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        新形勢下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)服務(wù)高職院校發(fā)展研究

        2021-07-07 21:58:09鄧岳南
        經(jīng)濟師 2021年1期
        關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理互聯(lián)網(wǎng)時代信息化建設(shè)

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息化建設(shè)逐漸走進(jìn)人們的視野,與各行各業(yè)聯(lián)系愈來愈密切,為社會經(jīng)濟的有序發(fā)展奠定了堅實的保障。而高校財務(wù)管理作為促進(jìn)高校建設(shè)和發(fā)展的重要支撐,通過信息化的建設(shè),一方面能夠提高財務(wù)管理效率,另一方面也能夠優(yōu)化管理流程,保障高校工作的有序進(jìn)步,進(jìn)而提升高校管理水平和綜合競爭力。文章對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)服務(wù)湖南高職“雙高計劃”院校建設(shè)進(jìn)行了研究。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代 高校財務(wù)管理 信息化建設(shè)

        中圖分類號:F234.0 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2021)01-199-02

        前言

        黨的十九大報告中強調(diào),“加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展?!?019年2月,《國家職業(yè)教育改革實施方案》提出實施“雙高計劃”,“雙高計劃”肩負(fù)著引領(lǐng)我國職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展、實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要使命。高校財務(wù)管理作為高校管理的一個重要分支,在互聯(lián)網(wǎng)時代的引導(dǎo)下,為更好地服務(wù)湖南“雙高計劃”高職院校建設(shè),提高經(jīng)濟效益與社會效益,努力提高會計信息質(zhì)量,加強信息化建設(shè),建立更加完善的內(nèi)部控制、財務(wù)績效考核體系,不斷建設(shè)先進(jìn)的財務(wù)管理平臺,將信息化理念和信息化流程引入到財務(wù)管理等綜合管理體系當(dāng)中,完善高校信息化建設(shè)的同時,為整個高等教育體系的發(fā)展提供保障。現(xiàn)如今,部分高校在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,由于信息化綜合體系不完善,再加上內(nèi)部控制人員存在技術(shù)水平參差不齊等問題,導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在嚴(yán)重滯后的情況。

        一、互聯(lián)網(wǎng)新時代背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

        首先,能夠促進(jìn)高校財務(wù)管理質(zhì)量的有效升級?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的背景下,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)的管理當(dāng)中,而高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式只需要在報表中對一段時間內(nèi)的收支情況做出反映,很難跟上時代的步伐。而互聯(lián)網(wǎng)背景下,通過大數(shù)據(jù)等信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,可以使高校在從事管理財務(wù)管理工作當(dāng)中以全局觀來進(jìn)行綜合把控,對各項財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行有效搜集的同時,依托信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)分析,然后將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,并落實到具體的工作當(dāng)中,一方面保證高校各部門之間能夠充分配合,另一方面也能夠使管理者做出更為高效且科學(xué)的決策。

        其次,能夠提高高校財務(wù)管理的效率?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的背景下,高校財務(wù)管理措施的有效升級,需要建立在對各類數(shù)據(jù)和信息分析搜集整理的基礎(chǔ)之上,然后再依托先進(jìn)的技術(shù)對所選取的信息進(jìn)行高度整合,并在完善的信息化平臺當(dāng)中將一些有效且私密的信息數(shù)據(jù)傳輸上去,經(jīng)過專業(yè)分析得到更加有效的信息,這樣能夠促進(jìn)各部門之間財務(wù)信息資源的及時共享,打破地域時間的局限來應(yīng)用這些信息,使高校各個管理系統(tǒng)之間能夠在有序結(jié)合的基礎(chǔ)上提高自身的競爭實力{1}。

        最后,能夠增強高校的財務(wù)風(fēng)險防控意識和競爭實力?;诨ヂ?lián)網(wǎng)背景之下,高校在進(jìn)行各項財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,由于信息在傳輸?shù)臅r候可能會遭到被盜用或泄露的風(fēng)險。甚至在輸出或處理等環(huán)節(jié)中,由于人為的失誤存在各種問題?;诖耍ㄟ^信息化平臺的建設(shè)以及相應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)加密技術(shù)的有效升級,可以在很大程度上提高各類財務(wù)數(shù)據(jù)和信息實際的處理效率,使相關(guān)工作人員增強防控意識的同時,也能科學(xué)運用合理有效的方法來應(yīng)對漏洞和風(fēng)險。提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)效率的同時,也能夠突出高校核心競爭實力。

        二、當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

        (一)對財務(wù)管理信息化建設(shè)存在認(rèn)知偏差

        在如今的大數(shù)據(jù)背景下,對高校財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了很高的要求,不僅要求精準(zhǔn)預(yù)算,而且對數(shù)據(jù)綜合分析較高,對財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)管理更加嚴(yán)苛,目前,很多高校由于自身的原因無法達(dá)到要求,一方面是由于信息化設(shè)備投入不足,另一方面是財會人員在專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面還需不斷學(xué)習(xí)和提高。部分高校財務(wù)管理人員往往對已有的財務(wù)管理模式有著較為深層次的認(rèn)識,而基于互聯(lián)網(wǎng)背景之下的信息化建設(shè)模式,并不是每一位工作人員都能在認(rèn)知結(jié)構(gòu)上達(dá)到一定的水平,對于信息化建設(shè)的理解以及接受能力存在較大的差異。一些年輕的財務(wù)管理人員往往適應(yīng)能力較快,而且能有效地應(yīng)用一些具體知識到實踐當(dāng)中。但是針對一些工齡較長、年齡大的財務(wù)管理人員來講,信息化建設(shè)的接受程度明顯不高,甚至存在一定的抵觸情緒,需要在思想認(rèn)識上優(yōu)化升級。因此,高校財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)必須要不斷更新思想觀念與理念,努力對財務(wù)員工職業(yè)技能加強培訓(xùn),搭建高校信息化管理系統(tǒng),確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全,提高財務(wù)管理水平。

        (二)專職專業(yè)化財務(wù)管理人才短缺

        高校要想促進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè),就需要大量熟悉相關(guān)工作的人才,并將理論知識和信息化知識有效地運用在實踐當(dāng)中。根據(jù)目前掌握的情況來看,大部分高校在財務(wù)信息化方面都缺少綜合型人才,部分高校在聘任財務(wù)管理人員的時候,大多以招聘兼職為主,缺乏專業(yè)型和復(fù)合型的人才,而且部分工作人員自身不具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)核心技術(shù)處理能力,在實踐工作當(dāng)中缺乏積極性和主動性,導(dǎo)致部分高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程相對緩慢。很難提升自身的應(yīng)用效率,競爭實力也急速下降。由于目前信息化手段更新較快,升級較快,在財務(wù)信息化管理中運用也越來越多,也給財務(wù)人員帶來了很多的調(diào)整,人才的欠缺,需求的增大,很大程度上制約了高校財務(wù)在信息化建設(shè)上的運用程度。

        (三)財務(wù)管理信息化建設(shè)的集成化程度較低

        從當(dāng)前部分高校所展現(xiàn)出來的內(nèi)部控制制度要求所體現(xiàn)的傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀可以看出:很多校園內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)都處于相對封閉且獨立的狀態(tài),與校園網(wǎng)內(nèi)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等相互分離,融合程度不高,甚至還存在一定的銜接漏洞。具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范欠缺。而且各部門、各體系、各系統(tǒng)之間的信息資源共享性不強,財務(wù)管理信息化的集成化程度不夠理想,不僅導(dǎo)致信息存在滯后了解的情況,而且也不利于高校管理者及時進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的決策,影響校園的發(fā)展。

        (四)財務(wù)系統(tǒng)缺乏完善的信息服務(wù)平臺

        就筆者當(dāng)前了解的情況來講,部分高校依然沒有建立起較為完善且具體的財務(wù)管理體系,同時也缺乏完善的信息化服務(wù)平臺。這在很大程度上不僅不利于信息的搜集、整理和加工,而且在資源共享方面也存在一定的局限。具體來講,首先,部分高校沒有成熟的信息服務(wù)系統(tǒng),工作效率大大縮減。而且在信息化建設(shè)的過程中完全依賴于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,導(dǎo)致這些平臺和高校原有的財務(wù)管理系統(tǒng)匹配率不高,難以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢。除此之外,高校也沒有對海量的財務(wù)信息進(jìn)行有機化的大量總結(jié),難以對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的利用和分析,導(dǎo)致資源利用率逐漸下降{2}。

        三、互聯(lián)網(wǎng)新時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

        (一)強化財務(wù)管理人員對信息化建設(shè)的基本認(rèn)知

        財務(wù)管理部門的工作人員對自身工作信息化建設(shè)的認(rèn)知程度對于提升工作效率來講具有重要的意義?;诖?,高校管理者必須要強化對財務(wù)管理人員的信息化認(rèn)知,為其提供必要的培訓(xùn)服務(wù),使其能夠掌握財務(wù)管理的理論知識和信息化建設(shè)知識,提高其積極性主動性,強化他們的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識和創(chuàng)新意識,使其能夠始終高效地推進(jìn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè),以此來不斷夯實財務(wù)管理的信息化基礎(chǔ)系統(tǒng),從而提高高校的競爭實力。

        (二)注重專職專業(yè)人才的引進(jìn)

        當(dāng)前,高校財務(wù)管理人員不僅要具備夯實的財務(wù)知識系統(tǒng),同時也應(yīng)該主動學(xué)習(xí)法律知識、財務(wù)管理知識以及風(fēng)險預(yù)警知識等。首先,在實際進(jìn)行專職專業(yè)人才引進(jìn)的過程中,高校應(yīng)該逐漸提高財務(wù)管理人員準(zhǔn)入的門檻,對其學(xué)歷和職稱結(jié)構(gòu)以及實踐能力、道德素質(zhì)等進(jìn)行多樣化分析,以此來提高用人的精準(zhǔn)性。其次,針對已有的財務(wù)管理人才,需要對其進(jìn)行定期的培養(yǎng)和培訓(xùn),使其實際能力和崗位實際需求相符合,保證人才可以在掌握先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)理論知識的情況下,全面推進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,以此來保證高校財務(wù)管理機制緊跟時代的步伐。

        (三)提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的集成化程度

        高校在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該將重點放到財務(wù)管理、維護(hù)以及信息搜集整理的全過程當(dāng)中,而不是對事后財務(wù)信息監(jiān)管進(jìn)行集中控制,以此來保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時性、全面性和準(zhǔn)確性。并可以將各類有效資源充分落實到實際的管理應(yīng)用當(dāng)中。具體來講,高校應(yīng)該積極建立多樣化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,使高校每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源能夠在可控管理的范圍之內(nèi),以增加對瑣碎數(shù)據(jù)信息的精細(xì)化處理。同時,數(shù)據(jù)管理人員的風(fēng)險意識應(yīng)該有所升級,在強化其對各類信息的解讀和甄別能力,減輕工作量的同時,提高信息處理和分類的效率,從而優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)的集成化程度{3}。

        (四)建立信息化平臺,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型

        在進(jìn)行實際的財務(wù)管理過程當(dāng)中,高校需要充分利用各類數(shù)據(jù)資源,搭建一個收費管理與財務(wù)結(jié)算于一體的信息化服務(wù)平臺,使科研創(chuàng)新、生源管理以及數(shù)據(jù)管理等平臺結(jié)合在一起,提高數(shù)據(jù)資源的利用效率,為各部門更集中地開展各項工作提供規(guī)范化指導(dǎo)意見。同時,信息化建設(shè)不能孤立存在,需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理的各項工作流程當(dāng)中,使預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費管理、學(xué)校資產(chǎn)信息管理等內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的精細(xì)化執(zhí)行,以此來保證各項數(shù)據(jù)的安全性和有效性,為高校管理者更為科學(xué)有效地決策提供堅實可靠的數(shù)據(jù)支撐。

        四、結(jié)束語

        湖南高職院?!半p高計劃”建設(shè)發(fā)展動力的核心問題是財務(wù)問題,有充裕的經(jīng)費保障和良好的辦學(xué)效益才能實現(xiàn)人才戰(zhàn)略、綜合實力、質(zhì)量工程等目標(biāo),辦出中國特色、世界水平的高職教育?;诨ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下,高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需要秉持先進(jìn)的管理理念,不斷優(yōu)化財務(wù)管理人員的信息化意識和實踐操作技能,建立更為完善且高效的信息化平臺,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型。同時也應(yīng)該提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的集成化程度,使各級各部門人員都能夠?qū)ω攧?wù)管理信息化有一定的基本認(rèn)知,以此來提高財務(wù)管理效率和信息資源應(yīng)用效率,為優(yōu)化高校的發(fā)展和進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

        [本論文為2020年度湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研課題《新形勢下財務(wù)管理服務(wù)高職院校發(fā)展研究》研究成果之一(課題編號:H2020-03)]

        注釋:

        {1}徐瑩,徐晉,石旭男.高校信息化建設(shè)對財務(wù)管理的影響研究[J].公關(guān)世界,2020(18):122-123

        {2}劉彩虹.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題與對策[J].中國總會計師,2020(08):134-135

        {3}代娟.大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2020(14):114-115

        (作者單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽 421000)

        [作者簡介:鄧岳南(1978—),女,湖南常寧人,碩士,副研究員,研究方向:高校財務(wù)管理。]

        (責(zé)編:若佳)

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