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        高職院校圖書館信息化服務創(chuàng)新研究

        2021-08-09 04:20:15李運奎
        文教資料 2021年13期
        關鍵詞:高職院校圖書館信息化

        李運奎

        摘? ?要: 隨著信息化不斷發(fā)展,高職師生獲取信息的形式發(fā)生變化,高職院校圖書館應該加快改革步伐,開展信息化服務創(chuàng)新工作,構建新型高職院校圖書館文化服務體系。分析高職院校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀,研究高職院校圖書館信息化發(fā)展方向,構建相應的信息化服務體系,并探究信息化服務創(chuàng)新對策,增強高職院校圖書館信息化創(chuàng)新服務能力,滿足廣大師生的文化與教育需求。

        關鍵詞: 信息化? ?高職院校? ?創(chuàng)新研究? ?圖書館

        高職院校是我國高等職業(yè)教育學校的重要組成部分,重點培養(yǎng)高素質技術型人才。國務院多次召開相關會議強調加快高職院校建設的重要性,要求高職院校改革教學體系,努力發(fā)展現(xiàn)代化、信息化、創(chuàng)新化的高職院校教育。圖書館作為高職院校的文化集散地,是建設重點[1](200-201)。因此,高職院校圖書館應該構建創(chuàng)新文化服務體系,增強高職院校師生的圖書館文化服務體驗感,實現(xiàn)教育價值,提高高職院校整體辦學水平。

        一、高職院校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)信息資源不足。

        圖書館服務是一項信息資源服務,高職院校師生文化需求量大,但圖書館作為固定的文化服務機構,難以掌握每名師生的文化服務需求,只能夠為其提供統(tǒng)一的服務內(nèi)容,導致服務與師生的個性化需求出現(xiàn)偏差,影響服務質量。面對信息資源不足的問題,只有保障圖書館與師生的信息對等性,才能夠為后續(xù)個性化服務提供可能。

        (二)文獻資源匱乏。

        信息時代,師生對于信息的時效性有了更高需求。尤其對于職業(yè)院校而言,教學內(nèi)容以專業(yè)技術為主,隨著行業(yè)的技術發(fā)展,教學內(nèi)容逐漸發(fā)生變化,但圖書館文獻資源在采購中往往呈現(xiàn)滯后性,導致文化服務水平不高。此外,高職院校資金有限,難以滿足大規(guī)模文獻資源替換與采購需求,都限制了圖書館創(chuàng)新服務的發(fā)展。

        (三)建設資源不足。

        信息化建設對于高職院校而言負擔較重,前期需要投入大量的資源用于設備采購,后期需要投入長期資源用于系統(tǒng)維護,對于高職院校而言是一項較重的經(jīng)濟負擔。此外,高職院校發(fā)展還需要將部分資源用于實驗室建設和仿真訓練室建設中,圖書館信息化建設資源不足。

        (四)專業(yè)素養(yǎng)不高。

        信息化建設需要人力推動,但高職院校圖書館管理人員信息化素養(yǎng)不高,無法將圖書館管理知識在短期內(nèi)快速轉化成信息化服務知識,影響整體信息化創(chuàng)新服務建設。另外,圖書館管理系統(tǒng)專業(yè)知識過強,現(xiàn)有管理人員難以滿足技術需求,給圖書館建設帶來新的難題。必須加強對圖書館管理人員的培訓,增強其信息化服務能力。但應該意識到如何培訓才能夠實現(xiàn)預期目標,也是考驗圖書館信息化創(chuàng)新服務的主要難題之一。

        (五)信息安全問題。

        信息化服務必然要建立自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)庫,儲存學校所擁有的文獻資源。但網(wǎng)絡開放性必然會增加圖書館文獻資源安全風險。此外,不合理的儲存方式、管理方式都會導致信息受損,甚至使服務系統(tǒng)崩潰。

        二、信息化發(fā)展方向

        (一)網(wǎng)絡化。

        傳統(tǒng)高職院校圖書館屬于封閉的文化服務機構,主要服務對象為高職院校師生,僅在固定時間地點為讀者開放,限制了文化資源的流通性,學校師生使用方便性不高,當學生師生不在學校圖書館時很難使用相關資源,弱化了高職院校圖書館服務能力[2](151)。隨著信息技術快速發(fā)展,網(wǎng)絡作為信息化的重要組成部分,將其應用于高職院校圖書館建設中,能夠優(yōu)化高職院校圖書館網(wǎng)絡化發(fā)展布局,不僅方便了學校師生在不同的地點使用校內(nèi)圖書館資源,還構建了系統(tǒng)的高職院校圖書館服務體系,實現(xiàn)了校內(nèi)資源向社會開放,加強了校際溝通,實現(xiàn)了資源共享,豐富了高職院校圖書館文化資源。

        (二)服務化。

        信息技術已經(jīng)在我國發(fā)展數(shù)十年,從早期的設備電子化逐漸轉化成內(nèi)涵信息化。高職院校圖書館發(fā)展歷程也是如此,初始時期多采用電腦、照相機、掃描儀進行電子化改革,將高職院校圖書館的文化資源轉化為數(shù)據(jù)資源。隨著人們的信息意識強化,高職院校圖書館從初階的電子化轉變轉換成高階信息化服務,將信息技術轉變成服務的一部分,成為高職院校圖書館信息化發(fā)展的重要方向,增強圖書館的信息化服務能力。

        (三)個性化。

        既往高職院校圖書館服務以被動服務為主,師生根據(jù)自己的需求到圖書館尋求目標文獻資源。但受限于學識、閱歷、文化信息素養(yǎng)等多種因素影響,師生未必能夠在主動尋找中得到最佳文獻資源。在高職院校圖書館信息化發(fā)展的今天,采用信息化技術能夠改變被動服務模式,賦予其主動創(chuàng)新服務屬性,可以利用信息整合、篩選、推送功能為師生提供更精準的文化服務,提高服務價值。

        三、信息化服務發(fā)展需求

        (一)基礎設施需求。

        信息化發(fā)展不是紙上談兵,需要具體設備作為支撐,如電腦、軟件、圖書館智能管理系統(tǒng)等,只有具備相關基礎設施,圖書館才有可能開展信息化創(chuàng)新服務,這是高職院校信息化發(fā)展的第一步。但從客觀情況考慮,圖書館信息化基礎建設過程中需要大量資金作為支撐,并安排相關人員進行系統(tǒng)維護,與實際建設水平與資金支持有直接關系,是信息化發(fā)展最基礎的需求。

        (二)文獻資源需求。

        圖書館工作核心是為高職師生提供文化、教育服務,文獻資源建設依然是最重要的模塊。信息化技術、信息化服務是圖書館傳播文化、教育師生的手段,但最終還要根據(jù)文獻資源質量判斷其服務水平,因此文獻資源需求是圖書館信息化發(fā)展的核心需求之一。

        四、信息化服務發(fā)展體系

        圖書館信息化發(fā)展不僅要考慮個別模塊整改,還要兼顧高職院校師生的需求,融合高職院校學校辦學特色,建立創(chuàng)新服務體系,全方位地提升與改進。學??梢詷嫿ā把邪l(fā)→傳遞→管理→應用→服務(讀者服務與管理服務)”信息化創(chuàng)新服務發(fā)展體系。第一,研發(fā)體系。研發(fā)是圖書館開展信息化服務創(chuàng)新的第一步,研發(fā)主要依賴外部研發(fā)資源與內(nèi)部研發(fā)資源,考慮到高校的信息技術能力,因此研發(fā)體系需要由專業(yè)的機構提供信息化建設服務,完善基礎設施建設部分。第二,傳遞信息。從圖書館本身的職能考慮,文化服務是核心,需要進行頻繁的信息傳遞[3](94-95)。在創(chuàng)新服務過程中必須做好相應模塊,確保信息能夠在外部傳遞與內(nèi)部傳遞過程中順暢銜接,避免信息化系統(tǒng)使用者出現(xiàn)信息獲取不便感受。第三,管理系統(tǒng)。管理是信息化系統(tǒng)正常運行后的工作內(nèi)容,關系到圖書館程序化的服務質量,影響下一步信息化建設。第四,應用資源。應用是為圖書館信息化服務系統(tǒng)增值的一個過程,主要表現(xiàn)在文獻資源整理、系統(tǒng)調試、管理整改等多個方面。第五,信息服務。直接接觸的模塊,直接關系到廣大師生的體驗感。第六,輔助模塊。輔助模塊是圖書館服務系統(tǒng)構建的基礎支撐,也是實現(xiàn)服務的必要基礎,包括基礎設施、人力資源、行政管理三個部分。

        五、信息化服務創(chuàng)新對策

        (一)循序漸進,多方籌措。

        面對圖書館信息化服務建設中建設資源不足的現(xiàn)狀,圖書館只有循序漸進地開展文化資源建設,才能夠逐漸解決問題。具體方法:(1)建立信息化創(chuàng)新服務周期化建設目標,根據(jù)高職院校能夠提供的資源,進行周期化基礎建設;(2)聯(lián)合其他高職院校,共享信息化建設資源,構建統(tǒng)一電子數(shù)據(jù)庫,降低維護與建設成本;(3)招納校內(nèi)計算機相關專業(yè)學生共同參與圖書館信息化建設,為學生提供實踐基地,降低高職圖書館建設成本。

        (二)資源共享,靈活采購。

        文獻資源決定圖書館的服務能力,但采購相關書籍需要大量的資金,無疑加大了高職院校的經(jīng)濟負擔。高職院??梢圆捎靡韵路椒M足資源需求:(1)參加圖書館行業(yè)聯(lián)合采購各大電子文獻數(shù)據(jù)庫,降低文獻資源采購成本;(2)對于期刊等短期文獻資源采購電子版;(3)聯(lián)合各高職院校的電子圖書庫,或者與本市其他圖書館合作,共享文獻資源。

        (三)信息收集,精準推送。

        為了提高圖書館推送的精準性,實現(xiàn)圖書館信息服務與師生之間的閱讀需求對等,圖書館可以采取以下方法增強圖書館的服務能力。具體方法如下:(1)利用信息化平臺大數(shù)據(jù)技術抓取師生借閱信息,針對性地推薦書籍;(2)完善信息化系統(tǒng)檢索功能,讓師生查詢更精準;(3)提供完善的參考咨詢服務,利用圖書館館員的專業(yè)能力,提供文獻傳遞服務。

        (四)人員培訓,外部支持。

        針對人員素質落后于信息化發(fā)展速度問題,需要加強培訓,提高現(xiàn)有人員的素養(yǎng),同時需要獲取外部的信息技術支持。具體方法如下:(1)從專業(yè)機構聘請專業(yè)技術人員,負責高職院校圖書館的技術維護工作,定期檢查系統(tǒng)運行情況;(2)從校內(nèi)招納志愿者,圖書館提供技術支持,進行專業(yè)服務培訓,解決人員不足問題。

        (五)安全管理,系統(tǒng)維護。

        圖書館系統(tǒng)的安全性直接影響服務效果,圖書館需要加強管理,保障安全性。具體措施如下:(1)給予圖書館員、讀者等不同的管理權限,妥善保管賬戶密碼,防止信息資源損失;(2)做好系統(tǒng)維護工作,定期查殺病毒,防止病毒感染系統(tǒng);(3)圖書館定期備份數(shù)據(jù),防止系統(tǒng)受到攻擊后崩潰,確保系統(tǒng)安全、運行穩(wěn)定。

        六、結語

        圖書館作為高職院校文化集散地,能夠讓師生從中受益,有助于提高文化水平和學校辦學質量。高職院校圖書館在開展信息化創(chuàng)新服務的過程中,要把控信息化設施與文獻資源量大基礎發(fā)展需求,剖析高職院校圖書館信息化發(fā)展中存在的問題,構建相應的服務體系。由于各高職院校在推動圖書館信息化服務發(fā)展過程中資源差異性較大,原有信息化基礎有很大不同,各高職院校在實際借鑒時仍然要結合實際情況開展相關服務,真正構建契合廣大師生的文化服務平臺。

        參考文獻:

        [1]田朝霞.“雙高計劃”背景下高職院校圖書館服務創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2020,03(52).

        [2]曹慧.高職院校圖書館管理工作的有效創(chuàng)新研究[J].卷宗,2020,10(18).

        [3]張曉梅.微信公眾平臺在高職院校圖書館服務中的應用[J].文教資料,2020,02(27).

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