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        高職院校財務(wù)信息化基礎(chǔ)工作優(yōu)化研究

        2021-03-15 06:13:53葉娟
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年1期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化優(yōu)化措施高職院校

        摘要:目前,高職院校的財務(wù)管理逐漸朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,財務(wù)管理的信息化建設(shè)成為了未來的發(fā)展趨勢,高職院校進(jìn)行財務(wù)管理的信息化建設(shè)也是自身發(fā)展的必然要求。基于此,本文將從高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的概況出發(fā),對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑進(jìn)行分析和探究,希望為高職院校提供幫助。

        關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)信息化;問題;優(yōu)化措施

        一、前言

        隨著我國現(xiàn)代企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及與廣泛運用,信息化已逐漸成為現(xiàn)代企事業(yè)用人單位不斷提高效率和優(yōu)化管理水平的必然選擇。高職專業(yè)院校建設(shè)作為推動區(qū)域國家經(jīng)濟社會發(fā)展的重要管理智力和核心技術(shù)力量支撐,信息化工程建設(shè)尤其更顯重要,與我國高職專科院校的日常教學(xué)、科研、后勤等各項工作緊密聯(lián)系相連,它的財務(wù)信息化設(shè)施建設(shè)直接程度關(guān)系著我國高職??圃盒X攧?wù)信息化工程建設(shè)的發(fā)展成敗。

        二、高職院校應(yīng)用財務(wù)信息化的現(xiàn)狀分析

        (一)發(fā)展程度參差不齊

        目前,高職高專院校普遍組織進(jìn)行了企業(yè)財務(wù)管理信息化的工程建設(shè),由于長期受到建設(shè)經(jīng)費、人員和企業(yè)傳統(tǒng)觀念等因素約束,信息化工程建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展、投入使用力度不均衡,導(dǎo)致高職高專院校的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展服務(wù)水平參差不齊。有的普通高職本科院校已已經(jīng)開始進(jìn)行財務(wù)會計專網(wǎng)的綜合建設(shè),而部分普通高職本科院校還在繼續(xù)進(jìn)行財務(wù)會計核算的財務(wù)電算化管理普及。有的普通高職本科院校雖然利用"數(shù)字校園"平臺實現(xiàn)了學(xué)校財務(wù)管理信息的實時共享與信息交流,但大多數(shù)普通高職本科院校還基于自身財務(wù)數(shù)據(jù)安全性等因素進(jìn)行考慮,財務(wù)管理信息安全共享規(guī)范程度不高,難以有效進(jìn)行各主管職能部門財務(wù)信息的相互協(xié)調(diào)性與同步,制約學(xué)校財務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。

        (二)缺乏專業(yè)人員

        高職專科院校從事財務(wù)管理信息化的主要從業(yè)人員大多數(shù)是沿用過去企業(yè)財務(wù)部門的管理人員,業(yè)務(wù)處理能力過硬,但實際計算機處理能力較弱。人員雖然財務(wù)管理知識扎實、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬,但往往還是習(xí)慣于運用傳統(tǒng)的企業(yè)思維和財務(wù)工作管理方式,對于運用現(xiàn)代財務(wù)信息管理技術(shù),甚至對新的財務(wù)管理體制和新的激勵考核制度都會產(chǎn)生強烈抵觸情緒,難以完全適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)化和信息化新的財務(wù)工作方式要求。

        (三)缺乏公開透明

        財務(wù)管理信息的公開透明,可以成為有利于我國高職教育院校及其利益直接相關(guān)者及時獲取辦學(xué)決策有用的財務(wù)信息,同時它也可以有效促進(jìn)我國高職教育院校不斷提高辦學(xué)管理水平和提高辦學(xué)服務(wù)質(zhì)量。但在接受調(diào)查的16所高職本科院校中卻并沒有一所能夠進(jìn)行高校財務(wù)管理信息的公開,雖然現(xiàn)行信息化財務(wù)管理制度要求高校財務(wù)數(shù)據(jù)高度公開共享,與高職學(xué)院其他財務(wù)管理信息系統(tǒng)(包括賬務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算和其他項目管理經(jīng)費、收費、工資、教務(wù)、學(xué)生、后勤等)之間可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的"無縫"鏈接,但目前高職本科院校公開財務(wù)管理信息還只是處于相對大的封閉開放狀態(tài)。

        (四)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理

        預(yù)算資金管理系統(tǒng)可以幫助使普通高職專科院校合理分配運作院校資金,創(chuàng)造院校資金最佳流動效應(yīng)。在所有已進(jìn)行問卷調(diào)查的20所高職本科院校中,進(jìn)行預(yù)算財務(wù)管理信息化的年度預(yù)算財務(wù)管理深入推進(jìn)的比例僅有27%,不能完全滿足所有高職本科院校進(jìn)行財務(wù)管理對年度預(yù)算的管理需求。沿用我國傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理模式的普通高職本科院校今年盡職率占到了73%,導(dǎo)致高職學(xué)校今年整體招生財務(wù)預(yù)算信息系統(tǒng)生成管理效率低下,缺乏科學(xué)的財務(wù)監(jiān)督和有效跟蹤。

        三、高職院校財務(wù)管理信息化發(fā)展對策

        (一)建立財務(wù)信息系統(tǒng)與校園數(shù)據(jù)接口

        財務(wù)的這個核心數(shù)據(jù)信息就需要來自于財務(wù)會計核算管理系統(tǒng),要真正實現(xiàn)通過會計核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)在財務(wù)校園網(wǎng)中實現(xiàn)跨財務(wù)部門以及跨專業(yè)系統(tǒng)在線傳遞和實時查詢,需要建立數(shù)據(jù)管理接口。有了財務(wù)數(shù)據(jù)管理接口,財務(wù)管理系統(tǒng)直接定時或者實時從第三方財務(wù)系統(tǒng)中自動提取財務(wù)數(shù)據(jù)源并生成固定財務(wù)核算憑證,比如,與高校教務(wù)管理系統(tǒng)和在校學(xué)生貸款管理財務(wù)系統(tǒng)實時對接,大批量實時處理在校學(xué)生暑期獎學(xué)金合理發(fā)放、學(xué)生暑期學(xué)費合理交納、助學(xué)基金貸款等管理業(yè)務(wù),與固定資產(chǎn)貸款管理財務(wù)系統(tǒng)實時對接,實施實時處理固定收益資產(chǎn)貸款入庫、折舊等財務(wù)核算憑證業(yè)務(wù),自動實時生成固定財務(wù)核算憑證。

        (二)推進(jìn)預(yù)算科學(xué)管理

        通過創(chuàng)新改造高校財務(wù)預(yù)算信息化管理平臺,扭轉(zhuǎn)財務(wù)部門之間的“信息不對稱”,實現(xiàn)高職高專院校全年財務(wù)預(yù)算與企業(yè)會計核算的有機緊密結(jié)合,構(gòu)建一套集財務(wù)查詢、控制、反饋、分析于五位一體的多功能高校預(yù)算財務(wù)管理信息系統(tǒng)。預(yù)算信息管理層職責(zé)通過搭建現(xiàn)代化的學(xué)校財務(wù)預(yù)算信息管理平臺,能夠?qū)崟r、動態(tài)地實時監(jiān)控學(xué)校預(yù)算年度執(zhí)行計劃情況,掌控預(yù)算資金流向信問,及時準(zhǔn)確傳遞學(xué)校預(yù)算年度執(zhí)行計劃進(jìn)度和詳細(xì)資金收支決算信息,供各級學(xué)校預(yù)算決策者和各預(yù)算責(zé)任編制單位及時了解預(yù)算信息、科學(xué)決策,保證學(xué)校預(yù)算執(zhí)行計劃的準(zhǔn)確順利完成。

        (三)培養(yǎng)財務(wù)信息化所需的專業(yè)人才

        財務(wù)社會信息化的專業(yè)實施人員需要既具備精通專業(yè)財會實務(wù)專業(yè)知識又具備精通財會計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識技術(shù)人員的財務(wù)專業(yè)技術(shù)人員。在目前高職專科院校首先成功應(yīng)用和確立了使財務(wù)人員處于信息化管理環(huán)境下的全新財務(wù)工作理念,應(yīng)積極加強對普通高職??圃盒;鶎迂攧?wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使其充分認(rèn)識到財務(wù)信息化工程建設(shè)對不斷提高基層財務(wù)人員服務(wù)管理能力和高職學(xué)校人員科學(xué)管理財務(wù)水平的重要性和意義,并盡快熟練掌握其在信息化建設(shè)條件下的財務(wù)工作管理技能,不斷逐步增強自身的財務(wù)信息化和管理服務(wù)能力,更好地統(tǒng)籌推動高職學(xué)校的基層財務(wù)人員信息化工程建設(shè)管理工作。

        四、結(jié)語

        財務(wù)管理工作信息是高職專科院校財務(wù)管理工作過程中的重要一個組成環(huán)節(jié)部分,大力深入推進(jìn)高校財務(wù)專業(yè)信息化體系建設(shè),搭建高校財務(wù)專業(yè)信息化管理平臺,建立高校財務(wù)專業(yè)大數(shù)據(jù)信息管理的新理念,改善高校財務(wù)專業(yè)信息化管理人才隊伍培養(yǎng)結(jié)構(gòu),是不斷提高普通高職專科院校學(xué)生財務(wù)管理工作水平的一種有效途徑。

        參考文獻(xiàn):

        [1]葉娟. 高職院校財務(wù)信息化工作優(yōu)化研究[J]. 計算機產(chǎn)品與流通, 2020(6).

        [2]李潔. 互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題與改進(jìn)研究[J]. 中國管理信息化, 2020, v.23;No.422(08):75-76.

        課題號:重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院科研計劃項目,(項目編號:2019KYY009)

        課題名稱:高職院校財務(wù)信息化工作優(yōu)化研究—以重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院為例

        重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院重慶葉娟

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