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        精細化管理理念在企業(yè)管理中的運用探析

        2021-03-15 08:49:34楊栩
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年2期
        關(guān)鍵詞:運用探析企業(yè)管理

        摘要:當前我國社會不斷進步,市場經(jīng)濟也在不斷發(fā)展的過程中,這種大環(huán)境下,企業(yè)也獲得了不斷發(fā)展的好機會。與之相對的是,在企業(yè)發(fā)展過程中衍生除了一些問題,越來越大的競爭面前競爭力小的企業(yè)面臨著被淘汰的風險。對于企業(yè)來說,想要在激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)發(fā)展,必須要從自身實際情況出發(fā),充分挖掘自身的潛能,不斷強化自身的競爭力。對于企業(yè)來說,企業(yè)管理是重要的工作內(nèi)容,企業(yè)管理質(zhì)量直接決定了企業(yè)的發(fā)展狀況,良好的企業(yè)管理質(zhì)量能夠推動企業(yè)的順利運營,促進企業(yè)效益的不斷增長。因此,在新時代下,企業(yè)需要創(chuàng)新管理方式,不斷完善管理方面的規(guī)章制度,提高企業(yè)管理質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做貢獻。

        關(guān)鍵詞:精細化管理理念;企業(yè)管理;運用探析

        企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理是不可或缺的內(nèi)容,具體指管理人員根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來調(diào)整企業(yè)中的財力、物力和人力的過程,高效的企業(yè)管理能夠為企業(yè)的順利運營做出重大貢獻,促進企業(yè)效益的不斷增加。企業(yè)管理的方法有很多,其中精細化管理是最重要也是最有效的管理方法,與其他管理方式相比,精細化管理能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力和資金,促進管理成本的最小化,同時還能從根本上保證企業(yè)管理質(zhì)量。因此,企業(yè)在日常運營過程中,需要創(chuàng)新管理理念和管理方法,注重精細化管理理念的運用,充分發(fā)揮其作用,制定科學合理的管理制度,優(yōu)化管理思想和管理手段,助力企業(yè)的順利發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力。本文主要分析了企業(yè)管理過程中,精細化管理理念的具體應用策略。

        一、精細化管理理念的含義

        精細化管理理念是泰勒在書《科學管理》中提到的,從企業(yè)管理技術(shù)和理念出發(fā),通過實現(xiàn)管理制度的系統(tǒng)化和管理要求的細化來實現(xiàn)管理目標。企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的途徑有很多,比如實現(xiàn)程序化的管理內(nèi)容以及標準化的觀念方式等,都可以在很大程度上提高企業(yè)有關(guān)項目的精確性,增強企業(yè)運營效率。隨著社會的進步和經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,我國很多企業(yè)領(lǐng)導都能認識到精細化管理理念在企業(yè)管理工作中的重大作用,也注重精細化管理方法的使用,取得了一定的效果[1]。值得注意的是,企業(yè)管理工作開展過程中,想要充分發(fā)揮出精細化管理的重要作用,必須要使用精確的運營方法,注重現(xiàn)代信息技術(shù)的使用,同時還要有足夠的硬件設(shè)備做支持和專業(yè)的工作人員做支持,最大限度提高顧客對于企業(yè)服務的滿意程度,實現(xiàn)企業(yè)的順利運用。綜上所述,企業(yè)發(fā)展過程中,應用功能專業(yè)化的經(jīng)營方式和管理方式就是精細化管理,在運用精細化管理理念的過程中需要注重消費者的意見和建議,把其納入工作標準注重,增強企業(yè)效益和競爭力,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻[2]。

        二、企業(yè)管理過程中,應用精細化管理的原因

        與其他企業(yè)管理方式不同,精細化管理最主要的特點就是可以提高企業(yè)管理的準確性,縮短業(yè)務辦理程序,也就是說,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,應用精細化管理理念可以強化企業(yè)管理的有效性和管理質(zhì)量[3]。同樣的,從企業(yè)資源管理的角度來看,精細化管理理念的運用也有很多優(yōu)勢,可以提高資源利用效率,進而實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。與此同時,在精細化管理理念的幫助下,企業(yè)管理者與被管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)高效溝通和交流,盡量避免企業(yè)管理中問題的出現(xiàn)。鑒于精細化管理理念的重要作用,企業(yè)管理過程中,需要從實際情況出發(fā),注重精細化管理理念的應用,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展助力[4]。

        三、企業(yè)精細化管理應用中存在的問題

        (一)管理觀念過于陳舊

        當前,我國有很多企業(yè)的管理工作處在比較低級的階段,想要實現(xiàn)管理質(zhì)量的最大化,還需要經(jīng)過不斷的調(diào)整和創(chuàng)新。對于企業(yè)領(lǐng)導來說,只有摒棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念,緊跟時代發(fā)展的方向,才是明智之舉。但從實際情況來看,很多企業(yè)的領(lǐng)導者和管理人員仍舊采用陳舊的管理理念,導致企業(yè)管理方法沒有實現(xiàn)與時俱進,工作效率和工作質(zhì)量都偏低,精細化管理理念沒有真正落實下去,形式化嚴重,精細化管理的作用也沒有真正發(fā)揮出來,企業(yè)管理質(zhì)量大大降低,阻礙企業(yè)的發(fā)展和進步。

        (二)管理人員綜合素質(zhì)不高

        企業(yè)在精細化管理過程中,管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力直接決定了精細化管理理念的應用狀況,如果企業(yè)管理人員具備較高的工作能力和專業(yè)素質(zhì),那么精細化管理理念便能夠順利地應用到企業(yè)管理過程中,同時企業(yè)管理質(zhì)量也會大大提高[5]。但是,當前我國很多企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)都不高,對于精細化管理理念缺乏足夠的認識,導致精細化管理理念應用的不順利。同時,企業(yè)基層工作內(nèi)容多且復雜,很多員工的工作態(tài)度比較懶散,這種不良的工作態(tài)度也會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        (三)管理質(zhì)量偏低,管理效率低下

        目前,我國大部分企業(yè)運用精細化管理理念的目的都比較簡單,只是為了實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,同時企業(yè)卻又不想把足夠的資金和精力應用到精細化管理過程中,有的企業(yè)只會把精細化管理理念應用功能到主要工作環(huán)節(jié)中,不注重簡單工作環(huán)節(jié)的應用,這種方法雖然能夠改善企業(yè)的盈利狀況,但精細化管理理念的真正作用還是沒有發(fā)揮出來。省略精細化管理部分環(huán)節(jié)不但會導致員工不能準確認識精細化管理的理念,還會影響企業(yè)未來發(fā)展狀況。

        三、企業(yè)管理過程中,精細化管理的實際應用策略

        (一)促進企業(yè)規(guī)章制度與精細化管理的高效結(jié)合

        企業(yè)管理工作中,想要實現(xiàn)精細化管理理念的高效運用,企業(yè)首先要做的就是不斷完善規(guī)章制度,這是因為精細化管理理念是從企業(yè)的制度出發(fā)的,其目的也是充分利用企業(yè)中的各類資源,提高企業(yè)管理質(zhì)量。對此,就需要通過完善企業(yè)規(guī)章制度來實現(xiàn)管理質(zhì)量的最大化,為精細化管理理念的運用提供保障和好的環(huán)境,防止資源浪費的情況出現(xiàn)。因此,企業(yè)在進行精細化管理之前,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況制定健全的規(guī)章和制度,不但要為精細化管理理念的實施提供良好的環(huán)境,同時還可以加深員工對精細化管理理念的認識。從表面來看,精細化管理理念是比較嚴苛的,但不代表著管理方法不具備靈活性。具體來說,精細化管理要求企業(yè)嚴格管理員工的工作態(tài)度和工作方法,同時還要保證管理的合理性,在具體工作過程中需要不斷調(diào)整,只要在合適的范圍內(nèi)可以適當獎勵員工。

        (二)把精細化管理應用到員工管理之中

        企業(yè)在員工管理工作中,精細化管理理念也有用武之地,可以調(diào)整員工管理方式,把員工安排到合適的崗位上,發(fā)揮每個員工的優(yōu)勢,充分挖掘員工潛能。對于大部分企業(yè)來說,對于業(yè)務操作員工的重視程度普遍較高,通常會給予其一定的獎勵,通過這種方法來提高員工的工作積極性,一般狀況下,如果這些員工犯一些影響不大的小錯誤,領(lǐng)導也不會過于關(guān)注,這種現(xiàn)象極容易引發(fā)其他員工的嫉妒心。因此,企業(yè)需要創(chuàng)新員工管理方法,具體來說,可以根據(jù)員工的工作業(yè)績實行分層獎勵的方法,根據(jù)不同的層次設(shè)計不同的獎勵內(nèi)容,如第一層可以是雙倍工資獎勵,第二層是帶薪休假獎勵;第三層是免費培訓獎勵。通過這種方法,每個員工都能感受到被重視,工作積極性大大提高,同時工作態(tài)度也會不斷改善,專業(yè)技能不斷提高,最終實現(xiàn)勞動力資源的合理分配。

        (三)把精細化管理應用到業(yè)績評估之中

        企業(yè)運營和發(fā)展過程中,員工的薪酬是企業(yè)重要支出,因此對于企業(yè)管理工作來說,員工的業(yè)績評估也是主要的組成部分。一般情況下,企業(yè)都會通過業(yè)績評估來評價員工的工作狀況,進而給予獎勵或者懲罰,以此來提高員工工作的主動性。把精細化管理理念應用到業(yè)績評估過程中,主要注重因人而異,把企業(yè)員工進行詳細劃分,從而提高業(yè)績評估的精確性。首先,企業(yè)管理人員需要制定科學合理的規(guī)章制度,確保在日常工作中嚴格執(zhí)行。其次,絕大多數(shù)企業(yè)中,每個部門的管理人員是業(yè)績評估者,這些管理人員清楚不同工作對員工的要求,同時也知道評估的具體內(nèi)容,更會在評估過程中保證公平合理。再次,精細化管理理念應用過程中,需要把業(yè)績與員工薪酬制度聯(lián)系起來,加強對員工的激勵,使其能夠努力工作,注重業(yè)績的提升,繼而提高工作效率和質(zhì)量。這個過程中,不但能夠為企業(yè)增加效益,同時還可以強化員工職業(yè)素養(yǎng),一舉兩得。

        (四)把精細化管理應用到企業(yè)創(chuàng)新之中

        信息化是當今時代的主要特征,從企業(yè)的角度來看,想要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須要緊跟時代發(fā)展方向,注重現(xiàn)代化建設(shè),而精細化管理理念的應用正可以推動企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。當今世界,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,企業(yè)管理工作面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn),在精細化管理理念的指導下,企業(yè)領(lǐng)導需要創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理理念,為企業(yè)管理工作注入新的活力,在這個過程中,企業(yè)管理方法也在不斷更新之中,也越來越與時代發(fā)展方向相符?,F(xiàn)代化的管理方法更加注重信息技術(shù)的應用,并且全新的企業(yè)管理方法與傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法也有很大的差距。從企業(yè)管理角度分析,精細化管理要求每個員工都要認識到具體的管理內(nèi)容,也就是說,應用精細化管理理念的過程中,可以使用一些現(xiàn)代化的設(shè)備,與企業(yè)信息部門建立一定的聯(lián)系,充分發(fā)揮出信息設(shè)備的作用來確保精細化管理的順利開展。與此同時,為了突出精細化管理的作用,企業(yè)需要建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強對員工的監(jiān)督管理,在整體上提高員工的專業(yè)性和綜合素質(zhì)。

        四、企業(yè)強化精細化管理的具體策略

        (一)創(chuàng)建優(yōu)秀的管理團隊

        企業(yè)發(fā)展過程中,精細化管理并不是把管理內(nèi)容進行細化,而是通過組建一支優(yōu)秀的管理團隊,在科學的管理理念的指導下,實現(xiàn)企業(yè)的高效管理目標。具體來說,從企業(yè)運營的各個過程都要實現(xiàn)管理的細致化和規(guī)范化,從而更好地滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。同時,想要實現(xiàn)精細化管理的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理團隊需要密切配合,相互協(xié)作,把工作內(nèi)容簡單化,把工作流程細致化,分工明確,把職責落實到個人,實現(xiàn)高效的工作模式。同時,企業(yè)管理者需要主動參與到生產(chǎn)實踐中來,了解員工的發(fā)展狀況,通過有效的管理手段來強化員工的溝通能力,提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。精細化企業(yè)管理團隊,要優(yōu)化企業(yè)作業(yè)流程,加強對員工的培訓和考核,提高員工的工作積極性和工作質(zhì)量,為企業(yè)管理質(zhì)量的提高做好鋪墊。

        (二)應用現(xiàn)代信息技術(shù)

        無論是企業(yè)生產(chǎn)還是企業(yè)經(jīng)營都需要注重精細化管理理念的運用,為了實現(xiàn)這個目標,必須要規(guī)劃好企業(yè)管理標準,突出企業(yè)技術(shù)更新,而現(xiàn)代信息技術(shù)是創(chuàng)新企業(yè)管理手段的重要途徑。具體來說,企業(yè)管理工作中,要從實際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀,引進新的技術(shù)和新的概念,讓企業(yè)經(jīng)營理念和管理理念不斷提高,在不斷推廣的過程中持續(xù)發(fā)展。同時,在具體管理過程中,需要注重信息技術(shù)的應用,實現(xiàn)信息化管理,提高管理效率和管理質(zhì)量,更好地服務于企業(yè)發(fā)展狀況。

        (三)樹立好的企業(yè)形象

        對于現(xiàn)代企業(yè)來說,想要提高企業(yè)自身的競爭力,必須要有良好的企業(yè)形象作為支持,在市場競爭越來越激烈的今天,企業(yè)想要占據(jù)一定的地位,必須要勇于開拓市場環(huán)境,樹立科學的觀念,維護好與顧客之間的關(guān)系,制定科學有效的企業(yè)服務方針,不但要提高企業(yè)的服務和產(chǎn)品質(zhì)量,同時還要把工作重點放到工作效率和質(zhì)量的提升上,通過提供優(yōu)質(zhì)服務來維護好企業(yè)形象。提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)服務是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的重要全體條件,也是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的主要手段,通過梳理好的企業(yè)形象,來更新員工的個人觀念,在企業(yè)內(nèi)部組建一支高素質(zhì)的團隊,實現(xiàn)價值觀一致,在整體上提高企業(yè)形象。

        結(jié)束語:

        當前我國經(jīng)濟社會持續(xù)發(fā)展,企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機遇,在這種大環(huán)境下,企業(yè)想要保持高的競爭力和發(fā)展的主動性,必須要強化企業(yè)管理質(zhì)量。經(jīng)濟社會的發(fā)展促使精細化管理理念的實現(xiàn),在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中,精細化管理理念發(fā)揮了不可或缺的作用,把精細化管理理念應用到企業(yè)管理工作中來能夠提高企業(yè)管理質(zhì)量,有效減少企業(yè)各項費用支出,增加企業(yè)盈利。同時,為了保障精細化理念的順利開展,企業(yè)需要從實際情況出發(fā), 制定科學合理的規(guī)章制度,為精細化管理理念的運用創(chuàng)造合適的條件,加強管理人員和企業(yè)員工對精細化管理的認知,促進員工端正工作態(tài)度,激發(fā)員工的工作積極性,提高管理質(zhì)量的同時助力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]蔣誼湘.精細化管理理念在企業(yè)管理中的運用探析[J].價值工程,2020,39(31):43-44.

        [2]孟凡義.精細化管理在企業(yè)財務管理中的運用探析[J].經(jīng)營者,2020,34(12):198,200.

        [3]余紅梅.試析精細化管理在企業(yè)成本控制中的運用[J].經(jīng)營者,2020,34(11):77,79.

        [4]潘海濤.企業(yè)管理中精細化管理理念的應用探討[J].百科論壇電子雜志,2020,(9):167.

        [5]孫宇鵬.精細化管理理念在火電廠安全管理工作中的運用分析[J].中國科技投資,2018,(8):154.

        中國人民大學? 楊栩

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