摘 要：隨著社會進入到智慧時代，數(shù)據(jù)與信息成為促進企業(yè)發(fā)展的重要資源，結合物聯(lián)網(wǎng)、商務智能與大數(shù)據(jù)等新興技術，為會計信息系統(tǒng)的升級與優(yōu)化提供有力的技術保證。另外在會計電算化的轉型背景下與會計信息化整合，也促使會計信息系統(tǒng)的重構。本文基于對智能化立體動態(tài)會計信息平臺建設的理論支撐與信息系統(tǒng)發(fā)展啟示分析，重點研究立體動態(tài)信息平臺中的業(yè)務管理系統(tǒng)、會計信息資源管理系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)的構建，旨在通過此順應智慧時代的發(fā)展，實現(xiàn)智能化立體動態(tài)會計信息平臺的構建。

關鍵詞：智能化時代;立體動態(tài)會計信息平臺;構建

前言：智慧時代下，知識與信息已經(jīng)是企業(yè)的主要資源，信息技術的高速發(fā)展為會計發(fā)展提供激烈的沖擊。在此會計人員也要迎合環(huán)境的發(fā)展，以此實現(xiàn)不斷改變的利益相關者需求。結合對會計本質的認識，我們以新的思想與意識重構會計系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源與立體動態(tài)反映的整合。在此建構智能化立體動態(tài)會計信息平臺，以此實現(xiàn)信息技術的價值。

一、智能化立體動態(tài)會計信息平臺的構建設想

1.會計信息平臺的理論支撐

（1）數(shù)據(jù)空間為會計信息系統(tǒng)的基礎

數(shù)據(jù)空間以抽象與編碼兩個維度構建會計數(shù)據(jù)、信息發(fā)展模型，以此呈現(xiàn)會計人員與計算機的交互過程，勾勒會計業(yè)務管理的基礎模型，為構建立體動態(tài)會計信息平臺業(yè)務管理系統(tǒng)提供基礎。會計實務中，業(yè)務的處理是依據(jù)貨幣計量與記賬規(guī)則，即將企業(yè)中發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務活動按照一定的規(guī)則納入賬簿中，然后以報表的形式呈現(xiàn)，即完成業(yè)務數(shù)據(jù)的計量、確認與報告等。但是基于原始管理信息工作的滯后性，很多時候會計數(shù)據(jù)難以保障完整性與及時性，以至于財務部門提供的信息不及時，不能滿足信息使用者的需求，因此難以實現(xiàn)對業(yè)務流程的實時跟蹤預算與動態(tài)分析，也就不能對當下瞬息萬變的市場信息做出正確的反應。基于對滯后性管理信息缺陷的彌補，可突破以往使用會計憑證的數(shù)據(jù)限制，提升會計業(yè)務處理的協(xié)同能力，此是會計信息系統(tǒng)平臺建設面臨的主要任務。信息空間理論的運用為解決此問題提供指導。以“編碼”為工作人員展示會計信息數(shù)據(jù)的擴展維度。在此隨著會計編碼的成熟，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)源的擴充，將非結構化的會計數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)鏈納入到會計信息系統(tǒng)中，以此讓會計數(shù)據(jù)與經(jīng)濟業(yè)務實現(xiàn)新職能——立體動態(tài)反映。

（2）以信息資源空間作為系統(tǒng)構建提供依據(jù)

當下激烈的市場競爭，讓信息資源以獨特的戰(zhàn)略地位，為企業(yè)提供寶貴競爭優(yōu)勢，企業(yè)領導也開始重視信息資源的運用。會計信息作為對企業(yè)財務信息的呈現(xiàn)，并從不同層次展示企業(yè)中的經(jīng)營情況，具有很強的開放性。會計人員作為會計信息資源的塑造者與收集者，可結合信息空間理論，通過編碼的處理與選擇，將數(shù)據(jù)信息轉變?yōu)槠髽I(yè)需求的資源。會計信息資源管理系統(tǒng)的建設需要將信息技術凌駕于信息資源空間上。借此就可實現(xiàn)企業(yè)中結構與非結構化會計信息的加工與儲存，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的高效管理。另外信息資源空間不但保存單純結構化信息，還將會計憑證這類非結構化數(shù)據(jù)，以全新數(shù)字化影像技術儲存到系統(tǒng)中。讓企業(yè)通過信息資源空間對原始數(shù)據(jù)進行追溯與查詢。

2.信息系統(tǒng)發(fā)展的啟示

國際中對信息系統(tǒng)的研究包含計算機科學、管理學、心理學和數(shù)學等多種學科。研究方法則側重定性與定量分析，一般以數(shù)學模型進行分析、模擬與預測。當下我國對于信息系統(tǒng)的研究還不如國外寬廣，研究方法也是以定性為主，單一性強。對于信息系統(tǒng)的研究則分為決策支持、價值信息、信息系統(tǒng)組織與人機系統(tǒng)結合等多方面。借此經(jīng)過調查，國外的研究則更傾向數(shù)據(jù)的重視，強調以數(shù)據(jù)證明提出概念模型的正確性?；诖宋覈山梃b國際先進經(jīng)驗，使用多種研究方法，最適合的研究方法為將定量與定性結合，擴寬研究范圍，以此令研究的結果更有價值。早在20世紀70年代到90年代，學者通過信息系統(tǒng)方法論基礎，對其發(fā)展理論進行深入研究，著名成果有希諾特模型、諾蘭模型、米切模型等。以此對信息系統(tǒng)發(fā)展階段進行總結，探尋其發(fā)展的基本規(guī)律，為推進信息系統(tǒng)發(fā)展起到促進作用。

二、智能化時代下立體動態(tài)會計信息平臺的構建

1.會計業(yè)務管理系統(tǒng)的構建

（1）從源頭做起——會計數(shù)據(jù)提取子系統(tǒng)

①大數(shù)據(jù)采集的實現(xiàn)：智能技術角度分析，將會計信息和數(shù)據(jù)分開，擴展信息系統(tǒng)功能。再將非結構化數(shù)據(jù)歸納到會計數(shù)據(jù)管理中，變?yōu)橐粋€會計大數(shù)據(jù)，以此增強企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務成果?；诖嗽跁嬓畔⑾到y(tǒng)中增加數(shù)據(jù)提取子系統(tǒng)，對企業(yè)中經(jīng)濟業(yè)務中結構與非結構化數(shù)據(jù)的提取與保存，以立體的形式實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務。②大數(shù)據(jù)的處理：利用大數(shù)據(jù)技術處理數(shù)據(jù)信息，即先在會計信息化平臺中通過照相與掃描的形式，將原始單據(jù)變成電子形式便于儲存，讓原始記賬憑證歸集于一個系統(tǒng)中。且為了更大程度使用非結構化的原始憑證，還需借助記賬憑證與其對應的輔助核算方式，為掃描的原始憑證設置標簽，便于檢索與查看。另外在光學字符識別技術日漸成熟背景下，我們還需從非結構化掃描數(shù)據(jù)中提取有關會計信息，生成會計憑證。以此減少會計的工作量，提升工作質量。以增值稅發(fā)票的遠程認證系統(tǒng)為例，立體動態(tài)會計信息平臺業(yè)務管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的采集經(jīng)歷過程如下圖。涉及錄入子系統(tǒng)、綜合檢查子系統(tǒng)、信息反饋處理子系統(tǒng)、平臺備份子系統(tǒng)等。③實施路徑：會計信息化平臺在進行會計數(shù)據(jù)的提取時，會結合企業(yè)會計信息平臺的建設情況與實際需求，為了達到循序漸進的管理目標，可從下面幾個階段施行：原始單據(jù)攝像階段-影像加標簽階段-影像加OCR識別階段-擴展影像內(nèi)容階段。以此讓電子原始憑證代替紙質憑證，電子簽名代替手寫簽名。系統(tǒng)自動實現(xiàn)原始憑證與第三方電子化票據(jù)，自動生成記賬憑證，以此確保會計業(yè)務與經(jīng)濟業(yè)務的對應，充分完成業(yè)務數(shù)據(jù)提取的一體化。

（2）奠定基石——會計數(shù)據(jù)倉庫存儲子系統(tǒng)

立體動態(tài)會計信息平臺中數(shù)據(jù)庫是核心，為了方便管理，信息化背景下需對所有會計數(shù)據(jù)事項加工，并儲存在會計數(shù)據(jù)庫。一般情況下為了提升會計儲存的工作效率、減少儲存空間的占用，會先對會計數(shù)據(jù)進行匯總與組合，然后放在數(shù)據(jù)庫。雖然這種匯總結果不能更充分體現(xiàn)合并原始數(shù)據(jù)，但此卻是會計人員所需要的。因此要在技術條件允許的前提下進行少量的匯總，并由信息使用者明確指出分類方法與匯總項目，例如收入的匯總與分類就需要會計人員結合自身的需求進行確定。會計數(shù)據(jù)庫中包含大量會計信息，為了便于信息使用者隨時檢索訪問，可將眾多數(shù)據(jù)放在網(wǎng)絡中共享，但是要增加防火墻技術限制訪問者的權限與身份驗證，防止商業(yè)機密的泄露。為了讓訪問者有對應的訪問權限，還要在記錄中增加控制訪問權限屬性。隨著企業(yè)對財務信息管理與決策的深化，對立體動態(tài)會計信息平臺有更多要求，即面對大量數(shù)據(jù)的訪問，不但要在數(shù)據(jù)庫中記錄使用原數(shù)據(jù)，還需對非結構化數(shù)據(jù)進行高效管理。傳統(tǒng)會計業(yè)務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫，不能精準進行數(shù)據(jù)的儲存分析與處理，也不能進行數(shù)據(jù)的多樣化處理。在此為了借助立體動態(tài)信息平臺反映經(jīng)濟活動，并在原始會計信息系統(tǒng)平臺上增加了企業(yè)共享數(shù)據(jù)倉庫子系統(tǒng)，即對更多業(yè)務處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合成會計數(shù)據(jù)倉庫，為管理人員提供決策。另外在數(shù)據(jù)倉庫基礎上發(fā)揮立體動態(tài)會計信息平臺的聯(lián)機分析工具的作用，對會計數(shù)據(jù)進行深層次的分析與處理?？梢蕴崆邦A測企業(yè)的業(yè)務目標，然后挖掘會計數(shù)據(jù)，找尋其中的價值與內(nèi)涵，進一步挖掘潛在有用的內(nèi)容，助決策者提升決策水平。

（3）確定關鍵——會計信息加工子系統(tǒng)

會計信息加工子系統(tǒng)的建設多樣化，即為了滿足信息使用者的要求，要將其設置為主角，利用會計數(shù)據(jù)庫加工與選擇需要的信息，讓會計信息為決策提供更多有用信息。會計信息加工子系統(tǒng)的組成需要使用者結合各種需要，構建多種隨機應變的信息加工子系統(tǒng)，令系統(tǒng)生成的會計信息更符合會計決策需求。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)使用的是輸出視圖，以此驅動業(yè)務處理，會計核算工作也是電算化會計，其還是依賴會計科目核算方式，只是能采集與儲存與會計相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，不能實時精準地記錄與處理。在此為了解決此類問題，建立業(yè)務數(shù)據(jù)驅動會計信息系統(tǒng)，將會計記錄納入業(yè)務處理過程中，以數(shù)據(jù)集成為核心，完成對財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的集成，進一步實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的采集、處理與儲存、輸出，實現(xiàn)視圖數(shù)據(jù)的輸出。

2.會計信息資源管理系統(tǒng)的構建

會計信息資源管理系統(tǒng)的建設，以安全保障與信息化標準為基礎。包括下面幾點：

（1）管理機制

立體動態(tài)信息平臺中的會計信息資源管理系統(tǒng)的建設主要依賴完整的會計信息資源共享機制、業(yè)務協(xié)同共享工作機制等，并在保證信息安全的前提下可以合理運用會計系統(tǒng)中的信息資源。

（2）網(wǎng)絡基礎

從技術層次分析，在進行會計信息資源的管理過程中，須有基礎網(wǎng)絡，如網(wǎng)絡共享交換體系、互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等。以此滿足使用者通過手機、PC等多種終端搜集會計信息資源。同時以會計信息平臺中的多個子系統(tǒng)之間交換體系，完成多個子系統(tǒng)中信息資源的交換。

（3）業(yè)務應用系統(tǒng)

從應用層次出發(fā)，各種子系統(tǒng)都可視為信息資源的提供者。在此信息資源包括資金管理、會計核算、預算管理與成本管理等，即結構化與非結構化業(yè)務信息資源。業(yè)務應用系統(tǒng)的實施可嘗試借鑒技術性強的Autonomy非結構化信息處理技術，將此作為基礎框架軟件，以其中獨特的技術實現(xiàn)多種形式信息的掌握與理解，進行應用與數(shù)據(jù)處理的過程化。另外還可以通過多種方法幫助企業(yè)決策人員全面了解會計信息的價值，進而及時做出反饋，提升對信息的利用，提升其業(yè)務價值。

（4）數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理層的主要工作是將業(yè)務數(shù)據(jù)轉換成信息資源，不僅以此借助數(shù)據(jù)采集與抽取系統(tǒng)在業(yè)務系統(tǒng)中獲取資源，還可提供外部接口，導入外部信息資源，豐富會計信息資源庫，進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與共享。

（5）數(shù)據(jù)中心

數(shù)據(jù)中心的主要工作是進行數(shù)據(jù)的整合、交換與共享，最后依照系統(tǒng)中邏輯系統(tǒng)，統(tǒng)一歸類到結構化與非結構化數(shù)據(jù)倉庫中，以此完成兩種信息資源的整合，為使用者使用數(shù)據(jù)提供便利。

（6）應用展示

財務部門工作人員在使用立體動態(tài)會計信息平臺中數(shù)據(jù)的時候，可通過專用宅基地信息資源管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的分析與處理、管理，然后企業(yè)決策者通過財務資源信息的查詢、搜索，獲取信息，借助內(nèi)部與外部網(wǎng)站，合理獲得需要的會計信息資源。

3.會計決策支持系統(tǒng)的構建

立體動態(tài)會計信息平臺中的會計決策支持系統(tǒng)作為主要子系統(tǒng)，可將企業(yè)中一切經(jīng)濟活動有關的會計數(shù)據(jù)與信息儲存到數(shù)據(jù)倉庫中，并分別承擔不同任務。數(shù)據(jù)庫主要滿足日常會計業(yè)務的管理需求，因為管理者數(shù)量多，所以其決策可能有反復性，基于數(shù)據(jù)庫的總體特點，對于決策也往往具有可預測性。建立數(shù)據(jù)倉庫面向的是戰(zhàn)略層次，建立完成后可實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比查詢，因此需要以此作為戰(zhàn)略目標。我們將數(shù)據(jù)庫與倉庫等組成了會計決策支持系統(tǒng)。在此基于決策支持系統(tǒng)的整體結構變化，還可在原有數(shù)據(jù)模型與知識庫的基礎上，組成智能型會計決策支持系統(tǒng)。立體動態(tài)會計信息平臺中的智能會計決策支持系統(tǒng)框架可分為三個層次，分別為：第一，數(shù)據(jù)獲取層?；跁嫈?shù)據(jù)在決策中起的重要作用，財務人員可利用歷史數(shù)據(jù)對當下企業(yè)發(fā)展形勢進行分析，所以信息的獲取是關鍵。在數(shù)據(jù)獲取層可從上述介紹的會計業(yè)務管理系統(tǒng)與信息資源管理系統(tǒng)中獲取需要數(shù)據(jù)，然后經(jīng)過ETL進行數(shù)據(jù)的抽取、轉換、加工與綜合。經(jīng)過信息化的多年發(fā)展，會計數(shù)據(jù)庫中也包含了大量的歷史數(shù)據(jù)，但是對數(shù)據(jù)的查詢與分析效率低，利用數(shù)據(jù)倉庫儲存的來自事務處理的會計業(yè)務系統(tǒng)與外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，查詢與分析效率低的問題將得到較好解決。利用ETL將數(shù)據(jù)庫中的源數(shù)據(jù)儲存到數(shù)據(jù)倉庫中，并通過統(tǒng)一的規(guī)則整合，以此為后期數(shù)據(jù)分析模型的構建奠定基礎。第二，數(shù)據(jù)組織存儲層。其將之前介紹的會計業(yè)務管理與信息資源管理系統(tǒng)等經(jīng)過ETL處理數(shù)據(jù)。以ETL工具對數(shù)據(jù)進行加工，組成數(shù)據(jù)元素庫，然后將數(shù)據(jù)層分為細節(jié)級、輕中高度層次數(shù)據(jù)層，以此進行數(shù)據(jù)的集成、衍生與加工。第三，數(shù)據(jù)分析展示層。其主要是借助數(shù)據(jù)模型應用挖掘工具，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深層次處理。借此在分析數(shù)據(jù)的時候可在業(yè)務數(shù)據(jù)庫中提取適合數(shù)據(jù)，然后轉換，以期滿足使用者的數(shù)據(jù)查詢與決策分析。接著通過多視角切片功能，更靈活分析數(shù)據(jù)與查詢數(shù)據(jù)，以此建立數(shù)據(jù)模型，完成對企業(yè)價值、績效、競爭力等多維分析。在此使用者可借助平板電腦或者PC等移動終端隨時登錄會計信息平臺掌握財務信息，助決策者更好進行決策判斷。

綜上所述，信息技術的發(fā)展對企業(yè)會計研究有很大影響，并且當下企業(yè)中很多財務工作都已經(jīng)超出傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的能力范圍，在此立體動態(tài)會計信息平臺的研究可勝任這種轉型。首先，智慧時代下需完善、重構會計信息系統(tǒng);其次，以新型技術為立體動態(tài)會計信息平臺的探究提供技術保障;最后，借助信息空間理論與信息系統(tǒng)發(fā)展階段理論為會計信息平臺的理論基礎。通過多層系統(tǒng)的構建，實現(xiàn)智能化立體動態(tài)會計信息平臺的人機結合，以智慧會計人作為未來會計人的成長目標。

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作者簡介：李永旭（1999.09- ），男，漢族，佳木斯大學經(jīng)濟與管理學院會計學專業(yè)