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        后疫情時(shí)代的留人之道

        2021-04-28 17:01:16季陽
        人力資源 2021年3期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)秀員工優(yōu)秀人才辦公

        季陽

        企業(yè)緣何成“黃埔軍?!?/h3>

        對于企業(yè)來說,留住人才就是留住了企業(yè)的未來。但事實(shí)上,人才流失幾乎是每個(gè)企業(yè)都需要面臨的難題。之所以是“難題”,是因?yàn)橐粋€(gè)員工尤其是技術(shù)型員工離職后留下的坑,并不是再找一個(gè)人填上就萬事大吉。一般來說,核心技術(shù)人才的流失,至少需要1-2個(gè)月的招聘期,3個(gè)月以上的適應(yīng)期,6個(gè)月的融入期;此外,還有超過40%的失敗率。員工離職后,從找新人到新人順利上手,替換成本高達(dá)離職員工年薪的150%;更糟糕的是,一個(gè)員工離職會引起大約3個(gè)員工產(chǎn)生離職的想法,照此計(jì)算,如果員工離職率為10%,則有30%的員工正在找工作。

        企業(yè)經(jīng)營者對人才流失感到心痛,甚至自嘲地把自己的公司比喻成“行業(yè)的黃埔軍?!薄獮橥休斔土艘慌忠慌鷥?yōu)秀人才。言語中頗多無奈。但優(yōu)秀人才為什么會選擇離開?問題到底出在哪里?

        ●企業(yè)發(fā)展速度跟不上員工成長需求

        管理者可能經(jīng)常面臨這樣的情況,一批優(yōu)秀員工、熟練工人提出升職、加薪的要求,但企業(yè)的管理崗位有限,薪資增長空間也比較緊張,這些資源要分配給核心、業(yè)績好的員工。所以一些遭遇職業(yè)天花板的員工“不得已”選擇離職,跳槽到能給他更高職位、支付更高薪酬的企業(yè)。

        好員工的流失讓企業(yè)痛心,一方面,管理者認(rèn)為經(jīng)過悉心培養(yǎng),這些員工正是發(fā)揮作用與價(jià)值之時(shí),而且并非走一個(gè)人立即就能找到一個(gè)合適的人頂上;另一方面,員工認(rèn)為企業(yè)的規(guī)模與成長空間已經(jīng)無法滿足個(gè)人發(fā)展的要求,也無法給予所期望的職位與薪酬,留下來不會有更好的發(fā)展空間。

        這看似一對天然的矛盾,其實(shí)卻是一個(gè)偽命題。企業(yè)優(yōu)秀人才數(shù)量的增長,應(yīng)該帶來業(yè)務(wù)規(guī)模的更高增長,這才說明企業(yè)的人效在增長。否則,對于企業(yè)來說優(yōu)秀人才就變成了負(fù)擔(dān),人工成本不斷增加,而企業(yè)的盈利水平卻在不斷下降。如果事實(shí)是這樣,那就意味著一定有什么阻礙了公司的發(fā)展。經(jīng)營者應(yīng)該自我審視:是不是公司的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)模式阻礙了公司發(fā)展,需要重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)(盈利)模式,不斷回顧業(yè)績規(guī)模與人才規(guī)模,盡量保持兩者的匹配。

        ●職業(yè)發(fā)展體系不完善

        近年來步入職場的新生代員工越來越關(guān)注企業(yè)文化,以及企業(yè)給予個(gè)人成長的平臺與空間。因此,員工一旦因公司發(fā)展慢而離職,管理者就要考慮是不是他們在公司的發(fā)展空間受到限制。

        職位等級體系是員工衡量個(gè)人成長空間的重要依據(jù)之一,公司是否從機(jī)制層面建立了員工職業(yè)發(fā)展通道,并構(gòu)建明確的任職資格;對員工的成長是否有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),能夠讓員工清晰地了解個(gè)人成長到什么水平能夠晉升,這些都在很大程度上影響員工的去留。

        缺少明確的職業(yè)發(fā)展通道,員工就像在沒有賽道、沒有規(guī)則的賽場上奔跑,內(nèi)心充滿迷茫,從而成為優(yōu)秀員工離職原因之一。

        ●激勵(lì)(薪資)水平低

        如果員工提出了成長的要求,那很可能是他在隱晦地表達(dá)一個(gè)意思:請給我加薪。員工對薪資增長的需求是無可厚非的。管理者在診斷企業(yè)薪酬激勵(lì)體系是否合理時(shí),其中一個(gè)維度就是成長維度,即員工的薪酬是否隨其工作經(jīng)驗(yàn)、能力的增長而增長。

        保證優(yōu)秀員工薪酬的增長,特別是主動(dòng)給優(yōu)秀員工加薪,是在企業(yè)還無法快速發(fā)展、快速盈利時(shí)留住人才的有效手段之一。

        找準(zhǔn)人才成長需求的脈搏

        隨著就業(yè)市場開始復(fù)蘇,尋求新工作機(jī)會的人可能會激增,但他們真正想要的是什么?企業(yè)如何應(yīng)對優(yōu)秀人才流失的現(xiàn)象?

        ●為人才提供技能升級的機(jī)會

        最近,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對全球大中型企業(yè)的2,000名知識型員工和500名人力資源總監(jiān)進(jìn)行了問卷調(diào)查,了解他們對人才的未來愿景,以及他們在2021年的首要任務(wù)是什么。該調(diào)查顯示,82%的員工和62%的人力資源總監(jiān)認(rèn)為,為了在就業(yè)市場上保持競爭優(yōu)勢,至少需要每年提高一次現(xiàn)有技能,或者獲得新技能。人力資源總監(jiān)們認(rèn)為,確保企業(yè)擁有最新的協(xié)作技術(shù),是招聘并留住最佳人才最重要的因素。88%的員工表示,他們在尋找新職位時(shí)會看重這一點(diǎn)。

        ●反思企業(yè)文化是否需要做出改變

        通常,兩年以上工齡的員工離職一般與企業(yè)文化有關(guān)。這時(shí)的員工一般對企業(yè)已經(jīng)完全了解,對各種處事方式、人際關(guān)系、人文環(huán)境、授權(quán)、職業(yè)發(fā)展等了解得很全面,甚至包括公司戰(zhàn)略、老板的愛好。

        人才在此時(shí)選擇離開,大概率是察覺到公司內(nèi)部的不良因素。在企業(yè)管理中,部分老板會為員工描述廣闊的前景,探討如何更好地進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),希望員工與企業(yè)共進(jìn)退,但企業(yè)在基礎(chǔ)管理體系沒有做好的時(shí)候就和員工談愿景、價(jià)值觀,只會得到負(fù)面效果。企業(yè)文化是在薪酬待遇以外能夠長留員工的重要因素之一。公司不在大小,都需要良好的工作氛圍。對公司與團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可能夠讓員工愿意與公司共同成長,甚至在危難時(shí)刻不離不棄,所以應(yīng)該利用文化的認(rèn)同感、歸屬感留住優(yōu)秀人才。

        ●從長期機(jī)制上注重員工發(fā)展

        優(yōu)化企業(yè)的薪酬激勵(lì)體系與職位晉升體系,讓優(yōu)秀員工了解其薪酬與成長的空間,在短期內(nèi)對保留優(yōu)秀員工有比較明顯的作用。可以說,對薪酬、成長的追求是員工的基本要求,而個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)與成就則是員工職業(yè)生涯中的長久追求。為了長久地留住優(yōu)秀員工,企業(yè)必須從其整體運(yùn)營機(jī)制上做出調(diào)整與改變,例如企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí),配置合理的人才與資源;建立合理的合伙人激勵(lì)政策,最大限度地發(fā)揮核心優(yōu)秀員工的價(jià)值與主觀能動(dòng)性,給予空間與平臺。

        ●合理評估員工的能力與績效,做好期望管理

        員工對自己能力的評價(jià)來源于很多方面,其中最重要的是直接上級給予的工作反饋。一個(gè)優(yōu)秀的上級就是一個(gè)教練,他的一句話可能解決問題也能造成矛盾,如果沒有處理好,會使隊(duì)伍士氣下降、戰(zhàn)斗力下滑,甚至進(jìn)入不良循環(huán)。直接上級有義務(wù)和責(zé)任發(fā)掘下屬的潛能和優(yōu)勢,并培養(yǎng)下屬,成為下屬成功的重要推動(dòng)力。

        另外,合理客觀地反饋員工工作業(yè)績及其體現(xiàn)出來的能力和不足,有利于員工合理進(jìn)行自我評價(jià),有利于員工專注于能力提升與職業(yè)生涯發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,而非外部短暫的誘惑。

        ●從理念和心態(tài)上改變

        在這個(gè)時(shí)代,企業(yè)與員工的關(guān)系已不再是單純的雇傭關(guān)系,企業(yè)對員工也幾乎沒有約束能力。如果用一個(gè)詞來定義當(dāng)下的雇傭關(guān)系,那就是“聯(lián)盟”。聯(lián)盟時(shí)代,企業(yè)與員工各取所需:企業(yè)從員工處獲取所需要的“能力”,員工從企業(yè)處得到與其能力、付出對等的薪酬、成長機(jī)會。所以,這是一件互惠互利的事,企業(yè)并非在“施舍”,員工也并非在“奉獻(xiàn)”,雙方對當(dāng)下負(fù)責(zé),如果聯(lián)盟關(guān)系不在了,就好聚好散,保持良好的關(guān)系,以期日后再見。當(dāng)然,對于企業(yè)來說,明確自己快速發(fā)展需要的能力并構(gòu)建合理的人才體系,是比強(qiáng)留員工更緊急也更有意義的事。

        遠(yuǎn)程辦公成為吸引人才的新方式

        多年來,許多分析人士反復(fù)提到“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,只是一直無法確定其準(zhǔn)確含義。如今面對新冠疫情,數(shù)字化轉(zhuǎn)型獲得了進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力,人們禁閉在家?guī)淼囊粋€(gè)主要影響是,數(shù)字世界實(shí)現(xiàn)了決定性甚至是永久性的拓展和發(fā)展。這一點(diǎn)不僅體現(xiàn)在普通的在線聊天、流媒體播放等日常功能上,而且體現(xiàn)在它進(jìn)一步改變了企業(yè)的經(jīng)營方式——遠(yuǎn)程工作已經(jīng)成為常態(tài)。

        疫情封閉期間,大多數(shù)事物都實(shí)現(xiàn)了電子化,如電子學(xué)習(xí)、電子商務(wù)、電子游戲、電子書籍、電子考勤等。對于疫情期間被迫采取的許多科技行為,我們越來越熟悉,越來越得心應(yīng)手。我們越來越習(xí)慣用數(shù)字平臺來溝通工作,尋求建議,訂購商品或服務(wù)。這同樣適用于其他領(lǐng)域,比如相比乘飛機(jī)去開會,網(wǎng)絡(luò)會議平臺更安全、更環(huán)保、更便捷;相比于數(shù)百上千人聚集在一起進(jìn)行線下培訓(xùn),在線課程雖然學(xué)習(xí)效果打點(diǎn)折扣,但是更便宜、更便捷,也更安全。

        2020年10月,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心在《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》中指出,截至2020年6月,中國遠(yuǎn)程辦公規(guī)模已達(dá)1.99億,占到網(wǎng)民總體的21.2%。2020年上半年,受新冠疫情影響,很多企業(yè)采用了遠(yuǎn)程辦公的模式。隨著疫情得到穩(wěn)定控制,很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)也通過遠(yuǎn)程辦公重塑了原有的工作方式,將線上的業(yè)務(wù)與線下的業(yè)務(wù)有效融合。遠(yuǎn)程辦公已成為一種常態(tài)化的運(yùn)營方式。

        調(diào)查顯示,88%的新生代員工表示,在尋找新職位時(shí),他們更青睞能夠靈活選擇工作時(shí)間和地點(diǎn)的公司。

        受疫情影響,遠(yuǎn)程辦公的接受度已經(jīng)得到明顯提高。從長期來看,遠(yuǎn)程辦公方式不僅符合企業(yè)運(yùn)營輕量化的趨勢,更滿足了員工對自由度的選擇,“如果可以在移動(dòng)端平臺上打卡,誰還愿意花一兩個(gè)小時(shí)到單位摁指紋?”可以預(yù)見,遠(yuǎn)程辦公將成為公司招聘人才、留住人才的一個(gè)重要的吸引點(diǎn)。

        未來三年,企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)是人才缺失的風(fēng)險(xiǎn),包括招聘和留住人才,以及員工福利與醫(yī)療健康支出。所以,當(dāng)員工以各種“不得已”的理由和你提“分手”時(shí),不必失落,更不要憤怒,想辦法了解員工的心理動(dòng)態(tài),傾聽他們的心聲,主動(dòng)研究對策,從而實(shí)現(xiàn)吸引和留住優(yōu)秀人才的目的。

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