楊長英 四川鷗鵬建筑工程公司
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,國內(nèi)建筑施工企業(yè)迎來了新一波的發(fā)展高潮,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,為了提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,國內(nèi)大多數(shù)的建筑施工企業(yè)也開始以業(yè)財(cái)融合作為理論基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控機(jī)制進(jìn)行研究和構(gòu)建,但是隨之產(chǎn)生的問題也日漸增多。業(yè)財(cái)融合這一概念主要來源于現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,所謂業(yè)財(cái)融合,就是將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合;在建筑施工企業(yè)實(shí)踐中,主要指企業(yè)的財(cái)務(wù)部門配合企業(yè)業(yè)務(wù)部門開展的諸如項(xiàng)目成本管控、績效考核及預(yù)算管理等活動(dòng)所進(jìn)行的一系列和戰(zhàn)略、運(yùn)營、風(fēng)險(xiǎn)、投融資管理相關(guān)的工作,這樣一方面有助于財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施現(xiàn)狀的實(shí)時(shí)了解,另一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更為精準(zhǔn)高效的科學(xué)依據(jù)[1]。建筑施工企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管控機(jī)制予以構(gòu)建,不僅有助于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營情況及財(cái)務(wù)信息的全面及時(shí)掌握,還有助于企業(yè)管理者獲得更為全面真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,提升管理者決策的科學(xué)合理性和高效可行性。
當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管控的首要問題就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)不統(tǒng)一,缺乏協(xié)調(diào)性。通常而言,在企業(yè)的內(nèi)部管理中,業(yè)務(wù)部門的主要工作就是按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),而企業(yè)的成本管理、投融資管理、運(yùn)營銷售成本管理等皆被劃分為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范疇。具體而言就是業(yè)務(wù)部門更注重工作量,即片面考慮工作量而不考慮對(duì)應(yīng)過程中耗費(fèi)的成本,未能深入考慮是否符合成本效益原則;而財(cái)務(wù)部門更注重對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)營過程中的所有收入和支出的統(tǒng)計(jì),其重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容就是企業(yè)的預(yù)算完成情況和實(shí)際獲得的經(jīng)濟(jì)效益,目的在于開源增量[2]。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管控機(jī)制的構(gòu)建中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)和職責(zé)范圍有所差異,所以在實(shí)踐中可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)作假或部門協(xié)作溝通不順暢等情況,進(jìn)而為建設(shè)施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來消極影響。
建筑施工企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開都離不開財(cái)務(wù)部門的大力支持,且業(yè)務(wù)部門展開工作的最終目標(biāo)也是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系就是相互協(xié)作,共同發(fā)展進(jìn)步。但是在工作實(shí)踐中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作和經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)又各具特點(diǎn),建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)整合中的實(shí)際基礎(chǔ)比較薄弱,業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的結(jié)合,無法將金融資產(chǎn)增值和管理功效配合發(fā)揮,企業(yè)的實(shí)際管控?zé)o法為財(cái)務(wù)的全面整合提供助力。
隨著信息化辦公的不斷發(fā)展進(jìn)步,建筑施工企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)不同部門的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性管理已然成為當(dāng)前發(fā)展的趨勢(shì)。但是實(shí)際情況中,國內(nèi)諸多建設(shè)施工企業(yè)不管是在財(cái)務(wù)管理還是企業(yè)管理方面,信息化辦公仍未實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)績考核、供應(yīng)鏈和綜合辦公系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)庫和專業(yè)辦公系統(tǒng)的建設(shè)需要大量時(shí)間、人力和物力。信息化辦公建設(shè)的缺陷,導(dǎo)致部分建設(shè)施工企業(yè)針對(duì)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管控機(jī)制的建設(shè)也是有心無力,在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐工作中舉步維艱,嚴(yán)重影響了企業(yè)辦公的融合效率。
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,工作人員雖然比較多,但是大多數(shù)都屬于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員,其專業(yè)財(cái)務(wù)能力和專業(yè)會(huì)計(jì)管理能力都比較低,且由于長期從事技術(shù)難度較低、重復(fù)性較高的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算工作,其綜合素質(zhì)也不高,尤其是對(duì)建筑施工企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)展開、行業(yè)景況和專業(yè)性術(shù)語等并不了解。由于專業(yè)人才的缺失,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施效果很難達(dá)到預(yù)期,所以增強(qiáng)財(cái)務(wù)高級(jí)專業(yè)人才配置,是提升建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管控基礎(chǔ)框架的最基礎(chǔ)保障。
對(duì)預(yù)算管理機(jī)制予以構(gòu)建的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)涉及業(yè)務(wù)的所有財(cái)務(wù)職責(zé)的甄別和落實(shí)??梢詮娜齻€(gè)方面入手,其一,保障預(yù)算管控機(jī)制的全面落實(shí),將財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制和建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)踐工作統(tǒng)一結(jié)合,實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)預(yù)算模式,增強(qiáng)企業(yè)在預(yù)算管理方面的效果;其二,將業(yè)財(cái)融合納入預(yù)算管控系統(tǒng),積極鼓勵(lì)并督促企業(yè)的全部員工都參與企業(yè)的預(yù)算管理工作中,保障各種預(yù)算機(jī)制具體要求的落實(shí);其三,充分發(fā)揮預(yù)算管理機(jī)制在企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)核算中的作用,不斷完善并優(yōu)化企業(yè)在預(yù)算管理機(jī)制中的操作流程。
成本管理機(jī)制的構(gòu)建,屬于一項(xiàng)全面系統(tǒng)的工作,成本的管理貫穿于企業(yè)的整個(gè)發(fā)展運(yùn)營過程,只有針對(duì)每一個(gè)階段的發(fā)展計(jì)劃,形成對(duì)應(yīng)的管控措施,才屬于真正意義上的成本管理。要想有效推動(dòng)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合成本管理機(jī)制的全面落實(shí),關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的雙重優(yōu)化。具體工作可如下展開,其一,明確核心工作,在對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管控時(shí),最好能夠站在財(cái)務(wù)的角度對(duì)成本管控措施的科學(xué)合理性進(jìn)行分析判定,保證業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)一致;其二,借助財(cái)務(wù)核算的反饋機(jī)制,對(duì)成本管控過程中的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的落實(shí)情況予以了解,根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化;其三,根據(jù)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)調(diào)整并規(guī)范財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),以財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)成本管理機(jī)制進(jìn)行核檢跟蹤,進(jìn)而對(duì)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合成本管理機(jī)制的實(shí)用性和科學(xué)性予以驗(yàn)證把控。
資金管理機(jī)制的構(gòu)建,一方面有助于企業(yè)對(duì)各種資金風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和應(yīng)對(duì),另一方面還能夠幫助企業(yè)不斷提升自身的資金運(yùn)作能力。資金管理體系的構(gòu)建,主要以高效實(shí)用的財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),具體如,其一,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金的實(shí)際運(yùn)行情況,構(gòu)建資金管理機(jī)制的主要框架;其二,按照企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)營狀況開展財(cái)務(wù)評(píng)估,判斷流動(dòng)資金的運(yùn)作方式、運(yùn)作結(jié)果及獲得的效果,以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)資金需求進(jìn)行主動(dòng)性管控;其三,結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)核算能力和業(yè)務(wù)量風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)流動(dòng)和業(yè)務(wù)開展進(jìn)行規(guī)模性對(duì)軌分析[3]。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,業(yè)務(wù)量越大,資金的需求量和流動(dòng)性也就越大,所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相繼增加,所以在資金管理機(jī)制的構(gòu)建中,就需要增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)體系,借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)存在企業(yè)整個(gè)發(fā)展過程中各種資金風(fēng)險(xiǎn)的大小進(jìn)行判定預(yù)測(cè),分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及能夠產(chǎn)生的影響作用等。
企業(yè)的發(fā)展管理離不開人才,人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的有效保障。在人才管理機(jī)制的構(gòu)建方面,樂意遵循以下建議。其一,人員選擇上遵循全方位考核模式,在前面的論述中可知,建筑施工企業(yè)所擁有的高級(jí)專業(yè)財(cái)務(wù)人員并不多,所以企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行招聘時(shí),不光要對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平予以考校,還要將其從事業(yè)財(cái)融合工作的經(jīng)驗(yàn)納入選擇范疇,有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用,企業(yè)還可以與國內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)高校建立合作,選用大學(xué)生進(jìn)行培育,為企業(yè)儲(chǔ)備財(cái)務(wù)人才;其二,企業(yè)可以開設(shè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才培訓(xùn)班,對(duì)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行講解,并制定與學(xué)習(xí)培訓(xùn)相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的效果予以考校,優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì),不及格者重新學(xué)習(xí)并考核,直到達(dá)標(biāo)為準(zhǔn);其三,提升財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐工作能力,對(duì)理論知識(shí)考核達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)可以安排其到與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的部門學(xué)習(xí)調(diào)研,借助實(shí)踐學(xué)習(xí),在不斷提升其從業(yè)能力的同時(shí),對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的工作體系有更為深入的了解,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管控機(jī)制的完善。
建筑施工企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管控機(jī)制,雖然有助于提升企業(yè)的核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管控具有積極的推動(dòng)作用,但當(dāng)前國內(nèi)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合大多處于初級(jí)階段,想完全應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展實(shí)踐,還需要進(jìn)行不斷的嘗試和驗(yàn)證。