劉梅
摘要:就像無數(shù)享受到大數(shù)據(jù)的技術(shù)帶來的巨大便利一樣,會計行業(yè)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進,也感受到了行業(yè)整體工作速度的提升以及工作誤差的大幅度降低。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得會計工作消除了原來的封閉式工作模式,從整體上實現(xiàn)了信息整合,完成了整個會計行業(yè)的進步與發(fā)展。在實際的企業(yè)工作中,擁有大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計工作將會為企業(yè)提供巨大漲幅的企業(yè)競爭力,對整個社會會計行業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。但在享受信息化帶來高效的工作效率的同時,會計行業(yè)也正在經(jīng)歷由大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的潛在的風險。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風險因素;防范對策
引言
在大數(shù)據(jù)時代下,會計工作需要進行轉(zhuǎn)型、革新,如何在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,建設(shè)科學的、合理的會計信息化管理平臺,降低風險因素對會計信息化管理工作的負面影響,逐漸成為我國會計信息化背景下有待解決的首要問題。
1大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風險因素
1.1外部環(huán)境風險
在大數(shù)據(jù)時代下,會計核算工作的經(jīng)濟行為逐漸呈現(xiàn)出虛擬性的特征,而交易對象以及交易流程也隨之發(fā)生改變。企業(yè)經(jīng)濟行為將從傳統(tǒng)的線下交流轉(zhuǎn)換為虛擬交流,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等完成數(shù)據(jù)儲存、記錄等工作。這對于會計主體來說,將提升外界環(huán)境的不確定性以及復(fù)雜性。通過信息化平臺的具體發(fā)展情況來看,信息安全問題十分突出,已經(jīng)成為當前企業(yè)發(fā)展必須解決的重要問題,保障會計信息安全也是保障企業(yè)的核心機密。另外,對于網(wǎng)絡(luò)知識結(jié)合會計信息化平臺建設(shè)現(xiàn)狀能夠分析出,會計信息安全方面仍然存在問題,不能保障會計信息的安全性。此外,在網(wǎng)絡(luò)管理方面也存在諸多風險因素,進而影響會計信息化平臺的管理質(zhì)量。
1.2信息處理風險
在傳統(tǒng)的行為方式中,人們相互之間的業(yè)務(wù)往來,工作交易,合同的簽訂等都是通過面對面的方式進行紙面上協(xié)議的簽署,具有很強的安全性和保障性,這樣的行為模式也流行了很多年。但當大數(shù)據(jù)技術(shù)走進人們的生活,業(yè)務(wù)往來,協(xié)議簽訂等慢慢開始實行另外一種方式:互聯(lián)網(wǎng)交易。互聯(lián)網(wǎng)交易相比于傳統(tǒng)的面對面交易具有省時省力高效便捷的特點,已經(jīng)漸漸被人們所接受。但企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行協(xié)議的簽訂,也同樣有著很大的風險。對于通過互聯(lián)網(wǎng)簽訂的數(shù)字化的協(xié)議、合同,相關(guān)的會計人員必須經(jīng)過重重審定以確定其具有合法性與有效性,在處理過程中也必須多次確定交易當事人的真實身份信息,交易細則,以確保每一次的互聯(lián)網(wǎng)交易都能夠做到安全高效便捷,降低交易風險產(chǎn)生的概率。但隨著越來越多地企業(yè)與公司開始接受電子化,信息化的運營方式,許多打著正規(guī)公司的幌子騙錢的虛假公司也通過制造虛假的電子發(fā)票,憑證等進行互聯(lián)網(wǎng)的詐騙犯罪活動,對通過互聯(lián)網(wǎng)平臺及逆行交易簽約的正規(guī)公司的利益造成了潛在的侵害,增加了互聯(lián)網(wǎng)交易潛在的風險。此外由于會計工作信息化電子化的系統(tǒng)性便捷性導致會計人員出現(xiàn)過于依賴計算機的情況發(fā)生,繼而出現(xiàn)會計人員在常規(guī)工作時只清楚一系列資金往來最后的結(jié)果,加大了會計工作信息化的風險。
1.3共享平臺風險
信息的安全決定了企業(yè)信息化成敗。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人們的思維方式和理念發(fā)生了根本性變化,表現(xiàn)出高效化、互聯(lián)網(wǎng)化等特征,且對維護會計信息安全提出了高要求。對現(xiàn)代企業(yè)而言,信息是至關(guān)重要的戰(zhàn)略資產(chǎn),一旦其被泄露,勢必將威脅到企業(yè)的生存。在會計信息化建設(shè)中,信息共享平臺是關(guān)鍵,既是企業(yè)傳遞信息的支撐平臺,又是企業(yè)處理與分析數(shù)據(jù)的工具。因此,加強平臺的加密保護,保障平臺運行安全高效是企業(yè)會計信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,病毒能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的密碼識別方式進行攔截,導致共享平臺中的數(shù)據(jù)信息面臨著泄漏等風險,而這也導致企業(yè)遭受巨額損失,嚴重時還會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。如何有效保證共享平臺的安全,是當前企業(yè)會計信息化進程中面臨的一項重大挑戰(zhàn),也是阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素。
2大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險的防范對策
2.1加強對財會人員專業(yè)培訓力度
人才是企業(yè)核心競爭優(yōu)勢所在,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)更需要注重人才的培養(yǎng),采取多元化的方式來進行人才的篩選、引進以及培訓,實現(xiàn)企業(yè)管理會計工作質(zhì)量的提升。首先,企業(yè)可以由專業(yè)院?;蚴瞧渌髽I(yè)招聘專業(yè)素質(zhì)較強的人才,同時結(jié)合自身管理會計情況來提高引進人才的專業(yè)能力以及崗位適應(yīng)能力。其次,企業(yè)要加強財會人員專業(yè)知識水平的培訓,促使他們熟練掌握相關(guān)專業(yè)知識,提高新會計工作意識,增強對收入確認、合同準則、資金使用、現(xiàn)金流管理等方面意識。同時把管理會計納入企業(yè)績效考核內(nèi)容,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀財會人員進行相應(yīng)褒獎,提高工作積極性。再者,對于企業(yè)優(yōu)秀員工可以安排其外出深造,或者邀請管理會計專家到企業(yè)進行授課來不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。再者,企業(yè)可以與地方高校實施聯(lián)合辦學,側(cè)重于培養(yǎng)與大數(shù)據(jù)時代要求相符的管理會計人才,注重與高校建立人才合作機制,為高校優(yōu)秀畢業(yè)人提供實習崗位,而高校則需按照企業(yè)具體需求來進行專業(yè)人才的培養(yǎng)。
2.2加強數(shù)據(jù)安全保護,提升平臺運行效率
數(shù)據(jù)安全是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提與保障,尤其在大數(shù)據(jù)深度應(yīng)用的時代背景下,提高共享平臺的防護等級,保證平臺安全穩(wěn)定運行是會計信息化建設(shè)的重中之重。正是如此,企業(yè)必須要加強網(wǎng)絡(luò)安全維護,增強防范意識,引導職員嚴格遵循技術(shù)規(guī)范正確開展工作,盡可能提高會計核算等相關(guān)工作的準確性。同時還應(yīng)增強安全防范能力,積極引進防火墻等有效的加密技術(shù),提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的防護等級,并要求相關(guān)工作人員定期對電腦維護消殺,以避免因病毒侵入或木馬植入而造成重要信息遺失泄露;此外,還應(yīng)根據(jù)實際情況和既往的經(jīng)驗,制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的風險應(yīng)急預(yù)案,定期評估數(shù)據(jù)共享平臺和會計信息系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,并基于應(yīng)急預(yù)案要求,針對性地防控風險,以確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
結(jié)束語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)會計工作逐漸升級,內(nèi)容更加復(fù)雜多元,借助信息技術(shù)、云會計技術(shù)等信息化手段,將大數(shù)據(jù)融入會計管理工作中,有利于會計工作效率的提高,這為會計行業(yè)帶來了巨大的變革。在伴隨著機遇的同時,隱患風險也隨之增加,只有采取高效科學的防范機制,才能夠保證在大數(shù)據(jù)環(huán)境中會計工作實現(xiàn)健康發(fā)展。
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