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        探究高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策

        2021-03-24 10:54:08孫婷婷
        中國應(yīng)急管理科學(xué) 2021年1期
        關(guān)鍵詞:管理信息化高校圖書館問題

        孫婷婷

        摘要:現(xiàn)如今信息技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域滲透,改變了人們的生活方式。因此,高校圖書館在進行管理的時候,同樣需要加強信息化建設(shè)。然而從早期情況來看,實際應(yīng)用過程中仍然有部分問題存在。因此,相關(guān)人員就要采取針對性措施予以處理。本文主要描述了高校圖書館信息化建設(shè)存在的問題,并對于建設(shè)問題的處理對策發(fā)表一些個人的觀點和看法。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理信息化;問題;對策

        引言:對于高校圖書館而言,在進入新時代之后,理應(yīng)做到與時俱進。特別是日常管理,通過融入信息技術(shù),能夠有效提高工作效率。但需要注意的是,當(dāng)前信息化建設(shè)仍然有問題存在,因此對于相關(guān)處理工作就必須得到所重視。

        一、高校圖書館信息化建設(shè)存在的問題

        (一)信息化意識不強

        現(xiàn)如今,部分圖書館管理者的信息化意識不強,一直都是阻礙圖書館信息化建設(shè)的核心要素。一些管理者對信息化建設(shè)本身存在認知偏差,單純覺得就是在圖書館內(nèi)部擺放幾臺電腦,以便人們查詢資料即可。而對于員工信息方面完全忽視。因此,很多工作人員一直沒有認識到信息化建設(shè)的價值,仍然采用傳統(tǒng)的工作方式,進而影響了信息化建設(shè)的效果。

        (二)信息化水平參差不齊

        從目前來看,我國圖書館信息化建設(shè)差異化巨大,主要原因便是各個學(xué)校之間的差距非常大。在進入21世紀(jì)之后,我國出現(xiàn)了許多民辦學(xué)校,這些學(xué)校的建校時間偏短,資金條件有限,有時連自己的校舍都沒有。因此,即便管理者能夠明白信息化建設(shè)的價值,也愿意進行嘗試,但巧婦難為無米之炊,只能做一些基礎(chǔ)類工作,提供一些電腦,并架設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),很難對其進一步優(yōu)化。隨著時間的推移,各個學(xué)校之間的信息化建設(shè)差異越來越大,最終導(dǎo)致信息化水平參差不齊的情況產(chǎn)生[1]。

        (三)專業(yè)人才數(shù)量較少

        當(dāng)前普遍高校圖書館內(nèi)部都沒有建立相應(yīng)的招聘制度,工作人員大部分是老師的家屬。由于這些人員一般學(xué)歷要求不高,并沒有經(jīng)過有效培訓(xùn),自身知識基礎(chǔ)也不強,因此,彼此之間能力差異非常明顯。尤其是一些年齡較大的員工,本身對信息化技術(shù)了解不到位,自然也無法投身于信息化建設(shè)的工作之中。另外,圖書館系統(tǒng)的維護工作幾乎都是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的人員兼任,由于其本身有自己的工作,因此,只能抽空處理相關(guān)問題,導(dǎo)致一些系統(tǒng)問題無法在第一時間得到處理。

        (四)信息化深度不足

        在進行信息化建設(shè)的時候,由于部分管理人員的意識不強,或者整體投入過少,導(dǎo)致建設(shè)工作缺乏深度,一直處在較低的層次。隨著科技的不斷進步,管理科學(xué)的價值已經(jīng)在多個領(lǐng)域中滲透。一些整體實力較強的學(xué)校,往往都會花費大量的資金進行信息化建設(shè)。但是,一些財力不足的學(xué)校,內(nèi)部圖書館的信息化建設(shè)就僅僅停留于“電腦+網(wǎng)絡(luò)”這一層面。如此一來,管理信息化的效果自然無法展現(xiàn)出來。

        二、高校圖書館信息化建設(shè)問題的處理對策

        (一)提升工作人員的信息化意識

        通常來說,工作人員自身的信息化意識將會直接決定管理工作信息水平的整體質(zhì)量?;谠缙隗w制層面原因,導(dǎo)致人員素質(zhì)普遍較為匱乏,影響了正常開展。因此,圖書館負責(zé)人就要對此有所重視,做好宣傳工作,促使員工們逐步轉(zhuǎn)變個人態(tài)度,認識到信息化建設(shè)的價值和意義所在,并在日常工作中進行滲透,進而為信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的基礎(chǔ)條件[2]。

        (二)提升管理范圍

        圖書館之所以開展信息化建設(shè)工作,主要目的便是為廣大師生提供服務(wù)。所以,在進行信息化建設(shè)的時候,理應(yīng)深入廣大讀者群體之中,從其角度出發(fā)進行思考,重新調(diào)整信息化建設(shè)目標(biāo)。

        其一,通過加強信息化管理,應(yīng)當(dāng)讓廣大讀者更好地獲取相關(guān)資源。諸如,讀者們可以通過圖書館網(wǎng)站,直接進行書籍挑選,并展開閱讀。如此不但能夠提升資源利用率,而且還能更好地完成人群規(guī)劃,不會在圖書館中出現(xiàn)人滿為患的情況。

        其二,為教學(xué)工作提供服務(wù)。同對信息化管理的優(yōu)勢予以利用,為廣大師生供相關(guān)專業(yè)知識,逐步拓展管理范圍?,F(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展越來越快,圖書館內(nèi)部的資源也變得十分豐富,通過優(yōu)化選擇功能之后,師生就能在短時間內(nèi)立刻找到自己需要的學(xué)習(xí)資料。此外,每當(dāng)圖書館引入新書時,就可以在網(wǎng)站中公示,幫助師生更好地了解。除此之外,信息分類和歸納同樣十分重要,通過有效調(diào)整之后,就能確保信息服務(wù)真正做到有的放矢,促使讀者更為便捷地獲取相關(guān)內(nèi)容。

        (三)提升團隊素質(zhì)

        管理信息化一直都屬于動態(tài)管理過程,在該系統(tǒng)之中,所有人員的基本素養(yǎng)都對建設(shè)工作的效率有著直接影響。所以,圖書館當(dāng)前就需要做好人才培訓(xùn)工作,強化業(yè)務(wù)能力,諸如計算機使用、系統(tǒng)維修以及崗位知識學(xué)習(xí)等。同時,還要注重思想教育,確保每個員工都能有著較強的服務(wù)意識,真正做到愛崗敬業(yè),為廣大師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。除此之外,在日常管理的時候,還要豐富工作人員專業(yè)的經(jīng)驗知識。諸如,可以定期開展工作總結(jié),了解個人近期工作的具體情況,把握其中的不足,并思考改進的方式。通過長期努力,圖書館的信息化管理水平就能上升一個臺階,促使管理工作更具規(guī)范性和科學(xué)性。

        (四)增加信息化建設(shè)投入

        圖書館屬于人類的知識寶庫,其作用不可替代。特別是高校圖書館,一直都是師生完善自我的重要場所。因此,信息化的整體效率也將直接影響其圖書資源的應(yīng)用水平。在進行信息化管理建設(shè)的時候,除了要配置相應(yīng)的硬件、軟件,還要保證技術(shù)水平達標(biāo),所有員工具有較高的基礎(chǔ)能力。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),學(xué)校就要增加資金投入。除了要自行建立外,還可以對外界力量進行借用,共同對信息系統(tǒng)不斷完善[3]。

        三、結(jié)語

        綜上所述,在高校之中,圖書館一直都是給師生提供知識學(xué)習(xí)的重要場所。在進入新時代后,為了保證管理效果,自然需要積極應(yīng)用信息化建設(shè)。因此,相關(guān)管理人員就要提高重視度,加強信息化建設(shè),改進早期工作中存在的不足,注重細節(jié)內(nèi)容的處理,進而能夠為廣大師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。

        參考文獻:

        [1]王華月.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].中國管理信息化,2017(18):166-167.

        [2]義德日根.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].課程教育研究:新教師教學(xué),2014(33):00036-00037.

        [3]李黎,李蹊.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016(05):31-32.

        黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)? 黑龍江 哈爾濱? 150040

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