摘要:目前,為充分發(fā)揮財政廳關(guān)于推進預(yù)算管理一體化建設(shè)部署要求,應(yīng)從規(guī)范預(yù)算管理開始,不斷提升基層單位財政財務(wù)管理內(nèi)控能力,強化財政預(yù)算管理整體效能。其財務(wù)管理人員應(yīng)樹立全局一盤棋思想,強化組織領(lǐng)導(dǎo)、機制創(chuàng)新、履職盡責(zé),抽調(diào)精兵強將,把預(yù)算管理一體化建設(shè)作為重點工作,扎實有序推進?;诖?,本文主要分析基層單位財政財務(wù)管理核算與內(nèi)控中存在的問題,并提出有效的內(nèi)控管理對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:基層單位;財政財務(wù)管理;財務(wù)人員
現(xiàn)階段,應(yīng)為進一步提高財政資金使用效率,著力解決往來款項長期掛賬問題?;鶎訂挝回攧?wù)管理部門應(yīng)成立往來款專項清理小組,對歷年來產(chǎn)生的往來款項進行深入清查摸底,認真核實核對。應(yīng)重點清理往來資金、催還借款、個人借款、工程預(yù)領(lǐng)款未結(jié)賬以及其他款項等。進而有效地加強了資金管理,提高了資金使用效益,提升了資金監(jiān)管水平?;鶎訂挝粦?yīng)繼續(xù)嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理往來款項,進一步減少財政資金占用,切實提高財政資金的安全性及使用率。
1分析基層單位財政財務(wù)管理核算與內(nèi)控中存在的問題
1.1執(zhí)行力不夠
在一些單位沒有按照規(guī)定的采購手續(xù)進行采購時,不僅增加了行政的成本也降低了公共資金的使用效益。這種情況是因為基層單位財政管理執(zhí)行力不夠。根據(jù)調(diào)查,當(dāng)?shù)貑挝活I(lǐng)導(dǎo)對于財政管理工作不夠重視,其會計人員也忽略了基礎(chǔ)的工作與管理準(zhǔn)則,其法律法規(guī)意識淡薄,內(nèi)部監(jiān)督制約機制不夠健全,從而導(dǎo)致基層單位財政財務(wù)管理內(nèi)控存在執(zhí)行力不夠、監(jiān)督缺乏等嚴(yán)重性問題。
1.2財務(wù)管理人員無法滿足實際的財政財務(wù)管理需要
在目前基層財政財務(wù)管理工作中,很多財務(wù)管理人員專業(yè)度較低,其自身的綜合素質(zhì)也不高,很多地區(qū)的財務(wù)管理人員都是從外調(diào)過來的,在沒有一定的實踐管理經(jīng)驗時,易出現(xiàn)違法亂紀(jì)等嚴(yán)重影響。并且在日常管理中對于風(fēng)險不具備一定的防控意識。例如,部分財務(wù)管理人員缺乏執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎及專業(yè)勝任能力,特別是對財政資金籌集、供應(yīng)等方面缺乏全過程合理、有效的審核流程,從而導(dǎo)致貨幣資金、商譽、金融資產(chǎn)、收入、存貨、預(yù)計負債等相關(guān)的重大錯報風(fēng)險。與此同時,很多財務(wù)管理人員基于傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,對于信息技術(shù)的引入并不適應(yīng),在這樣的情況下基層財務(wù)財政管理工作效率與質(zhì)量都無法得到保障。
1.3掛賬現(xiàn)象嚴(yán)重
目前很多基層單位來往款項掛賬現(xiàn)象嚴(yán)重,從而導(dǎo)致往來款項筆數(shù)增加,其金額較大為財務(wù)管理造成了困難,并且相關(guān)債權(quán)債務(wù)關(guān)系較為復(fù)雜。很多累積的往來款項因為無從查詢等原因,為財務(wù)管理人員造成了清理難度,死賬、呆賬較多。
1.4三公經(jīng)費核算不準(zhǔn)確
三公經(jīng)費核算內(nèi)容不夠準(zhǔn)確的主要原因有以下幾方面,其一是會計報表中反映的三公經(jīng)費,支出與賬單憑證中反映的三公經(jīng)費,出現(xiàn)支出數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象;其二是由于將三公經(jīng)費列入到了其他科目進行核算,這種情況導(dǎo)致往來科目支出比例不真實;其三是,不合理的票據(jù)存在大量違規(guī)問題。針對這種情況,當(dāng)?shù)貞?yīng)強化財務(wù)監(jiān)督管理機制[1]。
2基層單位財政財務(wù)管理的意義
基層單位財政財務(wù)管理工作是為政府與社會而服務(wù)的,在國家事業(yè)組織使用財政資金或其他事業(yè)組織的財務(wù)支出都需要進行財務(wù)管理工作。首先,在財政財務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)為政府客戶提供財政核心業(yè)務(wù)預(yù)算、執(zhí)行、核算、決算等服務(wù)。應(yīng)建立出完善的財政財務(wù)管理機制,并實現(xiàn)對公務(wù)消費全方位監(jiān)督,有效防止支出超標(biāo)、虛假報銷和公費等現(xiàn)象發(fā)生,進一步推動當(dāng)?shù)刈杂X貫徹落實中央八項規(guī)定精神及實施細則。其次,在內(nèi)部管理中,應(yīng)按照先審批后報銷的程序,全流程閉環(huán)管理,進一步優(yōu)化財務(wù)基礎(chǔ)工作,減輕財政工作人員負擔(dān)的同時,規(guī)范財務(wù)參與者的報銷行為,從小處實現(xiàn)為政府“節(jié)流”。與此同時,應(yīng)積極完善國庫集中支付運行機制,落實“放管服”改革要求,強化預(yù)算單位主體責(zé)任,除工資統(tǒng)發(fā)和政府采購?fù)?,不斷提高授?quán)支付比率,提升預(yù)算單位資金支付自主性和使用效率。其不僅將財政撥款資金進行集中支付,還將專戶管理資金、預(yù)算單位代管資金也納入集中支付的范圍,基本實現(xiàn)“橫向到邊、縱向到底”。最后,應(yīng)切實加強信息化管理建設(shè)工作,應(yīng)利用app等多種形式加快推進新非稅收入管理系統(tǒng)改革,不斷提升決算報表編制質(zhì)量。例如,可根據(jù)當(dāng)?shù)孛磕旮鶕?jù)決算報表的變化情況,編寫填報講義,按照預(yù)算單位類別進行管理,進一步提高決算報表編制質(zhì)量,為政府決策提供堅實數(shù)據(jù)支撐[2]。
3加強基層單位財政財務(wù)管理內(nèi)控的有效對策
3.1建立健全完善的財務(wù)風(fēng)險管理對策
在基層單位財政財務(wù)管理中,為發(fā)揮內(nèi)控管理效果,應(yīng)建立健全完善的財務(wù)風(fēng)險管理對策,進而形成內(nèi)部控制管理體系。首先,當(dāng)?shù)貞?yīng)基于內(nèi)部管控工作的基礎(chǔ)上,不斷分析目前財務(wù)管理中存在的內(nèi)部風(fēng)險問題,在確保資金得以合理的管理與保障時,應(yīng)構(gòu)建出精確化、細節(jié)化、準(zhǔn)確化的管理機制,根據(jù)地方行政事業(yè)單位財務(wù)會計報告是否合規(guī)、財務(wù)資產(chǎn)是否安全、經(jīng)營是否存在風(fēng)險等進行管理與控制,以此確保財務(wù)會計內(nèi)部管理合規(guī)合法。其次,當(dāng)?shù)貞?yīng)強化領(lǐng)導(dǎo)意識,其財務(wù)管理人員應(yīng)努力提高領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理的意識,進而形成風(fēng)險管理機制,切實發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險管理機制,促進基層單位財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的良好發(fā)展。例如,可建立出核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的管理機制,并按照管理不越位、監(jiān)督不越位、服務(wù)要到位的指導(dǎo)思想避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,在不斷強化各項管理環(huán)節(jié)時,真正做到制度完善、規(guī)范運行、運作有序的效果。最后,應(yīng)深入推進部門決算公開工作。細化部門決算公開內(nèi)容,提升公開的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性。在扎實推進政府綜合財務(wù)報告制度改革時,應(yīng)依據(jù)風(fēng)險管控機制,加強與預(yù)算單位溝通聯(lián)系,及時解決編制過程中存在的問題。嚴(yán)格審核各部門編報的財務(wù)報告,及時列出問題清單進行修改完善,確保按規(guī)按時保質(zhì)完成上報工作。例如,在專項資金使用管理方面,要做到規(guī)范使用、及時使用、高效使用。在應(yīng)急廣播體系建設(shè)方面,要因地制宜、群眾滿意,切實把好事辦好、實事辦實;要平戰(zhàn)結(jié)合、部門聯(lián)動,進一步加強與公安、氣象、應(yīng)急等部門的聯(lián)動,提升應(yīng)急廣播實效;要完善制度、確保安全,壓實各級安全播出責(zé)任,牢牢守好意識形態(tài)主陣地[3]。
3.2加強基礎(chǔ)財政財務(wù)管理信息化建設(shè),形成完善的內(nèi)控體系,促進財務(wù)各項管理工作順利進行
目前,為促進財政財務(wù)管理信息化建設(shè),當(dāng)?shù)貞?yīng)以新系統(tǒng)集成線上線下各類支付渠道,為繳款人提供網(wǎng)上銀行、手機銀行、微信、支付寶及傳統(tǒng)銀行柜面等多種繳款方式,實現(xiàn)非稅電子票據(jù)自動推送,做到“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。例如,在陜西財政云一期涉及的財政核算系統(tǒng)在陜西全省推廣,財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)也在多個國家部委、地市完成交付并驗收,業(yè)務(wù)推廣迅速,當(dāng)前該業(yè)務(wù)仍處于平穩(wěn)快速發(fā)展階段。同時,財政信息化也可在非稅收入領(lǐng)域,包括與政府非稅收入管理相關(guān)的財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)等全過程管理軟件產(chǎn)品。非稅電子票據(jù)是其中重要的一環(huán),參與方包括各級財政部門、銀行、各非稅用票單位,我國非稅單位數(shù)量龐大,近百萬家。其我國財政部也要求17年6月電子票據(jù)開始試點,18年11月開始全面推廣財政電子票據(jù),19年8月全面推廣醫(yī)療電子票據(jù),20年5月全面推廣交通電子票據(jù)。按照財政部的時間要求,從19年開始,電子票據(jù)推廣開枝散葉,從各級財政部門至所有非稅單位,越靠近下游應(yīng)用單位,數(shù)量越發(fā)龐大。針對此,當(dāng)?shù)貞?yīng)與時俱進不斷推出信息化財務(wù)管理體系,切實進入非稅電子票據(jù)建設(shè)中[4]。
3.3提高財務(wù)人員的風(fēng)險管控能力
目前,在基層財政財務(wù)管理中,其財務(wù)人員的風(fēng)險管控能力不足,很多財務(wù)人員不具備一定的風(fēng)險管控意識?;诖?,應(yīng)切實提高財務(wù)人員的風(fēng)險管控能力。首先,當(dāng)?shù)刎攧?wù)部門可針對風(fēng)險管理問題進行培訓(xùn),其培訓(xùn)應(yīng)要求嚴(yán)格,課程設(shè)置針對性強,貼近實際,以風(fēng)險管理、會計知識為基礎(chǔ),以如何通過內(nèi)部控制制度防范財務(wù)風(fēng)險為目標(biāo)積極開展培訓(xùn)。以此不斷提高財務(wù)人員的風(fēng)險管控能力,使財務(wù)人員具備良好的風(fēng)險識別意識。在培訓(xùn)中,財務(wù)管理人員應(yīng)認真學(xué)、主動學(xué),做到學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所踐,在學(xué)習(xí)過程中淬煉思想、提升能力,適應(yīng)新常態(tài)財政工作,推動財務(wù)工作再上臺階。其次,應(yīng)形成互相分離、互相制約的效果,在針對重大經(jīng)濟決策和執(zhí)行時應(yīng)采取分工崗位制度,避免出現(xiàn)錯誤。最后,在我國基層單位快速發(fā)展中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強事業(yè)單位內(nèi)部管理模式,應(yīng)避免相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)從中牟利,應(yīng)積極形成廉潔高效的管理氛圍。以此使得各部門的工作更加規(guī)范有序[5]。
3.4加強對往來款項的管理,強化監(jiān)督觀念
在目前,當(dāng)?shù)刎攧?wù)管理部門應(yīng)高度重視財務(wù)內(nèi)部管理工作,并明確工作目標(biāo)、編報范圍、工作內(nèi)容、職責(zé)分工、實施步驟和工作要求,切實強化監(jiān)督觀念。首先,應(yīng)加強對往來款項的管理,在設(shè)立好登記往來款項的備查賬,應(yīng)重點針對債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算進行核對。應(yīng)避免出現(xiàn)掛賬、呆賬、壞賬等情況。應(yīng)成立以局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)組織部署,支付中心和各業(yè)務(wù)處室密切配合,負責(zé)具體編制、指導(dǎo)與審核,職責(zé)分工明晰。其次,應(yīng)加強組織培訓(xùn),加強溝通。組織全區(qū)預(yù)算部門參加省財政廳召開的財務(wù)報告視頻培訓(xùn)會,認真梳理培訓(xùn)內(nèi)容,吃準(zhǔn)吃透編制指南內(nèi)容及新精神新變化;為高效推進政府綜合報告編制工作,利用QQ群、電話等多種方式進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時解答預(yù)算單位在編制過程中遇到的問題;同時積極使用當(dāng)?shù)厥∈胸攧?wù)報告工作群,和兄弟縣市溝通,通過相互交流、學(xué)習(xí)及時解決財務(wù)報告工作中的疑點、難點。最后,應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),嚴(yán)格把關(guān)。為進一步提高政府財務(wù)報告工作效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量,財政部門及時督促工作進度較慢預(yù)算單位,在保證編報質(zhì)量的同時加快編報進度;在數(shù)據(jù)質(zhì)量方面,嚴(yán)格按照財政部下發(fā)政府財務(wù)報告審核要點進行審核,對不符合要求的部門財務(wù)報告退回單位重新報送,確保財務(wù)報告的完整性和準(zhǔn)確性,壓實報告審核責(zé)任,切實把好報告質(zhì)量關(guān),避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。
4結(jié)束語
綜上所述,目前應(yīng)切實強化基層單位財政財務(wù)管理內(nèi)控制度,進而為全市內(nèi)控建設(shè)提供出可復(fù)制、可借鑒的經(jīng)驗。應(yīng)利用信息化建設(shè)將財務(wù)管理、政府采購、資產(chǎn)管理、項目管理和合同管理等制度流程有效嵌入,且嚴(yán)格遵循“所有工作只操作一次”的要求。以此,有效減少了人為操作出現(xiàn)的錯誤,化解管理風(fēng)險,提高工作效率。
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作者簡介:閆志強,(1980.6-),男,漢,籍貫:山東滕州市,職稱:中級會計師、中級審計師,學(xué)歷本科,研究方向財政與財務(wù)。