當前企業(yè)管理水平之上,那么預(yù)算執(zhí)行過程必然失真,失去引領(lǐng)作用。因此,企業(yè)要以科學(xué)并結(jié)合實際狀況的全面預(yù)算為導(dǎo)向,特別是要做好現(xiàn)金預(yù)算和籌資預(yù)算,全程監(jiān)控,至少每個季度全面檢討并且循環(huán)編制現(xiàn)金及籌資預(yù)算,這樣立足于企業(yè)發(fā)展的實際情況,不斷調(diào)整的全面預(yù)算,才能起到指導(dǎo)當期工作,完成制造生產(chǎn)任務(wù)的作用【3】。

        需要特別提到的是,根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整全面預(yù)算,并不意味著兩者的地位或者說先后順序有所變化,不能讓全面預(yù)算變成一紙空文,無原則無底線地跟隨企業(yè)生產(chǎn)走,也并不意味著預(yù)算所處的位置可以被忽略。有些企業(yè)在生產(chǎn)過程中,遇到突發(fā)的、不可預(yù)見的事項時,遵從“將在外有所不受”,將預(yù)算拋諸腦后,且在事項解決后,不能馬上總結(jié)和尋找原因,到年末歲尾,才想起分析差距,尋求原因。這樣的方式必然導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營活動預(yù)算剛性不足,經(jīng)營成果的達成也就無從談起。

        因此,企業(yè)營運資金管理的全面預(yù)算應(yīng)是“事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析”,管理者需下定決心強化預(yù)算過程控制,任何預(yù)算外的生產(chǎn)經(jīng)營事項,都需以書面材料,經(jīng)過認真分析并嚴格的審批,方可實施。且全面預(yù)算中需包含預(yù)算執(zhí)行情況季度考核,將預(yù)算管理周期拉長,將繁重的考核工作從年末歲尾抽調(diào)出來,分散到每個季度,甚至每個月份,讓現(xiàn)金預(yù)算和籌資預(yù)算真真正正地發(fā)揮全面性、全程性的指導(dǎo)作用。

        (二)全員參與,積極決策

        上文我們提到,生產(chǎn)、銷售部門與財務(wù)部門之間的“尷尬”處境,要解決這一問題,就必須從參與企業(yè)資金營運管理的每一個人入手。這里的參與者不僅僅是最密切涉及資金營運的財務(wù)部門,還包括了采購、銷售、行政人事等多個部門,只有建立起以財務(wù)部門為主導(dǎo)、以采購及銷售部門為主角、有行政及人事等重要部門積極參與的全員管理機制,企業(yè)營運資金管理才會更加完整,也才能真正降低財務(wù)風(fēng)險。具體而言,可以從如下方面入手,解決企業(yè)營運資金管理過程中的問題:

        1、各部門配合財務(wù)部門出具營運資金計劃

        各流動項目或者是資本收支的變化趨勢,應(yīng)是全員參與得來的,將預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的工作往前提,盡量消除各類可能存在的消極因素;

        2、營運資金管理制度要規(guī)范、合理、有序

        這也是解決企業(yè)營運管理舉措中最重要的部分,全員都可以成為這一管理制度的制定者和實施者,在如下制度的制定中發(fā)揮作用:

        第一、現(xiàn)金管理制度。一是合理的現(xiàn)金持有量,這要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營狀況、各個環(huán)節(jié)現(xiàn)金需求量、臨時舉債能力等多個方面進行預(yù)測,需要財務(wù)部門與供產(chǎn)銷部門及投資決策等部門多方磋商,以月度為單位進行合理調(diào)整;二是完善的收支系統(tǒng),這要求財務(wù)部門與其他部門做好對接,收支清晰,??顚m棧苊饣靵y和漏洞【4】;

        第二、應(yīng)收賬款管理。一是對銷售信用政策的制定,必須以降低財務(wù)風(fēng)險為前提,特別是客戶信用體系的管理,銷售部門配合財務(wù)部門,界定不同客戶的信用標準,再根據(jù)這些標準確定應(yīng)收賬款的管理方式,在維護客戶關(guān)系的同時,降低財務(wù)風(fēng)險;二是通過優(yōu)惠政策縮短應(yīng)收賬款的回收周期,適度的現(xiàn)金折扣政策,能夠提高賬款回收的速度,且可以開通網(wǎng)上等多渠道結(jié)算方式,確保資金回收安全的同時,提高回收效率;

        第三,存貨管理。一是存貨儲備量應(yīng)穩(wěn)定在合理的范圍內(nèi),采購及銷售部門需通力合作,及時總結(jié)和預(yù)測,以制定最合理的存貨儲備量,滿足日常經(jīng)營的同時,不占用過多的營運資金;二是要通過存貨分類降低存量冗余,供需部門可按生產(chǎn)周期、貨品價值等標準進行分類;三是根據(jù)存貨分類調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),分類后的產(chǎn)品庫存能從很大程度上反應(yīng)產(chǎn)品的市場供需,企業(yè)需從營運資金管理的角度出發(fā),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低庫存,打開市場;

        第四,短期債務(wù)管理。上文中提到對客戶進行信用體系管理,同樣,企業(yè)自身也需要進行商業(yè)信用管理,優(yōu)良的商業(yè)信用帶來的信譽,是企業(yè)營運資金占用的一劑良藥,這些短期籌措是非常重要的企業(yè)營運資金來源。需特別提到的是,采購部門與財務(wù)部門需達成目標一致,信用保證策略的實施需謹慎,制定合理的信用保證策略,避免因信用缺失帶來的財務(wù)風(fēng)險。

        3、內(nèi)部審計、內(nèi)部監(jiān)督必不可少

        各項針對營運資金的考核機制需細致,內(nèi)審部門要參與并及時關(guān)注企業(yè)各項重要經(jīng)濟活動的發(fā)生,對各項監(jiān)督工作不集中在歲末年尾,要更靈活更有針對性地開展。

        (三)優(yōu)化及調(diào)整資金結(jié)構(gòu)

        除保障企業(yè)日常經(jīng)營的流動資金外,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整也是營運資金管理的重要組成部分,能夠真正改善不良的資金結(jié)構(gòu),需在如下方面加以重視:

        第一,穩(wěn)定落實,不“盲目上馬”,企業(yè)發(fā)展必然要不斷擴大外延,固定資產(chǎn)的投資是擴大再生產(chǎn)的重要一環(huán),但上文我們提到,企業(yè)營運資金管理的全面預(yù)算應(yīng)是“剛性預(yù)算”,需在穩(wěn)定落實的基礎(chǔ)上,進行資金投入,不可盲目;

        第二,各種流動負債需要靈活利用,以滿足企業(yè)經(jīng)營過程中的波動性資金需求,科學(xué)安排,分期合理;

        第三,流動資產(chǎn)需避免置存風(fēng)險,要確定好流動資產(chǎn)與流動負債之間的比例關(guān)系,適當?shù)谋壤拍苄纬少Y金的良性循環(huán),節(jié)約企業(yè)的使用資金,同時不影響企業(yè)的償債能力。

        結(jié)語:

        閱盡全文我們不難看出,營運資金是企業(yè)生存的固木之本,也是企業(yè)發(fā)展的營運之源,想要企業(yè)長期、穩(wěn)健地發(fā)展,營運資金的重要性甚至超出了利潤目標管理,是企業(yè)管理者、投資者及潛在客戶關(guān)注的重要指標。本文分析了營運資金的管理,在管理體系、管理制度和資金結(jié)構(gòu)等方面存在問題,這些問題的產(chǎn)生又分別代表著管理過程、管理人員和營運資金三個維度,并從這個三個維度入手,就企業(yè)營運資金管理問題提出了相應(yīng)對策,期待能對企業(yè)營運資金管理問題的研究做出有益思考。

        參考文獻:

        [1]羅萍,劉麗娜.制造業(yè)企業(yè)營運資金管理問題研究[J].遼寧經(jīng)濟,2020,(3):74-75.

        [2]朱振峰.企業(yè)營運資金管理與研究[J].財經(jīng)界,2020,(27):80-81.

        [3]余穎.制造業(yè)企業(yè)營運資金管理存在的問題及對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2020,(18):179-180.

        [4]徐螣媧.淺析企業(yè)營運資金管理中存在的問題及應(yīng)對舉措[J].中國市場,2020,(28):84-85.

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