摘要:醫(yī)德醫(yī)風建設在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推動衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展、和諧醫(yī)患關系等方面發(fā)揮著重要作用,而優(yōu)秀的信息化管理系統(tǒng)能保障醫(yī)德醫(yī)風檔案管理、考核評價的高效、便捷、準確。本文對目前醫(yī)德醫(yī)風信息化系統(tǒng)的“痛點”進行了簡要分析,以移動互聯(lián)網技術為手段,以標準化、流程化、移動化為突破點,實現了微信公眾號程序填報、審批醫(yī)德醫(yī)風檔案記錄,促成了管理評價的參與者多元化、督導及時化、資料歸檔自動化、顆粒化、數字化。
關鍵詞:醫(yī)德醫(yī)風;醫(yī)院管理系統(tǒng);管理評價;移動互聯(lián)網技術
分類號:G16H40/20
一、前言
醫(yī)德醫(yī)風建設是新時期衛(wèi)生與健康工作開展中不可或缺的重要組成部分,無論對患者、科室、還是醫(yī)院而言,都至關重要。當然,好的醫(yī)德醫(yī)風建設離不開高效、便捷、標準的信息管理系統(tǒng)支撐。我院于2020年9月起,實現了基于移動信息化醫(yī)德醫(yī)風管理評價體系新模式的構建與應用,借助移動互聯(lián)網技術在醫(yī)德醫(yī)風管理、評價工作中,實現填報、審批移動化、流程化,參與角色多元化、資料歸檔自動化、數字化,考評結果標準化、反饋及時化。
二、當前醫(yī)德醫(yī)風管理系統(tǒng)主要“痛點”
當前,醫(yī)德醫(yī)風管理系統(tǒng)主要“痛點”主要表現在如下幾個方面,一是填報參與角色單一,多數醫(yī)院仍由醫(yī)務科、護理部等多個管理科室分別負責醫(yī)技、臨床醫(yī)師、護理、管理、后勤等各類人員醫(yī)德醫(yī)風信息進行填報。然而,隨著科室工作內容增加、工作繁忙,難免出現漏報的情況,且給管理統(tǒng)計工作帶來諸多不便;二是工具方式的不便,多數醫(yī)院的評價填報及審核流程基于OA平臺二次開發(fā),填報、統(tǒng)計、查詢、評價等步驟均需于OA平臺完成,由于OA平臺的局限性,多數只能于PC上操作,并且表單無法支持附件上傳;三是評價指標缺少標準化、量化和細化,導致實際使用時可操作性差、考評結果權威性、員工參與積極性不足;四是評價結果反饋延遲,由于醫(yī)德醫(yī)風考評由相關管理科室參與填報,且審批流程缺乏被考評員工本人和員工所在科室的負責人參與,獎懲事件和原因難以及時知曉,無法及時起到自我督導和科內教育功能。
三、實現思路和方法
1.指標標準化
根據《關于印發(fā)2020年醫(yī)療行業(yè)作風建設工作專項行動方案的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2020〕592號)、《關于印發(fā)2020年糾正醫(yī)藥購銷領域和醫(yī)療服務中不正之風工作要點的通知》(國衛(wèi)醫(yī)函〔2020〕192號)等文件內涵,結合本院實際需求情況調研,形成愛崗敬業(yè)、尊重患者、醫(yī)患和諧、廉潔行醫(yī)、規(guī)范施治、團結協(xié)作、精進業(yè)技七大考評維度,共計41條醫(yī)德醫(yī)風考評指標細則,依據項目性質形成“正向加分”、“負向扣分”和“評優(yōu)一票否決”三類,依據項目標準形成加分、扣分具體檔次、獎懲方法。例如,榮獲院外榮譽分國家級、省級、市級,每次分別加6分、4分、3分,既能有區(qū)別度地體現榮譽價值,又能起到最大正面鼓勵作用。
2.填報、審批方式移動化、流程化
隨著移動互聯(lián)網技術的發(fā)展和智能手機的普及,移動化的解決方案無疑是打破時間、空間限制的最優(yōu)方案。系統(tǒng)選用通過B/S架構,結合當下最為流行且成熟的VUE框架,于院內微信公眾號程序中予以實現。填報記錄時可以直接從手機加載上傳圖片、文檔附件,避免內外網轉換、文件拷貝的麻煩。
四、我院取得的優(yōu)勢成果
1.參與者多元化、督導及時化
由員工本人于智能手機上通過微信訪問院內公眾號程序,錄入、編輯個人榮譽、退還紅包、收到患者感謝信、感謝錦旗等考評記錄;同時通過手機拍攝照片或選取手機中的文檔作為附件上傳,供審批流程中的查驗,以規(guī)避、化解填報者多元化可能導致的信息錄入不規(guī)范、不準確等潛在問題。其余由相關機關科室干事填報分管的考評指標,填報內容需經由填報機關科室負責人審批通過,確??荚u內容真實、適用考評指標合理。
審批流程與移動端緊密結合,全部于移動端完成,由被考評人本人、所在科室負責人、分管黨支部書記依次參與審批。每個環(huán)節(jié)經由微信公眾號消息推送,被考評人能及時知曉獎懲反饋;審批人能隨時處理審批,化解以往上報難、簽審難的問題。審批流程中還增加了本人申訴流程。被考評人不認可機關管理科室填報的考評內容時,可以于移動端發(fā)起申訴,通過相關機關科室二次核實、會議討論等形式保障被考評人的權益和考評記錄的準確性。
這種多元化參與的填報、審批流程,打破以往機關管理科室錄入、員工被動參與的模式,調動了全體員工的參與性和積極性,實現醫(yī)德醫(yī)風考評零延時激勵和督導作用,擴大了宣傳、教育意義。
2.資料歸檔自動化、顆?;?、數字化
所有考評記錄審批流經節(jié)點均有審批痕跡和時間記錄,審批完成后即可完成歸檔,可于網頁版的管理系統(tǒng)中按考評大類、考評細則、各科室、被考評人員等多項條件查詢、統(tǒng)計,實現醫(yī)德醫(yī)風數據顆?;鎯桶葱枵{用。例如,院辦公室統(tǒng)計全院員工榮獲院外榮譽數據、社會工作辦統(tǒng)計員工參與社會公益性對口支援時,只需輸入對應指標類型、時間跨度,即能導出概要統(tǒng)計報表和詳細明細記錄。
五、結束語
基于移動信息化的醫(yī)德醫(yī)風管理評價體系統(tǒng)上線以來,已有1300余條考評記錄通過移動端錄入并完成審批歸檔,實現全院2500多名在職員工的考評管理。通過后期調研走訪,信息化上報率、及時性、反饋時效性都得到了極大的提升,管理評價體系統(tǒng)得到了全院員工和各臨床、機關科室的認可。未來,將近一步積極拓展移動信息化技術在醫(yī)院管理中的應用場景和模式,發(fā)揮更大的組織、管理價值。
參考文獻
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作者簡介:唐超,出生年月:1992年4月,籍貫:湖南長沙,職稱:暫無,研究方向:醫(yī)院信息化。
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