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        企業(yè)經營管理中出現(xiàn)“大企業(yè)病”的成因及防治

        2021-08-11 10:25:54符巨平
        商場現(xiàn)代化 2021年11期
        關鍵詞:治理改革

        摘 要:伴隨著經濟發(fā)展和社會轉型,企業(yè)發(fā)展到了某些階段或者形成較大規(guī)模后,都會出現(xiàn)“機構繁雜”、“流程繁瑣”、“效率低下”等制約企業(yè)發(fā)展的諸多因素,人們通常將其定義為“大企業(yè)病”。這類“頑疾”不僅危害制約企業(yè)正常發(fā)展,也為后續(xù)破產倒閉埋下隱患。因此,正確地審視“大企業(yè)病”,改革企業(yè)發(fā)展弊端,治理企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展所面臨的問題,應當貫穿于整個企業(yè)經營管理活動中。

        關鍵詞:大企業(yè)病;改革;治理

        引言:縱觀世界管理史,亞當·斯密于十八世紀初期提出:專業(yè)分工能產生高效率,隨后在二十世紀初期,泰勒提出科學管理原理、韋伯提出行政組織理論等,都一致深入對組織管理理論中的專業(yè)分工進行探究。黨的十九大報告中指出中國經濟正處在轉變發(fā)展方式、優(yōu)化經濟結構、轉換增長動力的關鍵期,并首次明確提出建設高水平創(chuàng)新團隊,這對企業(yè)經營管理中出現(xiàn)的“大企業(yè)病”防治措施有了新的方向?!按笃髽I(yè)病”概念的產生可以追溯至1981年,該理論首次提出者為日本立石電機株式會社立石一真會長,“大企業(yè)病”一般指企業(yè)經營管理過程中,因現(xiàn)有的管理機制及經營理念繁瑣等問題與自身發(fā)展不匹配的一類慢性綜合病癥。近些年來,伴隨著經濟發(fā)展及社會轉型,“大企業(yè)病”不再是大企業(yè)專屬的問題,一些中小企業(yè)逐漸地也出現(xiàn)了所謂的“大企業(yè)病”。

        一、“大企業(yè)病”的表現(xiàn)

        首先,企業(yè)組織架構不匹配。倘若企業(yè)治理者對“治理權力”的合理運用,則將會讓其在企業(yè)管理運營方面的成效顯著,正常情況下他們會將此成就歸結于自身治理能力;如果“治理權力”無法讓自身在企業(yè)治理過程中彰顯其人生價值,則企業(yè)治理者往往會將原因歸結為“治理權力”權限范圍過小。這種大企業(yè)意識將權力當作是領導者的領導能力,其后果就是導致領導者過分依賴治理權力,經營決策權力過度集中。這類企業(yè)組織架構呈現(xiàn)“金字塔”形式,具體表現(xiàn)為管理層及規(guī)章制度繁雜,應付上級檢查及面子工程繁多,對市場的反應和敏銳度日漸降低,處理消費者反饋日漸遲鈍。

        大型企業(yè)組織的通病,其因利益的驅動使其社會責任感缺失,從而對成員企業(yè)采取漠視態(tài)度。一些大型企業(yè)組織領導,為了謀求業(yè)績甚至對員工實行大相徑庭的“雙重標準”。2021年6月駐中國郵政紀檢監(jiān)察通報了中國郵政集團旗下九家企業(yè)涉及違規(guī)處罰考核員工、薪酬二次分配、硬性攤派營銷任務、拖欠員工獎勵、強令員工墊付費用、套取營銷績效等問題的處理意見,這種經營管理方式不僅缺乏依法合規(guī)經營的理念,并且違背企業(yè)高質量發(fā)展的目標,更是直接侵害企業(yè)基層員工切身利益以及對他們幸福感、獲得感的不重視。反映出郵政企業(yè)現(xiàn)有的領導人員沒有真正樹立以人為本的管理理念,不僅漠視員工的切身利益,還讓企業(yè)患上“大企業(yè)病”。毫無疑問,此種方式顯然不利于企業(yè)在后續(xù)生產經營的良性發(fā)展。

        再次,企業(yè)內部“形式主義”嚴重。處于二線的管理人員大多數(shù)職責不明,審批繁雜,人浮于事,缺少實干精神;位居高層的人員所獲得的信息經過包裝后,真實性降低,使得高層的管控能力弱化且多數(shù)為空談。具體表現(xiàn)為公司開會多,考核指標多,領導浮夸空談。

        再次,企業(yè)缺乏創(chuàng)新能力日漸消沉。大多數(shù)企業(yè)選擇勞務派遣員工(俗稱“外包”),看上去能夠減輕本企業(yè)員工負擔,然而雇傭勞務派遣員工越多則使正式員工越發(fā)懶惰的同時也日漸喪失專業(yè)技能。例如,一些發(fā)達國家的日常生活用品制造對外依存度過高,導致本國具有“大國工匠”精神的人越發(fā)稀缺甚至無跡可尋。本國居民的生活幸福指數(shù)看似在上升,然而“懶病”也是越來越重,從而導致無法扭轉巨大的外貿赤字等經濟問題產生。

        最后,企業(yè)強大之后逐漸遺忘創(chuàng)業(yè)的初心。企業(yè)做大做強,曾經在創(chuàng)業(yè)階段形成的艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、謙虛謹慎等優(yōu)良的企業(yè)作風,隨之被等級觀念、享受浪費等精神替代。有些公司在創(chuàng)業(yè)初期沒有扎實的艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)文化,管理模式也存在極大問題。由于干部員工逐漸表現(xiàn)出精神懈怠的狀況,也讓企業(yè)發(fā)展進入瓶頸期:在學習上,拒絕接受新知識,抵觸新事物,知難而退,孤芳自賞的現(xiàn)象屢見不鮮;在工作上,缺乏事業(yè)心和進取心,處理事情不分輕重緩急、舉棋不定、猶豫茫然;在思想上,不思進取,固步自封,剛愎自用;在作風上,夸夸其談卻華而不實,散漫拖沓。事實上,創(chuàng)新變革積極進取精神是企業(yè)發(fā)展的不懈動力,工作精神懈怠所帶來的風險對企業(yè)的不利影響是巨大的。

        二、“大企業(yè)病”的成因

        近年來,“大企業(yè)病”成為企業(yè)發(fā)展過程中產生的通病,眾多企業(yè)家都在尋找成因及“治病”良方。筆者認為,企業(yè)經營過程中出現(xiàn)“大企業(yè)病”的成因,第一,橫向流向客戶的業(yè)務流程被“傳統(tǒng)金字塔職能組織模式”肢解所致;第二,企業(yè)急于求成形式主義空談;第三,企業(yè)文化底蘊根基不深厚,無法支撐起企業(yè)未來發(fā)展所致。

        基于企業(yè)正常業(yè)務流程來看,在企業(yè)組織結構上,無論是“自上而下”的“傳統(tǒng)金字塔”正向組織架構,還是“自下而上”的“逆向金字塔”反向組織架構,它們的信息反饋以及決策傳遞都是十分緩慢且組織架構閉塞。在信息傳遞及決策反饋的過程中,不難發(fā)現(xiàn):從正向組織架構來看,高層傳遞信息要自上通過各個層級緩慢地向下傳遞,此過程中可能出現(xiàn)下級管理者截流、“美化”的狀況;從反向組織構架看,基層員工收到滯后且“美化”后的信息又逐級向上反饋,領導再依據(jù)此作出新的指令,周而復始,惡性循環(huán)。這就令企業(yè)在對市場信息決策及反饋方面不及時,出現(xiàn)問題各級部門相互推脫,從而令企業(yè)錯失進入市場的良機,進而滋生出組織結構臃腫、各級職責不清晰、信息傳遞及反饋緩慢等問題,最終導致企業(yè)“患病”。

        伴隨著互聯(lián)網的高速發(fā)展,“互聯(lián)網+企業(yè)”的誕生與消亡更迭交替頻繁讓其極具商業(yè)潛力。然而,由于企業(yè)在實際經營過程中急于求成心理及不切實際的操作,創(chuàng)業(yè)者幻想著一夜暴富,急于短期實現(xiàn)掙大錢、掙快錢的目標,令許多有潛力的企業(yè)被扼殺在搖籃之中。由于企業(yè)經營者忽略技術的創(chuàng)新和融合,只把精力放在現(xiàn)有技術上并批判突破性的思維方式,長此以往企業(yè)將會固步自封,局限于當下所掌握的技術上。

        同時,企業(yè)文化是企業(yè)經營方針和戰(zhàn)略的引航者,創(chuàng)業(yè)者的價值觀又是企業(yè)文化的核心。當前中小企業(yè)經營過程中忽視了真正的核心競爭力,追求“中式”的好面子、講關系的思維模式,把經營企業(yè)的主要精力都放在了聯(lián)絡和維系“人脈”中。企業(yè)注重外在包裝,租豪華的寫字樓、華而不實的裝修、購置豪車等方式只為攀附權貴,這無形中都增加企業(yè)運營成本導致產品研發(fā)經費不斷縮減,企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)本末倒置的現(xiàn)象。

        三、“大企業(yè)病”的治理

        大企業(yè)病使得企業(yè)的抗壓能力變弱,如果不能及時治理,企業(yè)走向衰敗的速度會更快。如何治療大企業(yè)病,改革企業(yè)發(fā)展弊端對于當今國內諸多企業(yè)來說尤為重要。

        1.“大企業(yè)病”傳統(tǒng)治理方法

        (1)提升企業(yè)競爭力

        倘若企業(yè)希望提升競爭力,就應當重視自身產品質量的提升以及企業(yè)軟實力方向的發(fā)展。在此背景下,如果忽視企業(yè)自身“大企業(yè)病”的問題,就會使企業(yè)競爭力日漸弱化,這對于企業(yè)成長十分不利。然而,從諸多企業(yè)優(yōu)秀的成功案例看,對整個企業(yè)結構的優(yōu)化,從而令企業(yè)凝聚力提升并形成初具規(guī)模的集團,合并業(yè)務線及提升工作效率,進而優(yōu)化企業(yè)內部各項程序控制,最終提升企業(yè)競爭力。例如,世界知名的高科技企業(yè)芬梅卡尼卡,其公司業(yè)務范圍十分廣泛,囊括了航空航天、國防、交通、機械工程等諸多領域。首先在供應、生產以及售后等方面,由于業(yè)務關系復雜使得企業(yè)承受著巨大壓力,繁瑣的業(yè)務流程也讓客戶尋求公司援助變得困難,因此客戶無法體驗到芬梅卡尼卡的優(yōu)質服務。此外,芬梅卡尼卡在不同業(yè)務領域需要更多的專業(yè)人員去管理各個子品牌,同時多個子品牌容易產生不良競爭、資源浪費等的問題。因此,面對一系列“大企業(yè)病”問題,芬梅卡尼卡勇于創(chuàng)新,打破發(fā)展的桎梏,保留相對較好的業(yè)績線,形成決策集中化,充分利用供應商的資源。通過企業(yè)的內部系統(tǒng)將所有業(yè)務流程明示出來,使得員工更加清晰地了解并遵循公司章程、辦事細則,與此同時,員工還可以通過其內部系統(tǒng)與上級負責人直接進行業(yè)務對接,這樣做可以節(jié)省掉很多不必要的環(huán)節(jié)。

        (2)提升決策傳達及信息反饋時效性

        企業(yè)的職能部門在其規(guī)模擴大后增多且職責細化,然而卻由此產生各職能部門之間互相推諉、工作效率低下、執(zhí)行力弱等問題。例如:譚木匠在做大做強過程中,也曾出現(xiàn)“大企業(yè)病”。譚木匠在其企業(yè)經營發(fā)展的過程中,有顧客反饋其在使用譚木匠產品后反饋譚木匠的牛角梳厚度不均勻,企業(yè)內部多次討論分析,發(fā)現(xiàn)只要將這款梳子的厚度減少0.2cm就能夠提升用戶體驗感,然而在研發(fā)部、生產部等在實際執(zhí)行中相互推卸而導致執(zhí)行力降低。管理層迅速對此作出決策,將原本的五個管理層直接壓縮為“董事長-總監(jiān)-員工”三個層級,優(yōu)化原本繁雜的企業(yè)組織架構的局面,又將總部與設計工廠和車間緊連的優(yōu)化改革,并依托電商對產品采取貨單合一的模式,隨后為了加強聯(lián)系交流,公司頒布規(guī)定,每個員工都要輪流抽出半天時間擔任咖啡臺的服務員,將原本各自為政的部門員工聚集到一起,減少單獨工作所產生的隔閡和距離感,使公司員工在合作時能夠更加融洽。由此可見,企業(yè)內部信息溝通及反饋的便捷,令工作效率提升的同時,也使得企業(yè)快速應對市場反饋作出決策,最終減少生產成本并迅速搶占市場。

        (3)深耕企業(yè)文化底蘊根基

        企業(yè)在發(fā)展過程中患上“大企業(yè)病”,有企業(yè)管理者急躁和投機的原因,企業(yè)在后期發(fā)展方向及認知的偏差與在創(chuàng)建初期的實干型企業(yè)的初衷不符,令其偏離了正確的軌道。因此,對管理者而言,要堅守企業(yè)初心不斷將企業(yè)管理理論與企業(yè)發(fā)展實踐契合,構建出具有自身鮮明特色的企業(yè)文化體系。對外要深耕市場,潛心服務大眾,重視職員的培訓教育,大力培養(yǎng)復合型人才以及加大儲備核心人才;對內要提升員工忠誠度,讓每一位員工用“工匠精神”制造出企業(yè)的每一個產品。只有內外樹立起強大的文化底蘊根基,才能支撐起企業(yè)未來的發(fā)展方向??v觀全球優(yōu)秀的“老字號”企業(yè),例如,日本經營之神稻盛和夫創(chuàng)辦京都陶瓷株式會社(以下簡稱京瓷)至今已有60余個年頭,創(chuàng)辦京瓷的初衷是為了本土瓷器技術得以問世,然而“大企業(yè)病”在企業(yè)經營管理的過程中癥狀明顯。在創(chuàng)業(yè)初期,員工們拼命苦干只為實現(xiàn)自身人生價值的同時也為實現(xiàn)企業(yè)價值。然而,由于頻繁的加班以及公司前程迷茫,令員工們對公司未來感到不安,導致員工幸福指數(shù)降低,頻繁找老板抱怨。為了解決員工困惑,稻盛帶著熱情及真心向每個來訪員工交涉并持續(xù)了三天,最終打動了員工。事后,稻盛明白只有保障員工切身利益提升其幸福指數(shù),才能實現(xiàn)企業(yè)與員工的和諧共贏。自此,京瓷的企業(yè)文化就原本的“讓技術得以問世”轉變?yōu)椤盀槿w員工謀幸福”訴求。這一經營理念的轉變,使得京瓷的企業(yè)規(guī)模越來越龐大,經營理念受到很多人的認可及傳承,并一直激勵后來員工盡職盡責勤奮工作。員工自身價值的實現(xiàn)是企業(yè)發(fā)展的根基,企業(yè)經營者可以幫助其實現(xiàn)人生價值的同時,也可以讓企業(yè)得到更好的發(fā)展,應當始終遵循個人價值與企業(yè)價值和諧共生的發(fā)展原則。如若員工不認同企業(yè)價值觀念,摒棄“企業(yè)與員工的命運共同體”則會令員工產生逆反心理最終離職。

        2.對“大企業(yè)病”的未來治理展望

        隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等“互聯(lián)網+”技術應用領域越來越廣泛以及企業(yè)改革的深入推進,企業(yè)組織形態(tài)和結構發(fā)生深刻變革,依托“互聯(lián)網+”技術對企業(yè)信息的快速傳遞,生產成本及市場定位的精準把控,也將成為企業(yè)規(guī)避“大企業(yè)病”的新的著力點。由于企業(yè)患上“大企業(yè)病”,在組織架構體系方面的“臃腫”以及權責過于細化,從而讓基層及上層信息交流溝通不順暢,導致決策及建議無法及時輸出;在生產經營過程中,對原料成本把控不到位,導致企業(yè)運營成本增加;對市場信息的反饋不及時,因而錯失入市的良機,從而丟失核心市場份額,最終被時代淘汰。然而,隨著信息化時代的不斷深入,也令基于“大數(shù)據(jù)技術+企業(yè)”的“治病”方式開始廣泛應用于企業(yè)的生產、管理、決策等諸多方面。傳統(tǒng)的定性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計簡單分析被依托大數(shù)據(jù)來進行數(shù)據(jù)建模以及數(shù)據(jù)可視化的現(xiàn)代技術替代,基于此方式實現(xiàn)問題的自動識別并主動采取行動,為企業(yè)提供個性化的經營管理服務;企業(yè)將原始數(shù)據(jù)經過采集、整理、深度挖掘、數(shù)據(jù)分析之后,具有較高的商業(yè)價值,為其更好地定位自身以及分析市場供給提供可行性依據(jù);利用大數(shù)據(jù)所帶來的優(yōu)勢,充分利用和掌握大數(shù)據(jù)的相關技術,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策以及處理集權與分權問題提供合理的依據(jù),以此來使企業(yè)降本增效。未來的企業(yè)競爭當中,應為運用現(xiàn)代化治理手段風險識別、精準營銷、產品個性化定價、提升信息流通效率等方面開展數(shù)據(jù)建模,從而形成自身的核心競爭力,這也是未來企業(yè)治理“大企業(yè)病”的著力點。

        四、結語

        總的來說,一個優(yōu)秀的成長型企業(yè)具有的普遍特性為市場反應靈敏、決策及信息反饋快、求真務實等,反之則患上“大企業(yè)病”。若想防范“大企業(yè)病”則必須從企業(yè)核心轉型改革入手,增強各企業(yè)部門的內在動力,提升企業(yè)自身市場競爭力,發(fā)展企業(yè)行業(yè)引領力,不斷完善具有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)組織架構及業(yè)務流程體系,高度重視及發(fā)揮企業(yè)文化的引領作用,持續(xù)培育及建設優(yōu)秀的企業(yè)文化,遵循習近平總書提出的“空談誤國,實干興邦”做實事發(fā)展理念。企業(yè)領導人看待問題的角度、解決問題的方式對于企業(yè)發(fā)展至關重要。企業(yè)領導人不斷學習新的管理方式,依托現(xiàn)有理論變革思考方式、思維定式、思考風格和解決問題的方式等,此為解決“大企業(yè)病”的更深層次舉措。同時,提升企業(yè)現(xiàn)代化治理水平,依托大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)生產經營決策等過程深入契合,也是企業(yè)未來發(fā)展的著力點。

        參考文獻:

        [1]張娜.大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)管理的決策影響研究[J].計算機產品與流通,2020(10):3.

        [2]楠鄉(xiāng).治療“大企業(yè)病”[J].光彩,2017(12):40-41.

        作者簡介:符巨平(1998- ),本科,學士,吉林大學珠海學院,研究方向:企業(yè)管理、低碳經濟

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