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        制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理

        2021-04-25 18:52:23崔士利
        商訊·公司金融 2021年36期
        關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

        當前國內(nèi)外市場經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,制造業(yè)企業(yè)面臨的競爭更加激烈。傳統(tǒng)的財務管理模式已無法適應當前企業(yè)管理的需要,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享,形成業(yè)務活動與財務活動有效融合信息共享的財務管理模式,是企業(yè)實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型升級,尋求自我突破,獲得生存發(fā)展的必然趨勢。

        制造業(yè)企業(yè);業(yè)財融合;財務管理

        企業(yè)業(yè)財融合是指將企業(yè)的財務管理與業(yè)務活動深度融合,使財務工作全面深入到業(yè)務流程中,業(yè)務部門與財務部門通過信息技術和相關方式實現(xiàn)業(yè)務、財務和信息方面數(shù)據(jù)的共享,最終完成企業(yè)管理戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型升級。在業(yè)財融合管理模式下,業(yè)務部門對財務部門的具體工作提供支持和配合,財務部門對業(yè)務部門既進行管控也提供多角度、全方位的服務,通過對數(shù)據(jù)的共享和分析,及時為企業(yè)規(guī)避風險、降本增效提供合理有效的決策建議。

        (一)業(yè)財融合是企業(yè)提高內(nèi)部管理水平的需要

        傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)財務核算和監(jiān)督的對象都是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易和業(yè)務,屬于事后工作,無法為企業(yè)實時經(jīng)營決策提供精準的數(shù)據(jù)和信息。財務部門過去只是埋頭于報銷、付款、記賬、財務報表決算、納稅申報等日常工作,很少與其他業(yè)務部門交流溝通,對企業(yè)的業(yè)務情況缺乏了解,處于相對保守封閉的工作狀態(tài)。只有通過加強業(yè)財深度融合,才能使財務管理工作貫穿于企業(yè)全部經(jīng)營管理活動之中,才有助于財務部門更深入透徹的了解企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、技術、質(zhì)量等各部門的業(yè)務活動,形成清晰的認識,企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的業(yè)務數(shù)據(jù)和信息才能及時準確地反映匯總到財務部門,構建信息資源共享平臺,更有利于得出準確可靠的數(shù)據(jù)分析,樹立財務管理在企業(yè)管理中的重要地位,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要作用,充分提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

        (二)業(yè)財融合是企業(yè)防范和管控風險的需要

        企業(yè)要想生存和發(fā)展,僅滿足于現(xiàn)有的客戶和生產(chǎn)規(guī)模是遠遠不夠的,還需要積極開拓新市場、開發(fā)新客戶,同時與老客戶加強溝通協(xié)作努力開發(fā)新產(chǎn)品,在提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本上下功夫,從競爭對手手里搶訂單,以此來擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。生產(chǎn)規(guī)模擴大必然要增加生產(chǎn)設備的購置和加大原材料的采購,招聘更多的生產(chǎn)人員,企業(yè)對資金的需求和占用必然加大,相關業(yè)務環(huán)節(jié)的經(jīng)營風險也會不斷增多。業(yè)財深度融合將財務管理工作貫穿于企業(yè)全部經(jīng)營管理環(huán)節(jié)之中,財務部門深入透徹的了解企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、技術、質(zhì)量等各部門業(yè)務運作過程,有助于對業(yè)務部門提供全面的服務和幫助,及時發(fā)現(xiàn)和識別風險隱患,并提出具體的防范化解和管控措施,同時監(jiān)督業(yè)務部門整改落實,有效降低企業(yè)的運營風險,提高企業(yè)防范和管控風險的能力。

        (三)業(yè)財融合是企業(yè)提升會計工作水平,推進精細化財務管理的需要

        傳統(tǒng)的財務會計只是拘泥于日常的報銷、付款、記賬、財務報表決算、納稅申報等工作,業(yè)財融合下的會計人員必須向管理會計轉(zhuǎn)型,掌握管理會計的知識體系和思維方式,融入到企業(yè)經(jīng)營管理之中,能通過所了解的各業(yè)務部門的經(jīng)營情況和所掌握的信息資源共享平臺的業(yè)務數(shù)據(jù)和相關信息,發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務問題和潛在的經(jīng)營風險,這就要求會計人員提高對業(yè)務信息的整合、分析、挖掘和應用的能力,同時要有敏銳的風險意識和良好的服務意識,提高學習的主動性和自覺性,成為掌握綜合業(yè)務知識的管理會計人才,有效推進企業(yè)精細化財務管理。

        (一)企業(yè)各層級對業(yè)財融合的理解和認識不夠

        由于業(yè)財融合是近幾年剛剛興起的新型管理理念,還未完全普及,企業(yè)各級領導和員工對業(yè)財融合的理解和認知普遍存在局限性,甚至有的財務人員自己也沒有認識到財務管理工作在企業(yè)中的重要性。例如,企業(yè)銷售部門向客戶進行產(chǎn)品報價前,不和財務部門就該產(chǎn)品的成本構成情況進行溝通了解,僅從自己的工作角度希望多拉訂單,增加市場占有率,那么報價后該款產(chǎn)品能否盈利、利潤空間有多大并不是銷售部門的主要關注點。原材料價格不斷上漲,勢必造成企業(yè)產(chǎn)品成本的增加,如果采購部門沒有及時將各種原材料漲價情況反饋給財務部門,企業(yè)決策層和財務部門、采購部門就無法共同采取有效的措施來應對和規(guī)避材料上漲給企業(yè)造成的風險。在業(yè)財融合的管理理念中,財務部門只有及時掌握這些數(shù)據(jù),才能全面掌控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,有效規(guī)避經(jīng)營過程中存在的風險。

        (二)管理制度不完善,風險防控不到位

        企業(yè)要想健康長遠的發(fā)展,必須要建立健全、完善的管理制度體系,制度是各項工作得以順利開展的有力保障。當前制造業(yè)企業(yè)中有些部門有自己的管理制度,如財務部門依照《財務管理制度》指導工作,倉儲部門依照《倉庫管理制度》指導工作,人力資源部門依照《人力資源管理制度》指導工作等。有些企業(yè)雖然制定了《企業(yè)內(nèi)部控制制度》,指定了內(nèi)部審計人員,但他們在企業(yè)中大多從事著主要業(yè)務部門的工作,并非是專職內(nèi)部審計人員,導致企業(yè)內(nèi)部審計工作并未得到有效開展。《企業(yè)內(nèi)部控制制度》僅限于企業(yè)的高層領導和財務部門了解內(nèi)容和簡單執(zhí)行,也沒有組織相關業(yè)務部門進行系統(tǒng)培訓和學習,導致企業(yè)制度建設流于形式,無法形成科學規(guī)范的業(yè)財制度管理體系,企業(yè)內(nèi)部控制效果極差。當企業(yè)面臨經(jīng)營風險時,企業(yè)的高層管理團隊很難做出及時有效的應對,甚至出現(xiàn)經(jīng)營危機。

        (三)財務人員專業(yè)能力不強,業(yè)務知識不全面

        制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合是一項綜合性的系統(tǒng)工作,掌握起來十分復雜,對財務管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平要求很高。企業(yè)財務人員不僅要具備專業(yè)的財務知識,還要懂得數(shù)據(jù)庫技術與應用方面的知識,以及ERP軟件開發(fā)與模塊創(chuàng)建方面的技能,更重要的是還要有戰(zhàn)略性的思維方式以及與各業(yè)務部門強烈的融合意識和良好的業(yè)務溝通能力的綜合型人才。然而,目前市場環(huán)境中的財務會計人員大多還只是處于完成財務記賬、財務報表決算、納稅申報等工作的核算型會計,沒有達到向管理會計的轉(zhuǎn)型升級,也沒有主動深入的學習掌握管理會計的知識體系和思維方式,有些會計人員雖然能夠完成資金分析、成本分析、效益分析等相關工作,但是對企業(yè)的相關業(yè)務環(huán)節(jié)沒有深入了解學習,沒有強烈的融入到企業(yè)經(jīng)營管理中的主動性,無法發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務問題和潛在的經(jīng)營風險,無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效服務和幫助。

        (四)企業(yè)信息化建設不健全,業(yè)財部門數(shù)據(jù)不能及時共享

        隨著會計電算化的普及,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)財務部門都已經(jīng)使用了最基本的財務軟件,但是在競爭激烈的市場環(huán)境中企業(yè)本著節(jié)約資金、減少人員成本支出、少花錢多辦事的原則,僅在財務軟件中應用了總賬、現(xiàn)金銀行、往來管理、核算管理、財務報表幾個單一的核算模塊,僅僅能夠滿足日常的核算管理和財務分析。這種淺層次的財務信息化無法滿足業(yè)財融合工作的要求,也不能解決企業(yè)發(fā)展中的實際問題。

        有些企業(yè)雖然使用了ERP軟件,但由于沒有建立信息共享平臺,業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)口徑不一致,使得業(yè)務信息數(shù)據(jù)不能在業(yè)務部門和財務部門之間進行交互傳遞,也不能保證提供數(shù)據(jù)的準確和有效,無法對企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)信息支撐。

        (一)強化企業(yè)各層級對業(yè)財融合的理解和認知

        在當前競爭激烈的市場環(huán)境中,業(yè)財融合是推動制造業(yè)企業(yè)謀求生存發(fā)展的一條重要途徑。制造業(yè)企業(yè)要想真正將業(yè)財融合的功效在企業(yè)經(jīng)營管理中充分的發(fā)揮出來,首先,企業(yè)高層領導要提高對業(yè)財融合的認識,充分重視并大力支持在企業(yè)中宣傳有關業(yè)財融合的知識,將業(yè)財融合理念融入到企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略之中。其次,企業(yè)應該成立專門的業(yè)財融合管理工作領導小組,直接對企業(yè)最高決策者負責,指定一名懂經(jīng)營管理和財務知識的高級管理人員擔任負責人,小組成員由業(yè)務人員、財務人員和相關部門領導組成,領導小組負責組織對企業(yè)各層級人員普及和培訓有關業(yè)財融合的新知識、新技能,并根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況制定符合企業(yè)自身發(fā)展的業(yè)財融合發(fā)展目標和工作進度,溝通協(xié)調(diào)財務部門與各業(yè)務部門之間保持工作同步推進。再次,各部門領導和員工通過學習培訓正確認識到業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營管理和應對風險中的重要性和必要性,才能跳出傳統(tǒng)的工作模式,克服剛剛接觸業(yè)財融合工作的困難和不適應,徹底將業(yè)財融合理念融入到自己的日常實際工作之中,積極推動業(yè)財融合工作努力達到既定的發(fā)展目標,使企業(yè)的經(jīng)營管理再上新臺階。最后,企業(yè)各層級人員掌握業(yè)財融合知識要通過走出去和請進來兩個途徑來實現(xiàn),一方面企業(yè)要選派業(yè)務骨干去高校和相關培訓機構交流學習,另一方面企業(yè)可以聘請精通業(yè)財融合理念的專家學者到企業(yè)中實地指導工作,甚至加入到企業(yè)的業(yè)財融合管理團隊中來。

        (二)強化企業(yè)內(nèi)部管理制度體系建設和風險防控機制

        為了保證業(yè)財融合工作的順利開展并使業(yè)財融合工作達到預期的效果,使企業(yè)能夠健康長遠的發(fā)展下去就必須 要有健全、完善的管理制度體系提供有力保障。首先,企業(yè)應根據(jù)業(yè)財融合的工作要求和制定的發(fā)展目標去完善各部門已有的管理制度,對于還沒有建立制度的部門就需要馬上建立相應的管理制度,使所有管理制度共同構成新的業(yè)財融合管理體系下的管理制度體系。其次,企業(yè)領導層應該充分重視內(nèi)部審計工作的重要性,必須設置專門的內(nèi)部審計機構,指定專門的內(nèi)部審計人員,并保證內(nèi)部審計機構獨立于企業(yè)其他部門之外,授予審計人員對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督檢查的權利,作為加強企業(yè)內(nèi)部控制工作的有力手段,為企業(yè)防范風險的發(fā)生提供有力屏障。再次,企業(yè)應該定期嚴格考核各項制度的落實執(zhí)行情況,制定適合各部門發(fā)展情況的獎懲考核機制,針對各部門及人員的指標完成情況、學習培訓情況、應對風險表現(xiàn)、提出合理化建議情況等進行綜合考評,提高大家積極參與業(yè)財融合工作的積極性和主動性。

        (三)提高財務人員的綜合素質(zhì),加快向管理會計轉(zhuǎn)型

        制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合對企業(yè)的財務部門和會計人員提出了更高的標準和要求,企業(yè)的財務部門不僅要做好事后核算監(jiān)督工作,還要在業(yè)財融合體系的指導下拓展為事前預測、事中控制與事后核算監(jiān)督相結(jié)合的綜合型職能,只有通過對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的參與,才能更好地發(fā)揮財務部門在企業(yè)業(yè)財融合工作中的重要作用。企業(yè)財務人員通過對業(yè)財融合工作的理解和認識,必須經(jīng)常深入到生產(chǎn)一線和相關業(yè)務部門,主動將財務工作徹底融入到企業(yè)的業(yè)務工作中,積極轉(zhuǎn)變工作意識,主動深入的學習掌握管理會計的知識體系和思維方式,提高自己的綜合業(yè)務能力,由單一的負責記賬報稅的核算型會計向具有綜合業(yè)務能力的管理會計轉(zhuǎn)型升級。通過融入業(yè)務活動,發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務問題和潛在的經(jīng)營風險,幫助企業(yè)改善經(jīng)營決策、降本增效、創(chuàng)造價值。

        (四)加快建設企業(yè)業(yè)財共享信息化系統(tǒng)

        加快業(yè)財共享信息化系統(tǒng)的建設是推動企業(yè)業(yè)財融合工作順利開展的前提和一項重要的核心工作。企業(yè)應該根據(jù)自身的行業(yè)特點和管理基礎以及各部門的實際工作需要,聘請有資質(zhì)的管理咨詢公司派出專家團隊對企業(yè)實際經(jīng)營管理情況進行充分評估,首先,確定企業(yè)原有的ERP財務管理軟件能否通過升級滿足業(yè)財共享信息化系統(tǒng)的工作需要,由于大多數(shù)企業(yè)的財務軟件相對比較低端,那么只能加大投入引進或開發(fā)新的ERP財務管理軟件。其次,業(yè)財融合信息化系統(tǒng)需要收集和整合大量的業(yè)務數(shù)據(jù),需要單獨開設服務器地址以保證數(shù)據(jù)庫的容量以及加快數(shù)據(jù)的傳輸與處理速度,同時還要做好數(shù)據(jù)的維護和安全備份工作。再次,根據(jù)企業(yè)中各業(yè)務部門的工作需要確定建立相應的業(yè)務模塊,開通各級領導及財務和業(yè)務人員的工作端口及設定相應的工作權限,指定專業(yè)技術人員擔任管理員工作,負責協(xié)調(diào)解決業(yè)務部門和財務部門在融合工作中遇到的問題和障礙。企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、品質(zhì)部門等各業(yè)務部門及時通過自己的業(yè)務端口將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到管理系統(tǒng)中,形成業(yè)務模塊與財務管理模塊之間的數(shù)據(jù)傳輸和對接,保證業(yè)務部門和財務部門數(shù)據(jù)的口徑一致,形成系統(tǒng)集成的信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)領導層通過信息共享平臺,可以及時掌握各項可靠詳細的財務數(shù)據(jù)和非財務信息,準確了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài),對企業(yè)的重大經(jīng)濟活動做出正確決策提供信息支持和數(shù)據(jù)保證。財務部門和業(yè)務部門通過信息共享平臺及時得到反饋的信息和數(shù)據(jù),提高了工作效率,加快了對領導層決策部署的執(zhí)行力度。

        綜上所述,在信息化高速發(fā)展的時代,制造業(yè)企業(yè)需利用互聯(lián)網(wǎng)技術全力搭建并運用好信息化平臺,認識到業(yè)財融合管理工作的重要性和必要性,加強業(yè)財融合管理體系建設,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,完善企業(yè)管理制度,企業(yè)財務部門和會計人員加快職能轉(zhuǎn)換,向管理會計升級過渡,幫助企業(yè)加強風險防范,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)效益,擺脫低利的窘境,獲得長遠和持續(xù)健康的發(fā)展。

        [1]郭業(yè)斌.探討制造企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對措施[J].質(zhì)量與市場,2021(2):47-48.

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        [6]彭彩霞.探析制造企業(yè)業(yè)財融合的財務管理[J].當代會計,2021(2):68-69.

        作者簡介:崔士利(1971— ),男,漢族,天津人。主要研究方向:財務管理。

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