周宸宇
摘 要:針對(duì)境外工程項(xiàng)目管理問(wèn)題,從進(jìn)度管理與統(tǒng)計(jì)管理財(cái)務(wù)管理與人力資源管理等方面入手,分析境外工程項(xiàng)目管理模式特點(diǎn),目前境外工程項(xiàng)目管理主要采取集中管理與精細(xì)化管理模式。對(duì)于進(jìn)度管理以精細(xì)化管理模式為主,加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理,把控影響工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的因素,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益最大化。對(duì)于統(tǒng)計(jì)管理,基于精細(xì)化管理模式,建立項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制,以提高管理效率。
關(guān)鍵詞:境外工程項(xiàng)目;進(jìn)度管理;統(tǒng)計(jì)管理;精細(xì)化管理
1 境外項(xiàng)目工程特點(diǎn)
境外工程項(xiàng)目指的是:在大陸以外區(qū)域承攬工程項(xiàng)目,多為石油化工與道路工程項(xiàng)目。境外工程項(xiàng)目特點(diǎn)是投資高,而且規(guī)模大、施工工期較長(zhǎng)等,極易受到不可預(yù)見(jiàn)的外來(lái)因素影響,比如自然災(zāi)害與暴亂等,進(jìn)而給項(xiàng)目造成巨大的損失,同時(shí)給境外項(xiàng)目進(jìn)度與成本管理造成極大的挑戰(zhàn)。境外工程項(xiàng)目建設(shè)受到材料因素、技術(shù)因素、政策因素等的影響較大,使得境外工程項(xiàng)目管理的難度較大,尤其是進(jìn)度管理以及統(tǒng)計(jì)管理。境外工程項(xiàng)目建設(shè)受到工程所在國(guó)家的建筑條件的影響較大,采取精細(xì)化管理目模式,對(duì)工程項(xiàng)目的各影響因素,采取針對(duì)性的防護(hù)措施,有著現(xiàn)實(shí)的意義。精細(xì)化管理模式能符合境外工程項(xiàng)目管理的需求,在此管理模式下加強(qiáng)對(duì)影響境外工程項(xiàng)目的因素,采取集中管理,合理的運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)境外工程項(xiàng)目全過(guò)程各方面的有效管理,控制境外工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),以獲取更多的效益。
2 基于精細(xì)化模式的境外工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理
2.1健全內(nèi)部統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制
境外工程項(xiàng)目管理工作的模式基礎(chǔ)是精細(xì)化與全過(guò)程管理,統(tǒng)計(jì)管理部門(mén)作為項(xiàng)目管理的內(nèi)容,為了能夠確保項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理工作的全面落實(shí),則需要健全內(nèi)部統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制。以項(xiàng)目事業(yè)部管理部門(mén)為例,需要部門(mén)人員能夠做好項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作,包括人員信息統(tǒng)計(jì)與工程量、產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì),通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén),來(lái)獲得全面的信息與相關(guān)資料,以做好項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作,做好項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量監(jiān)督工作,因此健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制。統(tǒng)計(jì)管理的重點(diǎn)與基礎(chǔ)是工程量統(tǒng)計(jì),需明確事業(yè)部的統(tǒng)計(jì)管理與進(jìn)度管理工作的內(nèi)容以及職責(zé),做好項(xiàng)目管理工作劃分,進(jìn)而全面的落實(shí)項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目建設(shè)能夠全面落實(shí)[1]。
2.2 建立信息化統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)
境外工程項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展,其多需要依靠大量的數(shù)據(jù)資料,做好項(xiàng)目情況信息搜集與調(diào)查工作。精細(xì)化管理提倡的是將定量的事情信息化,而且信息化技術(shù)早已被應(yīng)用到境外項(xiàng)目管理工作中,比如統(tǒng)計(jì)軟件。境外項(xiàng)目工程進(jìn)度管理與成本管理的基礎(chǔ)工作是工程量與產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),為了能夠確保項(xiàng)目管理的有效性,建立企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺(tái),構(gòu)建信息化統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng),有著極大的必要性,部分石油企業(yè)已經(jīng)著手建設(shè)屬于企業(yè)管理的信息共享中心,為各管理部門(mén)提供信息共享資源,進(jìn)而為其提供便利?;谑聵I(yè)部管理工作特點(diǎn),除了合理利用企業(yè)的信息共享平臺(tái)外,還需要基于自身的工作內(nèi)容,構(gòu)建個(gè)性化統(tǒng)計(jì)管理體系,為尋找勞務(wù)分包商與資質(zhì)評(píng)價(jià)及管理工作,提供信息資源平臺(tái),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)等,進(jìn)行同類(lèi)項(xiàng)目工程信息搜集,科學(xué)的評(píng)價(jià)潛在物資/服務(wù)供應(yīng)商、中間商的資質(zhì),做好項(xiàng)目跟蹤評(píng)價(jià)進(jìn)展管理工作。
3 基于精細(xì)化模式的境外工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
3.1 樹(shù)立管理人員進(jìn)度管理意識(shí)
境外工程項(xiàng)目管理工作,需要對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程管理。基于精細(xì)化管理理念,對(duì)于境外項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作,則需要做好項(xiàng)目全過(guò)程與影響因素的管理。而管理人員作項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的主體,要樹(shù)立管理人員進(jìn)度管理意識(shí),積極的運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,做好進(jìn)度管理目標(biāo)的劃分工作,做好工程量計(jì)算與進(jìn)度管理工作。境外項(xiàng)目進(jìn)度管理與成本管理工作的有效落實(shí),必須要加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)影響因素的管控,統(tǒng)計(jì)核算人員作為工程量與產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的主體,需要做好現(xiàn)場(chǎng)勘查工作,這是工程量精準(zhǔn)計(jì)算的重要保障,基于工程設(shè)計(jì)來(lái)計(jì)算項(xiàng)目工程量,對(duì)于超出項(xiàng)目工程量清單的部分,則需要做好核算與統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目成本管理包括人工費(fèi)用與設(shè)備費(fèi)用等,境外項(xiàng)目成本管理中涉及到外籍人員費(fèi)用,即工資統(tǒng)計(jì),這需要統(tǒng)計(jì)人員要明確當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,做好基本工資與加班費(fèi)用等的統(tǒng)計(jì)核算,以加強(qiáng)成本管控。
3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度全過(guò)程管理
隨著境外工程項(xiàng)目不斷增加,境外工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量以及施工水平,備受社會(huì)各界的關(guān)注。為了能夠持續(xù)增加境外工程項(xiàng)目,確保工程質(zhì)量與收益,要加強(qiáng)境外工程項(xiàng)目管理力度,確保高質(zhì)量與高效率的完成項(xiàng)目施工,做好項(xiàng)目全過(guò)程的管理,有著現(xiàn)實(shí)的意義,能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管控,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)效益創(chuàng)收。這需要企業(yè)各部門(mén)要不斷健全管理機(jī)制,打造高水平的人力隊(duì)伍,建立完善的員工培訓(xùn)體系,使其能夠明確自身的工作內(nèi)容與職責(zé),進(jìn)而能夠做好項(xiàng)目進(jìn)度與統(tǒng)計(jì)管理工作,境外工程項(xiàng)目管理工作內(nèi)容繁雜,基于精細(xì)化管理模式,加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程的管理,從基礎(chǔ)工作抓起,以確保項(xiàng)目進(jìn)度得以確保,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。
3.3 重點(diǎn)把控施工環(huán)節(jié)的進(jìn)度
境外工程項(xiàng)目施工階段的進(jìn)度管控,主要是針對(duì)人員、材料、設(shè)備等因素。需要做好工程項(xiàng)目前期策劃工作,做好前期調(diào)查工作,明確施工環(huán)境特征以及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等,做好施工組織建設(shè)。同時(shí)審核施工圖紙,承包方要做好圖紙內(nèi)容解釋?zhuān)瑢?duì)施工難點(diǎn)要給出合理的處理方案,及時(shí)修正施工設(shè)計(jì)方案,為后期施工提供便利,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。審核圖紙時(shí),要做好工程量核算,進(jìn)而做好施工物資安排以及準(zhǔn)備。除此之外還需要做好分項(xiàng)目建設(shè)成本歸集與分析工作,以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中影響進(jìn)度管控的因素以及問(wèn)題,并且提出有效的解決方案,全面落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。需要注意的是為了能夠及時(shí)獲得工程項(xiàng)目進(jìn)度款,要基于合同規(guī)定,及時(shí)報(bào)送結(jié)算資料與進(jìn)度報(bào)表,按時(shí)申請(qǐng)工程項(xiàng)目進(jìn)度款。加強(qiáng)工程物資管理,物資管理是工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要內(nèi)容,基于精細(xì)化管理理念,要合理編制材料使用計(jì)劃,及時(shí)做好物資補(bǔ)給,控制物資成本。做好工程資料搜集與保管,以提高項(xiàng)目二次管理效率。
結(jié)束語(yǔ):
境外工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理與進(jìn)度管理以精細(xì)化管理模式為主,此管理模式的有效推行,能夠極大程度上境外工程項(xiàng)目管理的效率。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程量核算與產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的管理,針對(duì)境外工程項(xiàng)目進(jìn)度管理與成本管理工作現(xiàn)存的問(wèn)題,著力采取有效的措施加以改進(jìn),從管理制度到具體實(shí)施全過(guò)程加以管控。
參考文獻(xiàn):
[1]齊廣卿.境外工程項(xiàng)目成本管理因素及精細(xì)化管控措施分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(08):275-276.