作者簡介:王煜(2000-),女,漢族,河北石家莊人。主要研究方向:會計學(xué)。
摘要:伴隨著高等教育的快速發(fā)展,政府也在不斷加大對各高校的資金投入,目前高校的收入渠道呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢,但由于缺乏合理的內(nèi)部控制建設(shè),導(dǎo)致高校內(nèi)部存在資金利用效率低,財政資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問題。而《預(yù)算法實(shí)施條例》的頒布對高校的全面預(yù)算管理也提出了更高的要求,全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制相輔相成的關(guān)系更決定了高校應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。本文從全面預(yù)算管理的視角,分析了高校目前存在的預(yù)算脫離單位的發(fā)展目標(biāo),執(zhí)行能力較弱,分析與反饋不到位等問題,進(jìn)而提出高校應(yīng)充分利用全面預(yù)算管理這一管理工具,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等一系列環(huán)節(jié)來加強(qiáng)預(yù)算的事前事中事后控制,進(jìn)而提升內(nèi)部控制的效力,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,提高資金利用率,降低財務(wù)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:預(yù)算法實(shí)施條例;預(yù)算管理;內(nèi)部控制
一 前言
2020年8月3日,國務(wù)院總理李克強(qiáng)公布了修訂后的《中華人民共和國預(yù)算法實(shí)施條例》,該條例自2020年10月1日起施行。此次修訂是《條例》自1995年發(fā)布實(shí)施以來的首次修訂。從2015年發(fā)布征求意見稿到《條例》的頒布這長達(dá)5年的時間跨度,充分體現(xiàn)出政府對修訂的重視,也從側(cè)面體現(xiàn)出來《條例》在推動我國財稅體制改革方面的重要意義。[1]2018 年 9 月,中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》,要求加快推進(jìn)全面預(yù)算績效管理體系的建立,全面預(yù)算績效管理是對十九屆四中全會精神的貫徹落實(shí),是提高財政資源配置的必然要求。《條例》細(xì)化和明確了預(yù)算法的相關(guān)規(guī)定,全面吸收了近年來預(yù)算管理實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),將預(yù)算改革的成果以法規(guī)形式固定下來,從制度層面保障了預(yù)算法的貫徹落實(shí),全面推動現(xiàn)代化預(yù)算制度的建立,提高財政資金的使用效率,降低經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險。
二 全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
1全面預(yù)算管理需要以良好的內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ)
高校預(yù)算是對高校資源要素的計劃安排,覆蓋了經(jīng)濟(jì)活動的全過程,需要全校各部門參與到預(yù)算的編制、執(zhí)行調(diào)整等過程中。內(nèi)控體系作為全面預(yù)算管理的工作基礎(chǔ),為其提供真實(shí)完整的管理信息,滿足預(yù)算管理的工作需要。此外,良好的內(nèi)部控制環(huán)境能保證及時有效的分析風(fēng)險,監(jiān)督管理整個過程,使得預(yù)算管理工作得以順利進(jìn)行。
2全面預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)
高校預(yù)算作為內(nèi)部控制的樞紐,通過對資源的合理配置,降低和控制辦學(xué)風(fēng)險。將全面預(yù)算管理融入到經(jīng)濟(jì)活動中,使內(nèi)部控制中各相互獨(dú)立的環(huán)節(jié)充分融合,形成有機(jī)的整體。此外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和預(yù)算管理也會在財務(wù)報表中體現(xiàn)進(jìn)一步的勾稽關(guān)系。通過全面預(yù)算管理來強(qiáng)化內(nèi)部控制的實(shí)施,有利于提高高校的預(yù)算透明度與監(jiān)管,提升高校各經(jīng)濟(jì)活動的績效,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3全面預(yù)算管理貫穿于內(nèi)部控制的全過程
通過對全面預(yù)算管理的落實(shí),可以實(shí)現(xiàn)高校業(yè)務(wù)的全過程控制。預(yù)算的編制和審核有助于實(shí)現(xiàn)事前控制,預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整保障了事中控制,預(yù)算的分析和考核是做好事后控制的關(guān)鍵。通過深化全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了對預(yù)算業(yè)務(wù)的事前控制、事中控制和事后控制,保障了全過程的內(nèi)部控制的實(shí)施。
三 新預(yù)算法實(shí)施條例對高校內(nèi)部控制的影響
《條例》明確對“內(nèi)部控制”做出了規(guī)范,提出了具體的任務(wù)要求,《條例》將內(nèi)部控制上升至法律層面。此外,《條例》提出“以預(yù)算為主線”,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理貫徹資金使用的全過程,單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動開展的本質(zhì)是預(yù)算執(zhí)行,要求預(yù)算單位加強(qiáng)風(fēng)險管控,保障經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)性,防止資金利用率低等問題 。高校預(yù)算資金主要是教育經(jīng)費(fèi),包括預(yù)算收入和預(yù)算支出,從預(yù)算收入來看,高校作為事業(yè)單位,其預(yù)算收入來自財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營活動收入以及其他收入,具有很強(qiáng)的政策性。[3]高校應(yīng)依據(jù)上級要求編制預(yù)算,從而積極爭取到更多的財政預(yù)算。而預(yù)算支出作為高校預(yù)算管理的重點(diǎn),應(yīng)該發(fā)揮高校的主觀能動性,采取自主發(fā)展型預(yù)算管理模式,實(shí)現(xiàn)全方位,全覆蓋,全員參與的全面預(yù)算管理。
近年來我國不斷深化全面預(yù)算績效管理,預(yù)算法已經(jīng)要求各級預(yù)算應(yīng)當(dāng)講求績效的原則,并對績效目標(biāo)管理、支出績效評價結(jié)果、開展績效評價做出明確規(guī)定?!稐l例》則在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確績效評價的概念,并細(xì)化了預(yù)算績效管理的規(guī)定?!稐l例》規(guī)定應(yīng)依據(jù)績效評價結(jié)果改進(jìn)管理和編制以后年度預(yù)算,財政部門組織和指導(dǎo)預(yù)算資金績效監(jiān)控、績效評價,各部門各單位實(shí)施績效監(jiān)控,定期向本級政府財政部門報送預(yù)算績效評價報告。
四 全面預(yù)算管理視角下的高校內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
1內(nèi)部控制缺少制度支持,缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
首先,制度規(guī)定是貫穿融匯于整個運(yùn)行機(jī)制的,健全完善的制度建設(shè)也為內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。但是目前部分高校出于上級要求而被動的建立內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高校領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員對內(nèi)部控制的重要程度認(rèn)識不夠,在制定內(nèi)部控制制度時沒有以高校的內(nèi)部控制目標(biāo)做指引,制定的內(nèi)部控制制度過于空洞、理論化,[4]高校職工缺乏內(nèi)部控制意識,并未將內(nèi)部控制意識滲透到其日常工作中。高校職工缺乏內(nèi)部控制意識,并未將內(nèi)部控制意識滲透到其日常工作中,雖然科研經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作為高校支出的重要部分,但部分科研人員不太支持內(nèi)部控制的制度建設(shè),阻礙了良好的內(nèi)部控制環(huán)境的形成。此外,由于沒有明確指出內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任人,導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)流于形式化,也無法進(jìn)一步展開考核評價工作。
2全面預(yù)算脫離單位的發(fā)展目標(biāo),事前控制未能得到有效發(fā)揮
高校的預(yù)算管理通常是編制一年執(zhí)行一年,缺乏戰(zhàn)略性和前瞻性考慮。預(yù)算編制僅僅局限于形式上,仍然是基于增量預(yù)算的方法,存在著明顯的不科學(xué)性和不合理性。此外各部門對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,預(yù)算編制被當(dāng)作財務(wù)部一個部門的任務(wù),導(dǎo)致預(yù)算編制僅由財務(wù)部門來完成,各部門之間缺乏合作與溝通,預(yù)算編制依據(jù)的信息不全面,致使預(yù)算的編制沒有適應(yīng)高校各個部門的實(shí)際情況,和高校實(shí)際情況脫節(jié)。不合理,不利于預(yù)算的執(zhí)行和落實(shí)。
3全面預(yù)算執(zhí)行能力較弱,事中控制不到位,
《預(yù)算法》雖然明確要求各單位應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算收入和支出的管理,各預(yù)算執(zhí)行主體對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),但高校內(nèi)部通常缺乏預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)保障預(yù)算的執(zhí)行落實(shí),預(yù)算管理作為一項(xiàng)專門的職能,需要專業(yè)化的管理人員來完成,因此僅僅依托于校長辦公室或財政部門不利于預(yù)算的落實(shí)。教職工對高校的核心發(fā)展理念不了解,導(dǎo)致教職工對預(yù)算管理的參與性不高。預(yù)算的制定和執(zhí)行相分離,削弱了預(yù)算的執(zhí)行力度,弱化了預(yù)算管理的事中控制作用。
4全面預(yù)算分析與反饋不到位,事后控制功能薄弱
高校普遍忽視了對預(yù)算結(jié)果的利用,內(nèi)部控制制度的建立和評價均由財務(wù)部門來實(shí)施,不能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督評價,弱化了內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價能力。管理人員只關(guān)注預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,而忽視了對執(zhí)行情況的分析和評價。高校內(nèi)部缺少有效的預(yù)算分析監(jiān)督機(jī)制和預(yù)算考核機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算管理的事后控制功能無法有效發(fā)揮。預(yù)算管理的最終目的是服務(wù)于高校的管理工作,因此應(yīng)在事后管理中對預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評析,加強(qiáng)預(yù)算績效考核,明確責(zé)任并建立一定的獎懲制度,對教職人員進(jìn)行激勵和監(jiān)督。
5 缺乏信息共享平臺
新預(yù)算法修訂的亮點(diǎn)之一就是加大預(yù)算公開力度,《條例》進(jìn)一步細(xì)化了預(yù)算公開的規(guī)定。完善的信息交流體系不僅有利于高校政務(wù)的公開透明,接受外部公眾的監(jiān)督,加強(qiáng)廉政建設(shè),還可以保障高校內(nèi)部信息的交流與共享,但目前高校缺乏完善的信息交流平臺,會造成信息不對稱,信息未能及時有效地在各個部門相關(guān)信息使用者間傳遞,導(dǎo)致預(yù)算編制環(huán)節(jié)不能獲取充足的信息,增加了經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險。
五.基于全面預(yù)算管理強(qiáng)化內(nèi)部控制的對策
1 完善內(nèi)部控制機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
在管理理念上,高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)著眼于長期發(fā)展的戰(zhàn)略布局,結(jié)合自身的長期發(fā)展目標(biāo),充分利用內(nèi)部控制這一平臺,創(chuàng)造性的運(yùn)用預(yù)算管理這一管理工具。從意識上改變?yōu)閼?yīng)付上級要求的“上報預(yù)算”,而應(yīng)將預(yù)算管理真正服務(wù)于高校自身的管理中,實(shí)現(xiàn)真正的“管理用預(yù)算”。內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括內(nèi)部控制目標(biāo)和控制手段,高校應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制的頂層設(shè)計,以高質(zhì)量的辦學(xué)效率,有效利用和管理資產(chǎn),遵守國家法律法規(guī),保障會計信息和管理信息的真實(shí)有用性為目標(biāo)來指向內(nèi)部控制制度的建立。
內(nèi)部控制的關(guān)鍵理念就是相互制衡,管理制衡要求高校有完善的組織架構(gòu),合理的崗位設(shè)置,具有高專業(yè)能力的教職員工。保證高質(zhì)量的教學(xué)水平。[5]良好的內(nèi)部控制環(huán)境可以保障全面預(yù)算管理的實(shí)施,高校應(yīng)建立切實(shí)可行的內(nèi)部控制機(jī)制,有效發(fā)揮預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督等職能,進(jìn)而保障良好的內(nèi)部控制環(huán)境的建立。此外,高校應(yīng)該對內(nèi)部控制人員進(jìn)行專業(yè)的知識培訓(xùn),宣傳和普及相關(guān)內(nèi)容,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
2重視預(yù)算編制
為了進(jìn)一步規(guī)范高校業(yè)務(wù)管理,首先應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動都應(yīng)該以預(yù)算為基點(diǎn),嚴(yán)格監(jiān)控經(jīng)費(fèi)的收支和資金的流向。高校應(yīng)借助全面預(yù)算管理,建立以全面預(yù)算管理為核心的全過程內(nèi)部控制體系。只有做好充分的預(yù)算編制,把握住全面預(yù)算管理的開端,才能真正做好事前控制。[6] 高校還應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,將內(nèi)部控制流程具體化,建立合理的預(yù)算指標(biāo)體系?;谖磥淼拈L期發(fā)展目標(biāo),按照權(quán)責(zé)明確的原則,將目標(biāo)分解細(xì)化至各部門的年度預(yù)算中。各個預(yù)算主體不僅僅是預(yù)算的執(zhí)行者,更應(yīng)該作為預(yù)算的編制者參與到預(yù)算編制的過程中,這樣編制的預(yù)算才是真正符合各部門實(shí)際情況的預(yù)算,保障預(yù)算編制的科學(xué)性合理性,有利于預(yù)算的進(jìn)一步落實(shí)。
3充分利用預(yù)算分析的結(jié)果
全過程的預(yù)算績效管理機(jī)制要求高校應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價與考核,在預(yù)算分析時,應(yīng)依據(jù)預(yù)算指標(biāo)分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)的差異,改進(jìn)潛在的問題。高校加強(qiáng)預(yù)算考核,對預(yù)算的編制、執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行綜合考核,將內(nèi)部控制與預(yù)算考核工作相結(jié)合。制定定性考核和定量考核的雙重指標(biāo),建立全方位的預(yù)算考核體制,保證全面預(yù)算管理能夠有效的運(yùn)行。
4建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
為了避免道德風(fēng)險,高校應(yīng)制定有效的監(jiān)管機(jī)制來約束各部門的行為,監(jiān)督預(yù)算支出的合理性,通過設(shè)立一整套的全面預(yù)算監(jiān)督體制來保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動朝著高校預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行。
內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的建立能有效地解決當(dāng)前監(jiān)督相對滯后,監(jiān)督成本高等問題。監(jiān)督檢查是保障內(nèi)部控制制度有效落實(shí)的手段之一。高校應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督職能,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和資金運(yùn)動的過程和結(jié)果進(jìn)行最全面完整的內(nèi)化式監(jiān)督。定期對高校內(nèi)部控制制度展開評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的薄弱點(diǎn),提出相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,。
5完善風(fēng)險評估體系
風(fēng)險評估機(jī)制是流程控制機(jī)制的保障,只有健全信息傳遞系統(tǒng)和預(yù)警機(jī)制,才能促進(jìn)風(fēng)險防控的及時性和有效性,保證對流程的有效管控。風(fēng)險會直接關(guān)系到預(yù)算執(zhí)行效果的好壞,《條例》中明確“強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管控”在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的重要作用, 因此高校應(yīng)以高校目標(biāo)為導(dǎo)向來識別潛在風(fēng)險,并采取相關(guān)對策來控制風(fēng)險。進(jìn)而提升高校的風(fēng)險評估能力,能做到及時回避轉(zhuǎn)移相關(guān)風(fēng)險,保證單位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各個部門應(yīng)根據(jù)高校的實(shí)際情況完善風(fēng)險防控體系,識別潛在的風(fēng)險,明確風(fēng)險控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取合適的風(fēng)險防控措施,將風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi),降低風(fēng)險帶來的不利影響,保證全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。
6構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng)平臺
高??梢岳眯畔⒒侄谓?nèi)部信息共享平臺,將內(nèi)部控制信息化落實(shí)到各個部門,統(tǒng)一管理目標(biāo),提升內(nèi)部控制管理能力。在社會公眾的監(jiān)督下,可以提高資金利用率,符合《條例》對各行政事業(yè)單位加大預(yù)算透明度的要求。信息化是高校進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要手段,高校應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證對高校業(yè)務(wù)活動的全流程的管理,提高管理能力,還應(yīng)該提供多元化的管理平臺,如資產(chǎn)管理、會計核算、基建管理等,全方位實(shí)現(xiàn)高校信息化發(fā)展,建設(shè)具有高校特色的內(nèi)部控制評價系統(tǒng)。此外,健全的內(nèi)部信息共享平臺有利于各部門交換與共享數(shù)據(jù)信息,解決了信息傳遞的滯后性,還能幫助高校管理人員及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn),找到并及時解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,提高了各環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行效果。
六.結(jié)語
高校作為為社會培養(yǎng)人才的關(guān)鍵一環(huán),應(yīng)該注重管理的制衡,加強(qiáng)對資金流向的監(jiān)管。建立健全高校內(nèi)部控制對高校的長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的意義?;谛骂A(yù)算法實(shí)施條例在內(nèi)部控制以及全面預(yù)算績效管理方面做出的相關(guān)細(xì)化規(guī)定,高校應(yīng)從全面預(yù)算管理角度出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),將預(yù)算管理意識和內(nèi)部控制意識滲透到高校日常管理的工作中,監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行,提高資金利用率,防控風(fēng)險。
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