李新穎
(中國航空研究院,北京 100029)
中航工業(yè)對標(biāo)當(dāng)今世界先進(jìn)航空制造企業(yè),建立了一套獨具特色的管理體系,即中航工業(yè)運營管理體系,其中,基于安全S、質(zhì)量Q、成本C、交付D、人員P(以下簡稱SQCDP)的績效管理被作為AOS的要素之一,在生產(chǎn)制造領(lǐng)域已得到廣泛開發(fā)和應(yīng)用,取得了顯著成效。然而,在科研領(lǐng)域,相較于制造領(lǐng)域,AOS的應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱,推進(jìn)工作難度大,效果難以顯現(xiàn)。本文結(jié)合航空企業(yè)科研管理的實際情況,以科研管理中的項目經(jīng)理人員為研究重點,將SQCDP中的質(zhì)量Q、成本C、交付D、人員P(以下簡稱QCDP)引入到科研項目經(jīng)理人員的管理工作中,建立基于QCDP的科研項目經(jīng)理人員評價與考核方法,有效提升科研質(zhì)量與效率。
航空企業(yè)科研管理形式不一,部門單位依據(jù)《武器裝備研制設(shè)計師系統(tǒng)和行政指揮系統(tǒng)工作條例》的要求,組建設(shè)計師和行政指揮兩個系統(tǒng),分別負(fù)責(zé)設(shè)計技術(shù)和計劃協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理只承接計劃協(xié)調(diào)的行政職責(zé)和管理形式,從事計劃協(xié)調(diào)的事宜。在這種背景下,設(shè)計師系統(tǒng)只關(guān)心Q,項目經(jīng)理只關(guān)心D,C和P得到的關(guān)注度最低,打破了項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本指標(biāo)互相制約的平衡體系,嚴(yán)重制約項目QCD的管理。同時,項目的成功主要歸功于項目的技術(shù)總師,主管計劃的項目經(jīng)理價值貢獻(xiàn)得不到區(qū)分和肯定,個人待遇和發(fā)展受限,在重視部門績效、輕視流程規(guī)范的管理背景下,項目經(jīng)理協(xié)調(diào)工作難度大,受制于管理手段落后,有些任務(wù)執(zhí)行和跟蹤只能依靠項目手動維護(hù)和電話跟催,效率低下。對比收獲和付出,項目經(jīng)理崗位的吸引力弱,優(yōu)秀人才不愿意擔(dān)任項目經(jīng)理,人才匱乏形勢嚴(yán)峻。
部分單位沒有明確的項目經(jīng)理人員,計劃協(xié)調(diào)工作由各個設(shè)計人員及領(lǐng)導(dǎo)兼任,在這種背景下,造成設(shè)計人員的資源浪費。設(shè)計人員往往要花費大量精力協(xié)調(diào)項目,不能全身心地聚焦主業(yè)業(yè)務(wù),不利于知識的結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。尤其隨著型號任務(wù)研制品種和數(shù)量的增加,這種管理模式嚴(yán)重影響科研的效率和質(zhì)量。
綜上所述,迫切需要建立基于QCDP的項目經(jīng)理人才隊伍,提升研發(fā)工作效率。
為留住并吸引優(yōu)秀人才,人力資源部可以參照工程師職稱序列,設(shè)置項目經(jīng)理職業(yè)序列,建議分為助理項目經(jīng)理-中級項目經(jīng)理-高級項目經(jīng)理-資深項目經(jīng)理四個職業(yè)層級,與IBM、IPMA等機構(gòu)的設(shè)置基本保持一致,并結(jié)合具體情況設(shè)置項目經(jīng)理職業(yè)層級之間的晉升標(biāo)準(zhǔn)。
項目經(jīng)理能力模型包含四種能力:實現(xiàn)客戶價值的能力、項目管理能力(QCD)、培育項目管理人才能力(P)、建構(gòu)項目管理體系及持續(xù)優(yōu)化能力(見表1)。四種能力的設(shè)置體現(xiàn)了長期與短期、整體與局部、過程與結(jié)果、理念與方法的統(tǒng)一。
四種能力的晉級評審以項目經(jīng)理管理項目的意識、項目過程數(shù)據(jù)和項目結(jié)果數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),主觀與客觀相結(jié)合,項目經(jīng)理的級別越高對各項能力的要求越高。項目過程數(shù)據(jù)包括申請人提供《項目專項報告》中所描述項目的過程評審報告(Q)、項目的WBS(D)、財務(wù)計劃和跟蹤表(C)、項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)和項目管理課件(P)、項目風(fēng)險管理文檔等,數(shù)據(jù)從項目管理信息系統(tǒng)和檔案室收集,是對項目管理過程的客觀證明。項目結(jié)果數(shù)據(jù)即項目的績效評價,來源于項目管理辦公室對項目的績效評價得分,是對項目管理結(jié)果的客觀證明。
項目評價由項目管理辦公室組織,評價采取“打分制”,建議分為項目總體情況、項目管理結(jié)果(QCD)、項目管理過程(QCD)、團(tuán)隊建設(shè)情況(P)、自我學(xué)習(xí)情況(P)五個部分,分值權(quán)重可以結(jié)合具體情況進(jìn)行設(shè)定(見表2)。
表1 項目經(jīng)理能力模型
表2 項目績效評價表
以項目經(jīng)理當(dāng)年度完成的所有項目的評價得分為基礎(chǔ),結(jié)合單位其他相關(guān)考核要素,匯總得出項目經(jīng)理年度績效考核結(jié)果,并以此為依據(jù)設(shè)置績效薪酬,這種績效考評方式保證了項目經(jīng)理的績效與項目的QCDP考評的緊密聯(lián)系。
隨著航空企業(yè)科研任務(wù)的日益繁重,亟須將AOS應(yīng)用于科研領(lǐng)域,提升科研管理水平,提高研發(fā)效率和質(zhì)量。本文嘗試將SQCDP中的QCDP引入到科研項目經(jīng)理人員的管理工作中,提出建設(shè)基于QCDP的科研項目經(jīng)理人才隊伍的相關(guān)晉級、評價、考核辦法,有助于航空企業(yè)構(gòu)建科研管理體系,提升研發(fā)效率。