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        新形勢下體育訓(xùn)練基地成本管理實(shí)踐探討

        2021-09-05 06:21:12呂寧
        商訊·公司金融 2021年16期
        關(guān)鍵詞:成本管理

        作者簡介:呂寧(1988— ),女,漢族,河北秦皇島人,碩士。主要研究方向:財務(wù)會計。

        摘 要:目前,我國體育訓(xùn)練基地大多為事業(yè)單位性質(zhì),但隨著國家經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革,一些體育訓(xùn)練基地為實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,開始逐步采用一些先進(jìn)管理方法。A體育訓(xùn)練基地主動謀劃,通過打造單位文化、重視成本分析、再造支出流程、構(gòu)建內(nèi)控體系、推進(jìn)全面預(yù)算管理等一系列成本管理措施,實(shí)現(xiàn)了對成本的有效控制,增強(qiáng)了自身可持續(xù)發(fā)展能力,進(jìn)一步助力我國體育事業(yè)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:體育訓(xùn)練基地、成本管理、降本增效

        體育訓(xùn)練基地是我國為應(yīng)對國際競技體育日益激烈的競爭局面,而建設(shè)起來的功能齊全、高效精干的綜合性訓(xùn)練中心。[1]由于體育訓(xùn)練基地綜合性非常強(qiáng),其建設(shè)包含大量的樓宇建筑、場館設(shè)施、運(yùn)動器材等固定資產(chǎn)投入,其高投入、高消耗,造成較高的待攤費(fèi)用。如何對收入和費(fèi)用進(jìn)行配比,如何計量和攤銷待攤費(fèi)用,對于成本管理來說是一大難點(diǎn)。另一方面,體育訓(xùn)練基地涵蓋的吃、住、訓(xùn),甚至教育、醫(yī)療、科研等功能,其成本管理使用的工具和手段也不盡相同,存在的餐飲成本、住宿成本、運(yùn)營成本等可變成本與固定成本的管理方法也不同,導(dǎo)致成本管理的難度進(jìn)一步加大??紤]到體育訓(xùn)練基地既要承載服務(wù)國家隊和運(yùn)動隊的社會公益屬性,又要逐漸走向市場、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致成本管理更具復(fù)雜性,難以確定一個統(tǒng)一的既能衡量社會效益又能衡量經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn)體系。[2]

        A體育訓(xùn)練基地是我國大型國家級訓(xùn)練基地,是集吃住訓(xùn)、文化教學(xué)、科研康復(fù)、競賽培訓(xùn)、度假健身為一體的現(xiàn)代化、綜合型訓(xùn)練基地。多年來,接待了數(shù)百支國家運(yùn)動隊,承接了數(shù)千次的大型體育賽事及體育活動,對國家競技體育水平提升和群眾體育發(fā)展都起到了重要作用。面對“十四五”期間建設(shè)體育強(qiáng)國的新形勢,為滿足自身發(fā)展需求及響應(yīng)國家降低成本創(chuàng)造效益的管理要求,A體育訓(xùn)練基地主動迎接挑戰(zhàn),通過一系列改革舉措,因地制宜地推動了各項成本管理工作。

        一、成本管理的具體做法

        (一)打造“全員重視、全員參與”的成本管理文化

        A體育訓(xùn)練基地一直以來重視單位文化的打造,堅持以文化為引領(lǐng),推動成本管理工作。通過訂制度、廣宣傳、立標(biāo)桿、獎先進(jìn)等舉措,營造重視成本的良好氛圍;通過統(tǒng)一培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)、單位宣講的方式,推進(jìn)成本管理意識深入人心;通過向全體職工征集節(jié)能減支工作方法的活動,收集涉及辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、庫存管理、食材采購及能源管理等各個領(lǐng)域意見、建議百余條,進(jìn)一步形成成本管理工作人人思考、人人參與、人人建言獻(xiàn)策的良好局面。A體育訓(xùn)練基地從上至下宣傳成本管理理念的同時,要求內(nèi)部各部門重視成本管理工作,將成本管理作為部門的重點(diǎn)工作去抓,制定出各部門切實(shí)可行的成本管理方案。

        (二)重視成本分析,提高成本管理水平

        A體育訓(xùn)練基地利用財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及有關(guān)資料,運(yùn)用對比分析法和相關(guān)分析法,開展月成本分析、三年滾動成本分析及賽事成本分析。每月編報成本分析報表,對當(dāng)月的成本構(gòu)成及變動進(jìn)行因素分析,尋找降低成本的途徑。每年度編報三年滾動成本分析,對近三年內(nèi)整體的成本情況進(jìn)行分析,尤其對基建項目、科研項目、設(shè)施器材購置項目等跨年度項目成本進(jìn)行詳盡分析。月成本分析為短期內(nèi)經(jīng)營決策提供依據(jù),對吃、住、運(yùn)營等可變成本管理效果明顯。三年滾動成本分析為長期經(jīng)營決策提供依據(jù),對合理確定待攤費(fèi)用,準(zhǔn)確測算服務(wù)項目成本,科學(xué)合理定價,起到重要作用。賽事成本分析對每項賽事的可變成本、固定成本、收入費(fèi)用配比進(jìn)行分析,達(dá)到嚴(yán)格控制賽事支出,提高賽事管理水平的目的。通過短期分析、長期分析雙管齊下,事前分析、事中分析、事后分析相結(jié)合的方式,使管理者清楚掌握單位的成本結(jié)構(gòu)和盈利情況,對下一步經(jīng)濟(jì)合理辦賽事,統(tǒng)籌資金安排,防止成本超標(biāo),科學(xué)決策大有裨益。

        (三)再造科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹С隽鞒?,?shí)現(xiàn)成本管理標(biāo)準(zhǔn)化

        為實(shí)現(xiàn)成本管理過程標(biāo)準(zhǔn)化,A體育訓(xùn)練基地以成本控制為主線,重新再造支出流程,再造包括貨物、服務(wù)、食材、基建維修、采購方式、支出項目等六大類支出流程。通過支出流程標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)化,提高了支出活動的辦結(jié)效率,避免采購的重復(fù)性和采購方式的隨意性。對一定規(guī)模以上的項目采取招投標(biāo)的方式,也有效保證了支出過程的透明化。例如采購方式實(shí)施流程圖中,詳細(xì)規(guī)定了集中采購、協(xié)議供貨采購、部門集中采購、分散采購等方式的采購流程,每一步都規(guī)定了嚴(yán)格具體的實(shí)施步驟。

        (四)構(gòu)建合理有效的內(nèi)控體系,覆蓋成本管理全過程

        A體育訓(xùn)練基地建立了以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系。該體系運(yùn)用內(nèi)部授權(quán)審批控制等8種方法,編制的內(nèi)部控制管理手冊和業(yè)務(wù)流程控制矩陣,對涵蓋成本決策、成本執(zhí)行、成本監(jiān)督和成本控制反饋等在內(nèi)的成本管理活動全過程進(jìn)行有效管控。對管理不善導(dǎo)致的各種風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),有效防范了舞弊,提高成本管理的效率和效果。例如圖2:對采購計劃申報和審批的控制矩陣,有效避免了由于采購計劃編制不合理,導(dǎo)致的超需求采購和浪費(fèi)行為。

        (五)推進(jìn)全面預(yù)算管理,保證成本管理務(wù)實(shí)合理

        A體育訓(xùn)練基地對未來經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行合理預(yù)測,構(gòu)建包括部門預(yù)算、單位預(yù)算、內(nèi)部預(yù)算、外部預(yù)算、收入預(yù)算和支出預(yù)算在內(nèi)的一系列有機(jī)銜接、相互勾稽的全面預(yù)算體系。全面預(yù)算覆蓋單位整體人、財、物各方面與單位業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)。支出預(yù)算的編制采取業(yè)務(wù)部門自行編報與財務(wù)部門統(tǒng)籌安排相結(jié)合的方式。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)下一年的工作計劃,編制下一年的支出預(yù)算,預(yù)算編制要求細(xì)化到具體名稱、數(shù)量、金額,并對預(yù)算完成時間做出嚴(yán)格要求,確保預(yù)算控制的可操作性和時效性。年度中旬根據(jù)單位實(shí)際需要,組織內(nèi)部預(yù)算集中調(diào)整,各部門確需增減預(yù)算的,須事先請示,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核后,報財務(wù)部門審核,按程序報批。同時,嚴(yán)格控制臨時性預(yù)算調(diào)整及預(yù)算外支出,堅決執(zhí)行一事一請示,非必要不批準(zhǔn)的原則。通過對支出預(yù)算的全口徑科學(xué)編制,合理預(yù)測,保證單位各項支出都在嚴(yán)格的審批、控制下進(jìn)行,杜絕了成本支出的隨意性。

        二、取得成效

        (一)初步建立起一套符合實(shí)際的成本管理體系

        A體育訓(xùn)練基地利用3年時間,探索出了一套適合自身實(shí)際的成本管理體系。該體系雖并不完善,但是在充分考慮體育訓(xùn)練基地的特殊性和不影響提供高質(zhì)量體育公共服務(wù)的前提下,開拓創(chuàng)新的成本管理新途徑、新方法。通過一系列成本管理措施,成功控制源頭,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)了成本管理的初步探索。

        (二)取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

        在由上至下的成本管理持續(xù)推動下,A體育訓(xùn)練基地初步形成了重視成本管理的單位文化,連續(xù)3年成本持續(xù)下降,實(shí)現(xiàn)降本增效的成本項目10余項,管理費(fèi)用成本控制效果明顯。同時,在保證成本管理的基礎(chǔ)上,將節(jié)約下來的資金運(yùn)用到更新體育設(shè)施設(shè)備、升級院區(qū)環(huán)境中,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,使更多的運(yùn)動隊伍及體育人士受益,取得了良好的社會效益。

        三、存在不足及改進(jìn)方向

        (一)成本考核評價機(jī)制未實(shí)現(xiàn)與成本管理有效銜接

        目前,A體育訓(xùn)練基地未建立起科學(xué)合理的成本考核評價機(jī)制,對成本的考核更多的反映在預(yù)算績效考核的完成上。然而,預(yù)算績效考核的指標(biāo)設(shè)定本身更偏向于對項目完成效率、社會效益和服務(wù)對象滿意度的評估,對于真正衡量成本管理效果的考核指標(biāo)較少,無法滿足對成本管理效果的評估要求。為進(jìn)一步促進(jìn)成本管理,A體育訓(xùn)練基地亟待建立科學(xué)合理的成本考核評價機(jī)制。通過對標(biāo)行業(yè)標(biāo)桿成本,對比歷史業(yè)務(wù)成本,確定成本考核指標(biāo)。將成本考核納入到部門年度考核、個人工作考核中,真刀真槍地將成本管理效果與職工個人利益結(jié)合到一起,通過正向激勵和約束評價相結(jié)合的方式,促進(jìn)成本管理深入推進(jìn)。通過督辦成本管理整改落實(shí),進(jìn)一步完善成本考核評價機(jī)制,倒逼成本管理措施真正落地生根。[3]

        (二)成本控制手段單一,信息化水平較低

        如今,包括A體育訓(xùn)練基地在內(nèi)的大多數(shù)體育訓(xùn)練基地,可能都存在重硬件設(shè)施建設(shè)、輕內(nèi)部軟件建設(shè)的問題。對于成本控制的手段多集中在粗放式的人工方法上,局限于各部門內(nèi)部的成本核算,成本控制缺乏對于信息化手段的運(yùn)用。在未來的成本管理中,應(yīng)進(jìn)一步提高信息化水平,將成本控制活動及內(nèi)部控制流程嵌入到信息系統(tǒng)中,使信息系統(tǒng)功能覆蓋成本控制全過程,減少或消除人為操縱因素,保護(hù)信息安全。同時,通過加強(qiáng)信息化,來提高成本數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確度,強(qiáng)化對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算能力;通過建立可以資源共享的數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)成本管理的總體統(tǒng)籌規(guī)劃,便于制定更加全局性的成本決策。[4]

        (三)“業(yè)財”融合不夠深入,未實(shí)現(xiàn)成本管理的動態(tài)化

        A體育訓(xùn)練基地的成本管理主要由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),缺少財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效銜接。對一些時效性較強(qiáng)的賽事成本管理,財務(wù)部門無法時時掌握成本動態(tài),對于總體上把控成本活動,掌握資金動向存在遲滯性。下一步,A體育訓(xùn)練基地應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)“業(yè)財”融合,財務(wù)部門應(yīng)積極主動參與到成本決策中來,向服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)一線上轉(zhuǎn)變,協(xié)同好相關(guān)業(yè)務(wù)部門,對各項成本活動提供指導(dǎo)及管理。通過組織結(jié)構(gòu)重塑,真正的使各部門各司其職的同時有效融合,共同促進(jìn)成本優(yōu)化,保證成本管理全過程的時時可控、處處可為。

        四、結(jié)語

        在體育事業(yè)改革和事業(yè)單位改革的大背景下,以A體育訓(xùn)練基地為代表的體育訓(xùn)練基地,面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)改革發(fā)展趨勢,進(jìn)一步激活經(jīng)營活力,增強(qiáng)發(fā)展動力?A體育訓(xùn)練基地對成本管理的實(shí)踐探索,為體育訓(xùn)練基地的進(jìn)一步改革提供了一定程度的借鑒。但要看到,仍然有很多需要改進(jìn)的地方,這些不足也可能是很多體育訓(xùn)練基地的通病,需要通過不斷地創(chuàng)新管理手段,持續(xù)優(yōu)化經(jīng)營模式、組織形式、管理方法,來獲得可持續(xù)的成本領(lǐng)先優(yōu)勢。相信通過對成本的有效管理,體育訓(xùn)練基地定能激發(fā)自身活力,為“十四五”期間體育強(qiáng)國建設(shè)發(fā)揮出重要作用。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]常麗,楊真真.關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理的幾點(diǎn)思考[J].財務(wù)與會計,2020(01):16-18

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