葛娟

摘 要：在大數(shù)據(jù)背景下，時(shí)代的發(fā)展越來越快，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也變得復(fù)雜化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸無法完全處理所有業(yè)務(wù)，“云會(huì)計(jì)”漸漸的被應(yīng)用于生活。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用將大大的提高企業(yè)的會(huì)計(jì)效率。但是從另一個(gè)角度來看，這項(xiàng)技術(shù)在方便企業(yè)的同時(shí)也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此本文將從以下幾個(gè)方面討論其所面對(duì)的時(shí)機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)，并羅列出合理的防范措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)措施

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.11.050

1 云會(huì)計(jì)概述及其優(yōu)勢(shì)分析

云會(huì)計(jì)基于云計(jì)算，互聯(lián)網(wǎng)提供專門的維修服務(wù)，客戶使用電腦和其他設(shè)備提供軟件，硬件和服務(wù)提供商實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)分析等在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的媒介。包括企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、應(yīng)用服務(wù)管理平臺(tái)發(fā)展以及具有存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析計(jì)算能力的三個(gè)層次的基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)于企業(yè)來說，云會(huì)計(jì)基于互聯(lián)網(wǎng)的，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng)需要付出相應(yīng)的代價(jià)來完成正式的綜合服務(wù)，單點(diǎn)登錄。云會(huì)計(jì)在成本方面，維護(hù)方面，應(yīng)用方面以及人力方面都比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有更大的優(yōu)勢(shì)。

1.1 成本方面

各個(gè)公司可以根據(jù)自身?xiàng)l件，選擇從一些服務(wù)商那里購(gòu)買計(jì)算服務(wù)，由此就降低了企業(yè)自己創(chuàng)建和管理會(huì)計(jì)信息的成本。各個(gè)企業(yè)管理用戶也可以按照市場(chǎng)需求購(gòu)置，根據(jù)自己使用的時(shí)間與價(jià)值程度計(jì)算費(fèi)用。企業(yè)不需要在基礎(chǔ)設(shè)施上投入過多的金錢，主要的成本為服務(wù)的成本和云供應(yīng)商購(gòu)買會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)流量，還可以享受分期付款，減輕了公司的投資環(huán)境壓力，降低了我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。

1.2 維護(hù)方面

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的業(yè)務(wù)在實(shí)施過程中需要較多的設(shè)施，這樣一來，企業(yè)將花費(fèi)大量的時(shí)間及精力用在考慮設(shè)施的安全和完成對(duì)硬件和軟件的維修、安裝和升級(jí)等眾多繁瑣事務(wù)上。企業(yè)可以租賃使用云會(huì)計(jì)，沒有必要使用專業(yè)的管理職員及另外的費(fèi)用，在會(huì)計(jì)信息化方面的支出會(huì)得到很大程度的減少，企業(yè)就可以有更多的精力放在其他的戰(zhàn)略性決策活動(dòng)上。

1.3 應(yīng)用方面

云計(jì)算的使用可以將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從線下辦公轉(zhuǎn)移成線上辦公，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員也可以隨時(shí)隨地查看會(huì)計(jì)信息。云會(huì)計(jì)師可以使用他的企業(yè)在變化的實(shí)時(shí)定制的時(shí)間來改變制度，相應(yīng)的滿足客戶的每一個(gè)服務(wù)問題。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以大大增強(qiáng)了中國(guó)企業(yè)管理信息化的運(yùn)轉(zhuǎn)方法，驅(qū)使企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)部門與其他各個(gè)部門之間的工作對(duì)接。

1.4 人力方面

云記賬程序在另一方面節(jié)省了大量的人力，使得企業(yè)財(cái)務(wù)賬目不需要專門的財(cái)務(wù)工作人員通過具體投放精力和時(shí)間，而是針對(duì)存在一些對(duì)公司發(fā)展更有價(jià)值的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中去。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員不用在一個(gè)一個(gè)輸入銀行對(duì)賬單上的信息，可以節(jié)省大量的時(shí)間。云會(huì)計(jì)的發(fā)展也使移動(dòng)辦公成為企業(yè)可能，用戶管理可以在所有地點(diǎn)使用電子計(jì)算機(jī)、手機(jī)等終端設(shè)備主要通過利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查詢相關(guān)信息，你可以在任何地方隨心所欲地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)。

2 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的運(yùn)用現(xiàn)狀

云會(huì)計(jì)于2006年被首次提出，云計(jì)算及其衍生金融產(chǎn)品前后進(jìn)入新時(shí)代我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng);2011年我國(guó)企業(yè)大部分行業(yè)已經(jīng)開始以不同文化程度地開始接觸云技術(shù);2013年，云技術(shù)在我國(guó)社會(huì)開始自己真正的受到一定高度關(guān)注，2013云計(jì)算已經(jīng)達(dá)到了117.412億人民幣的規(guī)模。2015年國(guó)務(wù)院已經(jīng)發(fā)表了《關(guān)于學(xué)生積極發(fā)展推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)教師意見》，文件中表明了互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)行動(dòng)領(lǐng)域的發(fā)展，這一態(tài)度促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域朝著云方向得到了進(jìn)一步的發(fā)展。世界上，大約有70%左右的網(wǎng)絡(luò)用戶正在使用“云”服務(wù)。在此期間，云計(jì)算也在日新月異的發(fā)展與更新。如今，與其他發(fā)達(dá)國(guó)家比較，中國(guó)的云會(huì)計(jì)市場(chǎng)使用占有率較低，但是具有很大的未來市場(chǎng)，對(duì)于云計(jì)算的需求也會(huì)跟著增加。

3 我國(guó)云會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)

3.1 法律制度不完善

與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的云會(huì)計(jì)發(fā)展剛剛起步，對(duì)于這方面的法律、法規(guī)、措施、制度還不夠完善，尚未建立明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和退出機(jī)制不夠成熟，這對(duì)于云會(huì)計(jì)這樣一個(gè)還未成熟的行業(yè)來說，將會(huì)是一個(gè)無法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。沒有相應(yīng)的法律管制，雙方的權(quán)利和義務(wù)模糊，可能會(huì)存在會(huì)計(jì)信息失真和非法使用的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 安全可靠性低

對(duì)于中小企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息或數(shù)據(jù)是核心機(jī)密，云會(huì)計(jì)作為剛剛起步的行業(yè)，暫時(shí)無法保證會(huì)計(jì)服務(wù)一對(duì)一，有很大概率會(huì)呈現(xiàn)多家公司共用一朵云來儲(chǔ)存企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息的情況，從而讓許多中小企業(yè)擔(dān)心使用云會(huì)計(jì)可能受到其他的入侵，導(dǎo)致其公司的會(huì)計(jì)信息泄露。數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、備份、轉(zhuǎn)存和輸出是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的必要研究步驟，所以會(huì)計(jì)人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)的一個(gè)不小心，轉(zhuǎn)存時(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題等都會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息的安全。另一方面，云會(huì)計(jì)是非常依賴于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將導(dǎo)致系統(tǒng)面臨入侵的一個(gè)非常嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 系統(tǒng)操作問題與相關(guān)人才缺失

云會(huì)計(jì)作為一個(gè)新興的行業(yè)，其操作方法與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有較大的不同。許多中小企業(yè)的老員工可能我們已經(jīng)習(xí)慣了舊的電算化發(fā)展方式，而新員工又存在管理會(huì)計(jì)教育信息化相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不足，系統(tǒng)的操作問題也將成為云會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)之一。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展得太快，云計(jì)算的概念是幾年前才提出來的，絕大多數(shù)的企業(yè)不知道什么是云會(huì)計(jì)，學(xué)生也很難同步市場(chǎng)上的知識(shí)。所以綜上所述，無論是供應(yīng)商還是用戶，都面臨專業(yè)技術(shù)人才管理缺失的問題。

4 云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

4.1 法律法規(guī)不完善應(yīng)對(duì)措施

我國(guó)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)缺少具體的條例，沒有準(zhǔn)確的許可性和禁止性。在云會(huì)計(jì)方面的安全管理法規(guī)還不夠全面完善。因此，相關(guān)機(jī)構(gòu)需要制定和完善云會(huì)計(jì)監(jiān)管方面的法律。當(dāng)前為了促進(jìn)云會(huì)計(jì)正常發(fā)展，應(yīng)修訂一套針對(duì)云會(huì)計(jì)的法律法規(guī)，建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息安全體系，從法律監(jiān)督和保護(hù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)方面的安全。另一方面，法律規(guī)定中明確約定的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)于職務(wù)和權(quán)利范圍都有合理的規(guī)劃;企業(yè)在與云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)公司簽訂合同時(shí)我們需要進(jìn)行嚴(yán)格把控合同的規(guī)范性和完善性，讓每一個(gè)違法違規(guī)的操作都能夠有明確的主要責(zé)任方和一個(gè)合理的處罰機(jī)制，從而防止處罰時(shí)無法明確主體，雙方都互相推脫的問題。

4.2 安全可靠性低應(yīng)對(duì)措施

會(huì)計(jì)信息和機(jī)密數(shù)據(jù)是在中小型企業(yè)的心臟，所以企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息的隱私性和安全性是云會(huì)計(jì)能夠運(yùn)用的保證。在技術(shù)上，可以對(duì)訪問者進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，加強(qiáng)對(duì)訪問者的控制;其次，通過密鑰管理技術(shù)，對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，加強(qiáng)對(duì)信息的管理。另一方面，需要保證使用云會(huì)計(jì)時(shí)的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的安全;嚴(yán)禁隨意從計(jì)算機(jī)上未知來源安裝軟件，并且做會(huì)計(jì)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，建立信息安全的網(wǎng)絡(luò)。除此之外，要加強(qiáng)云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，建立云安全管理認(rèn)證信息系統(tǒng)，監(jiān)督日常業(yè)務(wù)的處理，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警。與此同時(shí)，供應(yīng)商需提供一定的恢復(fù)性測(cè)試體系，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，防止數(shù)據(jù)的丟失。另外需要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督體系，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理員工紀(jì)律概念，嚴(yán)格按照工作流程操作使用信息系統(tǒng)。

4.3 系統(tǒng)操作問題與相關(guān)人才缺失應(yīng)對(duì)措施

隨著云計(jì)算的會(huì)計(jì)成為一個(gè)新興的行業(yè)，熟悉操作的員工還不是很多。首先，中小企業(yè)得加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更新?lián)Q代的速度發(fā)展較快，云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)技術(shù)也經(jīng)常發(fā)生變化，這對(duì)員工的技術(shù)創(chuàng)新能力有很大的要求，所以對(duì)于企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)，避免出錯(cuò)的情況。另一方面，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作可能比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)復(fù)雜，企業(yè)需要培訓(xùn)員工系統(tǒng)的更全面的知識(shí)，熟悉掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具備一定的操作能力。同時(shí)企業(yè)也要加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)不同的崗位分配不同的操作權(quán)限，強(qiáng)化員工互相監(jiān)督。

5 結(jié)束語(yǔ)

在這個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)也要隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變得逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方法已經(jīng)無法完全解決所有問題。在大數(shù)據(jù)背景下，云會(huì)計(jì)也逐漸出現(xiàn)在當(dāng)今市場(chǎng)，但是云會(huì)計(jì)技術(shù)如今還不足夠成熟，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員也還沒有適應(yīng)云會(huì)計(jì)的使用。這種新的模式仍然存在眾多的風(fēng)險(xiǎn)，但是隨著技術(shù)的完善，人員的培訓(xùn)等一系列措施的實(shí)施，云會(huì)計(jì)即將全面應(yīng)用市場(chǎng)，使會(huì)計(jì)行業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。

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