沈偉
摘 要:當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快,社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在不斷發(fā)展與進(jìn)步。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,很多的企業(yè)都更新了管理理念,采取了現(xiàn)代化的管理理念,重視財(cái)務(wù)共享,并且開(kāi)展了財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動(dòng),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)理念已經(jīng)跟快速發(fā)展的社會(huì)不相適應(yīng)。所以,企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)視角;實(shí)施服務(wù);財(cái)務(wù)共享;存在問(wèn)題;解決策略
中圖分類號(hào):F275.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2021)02(a)-136-02
近年來(lái),我國(guó)信息化發(fā)展程度正在不斷的加深,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)都取得了較大的進(jìn)步,具有非常良好的發(fā)展前景,與此同時(shí),也面臨著更多的挑戰(zhàn)與威脅,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文主要針對(duì)大數(shù)據(jù)視角下,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)展開(kāi)論述分析,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的策略,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
1 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要意義
1.1 與企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理的基本要求相符
在大數(shù)據(jù)視角下,對(duì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),符合企業(yè)的發(fā)展理念,與企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理的基本要求相符,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加公平、公正、透明,合理地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員可以準(zhǔn)確地理解各種財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行公正客觀的評(píng)價(jià)。當(dāng)前的企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維模式必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)被社會(huì)淘汰,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,充分地運(yùn)用大數(shù)據(jù),提高工作效率,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性[1]。
1.2 促使財(cái)務(wù)管理更為規(guī)范
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有重要作用,能夠促使財(cái)務(wù)管理更為規(guī)范,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,難免會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等、信息傳達(dá)不及時(shí)等問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在,會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可能在決策方面會(huì)出現(xiàn)失誤的情況,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后,可以有效地解決上述問(wèn)題,人員集中,及時(shí)傳達(dá)信息,資源共享,大大提高了工作效率,利于財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展工作,規(guī)范管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效地避免各種舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
1.3 有效提高企業(yè)資源優(yōu)化配置率
企業(yè)在管理的過(guò)程中,通過(guò)財(cái)務(wù)共享,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源共享,有效提高了企業(yè)資源優(yōu)化配置率,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率。企業(yè)可以根據(jù)考核的途徑,履行投資人的職業(yè)職責(zé),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),提高信息的轉(zhuǎn)換率,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化處理,更加清晰地看到企業(yè)的財(cái)務(wù)資源分布情況,使財(cái)務(wù)管理工作在“陽(yáng)光”下進(jìn)行,大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
2 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問(wèn)題
2.1 信息化水平不高
就當(dāng)前的企業(yè)實(shí)際情況而言,部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,依舊采取傳統(tǒng)的模式,并且傳統(tǒng)的管理理念根深蒂固,對(duì)目前的管理起到了一定的阻礙作用,很多地方的信息化建設(shè)還不夠完善,管理水平較低,發(fā)展不均衡,缺乏專業(yè)化的技術(shù),支持力度小,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員也只是進(jìn)行表面的工作,停留在業(yè)務(wù)的表面,沒(méi)有深入探究,達(dá)不到相關(guān)規(guī)定的要求。部分企業(yè)在管理中,沒(méi)有充分地考慮自身的實(shí)際情況,對(duì)于國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境沒(méi)有進(jìn)行深入的了解,然后就盲目的借鑒外國(guó)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),照搬照舊,導(dǎo)致在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中,出現(xiàn)較多的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的質(zhì)量較差,影響了進(jìn)展。
2.2 未對(duì)留任團(tuán)隊(duì)的相關(guān)職責(zé)加以明確
當(dāng)前企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過(guò)程中,還存在著未對(duì)留任團(tuán)隊(duì)的相關(guān)職責(zé)加以明確的問(wèn)題,這一問(wèn)題的存在,使公司內(nèi)部較多的員工沒(méi)有明確自身的職責(zé),不清楚自己的工作性質(zhì)及工作范圍,導(dǎo)致公司崗位出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,這些問(wèn)題的存在會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的管理,會(huì)增加財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
2.3 未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
未能構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制是大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,其管理效果達(dá)不到理想的狀態(tài),不能充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中,缺乏可行性的依據(jù),在一般情況下,工作人員都是依靠多年的經(jīng)驗(yàn)或者直覺(jué)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),缺少科學(xué)性。
2.4 未構(gòu)建完善和規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)管機(jī)制
監(jiān)督管理機(jī)制的不完善,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較多麻煩,就我國(guó)當(dāng)前的實(shí)際情況而言,雖然部分企業(yè)在公司內(nèi)部設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)管機(jī)制,但是在具體的實(shí)施中,難以完全發(fā)揮其重要作用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)管機(jī)制目前階段不夠完善,存在著一定的弊端,影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,制約了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展。企業(yè)沒(méi)有完善的相應(yīng)配套設(shè)施,負(fù)責(zé)該工作的管理人員專業(yè)能力低、職業(yè)素養(yǎng)差、監(jiān)管意識(shí)差,這些現(xiàn)象的存在導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平在短時(shí)間內(nèi)難以得到提升[2]。
3 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)問(wèn)題的創(chuàng)新策略
3.1 積極轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),必須要積極轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,從根本上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高當(dāng)前的企業(yè)信息化水平,解決企業(yè)信息化水平不高的問(wèn)題。在改革開(kāi)放以后,我國(guó)實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的管理理念會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)巨大的影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中,改變以往的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),不斷對(duì)管理方式、管理理念進(jìn)行更新,與快速發(fā)展的時(shí)代相適應(yīng),注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)的高效性,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的準(zhǔn)確性,并把這兩點(diǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要要素。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),在實(shí)際工作中應(yīng)用信息技術(shù),提高工作效率,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息處理,尤其是對(duì)數(shù)據(jù)的處理,根據(jù)處理的結(jié)果,全面綜合地考慮企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)制定出財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,以此作為企業(yè)發(fā)展的依據(jù),正確地引導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)。
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,信息更加透明,企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系更為緊密,企業(yè)要更加注意自身的利益,在與其他企業(yè)合作的過(guò)程中,更要維護(hù)好自身的利益,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,積極轉(zhuǎn)變以往的管理理念,管理人員要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,建立良好的企業(yè)文化,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
3.2 積極構(gòu)建安全、有效的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),積極構(gòu)建安全、有效的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái)是至關(guān)重要的,一個(gè)完善的管理平臺(tái),可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,可以更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要對(duì)象是跨區(qū)域及跨行業(yè),為這類業(yè)務(wù)的辦理提供便捷條件,在辦理跨區(qū)域及跨行業(yè)的過(guò)程中,工作人員借助多媒體等現(xiàn)代設(shè)備,為其提供遠(yuǎn)程服務(wù),通過(guò)信息化系統(tǒng),提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。比如,企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng),為企業(yè)建立安全、有效的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái),應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的重要作用,借助現(xiàn)代化的手段,為相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù),在這一過(guò)程中,為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),改變以往的辦公條件,不再受限于空間與時(shí)間,極大地提高了工作的便捷性。
3.3 對(duì)留任團(tuán)隊(duì)的角色及職責(zé)加以明確
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要充分地意識(shí)到留任團(tuán)隊(duì)角色及職責(zé)的重要性,并且在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中要充分地發(fā)揮作用,注重留任團(tuán)隊(duì),對(duì)其加以重視,明確團(tuán)隊(duì)的角色及各自的職責(zé),明確劃分責(zé)任,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,而影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[4]。
對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的能力,樹(shù)立全局意識(shí),全面綜合地考慮問(wèn)題,不僅要做好財(cái)務(wù)相關(guān)的工作,還需要做好管理工作,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),看清企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,掌握市場(chǎng)的發(fā)展變化情況,及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展調(diào)整,及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)問(wèn)題看出企業(yè)面對(duì)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),緊跟時(shí)代步伐,及時(shí)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。加大對(duì)留任團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng),提高留任團(tuán)隊(duì)成員的工作能力,明確其角色改變情況,與留任團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)溝通與交流,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要牢牢掌握新技術(shù),提高其解決問(wèn)題的能力;明確職責(zé),對(duì)其進(jìn)行明確的劃分,解決工作中存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)不斷的發(fā)展。
3.4 積極推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式
監(jiān)管對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,通過(guò)監(jiān)管企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并且及時(shí)解決,還可以預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。所以,當(dāng)前企業(yè)工作的重中之重就是積極推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式,并且將其深入貫徹落實(shí)到具體工作當(dāng)中,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)工作進(jìn)展,在進(jìn)行監(jiān)控的過(guò)程中,要確保企業(yè)的所有財(cái)務(wù)工作都處在監(jiān)管范圍當(dāng)中。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的溝通交流,保證各部門的利益[5]。在大數(shù)據(jù)的背景下,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管控模式中,打破區(qū)域的界限,實(shí)現(xiàn)異地辦公,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核,提高工作效率。
4 結(jié)語(yǔ)
本文主要從三個(gè)方面展開(kāi)論述分析,當(dāng)前在大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要作用,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,存在著很多的問(wèn)題,本文對(duì)其進(jìn)行了論述分析,提出了幾點(diǎn)可行性的解決對(duì)策??偠灾?,要重視財(cái)務(wù)共享服務(wù),充分發(fā)揮其重要作用,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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