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        出版企業(yè)的內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量研究

        2021-07-07 18:59:31寧平
        經(jīng)濟(jì)師 2021年5期
        關(guān)鍵詞:會計信息內(nèi)部控制監(jiān)管

        摘 要:當(dāng)前國際局勢復(fù)雜多變、疫情不確定性加劇、我國經(jīng)濟(jì)從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能財務(wù)管控蓬勃發(fā)展的新時代,切實(shí)提升出版企業(yè)治理水平和內(nèi)控建設(shè),對新形勢下我國出版企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。2008年6月,我國財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,但應(yīng)看到,目前我國企業(yè)內(nèi)部控制水平仍有較大的提升與完善的空間。其主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度的實(shí)施等方面,從而造成諸如會計信息造假、會計操控等會計質(zhì)量問題。文章分析了我國出版企業(yè)會計信息和內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響,并提出了建設(shè)性的意見。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會計信息 會計質(zhì)量 監(jiān)管

        中圖分類號:F230 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2021)05-076-02

        出版企業(yè)內(nèi)控是出版企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的一套內(nèi)部控制體系。出版企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)管理層、經(jīng)營層和其他員工影響,目的在于保障經(jīng)營的效果、效率以及有效降低經(jīng)營風(fēng)險。新時代下,中國經(jīng)濟(jì)步入高質(zhì)量發(fā)展階段,出版企業(yè)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵期,出版企業(yè)的內(nèi)控管理與建設(shè)變得日益重要。只有做好出版企業(yè)的內(nèi)控管理與建設(shè),才能保障出版企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,才能把出版企業(yè)做強(qiáng)做大、做優(yōu)做精。

        企業(yè)內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量對企業(yè)來說非常重要,兩者之間關(guān)系密切。會計信息最基本的特征是決策有用性。會計信息的真實(shí)性和可靠性是保證會計信息使用者做出正確決策的基本前提和條件。成功的企業(yè)由于有效的內(nèi)部控制而得到高質(zhì)量成長。相反,內(nèi)部控制的失效會使企業(yè)遭受巨大的損失,甚至破產(chǎn)。

        一、我國出版企業(yè)會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀及分析

        (一)出版企業(yè)會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀

        會計信息真實(shí)性具體反映了財務(wù)信息的本質(zhì)內(nèi)涵。此外,會計信息的真實(shí)性是會計信息質(zhì)量的主要內(nèi)容。會計信息質(zhì)量具有時效性,企業(yè)在保證會計信息及時披露的基礎(chǔ)上,也必須保證其真實(shí)性。然而,目前我國出版企業(yè)存在會計信息質(zhì)量低下的問題仍然普遍。會計信息處理中的失真現(xiàn)象主要表現(xiàn)為幾個方面。一是部分上市出版企業(yè)在編制財務(wù)會計報告時不能及時、有效、詳細(xì)地核對相關(guān)會計數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致出版企業(yè)決策失誤;二是部分出版企業(yè)不能有效執(zhí)行會計準(zhǔn)則中一些明確的規(guī)定、不能從各個角度考慮出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、不能采取有效的方法來改善出版企業(yè)會計信息質(zhì)量低下狀況;三是部分出版企業(yè)只從自己的角度看問題,對經(jīng)營性權(quán)益采用不同的股份支付方式,不能調(diào)整公允價值,不能掌握行權(quán)數(shù)量。這些現(xiàn)象充分暴露了我國出版企業(yè)會計工作中存在的問題和弊端,是導(dǎo)致會計信息缺乏真實(shí)性、有效性和可靠性的主要原因。

        (二)會計信息質(zhì)量低下的客觀原因

        會計制度、會計準(zhǔn)則、會計技術(shù)本身的局限性是導(dǎo)致會計信息不充分、不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的客觀因素。近年,我國雖然來公布或修訂了《會計法》《企業(yè)法》《基本會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī),但這些法律法規(guī)往往具有一定的滯后性和局限性,使得會計人員在處理新的財經(jīng)業(yè)務(wù)時具有較大的隨意性,增加了會計信息失真的可能性。

        會計信息化的發(fā)展也帶來了一些問題。計算機(jī)技術(shù)融入會計工作是一種進(jìn)步,但由于會計人員的計算機(jī)技能參差不齊,雖然精通會計業(yè)務(wù),但計算機(jī)知識有限,因此很容易增加會計信息人員的操作風(fēng)險,產(chǎn)生會計信息處理上的漏洞。

        (三)會計信息質(zhì)量低下的主觀原因

        信息提供者有為各種目的提供虛假會計信息的動機(jī)。企業(yè)的利益在與會計信息相關(guān)的利益中處于首要地位。部分企業(yè)提供虛假的會計信息,以便騙取投資者、債權(quán)人和國家有關(guān)部門的信任,盜取投資、貸款或逃避稅費(fèi)。一些會計人員不能恪守職業(yè)道德,不能堅(jiān)持不當(dāng)履行職責(zé)的原則、弄虛作假、甚至以權(quán)謀私都對會計信息真實(shí)性產(chǎn)生巨大負(fù)面影響。只有通過不斷地完善的內(nèi)部控制和嚴(yán)格的外部監(jiān)督,才能更好地保證會計信息的真實(shí)性。

        二、我國出版企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及分析

        2008年6月、2010年4月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下稱“規(guī)范”)與《內(nèi)部控制指引》(以下稱“指引”)?!兑?guī)范》與《指引》標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系已經(jīng)形成。在這種背景下,越來越多的學(xué)者對內(nèi)部控制進(jìn)行了研究。目前學(xué)者們一致認(rèn)為,要提高會計信息質(zhì)量,必須加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的有效性和完整性在很大程度上決定了會計信息的質(zhì)量。改善會計信息質(zhì)量問題必須完善內(nèi)部控制制度。

        目前,很多出版企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度存在著結(jié)構(gòu)不完整、設(shè)計不合理、權(quán)責(zé)不明確、建設(shè)不完善等問題,部分出版企業(yè)甚至根本沒意識到內(nèi)部控制制度的重要性,未制定內(nèi)部控制制度,還有更多的出版企業(yè)已經(jīng)制定了企業(yè)內(nèi)部控制制度,但僅作為應(yīng)付上級部門檢查用,失去了制度的剛性和嚴(yán)肅性,使制度流于形式。

        (一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善

        包括很多上市出版企業(yè)在內(nèi)的出版企業(yè)董事會不能站在公平的立場上,代表股東利益。很多監(jiān)事會成員能力、經(jīng)驗(yàn)不足,不能有效履行對董事會的監(jiān)督職責(zé)。

        (二)組織機(jī)構(gòu)不合理,權(quán)責(zé)分配不明確

        我國一些上市出版企業(yè)是由國有企業(yè)改制的股份制企業(yè)。很多組織結(jié)構(gòu)沿襲了舊模式。組織結(jié)構(gòu)不合理,權(quán)責(zé)分配不明確。

        (三)企業(yè)文化建設(shè)不完善

        出版企業(yè)的經(jīng)營績效多以利潤指標(biāo)為主要依據(jù),缺乏綜合性指標(biāo)考察,容易形成以盈利為導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營文化。此外,獎懲機(jī)制不完善、利益導(dǎo)向產(chǎn)生的負(fù)面影響增加了企業(yè)管理中存在逆向選擇和道德風(fēng)險的可能性。

        (四)審計監(jiān)督部門獨(dú)立性差

        審計部門在出版企業(yè)中的地位沒有得到足夠的重視。日常審計事務(wù)由行政部門經(jīng)理直接控制,導(dǎo)致審計部門缺乏獨(dú)立性。

        三、出版企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響作用

        有效的內(nèi)部控制,利于提高出版企業(yè)會計信息的透明度和完整性。內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證出版企業(yè)經(jīng)營活動的順暢且有效。有效的內(nèi)部控制制度是對所有從事出版企業(yè)管理活動的個人進(jìn)行全方位的控制,促使出版企業(yè)各部門和人員履行職責(zé),確保出版企業(yè)出版經(jīng)營活動有序進(jìn)行,有助于提高出版企業(yè)提供會計信息的完整性和透明度。

        有效的內(nèi)部控制,保證了出版企業(yè)會計信息的真實(shí)性和正確性。內(nèi)部控制的目標(biāo)要求會計信息和財務(wù)報告具有可靠性。有效的內(nèi)部控制能夠確保會計信息的確認(rèn)、計量、記錄和報告,準(zhǔn)確反映出版企業(yè)出版經(jīng)營活動的實(shí)際情況。

        有效的內(nèi)部控制,保證了會計信息的合法性和有效性。內(nèi)部控制的目標(biāo)以法律法規(guī)為前提。內(nèi)部控制制度能夠保證國家的政策、法律法規(guī)在出版企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行。健全的內(nèi)部控制能夠?qū)θ魏尾块T、任何企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,有助于提高會計信息披露的合法性和有效性。

        四、對完善出版企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量的建議

        出版企業(yè)內(nèi)部控制是約束、規(guī)范出版企業(yè)管理行為的準(zhǔn)則,是防范風(fēng)險、保證會計信息質(zhì)量的重要保障。本文對完善出版企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量提出以下建議:

        (一)優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

        除傳統(tǒng)改善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的主要手段以外,應(yīng)積極進(jìn)行出版企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與股權(quán)改革創(chuàng)新;優(yōu)化董事會和監(jiān)事會。出版企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對獨(dú)立董事制度的優(yōu)化,協(xié)助加強(qiáng)對執(zhí)行董事和大股東的監(jiān)督管理,防止違規(guī)違紀(jì)行為重復(fù)發(fā)生。出版企業(yè)應(yīng)在董事會中設(shè)立專業(yè)委員會,以防止董事會權(quán)力過于集中導(dǎo)致會計舞弊。此外,對于監(jiān)事會來說,要提高監(jiān)事會的專業(yè)性和獨(dú)立性,完善監(jiān)事會的運(yùn)作程序。

        (二)建立合理明確的組織結(jié)構(gòu)

        出版企業(yè)要改變傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),建立以出版業(yè)務(wù)流程為中心、以客戶為導(dǎo)向、扁平化的有機(jī)組織結(jié)構(gòu),其優(yōu)勢在于可以促進(jìn)基層管理者成長、提高決策民主化程度、節(jié)約管理成本、便于了解基層情況、加快信息傳遞、減少會計信息失真。另外,出版企業(yè)在授權(quán)中要注意,授權(quán)前內(nèi)部責(zé)任要明確劃分,要按照規(guī)定的程序進(jìn)行授權(quán),不得越級授權(quán)。

        (三)營造良好的企業(yè)文化氛圍

        出版企業(yè)內(nèi)控管理與建設(shè)要堅(jiān)持把社會效益放在首位、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的原則,在企業(yè)文化上,要發(fā)揮黨建對企業(yè)文化塑造的正向引領(lǐng)作用,引導(dǎo)廣大從業(yè)人員恪守職業(yè)道德,強(qiáng)化自我修煉、自我約束、自我改造,加強(qiáng)人員素質(zhì)提升。我國出版企業(yè)應(yīng)充分考慮自身情況,加快企業(yè)文化建設(shè)的步伐。出版企業(yè)要把尊重人、理解人、關(guān)心人、培養(yǎng)人作為出版企業(yè)文化建設(shè)的中心內(nèi)容,形成有利于人才脫穎而出的文化氛圍。

        (四)建立有效的內(nèi)外部監(jiān)督體系

        內(nèi)部審計不僅有助于出版企業(yè)提高經(jīng)營效率、監(jiān)督內(nèi)部控制制度,而且有助于出版企業(yè)減少會計信息失真,提高會計信息質(zhì)量。一方面,出版企業(yè)要提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性。內(nèi)部審計師應(yīng)獨(dú)立開展審計會計活動、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動和評價內(nèi)部控制制度,并直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告。另一方面,出版企業(yè)應(yīng)識別和調(diào)整內(nèi)部審計活動的定位。出版企業(yè)應(yīng)對企業(yè)管理人員進(jìn)行審計知識培訓(xùn),使其認(rèn)識到內(nèi)部審計對企業(yè)的重要性。外部監(jiān)管部門要積極協(xié)調(diào)、合理分工,明確彼此職責(zé)范圍,加強(qiáng)信息交流,變分散監(jiān)督為聯(lián)合監(jiān)督,形成有效的監(jiān)督力量,對出版企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全面監(jiān)督。出版企業(yè)應(yīng)大力發(fā)展注冊會計師自律組織和控制機(jī)制,加強(qiáng)理事會及其行業(yè)監(jiān)管,如實(shí)出具內(nèi)部控制報告。此外,媒體、社會輿論等也是監(jiān)督、約束出版企業(yè)的重要力量,為保證財務(wù)報告和信息披露的準(zhǔn)確性和可靠性提供支撐。

        總之,隨著全球化市場競爭的日益激烈,加快出版企業(yè)發(fā)展是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,真實(shí)可靠的會計信息顯得尤為重要。高質(zhì)量的會計信息在出版企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著重要作用,使決策者能夠?qū)Τ霭嫫髽I(yè)的經(jīng)營業(yè)績做出正確的判斷。出版企業(yè)的內(nèi)控管理與建設(shè),是出版企業(yè)降低運(yùn)營風(fēng)險,提升內(nèi)部管理水平的重要一環(huán),有效地進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、建立合理明確的組織結(jié)構(gòu)、營造良好的企業(yè)文化氛圍、建立有效的內(nèi)外部監(jiān)督體系、不斷健全和完善內(nèi)部控制制度有助于消除會計信息失真,為提升會計信息質(zhì)量提供保證,不斷促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)得更加完善,進(jìn)入良性循環(huán)的狀態(tài),達(dá)到出版企業(yè)整體內(nèi)部控制水平的提高,為出版企業(yè)走出國門夯實(shí)基礎(chǔ)。

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        (作者單位:《會計之友》雜志社 山西太原 030001)

        [作者簡介:寧平,《會計之友》雜志社副編審,研究方向:出版?zhèn)髅?、財?wù)會計。](責(zé)編:賈偉)

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