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        簡約之美·洞察之眼·策之以道·說之以理

        2021-04-28 17:58:52
        人力資源 2021年3期
        關(guān)鍵詞:谷倉企業(yè)

        簡約之美

        如何才能卓有成效?時間管理,聚焦貢獻(xiàn),發(fā)揮長處,要事優(yōu)先,有效決策。

        ——管理學(xué)大師 彼得·德魯克

        我認(rèn)為做企業(yè)要有這些素質(zhì),特別在中國市場上,那就是詩人的想象力、科學(xué)家的敏銳、哲學(xué)家的頭腦、戰(zhàn)略家的本領(lǐng)。

        ——娃哈哈集團(tuán)創(chuàng)始人 宗慶后

        領(lǐng)導(dǎo)者要做的唯一重要的事情就是制造和管理企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)者最重要的才能就是影響文化的能力。

        ——心理學(xué)家 埃德加·沙因

        一家公司可以通過重組摒除官僚制度與規(guī)模的裁減來提高生產(chǎn)力;然而,若沒有文化上的改變,就無法維持高生產(chǎn)力的增長。

        ——GE前首席執(zhí)行官 杰克·韋爾奇

        管理是對科學(xué)的應(yīng)用,管理更是藝術(shù),其基礎(chǔ)是洞見、遠(yuǎn)見、直覺。更重要的是,管理是手藝,意味著實踐經(jīng)驗,即從干中學(xué)的重要性。

        ——管理學(xué)家 亨利·明茨伯格

        我堅決反對風(fēng)口。做企業(yè)不是找風(fēng)口,做企業(yè)是為了給客戶創(chuàng)造價值。為客戶創(chuàng)造了價值,企業(yè)才能賺到錢。所以做企業(yè)要回歸商業(yè)本質(zhì),回歸常識。

        ——經(jīng)濟(jì)學(xué)家 許小年

        洞察之眼

        邢雷(華夏基石高級合伙人):沉默,是摧毀組織效率的隱藏殺手

        實踐中常常觀察到這樣的現(xiàn)象:管理層努力宣傳民主的組織文化,刻意塑造從諫如流的開放性姿態(tài),建立了專門負(fù)責(zé)收集員工意見的部門,設(shè)置了意見箱,可員工還是三緘其口。因為在員工和企業(yè)這場“說”與“不說”的博弈中,企業(yè)是穩(wěn)贏的莊家,而員工卻承擔(dān)著開口的風(fēng)險。打破沉默需要的是挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的勇氣,是打破“和諧”的決絕。所以,大多數(shù)員工把沉默當(dāng)作行走職場的護(hù)身符。

        員工建言是一種角色外行為,組織不能強(qiáng)制要求,只能迂回引導(dǎo)和鼓勵。員工是否對組織有主人翁感受,是否把組織的事當(dāng)自己的事,是打破沉默最關(guān)鍵的影響因素。有三種做法能使員工產(chǎn)生心理所有權(quán):

        ●增強(qiáng)員工對組織要素的“控制感”

        人只會對那些歸自己控制的事物產(chǎn)生所有感。組織可為員工提供實現(xiàn)“控制”的要素。例如,給予員工足夠的機(jī)會和自主權(quán)去控制“工作要素”,通過給員工授權(quán)賦能,如進(jìn)行權(quán)力委派、明確責(zé)任、使員工在自己工作范圍內(nèi)能自主決策、把工作目標(biāo)愿景和資源等盡量分解、提升員工基本技能等。

        ●增進(jìn)員工與組織的“親密度”

        個體與目標(biāo)物的關(guān)系越親密,越容易產(chǎn)生對目標(biāo)物的所有感。例如,受雇的園丁在花園里工作一段時間以后,可能從情感上產(chǎn)生對花園的所有感??梢酝ㄟ^增加員工在組織中的時間、卷入度和聯(lián)系強(qiáng)度,增加員工的心理所有權(quán)。例如:給員工提供各種機(jī)會了解工作、團(tuán)隊、參與的項目等;給予員工機(jī)會充分了解組織使命、組織目標(biāo)、組織績效等;增加個體與組織互動的頻率;延長員工與組織的聯(lián)系,如任職時間較長。

        ●增加員工對組織的“付出感”

        ??颂K佩里的小說《小王子》里寫道:“你在你的玫瑰花身上耗費的時間,使得你的玫瑰花變得如此重要?!眰€體對目標(biāo)物的投入越多,越容易產(chǎn)生對目標(biāo)物的情感,從而認(rèn)為目標(biāo)物是屬于自我的一部分。因此,在組織情境下,員工在工作崗位上對某一目標(biāo)物投入精力越多,越容易對該目標(biāo)物產(chǎn)生所有感。投入形式包括時間、金錢、精力、體力等。

        施煒(企業(yè)戰(zhàn)略咨詢師):優(yōu)秀企業(yè)家應(yīng)注重特質(zhì)的培養(yǎng)

        何為好的企業(yè)家?好的企業(yè)家少開會,多走動;少審批,多賦能;少訓(xùn)斥,多鼓勵。企業(yè)存在的諸多問題,都是對領(lǐng)導(dǎo)力的映射,能從人身上找到原因。欲消除企業(yè)成長障礙,關(guān)鍵是企業(yè)家的自我突破。

        ●多聽聽周圍人的意見

        多聽周圍人的意見是自我進(jìn)步的主要途徑。關(guān)鍵在于旁邊的人講不講真話。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要設(shè)計讓人講真話的機(jī)制,同時要有聽真話的胸懷,還要有識別真話假話的能力。企業(yè)家自我突破從多聽別人講話開始。分析誰說得對,誰說得不對。

        ●形成有效解決問題的認(rèn)知和思維方式

        企業(yè)要有民主、科學(xué)的決策程序,要有挑錯辯駁的藍(lán)軍機(jī)制,要有真實可信的信息來源。而對領(lǐng)導(dǎo)者而言,關(guān)鍵是形成有效解決問題的認(rèn)知和思維方式。決策者的認(rèn)知密度——決策中的思考廣度、深度、強(qiáng)度,是企業(yè)發(fā)展的核心要素。

        ●學(xué)會“慢思考”

        決策者最應(yīng)避免兩件事:情況不明決心大,思路不清想法多。過去,許多企業(yè)家都是靠快速決策取勝,所謂唯快不破?,F(xiàn)在,面對復(fù)雜、不確定的環(huán)境,要學(xué)會慢思考。

        ●關(guān)注人的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和價值貢獻(xiàn)

        真正的團(tuán)隊建立在差異的基礎(chǔ)上。不要過多地關(guān)注情商、溝通能力等,避免出現(xiàn)所謂做人先于做事的庸俗作風(fēng)。要通過透明、客觀的評價機(jī)制,對不善表達(dá)、默默做事的員工給予好評和獎勵。要尊重每一片綠葉,包容不同個性和特點的人。求同存異是企業(yè)文化中的基本準(zhǔn)則。

        ●會分錢(共享),敢分權(quán)

        分錢和分權(quán),是企業(yè)做大過程中企業(yè)家必須過的兩道坎。分錢相對容易,因為許多人知道錢是身外之物;分權(quán)則不同,對一些企業(yè)家而言,權(quán)力是生命的意義和本質(zhì)。真正成為生態(tài)型、無為而治型領(lǐng)導(dǎo)太難!

        ●建設(shè)流程體系

        從人治走向法治的主要途徑是流程體系。但在流程建設(shè)時,權(quán)力往往或隱或現(xiàn)地發(fā)揮作用,使流程優(yōu)化變成了審批強(qiáng)化。流程的意義在于鋪設(shè)軌道,使列車高速、安全地到達(dá)目的地,而不是立起許多紅燈。

        ●萬物進(jìn)化皆計算

        計算是按一定算法運行的過程。所謂算法,則是解決問題的邏輯、步驟及模型。算法是結(jié)構(gòu)化的、系統(tǒng)性的,是認(rèn)知和實踐互動的產(chǎn)物,是我們在環(huán)境變化中不斷選擇的結(jié)果。對絕大多數(shù)企業(yè)來說,進(jìn)化都不是從顛覆性創(chuàng)新開始的。

        不要輕易改變主航道,哪條航道上都充滿了競爭者;不要擔(dān)心起點低,關(guān)鍵是要迭代動起來。

        策之以道

        張維迎 北京大學(xué)光華管理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教授

        企業(yè)使得不同的要素能夠相互合作,為客戶創(chuàng)造價值,這種價值大于每個人單獨行動時所創(chuàng)造的價值之和,每個人從中分享的價值超過獨立工作時所能獲得的價值。既然如此,為什么會有利潤的存在,而它又成為企業(yè)所有者追求的目標(biāo)?這是因為任何需要合作的組織都面臨一個囚徒困境,即每個人追求個人利益導(dǎo)致的結(jié)果使所有人受損。其解決辦法是,讓一部分參與人領(lǐng)取合同收入,如工資、利息等,承擔(dān)過失責(zé)任,另一部分人領(lǐng)取剩余收入(利潤),承擔(dān)嚴(yán)格責(zé)任。這一制度安排讓前者接受后者的監(jiān)督,后者成為企業(yè)的所有者(股東)并對前者的行為后果負(fù)責(zé)。

        肖知興 領(lǐng)教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人

        做企業(yè)首先需要實踐智慧,這是一種非常特殊的東西,它本質(zhì)上相當(dāng)于中國武俠小說里所說的“見招拆招、無招勝有招”,是一種開放、靈動、圓轉(zhuǎn)的智慧,要在一個多維度、多層次、多時點的復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)上去找關(guān)鍵變量。如果找到關(guān)鍵變量,就能解決百分之七八十的問題。其次,企業(yè)管理是門手藝,拼的是手感、質(zhì)感、分寸感,要求企業(yè)家對時機(jī)、節(jié)奏、火候有非常強(qiáng)的直覺。這種直覺是經(jīng)驗、時間積累的結(jié)果,沒有捷徑可走。我們要多向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。生活即教育,社會即大學(xué)。

        夏驚鳴 華夏基石雙子星管理咨詢公司聯(lián)合創(chuàng)始人

        所謂的業(yè)務(wù)組合就是“吃在碗里、看在鍋里、種在田里”。這是柳傳志先生講的一句話,很形象。很多企業(yè)剛開始抓住了一個機(jī)會,做了一個產(chǎn)品很成功,之后就忘了任何一種產(chǎn)品都會進(jìn)入飽和期,進(jìn)入衰退期。

        產(chǎn)品是有生命周期的,如果前期不圍繞所謂的第二增長曲線、第三增長曲線做好準(zhǔn)備的話,等主業(yè)進(jìn)入了一個紅海,進(jìn)入存量市場衰退期的時候,增長就沒有了,衰退開始出現(xiàn)。一旦增長出問題,正如“貧賤夫妻百事哀”一樣,增長衰退百事哀。

        李思拓 諾基亞現(xiàn)任董事會主席

        管理者需要把情景思維融入組織文化中。知之非難,行之不易,持之以恒地去實踐則更難。我起初是這樣做的:每當(dāng)有人向我陳述一項計劃時,這就是個絕佳的提問機(jī)會,“有哪些備選方案?”如果得到的答復(fù)是,“對不起,我沒有想到其他方案。”這時,你可以和他一起設(shè)想一些不同情景,從而將情景思維作為組織文化的一部分加以強(qiáng)化。即使他這次沒有提出備選方案,相信他下次一定會提出來的。當(dāng)他的團(tuán)隊成員以后向他提出計劃時,他也會要求對方提供備選方案。

        說之以理

        社會性惰化

        團(tuán)隊執(zhí)行任務(wù)時,會因他人的存在而出現(xiàn)降低個體能力的“喪失協(xié)調(diào)”“降低責(zé)任感”現(xiàn)象,這種團(tuán)隊活動降低個人成就感的現(xiàn)象被稱為社會性惰化。

        法國農(nóng)業(yè)工程師林格爾曼曾進(jìn)行了一場拔河實驗。當(dāng)雙方都只有一個人在拔河的時候,其個人貢獻(xiàn)為100%,總力量為63kg;當(dāng)各方有8人參賽時,個人貢獻(xiàn)為49%,總力量為248kg。從表面上看仍然是“眾人拾柴火焰高”,但實際上卻存在著巨大的浪費和損失。

        為什么會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢?簡而言之就是動力和責(zé)任感的問題。當(dāng)一個人拔河時,因為無人可以依賴,出不出力一目了然,參與者必定竭盡全力,責(zé)任明確無可推卸。當(dāng)人數(shù)逐漸增加時,人的心理活動發(fā)生了變化:沒有人知道我在偷懶,偷點懶也無可指責(zé),于是就松懈起來。也有人可能會想,這么多人在努力,我稍稍松懈一點不會影響大局。豈知這是一種相當(dāng)普遍的心理,結(jié)果就是大局受到影響。

        社會性惰化會嚴(yán)重降低工作效率,使原有的個人能力只能發(fā)揮一半的能量。這一效應(yīng)后來又被不同的科學(xué)家反復(fù)驗證,屢試不爽。而我們中國人對它的描述更加惟妙惟肖——一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃。這種社會性惰化不僅會削弱整個團(tuán)隊的力量,而且使其他認(rèn)真做事的成員失去斗志,甚至有可能使團(tuán)隊的力量完全瓦解。

        為了根除社會性惰化現(xiàn)象,組織要明確每個人必須完成的工作任務(wù),并一一記錄團(tuán)隊內(nèi)各成員取得的成績,從而讓大家正確了解各自的分工內(nèi)容。

        谷倉效應(yīng)

        亦稱筒倉效應(yīng),指一個組織中團(tuán)隊間缺少溝通,部門間各自為政,只有垂直的指揮系統(tǒng),沒有水平的協(xié)同機(jī)制,就像一個個谷倉,擁有獨立的進(jìn)出系統(tǒng),但谷倉之間缺少溝通和互動。

        全球化和互聯(lián)網(wǎng)正在創(chuàng)造一個無縫連接、相互貫通的世界,市場、經(jīng)濟(jì)和人都比以往更為緊密地聯(lián)系在一起。但不可否認(rèn)的是,谷倉效應(yīng)幾乎存在于現(xiàn)代生活的每個角落。在一些大型組織里,團(tuán)隊之間沒有交流,互相競爭,囤積信息而不分享。人們被困在各自狹小的專業(yè)部門、社會團(tuán)體、團(tuán)隊或知識口袋里。

        表面上看,互聯(lián)網(wǎng)把所有人都互通互聯(lián)起來,但是,社交媒體并不會自動或者輕松地做到這一點。虛擬空間里也有谷倉。我們生活在一個“超鏈接”的世界里,卻常常不知道自己身邊正在發(fā)生什么。我們?nèi)匀辉讵M小的谷倉中思考和行動。

        谷倉不可能完全被廢棄,就像在現(xiàn)代社會里無法廢棄電力一樣。我們需要管理谷倉。管理谷倉不是一勞永逸的任務(wù),需要持之以恒的努力。

        在大型組織里,讓團(tuán)隊之間保持靈活、可流動的邊界能夠獲得很好的效果。讓員工在不同部門之間輪崗就能起到作用;創(chuàng)造一些場合和項目,讓不同團(tuán)隊的員工能夠碰撞和交流,也是不錯的主意。不管是黑客馬拉松、短期出差學(xué)習(xí)還是其他類型的社交接觸都可以。企業(yè)還可以把員工派到不同區(qū)域,讓他們進(jìn)行持續(xù)的、計劃外的互動。不管用什么方法,都應(yīng)該促進(jìn)員工的混合和流轉(zhuǎn),不要讓他們變得內(nèi)向和保守。

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