焦穎
摘要:隨著社會的發(fā)展和競爭的日益激烈,工程建設如何有效的控制工程投資成本,縮短建設時間,提高投資效益逐漸成為人們關注的問題。工程概預算作為工程施工的指導性文件更加成為探討的焦點。本文對工程概預算在工程建設中的作用、目前存在的問題及對策進行了簡要的論述。
關鍵詞:工程概預算;成本控制;作用;關鍵環(huán)節(jié)
1工程概預算的概念
工程概預算是指在執(zhí)行工程建設程序過程中,根據不同設計階段設計文件的具體內容和國家、地方規(guī)定的定額、指標及各項費用取費標準、預先計算和確定沒想新建、擴建、改建和重建工程所需要的全部投資額的文件。是企業(yè)內部下達施工任務單、限額領料、實行經濟核算的依據;是企業(yè)加強施工計劃管理、編制作業(yè)計劃的依據。
2工程概預算成本控制的重要性
2.1概預算對工程控制具有指導作用
工程概預算的編制是以工程資料和企業(yè)綜合管理水平為基礎,建立在對工程量地科學計算、對施工技術合理分析之上的??茖W合理的概預算對工程具有指導作用,可以有效的控制工程中各項工作的消耗和資金的有效使用,促進成本的降低。
2.2概預算可以降低工程的施工成本
概預算對工程量地計算可以有效指導工程的施工過程的規(guī)劃,指導施工企業(yè)對施工過程中所涉及的工人、設備、運輸、場地等進行規(guī)劃。減少因為工人工資、材料價格的大幅度變化而影響施工成本;同時,還可以促進施工企業(yè)各項管理工作的進行,減低各項消耗,提高成本控制,如對材料的報廢率一旦做了硬性規(guī)定,就可以提高倉庫對材料的保管水平。
2.3動態(tài)的概預算可以真實的反應工程狀況
工程的施工過程中,難免遇到各種各樣的問題從而導致各項支出的變化,動態(tài)的概預算根據工程的實際進展狀況及遇到的問題,適時的對概預算進行修訂,為工程資金的使用調配提供基礎依據。如氣候的變化會導致材料運輸的困難,從而加大運輸的成本,這一因素在概預算中一般沒有進行充分的考慮,動態(tài)的概預算盡可以及時的修改該段時間的運輸單價,以保證概預算可以真實的反應實際施工情況。
3工程概預算成本控制中存在的問題
3.1可行性報告研究不足
特別是近幾年,正處在工程建設的大發(fā)展時期,由于各方面資源的不足,導致了許多的可行性報告研究不夠深入,報告的結論建議科學性不夠,以致在施工過程中遇到許多原本可以避免的問題。導致產生這種問題的主要原因包括:(1)選擇的編制單位不當。編制的項目與編制單位的強項不相符,或者編制單位項目很多,無法抽出合適的人選進行編制;(2)建設單位對項目的要求不規(guī)范;(3)編制經費不足。有些項目的編制經費過少,使編制單位投入的技術人員不夠。
3.2編制人員的專業(yè)素質有待提高
工程概預算是一項工作時間長,工作內容繁多且非常細致的工作。一名優(yōu)秀的編制人員必須掌握工程概預算的專業(yè)知識,相關的法律法規(guī)、熟悉工程的整體結構,材料采購,現場工藝,還必須要深入到現場一線進行考察,了解工程的實際進展情況。在實際工作中,概預算的工作是一件相當乏味的工作,很多人員因為無法適應而在工作二三年后選擇離開。因此,編制人員的素質參差不齊,有待于進一步的提高。
3.3概預算編制不全面
在概預算的編制過程中,許多建筑單位往往過分的強調進度,造成許多項目的計算不完整,存在漏算、多算現象,或者缺乏深入細致的調研,敷衍了事,以致在實施工程中不得不對其中的漏項進行補加概預算投資;或者是對國家和地方的標準理解不透,缺乏對具體設計方案的比較而造成概預算的增加。
3.4概預算方案的審查不嚴格
概預算的編制一般具有時間緊、任務急、內容繁雜等特點,難免會出現漏項、多項、重復計算的現象。因此,對概預算編制的審核要求比較高,通過審核來提高編預算的準確性。
在審核過程中,許多部分審核人員抱著一種“事不關己高高掛起”的工作態(tài)度,對概預算的資料不做任何的分析,只是根據概預算的思路進行了解一下,對指標的設計是否合理,方案的設計是否合理,設計的依據是否充分,執(zhí)行的文件是否正確,定額的采用是否合理,工程量計算是否有漏項、重疊的現象,材料市場的定價是否合理正確等全部在考慮的范圍以內。
4工程概預算成本控制的要點
4.1加大對相關部門的監(jiān)管力度
工程概預算的體系的合理運作必然需要一個良好的環(huán)境。因此,應加強對相關部門的監(jiān)管力度,包括建設單位、編制單位和施工單位,運用價值工程理念對工程的概預算進行評估,找出功能與成本的最佳位置。如編制單位在接收項目時,必須保證足夠具有資質的人員;對于施工單位,嚴格按照招標投標制度,選擇合格的施工隊伍,對工程的進度和質量進行嚴格的把關;對于概預算的修改要進行嚴格的核算;對發(fā)現的問題要進行嚴肅的出來;必須保證工程的施工是在合理科學的概預算文件的指導之下。
4.2提高編制人員的綜合素質
編制人員的綜合素質是保證概預算編制合理科學的重要保證。只有提高了編制人員的綜合素質才能編制出高素質的概預算方案。編制人員的綜合素質主要包括:編制人員的專業(yè)知識,對國家、地方相關法律法規(guī)的了解,熟悉工程的施工過程及相關工藝,對材料市場發(fā)展變化的客觀分析,吃苦耐勞的精神,以及編制人員的職業(yè)道德。首先應該加強對執(zhí)業(yè)人員的技能培訓,保證概預算的正確性;其次建立相關的獎懲制度,對編制人員的工作給予肯定或否定,激發(fā)編制人員的工作激情,促使他們努力提高自身的專業(yè)技能,進行創(chuàng)作性的工作;最后,建立相應的工程文化,把傳統(tǒng)的優(yōu)秀文化貫徹到編制過程當中,如吃苦耐勞、認真負責,合理分工等等。
4.3加強對概預算的審核
工程概預算審核是保證概預算準確性的有力手段,在審核過程中,要結合工程的時間情況,確定審核的方法及重點內容。審核的步驟一般為:(1)概預算文件是否完整的反應設計內容,是否符合設計的要求;(2)概預算文件中是否有漏項、多項、重復項的出現;(3)審核定額的套用情況及定額子目選用是否正確,工程項目的實際計量單位是否與定額單位一致,定額換算是否正確;(4)審核各項費率的選取、費用的計算基礎及計算過程是否正確;(5)對一些常見的錯誤進行重點抽查。
概預算在工程建設過程中,對控制成本、降低成本具有重要的意義。面對工程概預算當前存在一些問題,必須采取合理的措施,從環(huán)境,人才培養(yǎng)和編后審核等方面進行改進,只有如此,才能保證工程概預算在工程實施中發(fā)揮其作用。
參考文獻
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